Kompleksowe utrzymanie czystości w obiektach I Oddziału ZUS w Łodzi

Zakład Ubezpieczeń Społecznych I Oddział w Łodzi

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe utrzymanie czystości w obiektach I Oddziału ZUS w Łodzi.
2. Szczegółowe zasady realizacji przedmiotu zamówienia określa Wzór umowy (III część SIWZ). Zakres i częstotliwość prac czystościowych w poszczególnych obiektach określa Załącznik Nr 1 do Wzoru umowy.
3. Okres realizacji zamówienia – 24 miesiące, licząc od następnego dnia roboczego po podpisaniu umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 3.2.2012 r.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-01-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-11-25.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Inwemer System Sp. z o.o.

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych I Oddział w Łodzi

Co?

Gdzie?

• Łódzkie

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-11-25	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-02-13	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-11-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Wielkość lub zakres: 486 271,72
Całkowita wartość zamówienia: 486 271,72 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych I Oddział w Łodzi
Adres pocztowy: ul. Zamenhofa 2
Kod pocztowy: 90-431
Miasto pocztowe: Łódź
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zus.pl 🌏
E-mail: zusolodz@poczta.internetdsl.pl 📧
Telefon: +48 426382740 / 426382965 📞
Fax: +48 426382665 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-11-25 📅
Termin składania ofert: 2012-01-05 📅
Data publikacji: 2011-11-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 230-373331
Numer Dz.U.-S: 230
Informacje dodatkowe

1. W niniejszym postępowaniu dopuszcza się by oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazywali faksem. Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna. Każda ze Stron na żądanie drugiej winna niezwłocznie potwierdzić fakt otrzymania faksu. Numer faksu Zamawiającego: +48 426382665. 2. Forma elektroniczna jest dopuszczalna: 2.1. na wniosek Wykonawcy – wyłącznie w zakresie przekazywania przez Zamawiającego SIWZ, oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przez niego sporządzonych; w tym przypadku Wykonawca na żądanie Zamawiającego zobowiązany jest do niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania; 2.2. w zakresie przesyłania odwołania Zamawiającemu. Adres e-mailowy Zamawiającego: zusolodz@poczta.internetdsl.pl. 3. Osoby uprawnione do porozumiewania się: p. Ewa Adamczyk, tel. +48 426382965 p. Elżbieta Kubiak, Beata Sujka, tel.+48 426382740, faks +48 426382665. 4. Warunkiem podpisania umowy jest przedłożenie przed podpisaniem umowy: 4.1. Dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 4.2. Polisy od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej obejmującej usługi sprzątania związane z realizacją kontraktu, wystawionej przez ubezpieczyciela na okres 1 roku, ważnej co najmniej od określonego w zaproszeniu do podpisania umowy terminu rozpoczęcia obowiązywania umowy z sumą gwarancyjną nie mniejszą od rocznej wartości kontraktu brutto (1/2 ceny oferty brutto). W/w polisa powinna dotyczyć ZUS I Oddział w Łodzi. Zamawiający dopuszcza możliwość przedłożenia polisy (umowy ubezpieczenia), gwarantującej automatyczne objęcie nowych kontraktów, zawieranych przez Wykonawcę (np. umowa ubezpieczenia generalnego), lub innego dokumentu ubezpieczeniowego, pod warunkiem, że dokument spełnia wymagania, o których mowa powyżej. Wykonawca w okresie obowiązywania umowy zobowiązany jest do przedłużania ubezpieczenia w sposób określony w części III SIWZ - Wzór Umowy. 4.3. Zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (o ile Wykonawca prowadzi działalność w oparciu o ww. wpis, a stosowne zaświadczenie nie zostało załączone do oferty). 5. Zamawiający przewiduje istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. 5.1. Warunkiem dokonania zmiany umowy jest: 1) zainicjowanie zmiany umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę, 2) przedstawienie opisu proponowanej zmiany, 3) uzasadnienie zmiany umowy, 4) zaistnienie sytuacji określonej w pkt 5.2. 5.2. Aneks do umowy można sporządzić jedynie w następującym zakresie: 1) zmiany sposobu realizacji przedmiotu umowy nie powodującej zmiany wysokości cen jednostkowych określonych w Formularzu cenowym, w szczególności polegającej na ustanowieniu podwykonawcy, rezygnacji z podwykonawcy, zmianie podwykonawcy, zmianie zakresu prac powierzonych podwykonawcy, pod warunkiem, że zapewni to prawidłową realizację umowy, 2) zmiany umożliwiającej usunięcie ewentualnych rozbieżności i doprecyzowanie umowy, których celem jest jednoznaczna interpretacja jej zapisów przez Strony, 3) zmiany zakresu przedmiotu umowy nie powodującej zmiany wysokości cen jednostkowych określonych w Formularzu cenowym, w szczególności w sytuacji, gdy potrzeba takiej zmiany powstała w konsekwencji wykonanych w obiekcie robót budowlanych.

Informacje dodatkowe

1. W niniejszym postępowaniu dopuszcza się by oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazywali faksem. Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna. Każda ze Stron na żądanie drugiej winna niezwłocznie potwierdzić fakt otrzymania faksu. Numer faksu Zamawiającego: +48 426382665.

2. Forma elektroniczna jest dopuszczalna:

2.1. na wniosek Wykonawcy – wyłącznie w zakresie przekazywania przez Zamawiającego SIWZ, oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przez niego sporządzonych; w tym przypadku Wykonawca na żądanie Zamawiającego zobowiązany jest do niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania;

2.2. w zakresie przesyłania odwołania Zamawiającemu.

Adres e-mailowy Zamawiającego: zusolodz@poczta.internetdsl.pl.

3. Osoby uprawnione do porozumiewania się:

p. Ewa Adamczyk, tel. +48 426382965

p. Elżbieta Kubiak, Beata Sujka, tel.+48 426382740, faks +48 426382665.

4. Warunkiem podpisania umowy jest przedłożenie przed podpisaniem umowy:

4.1. Dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

4.2. Polisy od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej obejmującej usługi sprzątania związane z realizacją kontraktu, wystawionej przez ubezpieczyciela na okres 1 roku, ważnej co najmniej od określonego w zaproszeniu do podpisania umowy terminu rozpoczęcia obowiązywania umowy z sumą gwarancyjną nie mniejszą od rocznej wartości kontraktu brutto (1/2 ceny oferty brutto). W/w polisa powinna dotyczyć ZUS I Oddział w Łodzi. Zamawiający dopuszcza możliwość przedłożenia polisy (umowy ubezpieczenia), gwarantującej automatyczne objęcie nowych kontraktów, zawieranych przez Wykonawcę (np. umowa ubezpieczenia generalnego), lub innego dokumentu ubezpieczeniowego, pod warunkiem, że dokument spełnia wymagania, o których mowa powyżej. Wykonawca w okresie obowiązywania umowy zobowiązany jest do przedłużania ubezpieczenia w sposób określony w części III SIWZ - Wzór Umowy.

4.3. Zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (o ile Wykonawca prowadzi działalność w oparciu o ww. wpis, a stosowne zaświadczenie nie zostało załączone do oferty).

5. Zamawiający przewiduje istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy.

5.1. Warunkiem dokonania zmiany umowy jest:

1) zainicjowanie zmiany umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę,

2) przedstawienie opisu proponowanej zmiany,

3) uzasadnienie zmiany umowy,

4) zaistnienie sytuacji określonej w pkt 5.2.

5.2. Aneks do umowy można sporządzić jedynie w następującym zakresie:

1) zmiany sposobu realizacji przedmiotu umowy nie powodującej zmiany wysokości cen jednostkowych określonych w Formularzu cenowym, w szczególności polegającej na ustanowieniu podwykonawcy, rezygnacji z podwykonawcy, zmianie podwykonawcy, zmianie zakresu prac powierzonych podwykonawcy, pod warunkiem, że zapewni to prawidłową realizację umowy,

2) zmiany umożliwiającej usunięcie ewentualnych rozbieżności i doprecyzowanie umowy, których celem jest jednoznaczna interpretacja jej zapisów przez Strony,

3) zmiany zakresu przedmiotu umowy nie powodującej zmiany wysokości cen jednostkowych określonych w Formularzu cenowym, w szczególności w sytuacji, gdy potrzeba takiej zmiany powstała w konsekwencji wykonanych w obiekcie robót budowlanych.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe utrzymanie czystości w obiektach I Oddziału ZUS w Łodzi.

2. Szczegółowe zasady realizacji przedmiotu zamówienia określa Wzór umowy (III część SIWZ). Zakres i częstotliwość prac czystościowych w poszczególnych obiektach określa Załącznik Nr 1 do Wzoru umowy.

3. Okres realizacji zamówienia – 24 miesiące, licząc od następnego dnia roboczego po podpisaniu umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 3.2.2012 r.

Czas trwania: 24 miesięcy
Numer referencyjny: 210000/370/9/2011/ADR/ZAP-16
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

— I Oddział ZUS w Łodzi,ul. Zamenhofa 2,

— I Oddział ZUS w Łodzi, ul. Wólczańska 225,

— Inspektorat ZUS w Zgierzu, ul. Długa 43,

— Inspektorat ZUS w Zgierzu, ul. Chopina 5,

— Inspektorat ZUS w Kutnie, ul. Jagiełły 12,

— Inspektorat ZUS w Łowiczu, ul Kaliska 8,

— Biuro Terenowe ZUS w Brzezinach, ul. Głowackiego 43,

— Biuro Terenowe ZUS w Łęczycy, ul. Zachodnia 8.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 uPzp, oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 uPzp.

2. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz warunku niepodlegania wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć następujące dokumenty:

2.1. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w związku z art. 22 ust. 1 pkt 1-4 uPzp,

2.2. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 uPzp,

2.3. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 uPzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych – oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 uPzp,

2.4. aktualne zaświadczenie(-a) właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

2.5. aktualne zaświadczenie(-a) z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

2.6. aktualną(-e) informację(-e) z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 uPzp, wystawioną(-e) nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, potwierdzającą(-e), że w przypadku Wykonawcy będącego:

2.6.1. osobą fizyczną – nie był on prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego,

2.6.2. spółką jawną – żaden ze wspólników nie był prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego,

2.6.3. spółką partnerską – żaden z partnerów lub członków zarządu nie był prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego,

2.6.4. spółką komandytową bądź spółką komandytowo-akcyjną – żaden z komplementariuszy nie był prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego,

2.6.5. osobą prawną – żaden z urzędujących członków organu zarządzającego nie był prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego.

Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

2.7. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 uPzp potwierdzającą, że w stosunku do Wykonawcy będącego podmiotem zbiorowym sąd nie orzekł zakazu ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary - wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. ewentualnie

2.8. Oryginał pełnomocnictwa albo kopia uwierzytelniona notarialnie lub poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę(-y) upoważnioną(-e) do reprezentowania Wykonawcy (tzn. zgodnie z formą reprezentacji określoną w odpowiednim rejestrze lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy) – w przypadku podpisywania oferty przez pełnomocnika. Nie jest dopuszczalne potwierdzanie za zgodność z oryginałem treści pełnomocnictwa przez samego pełnomocnika umocowanego tymże pełnomocnictwem, radcę prawnego i adwokata.

Z treści pełnomocnictwa winno wynikać uprawnienie pełnomocnika do reprezentowania Wykonawcy.

Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia (np. spółki cywilne, konsorcja), zgodnie z art. 23 ust. 2 uPzp, zobowiązani są ustanowić pełnomocnika. Z treści pełnomocnictwa winno wynikać prawo pełnomocnika do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w imieniu Wykonawcy. Dokument ten winien być podpisany przez osobę/osoby uprawnioną(-e) do jego udzielenia tj. zgodnie z formą reprezentacji każdego z Wykonawców.

W przypadku wspólników spółki cywilnej dopuszczalne jest przedłożenie umowy spółki cywilnej, z której wynika zakres i sposób reprezentacji, a w przypadku konsorcjum przedłożenie umowy konsorcjum.

3. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia, zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika (sekcja III.2.1) pkt 2.8. ogłoszenia). Dokumenty wymienione w sekcji III.2.1) pkt 2.3-2.7. ogłoszenia powinny dotyczyć każdego z Wykonawców. Oświadczenie, o którym mowa w sekcji III.2.1) pkt 2.1. i 2.2 ogłoszenia może zostać skutecznie złożone albo przez każdego z Wykonawców indywidualnie, albo przez prawidłowo umocowanego pełnomocnika Wykonawców, o ile z jego treści wynika, że zostało złożone w imieniu każdego z Wykonawców. Dopuszczalne jest także złożenie kopii oświadczenia przez poszczególnych Wykonawców, podpisanej również przez pełnomocnika. Z uwagi na oryginalny (pisemny) podpis pełnomocnika, Zamawiający będzie traktował takie oświadczenie na prawach oryginału, pod warunkiem, że z treści dokumentu nie będzie wynikało, iż podpis pełnomocnika został złożony w celu potwierdzenia za zgodność z oryginałem.

4. Wykonawca prowadzący działalność w formie spółki jawnej przedkłada dokument właściwego naczelnika urzędu skarbowego, o którym mowa w sekcji III.2.1 pkt 2.4. ogłoszenia odnoszący się do samej spółki, a nie jej wspólników.

5. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, odpowiednio do przepisów Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817), zwanego dalej Rozporządzeniem, zamiast dokumentów wymienionych w sekcji III.2.1) pkt 2.3-2.5. i 2.7. ogłoszenia składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

5.1. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;

5.2. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

5.3. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.

6. Dokument, o którym mowa w sekcji III.2.1) pkt 5.1. oraz 5.3. ogłoszenia powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w sekcji III.2.1) pkt 5.2. ogłoszenia powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

7. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów wymienionych w sekcji III.2.1) pkt 2.6. ogłoszenia składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 uPzp.

8. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w sekcji III.2.1) pkt 5.1., pkt 5.2., pkt 5.3. oraz pkt 7 ogłoszenia, Wykonawca zastępuje je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Oświadczenie winno być sporządzone z zachowaniem terminów jak dla ww. dokumentów.

Ocena spełnienia warunków odbywać się będzie metodą spełnia / nie spełnia.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Na potwierdzenie warunku określonego w art. 22 ust. 1 pkt 4 uPzp (dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej) Wykonawca powinien przedstawić:

1. oświadczenie o spełnieniu warunków, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 uPzp,

2. Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, w wysokości nie mniejszej niż 800 000,00 PLN brutto, co najmniej na czas obejmujący datę składania ofert.

W zakresie warunku określonego w art. 22 ust. 1 pkt 4 uPzp (dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej) Wykonawcy winni wykazać, że są ubezpieczeni lub wykazać ubezpieczenie innego podmiotu, o którym mowa w art. 26 ust. 2b uPzp, od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, w wysokości nie mniejszej niż 800 000,00 PLN brutto, co najmniej na czas obejmujący datę składania ofert.

W przypadku, gdy Wykonawcy będą polegać na zdolnościach finansowych innego podmiotu, o którym mowa w art. 26 ust. 2b uPzp, oprócz oświadczenia, wymienionego w sekcji III.2.2) pkt 1. ogłoszenia, dodatkowo winni oni przedłożyć także dokument potwierdzający, że będą dysponować zasobami innego podmiotu niezbędnymi do realizacji zamówienia np. pisemne zobowiązanie tego podmiotu do oddania do dyspozycji Wykonawcy wymaganych zdolności finansowych oraz dokument(-y) określony(-e) w sekcji III.2.2) pkt 2 ogłoszenia dotyczący(-e) tego podmiotu. Zamawiający pod pojęciem „polegania na zdolnościach finansowych” potwierdzających spełnienie przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej, o której mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 uPzp przyjmuje, zgodnie z art. 47 ust. 1 i 2 Dyrektywy 2004/18/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 31.3.2004 r. w sprawie koordynacji procedur udzielania zamówień publicznych na roboty budowlane, dostawy i usługi.

(Dz. U. UE L Nr 134, poz. 114 z późn. zm.), zdolności dotyczące zarówno sytuacji ekonomicznej jak i finansowej.

W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o wykonanie zamówienia wystarczy, że warunek określony w sekcji III.2.2) ogłoszenia spełni jeden z nich lub Wykonawcy spełnią go łącznie.

Ocena spełnienia warunku odbywać się będzie metodą spełnia / nie spełnia.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Na potwierdzenie warunku określonego w art. 22 ust. 1 pkt 2 uPzp (posiadanie wiedzy i doświadczenia) Wykonawca powinien przedstawić:

1. oświadczenie o spełnieniu warunków, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 uPzp,

2. wykaz usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia (z podaniem rocznej wartości, przedmiotu, dat wykonania/wykonywania i odbiorców) wraz z dokumentami (np. referencje rekomendacje) potwierdzającymi należyte ich wykonanie/ wykonywanie, co najmniej przez jeden rok.

W zakresie warunku określonego w art. 22 ust. 1 pkt 2 uPzp (posiadanie wiedzy i doświadczenia), Wykonawcy winni wykazać się doświadczeniem w realizacji zamówienia lub wykazać doświadczenie innego podmiotu, o którym mowa w art. 26 ust. 2b uPzp, tj. w postaci należytego wykonania/wykonywania co najmniej 1 usługi sprzątania budynku(-ów) użyteczności publicznej w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie.

Ww. usługa winna spełniać następujące wymagania:

— przedmiot usługi – sprzątanie budynku(-ów) użyteczności publicznej; poprzez budynek użyteczności publicznej należy rozumieć, wg definicji zawartej w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12.4.2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie.

(Dz. U. Nr 75, poz. 690 z późn. zm.) budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny,

— okres realizacji – co najmniej 1 rok,

— roczna wartość usługi sprzątania – minimum 500 000,00 PLN brutto.

Wykonawca może wykazać zgodnie ze swoim wyborem usługę(-i) wykonaną(-e) lub /i wykonywaną(-e), przy czym:

— pod pojęciem usługi wykonanej należy rozumieć usługę zrealizowaną (zakończoną),

— pod pojęciem usługi wykonywanej należy rozumieć usługę będącą w trakcie realizacji (usługę aktualnie świadczoną) i wykazać, że jej już zrealizowana część spełniła następujące wymagania:

— była realizowana w okresie co najmniej 1 roku,

— miała roczną wartość nie mniejszą niż 500 000,00 PLN brutto.

W przypadku, gdy Wykonawcy będą polegać na wiedzy i doświadczeniu innego podmiotu, o którym mowa w art. 26 ust. 2b uPzp, oprócz oświadczenia, wymienionego w sekcji III.2.3) pkt 1. ogłoszenia, dodatkowo winni oni przedłożyć także dokument potwierdzający, że będą dysponować zasobami innego podmiotu niezbędnymi do realizacji zamówienia, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia np. pisemne zobowiązanie tego podmiotu do udziału w realizacji zamówienia i oddania do dyspozycji Wykonawcy wymaganej wiedzy i doświadczenia oraz dokumenty określone w sekcji III.2.3) pkt 2., dotyczące tego podmiotu.

W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o wykonanie zamówienia wystarczy, że ww. warunek spełni jeden z nich, przy czym Zamawiający nie dopuszcza możliwości sumowania wartości usług sprzątania w celu osiągnięcia wartości nie mniejszej niż 500 000,00 PLN brutto.

Ww. warunek odnosi się do usługi sprzątania wewnątrz budynku(-ów) użyteczności publicznej. Zamawiający nie uzna za spełniony warunek jeśli Wykonawca na jego potwierdzenie wykaże np. usługę sprzątania parkingów czy terenów zielonych o wartości 300 000,00 PLN brutto i budynku(-ów) użyteczności publicznej o wartości 200 000,00 PLN brutto.

Ocena spełnienia warunku odbywać się będzie metodą spełnia / nie spełnia.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

W niniejszym postępowaniu, stosownie do wymogów uPzp, Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium. Wadium należy wnieść w wysokości 35 000,00 PLN (słownie złotych: trzydzieści pięć tysięcy) przed upływem terminu składania ofert.

Zamawiający przed podpisaniem umowy będzie żądał od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny oferty brutto, które służyć będzie do pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Warunki płatności – zapłata za wykonanie usługi w danym miesiącu nastąpi na zasadach określonych we wzorze umowy.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-01-05 📅
Miejsce otwarcia: ZUS I Oddział w Łodzi ul. Zamenhofa 2, piętro XI, pok. nr 1112B.
Miejsce: ZUS I Oddział w Łodzi ul. Zamenhofa 2, piętro XI, pok. nr 1112B.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Pok.1114
Ewa Adamczyk, Elżbieta Kubiak, Beata Sujka
Adres internetowy: www.zus.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 210000/370/9/2011/ADR/ZAP-16
Informacje dodatkowe

2. Forma elektroniczna jest dopuszczalna:

2.1. na wniosek Wykonawcy – wyłącznie w zakresie przekazywania przez Zamawiającego SIWZ, oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przez niego sporządzonych; w tym przypadku Wykonawca na żądanie Zamawiającego zobowiązany jest do niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania;

2.2. w zakresie przesyłania odwołania Zamawiającemu.

Adres e-mailowy Zamawiającego: zusolodz@poczta.internetdsl.pl.

3. Osoby uprawnione do porozumiewania się:

p. Ewa Adamczyk, tel. +48 426382965

p. Elżbieta Kubiak, Beata Sujka, tel.+48 426382740, faks +48 426382665.

4. Warunkiem podpisania umowy jest przedłożenie przed podpisaniem umowy:

4.1. Dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

4.2. Polisy od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej obejmującej usługi sprzątania związane z realizacją kontraktu, wystawionej przez ubezpieczyciela na okres 1 roku, ważnej co najmniej od określonego w zaproszeniu do podpisania umowy terminu rozpoczęcia obowiązywania umowy z sumą gwarancyjną nie mniejszą od rocznej wartości kontraktu brutto (1/2 ceny oferty brutto). W/w polisa powinna dotyczyć ZUS I Oddział w Łodzi. Zamawiający dopuszcza możliwość przedłożenia polisy (umowy ubezpieczenia), gwarantującej automatyczne objęcie nowych kontraktów, zawieranych przez Wykonawcę (np. umowa ubezpieczenia generalnego), lub innego dokumentu ubezpieczeniowego, pod warunkiem, że dokument spełnia wymagania, o których mowa powyżej. Wykonawca w okresie obowiązywania umowy zobowiązany jest do przedłużania ubezpieczenia w sposób określony w części III SIWZ - Wzór Umowy.

4.3. Zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (o ile Wykonawca prowadzi działalność w oparciu o ww. wpis, a stosowne zaświadczenie nie zostało załączone do oferty).

5. Zamawiający przewiduje istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy.

5.1. Warunkiem dokonania zmiany umowy jest:

1) zainicjowanie zmiany umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę,

2) przedstawienie opisu proponowanej zmiany,

3) uzasadnienie zmiany umowy,

4) zaistnienie sytuacji określonej w pkt 5.2.

5.2. Aneks do umowy można sporządzić jedynie w następującym zakresie:

1) zmiany sposobu realizacji przedmiotu umowy nie powodującej zmiany wysokości cen jednostkowych określonych w Formularzu cenowym, w szczególności polegającej na ustanowieniu podwykonawcy, rezygnacji z podwykonawcy, zmianie podwykonawcy, zmianie zakresu prac powierzonych podwykonawcy, pod warunkiem, że zapewni to prawidłową realizację umowy,

2) zmiany umożliwiającej usunięcie ewentualnych rozbieżności i doprecyzowanie umowy, których celem jest jednoznaczna interpretacja jej zapisów przez Strony,

3) zmiany zakresu przedmiotu umowy nie powodującej zmiany wysokości cen jednostkowych określonych w Formularzu cenowym, w szczególności w sytuacji, gdy potrzeba takiej zmiany powstała w konsekwencji wykonanych w obiekcie robót budowlanych.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy, wnosi się w terminach określonych w art. 182 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych Departament Odwołań
Zamówienie powtarzające się
IV kwartał 2013.
Źródło: OJS 2011/S 230-373331 (2011-11-25)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-02-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 795 093,39 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-02-13 📅
Data publikacji: 2012-02-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 31-049434
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 230-373331
Numer Dz.U.-S: 31

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: — I Oddział ZUS w Łodzi, ul. Zamenhofa 2,

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2012-01-25 📅
Nazwa: Inwemer System Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Sulejowska 45
Miasto pocztowe: Piotrków Trybunalski
Kod pocztowy: 97-300
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: www.inwemer.pl 🌏
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 8

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Beata Sujka, Ewa Adamczyk, Elżbieta Kubiak

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności do której Zamawiający jest zobowiązany wnosi się, zgodnie z art. 182 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Urzędu Zamówień Publicznych
Telefon: +48 224587702 📞
Fax: +48 224587700 📠
Źródło: OJS 2012/S 031-049434 (2012-02-13)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)