Kompleksowe świadczenie usług ubezpieczeniowych w zakresie grupowego, dobrowolnego ubezpieczenia na życie pracowników Grupy Kapitałowej PGNiG oraz członków ich rodzin, Znak sprawy: ZP/2011/063/CS/ZZ

Informacje dodatkowe

1) Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełnienia wymogów:

a) Wymagane dokumenty/oświadczenia należy przedstawić w formie oryginałów albo kserokopii. Dokumenty/oświadczenia złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą „ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM” i poświadczone przez wykonawcę na każdej stronie.

b) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, jeżeli złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski i poświadczone przez Wykonawcę.

Wykonawca może polegać na wiedzy, doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

2) Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z załącznikami musi być sporządzony w języku polskim, w sposób czytelny, z zachowaniem formy pisemnej. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczony przez wykonawcę.

3) Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Polskie Górnictwo Naftowe i Gazownictwo SA; Departament Zakupów, Majątku i Administracji, Sekretariat; Budynek „C6”, pok. nr 203; ul. Marcina Kasprzaka 25; 01-224 Warszawa, w terminie do 25.7.2011 r. godz. 11:00.

4) Wzory wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz wzoramy oświadczeń dla Wykonawców ubiegających się o dopuszczenie do udziału w postępowaniu dostępne są na stronie Zamawiającego: www.pgnig.pl

5) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za liczbę osób przystępujących do ubezpieczenia. Ubezpieczenie jest dobrowolne, a Zamawiający nie ma wpływu na to, ilu pracowników, współmałżonków, partnerów życiowych i dzieci pełnoletnich przystąpi do ubezpieczenia. Wszystkie osoby przystępujące do ubezpieczenia mają zagwarantowaną swobodę wyboru opcji ubezpieczenia oraz możliwość zmiany tej opcji w każdą rocznicę obowiązywania umowy

6) Zamawiający zaprosi do złożenia oferty wstępnej pięciu Wykonawców, którzy złożyli wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami potwierdzającymi spełnianie warunków udziału w postępowaniu i otrzymało najwyższą liczbę punktów zgodnie z punktacją przedstawioną w punkcie III 2.1 powyżej. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, będzie równa 5 lub mniejsza, Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych wszystkich Wykonawców spełniających te warunki. W przypadku, gdy więcej niż 5 Wykonawców będzie spełniało warunki udziału w postępowaniu, a dwóch z nich lub więcej otrzyma tę samą liczbę punktów, obliczonych zgodnie z wytycznymi zamawiającego, tak że nie będzie możliwe ustalenie, kto ma się znaleźć wśród 5 Wykonawców zaproszonych do składania ofert wstępnych, Zamawiający zaprosi wszystkich spośród tych Wykonawców.

I.1) Nazwa, adresy i punkty kontaktowe: Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące Dynamicznego Systemu Zakupów) można uzyskać pod adresem: www.pgnig.pl

II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji: Okres w miesiącach: 48 miesięcy począwszy od pierwszego dnia miesiąca trwania ochrony ubezpieczeniowej. Rozpoczęcie ochrony ubezpieczeniowej przewidziane jest w terminie do 3 miesięcy od dnia podpisania umowy

IV.2.1) Kryteria udzielenia zamówienia

Kryteria określone w specyfikacjach, w zaproszeniu do składania ofert lub do negocjacji.

1) Cena 20 %

2) Wysokość świadczeń 50 %

3) Klauzule fakultatywne 30 %

IV.3.3) Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych

Warunki i sposób płatności:

Konto bankowe.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

Dopuszcza się wspólne ubieganie się wykonawców o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 Ustawy prawo zamówień publicznych. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia wobec Zamawiającego. Pełnomocnictwo ustanawiające Pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi być złożone w formie pisemnej (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem) jako załącznik do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Wykonawcy składający wspólną ofertę ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia. Każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zobowiązany jest przedstawić sprawozdanie finansowe potwierdzające spełnienie warunków ekonomiczno-finansowych.

Informacje o terminach składania odwołań

Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie Pzp. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, w terminie do 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli została przesłana faksem lub drogą elektroniczną albo w terminie 15 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli została przesłana w inny sposób lub w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, wzywając wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w formie pisemne albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopie przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie. Zamawiający lub odwołujący, może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego Wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy. Pozostałe kwestie zostały szczegółowo przedstawione w Dziale VI Ustawy prawo zamówień publicznych: Środki ochrony prawnej.