„Kompleksowe utrzymanie czystości w obiektach oraz na terenach zewnętrznych posesji Oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Legnicy oraz jednostkach terenowych Oddziału”

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Legnicy

1. Przedmiot zamówienia obejmuje sprzątanie wewnętrzne tj.:
1) sprzątanie ciągów komunikacyjnych, klatek schodowych, holi i wind,
2) sprzątanie pomieszczeń sanitarnych,
3) sprzątanie pomieszczeń biurowych, pokoi socjalnych dla pracowników, sal obsługi interesantów, sal konferencyjnych, sal narad, sekretariatów,
4) okresowe mycie okien w obiektach zamawiajacego.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje sprzątanie zewnętrzne tj.:
a) zamiatanie chodników przyległych do posesji,
b) bieżące usuwanie nieczystości z podwórza, bram wjazdowych, zieleńców oraz chodników przyległych do posesji,
c) na terenach przyległych do posesji Oddziału, Inspektoratów i Biur Terenowych odśnieżanie, usuwanie oblodzenia oraz posypywanie środkami antypoślizgowymi (tj. piasek z solą) chodników i wjazdów przyległych w okresie zimowym (łącznie z sobotami, niedzielami i świętami),
d) na terenie posesji Oddziału -zamiatanie, odśnieżanie, usuwanie oblodzenia, oczyszczanie ze śmieci, opadłych liści oraz innych zanieczyszczeń zalegających na chodnikach, schodach, podjazdach, parkingach, dojazdach i zjazdach dróg wewnętrznych znajdujących się - w okresie zimowym,
e) usuwanie w okresie zimowym zlodowaceń (tzn. zwisających sopli lodu) ze wszystkich budynków Zamawiającego,
f) opróżnianie wraz z myciem koszy na śmieci i popielnic z niedopałków ustawionych na posesjach,
g) utrzymanie czystości i porządku w miejscu ustawienia pojemników zbiorczych na odpady komunalne (śmieci),
h) utrzymanie terenów zielonych.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-05-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-03-18.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• DGP Dozorbud Grupa Polska Sp. z o.o.

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Legnicy

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-03-18	Ogłoszenie o zamówieniu
2011-06-01	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-03-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Wielkość lub zakres: 1 861 399,69
Całkowita wartość zamówienia: 1 861 399,69 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Adres pocztowy: ul. Władysława Grabskiego 26
Kod pocztowy: 59-220
Miasto pocztowe: Legnica
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zus.pl 🌏
E-mail: konopskag@zus.pl 📧
Telefon: +48 768764243 📞
Fax: +48 768764315 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-03-18 📅
Termin składania ofert: 2011-05-04 📅
Data publikacji: 2011-03-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 56-091388
Numer Dz.U.-S: 56
Informacje dodatkowe

Wykonawca może polegać na wiedzy doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiot zamówienia obejmuje sprzątanie wewnętrzne tj.:

1) sprzątanie ciągów komunikacyjnych, klatek schodowych, holi i wind,

2) sprzątanie pomieszczeń sanitarnych,

3) sprzątanie pomieszczeń biurowych, pokoi socjalnych dla pracowników, sal obsługi interesantów, sal konferencyjnych, sal narad, sekretariatów,

4) okresowe mycie okien w obiektach zamawiajacego.

2. Przedmiot zamówienia obejmuje sprzątanie zewnętrzne tj.:

a) zamiatanie chodników przyległych do posesji,

b) bieżące usuwanie nieczystości z podwórza, bram wjazdowych, zieleńców oraz chodników przyległych do posesji,

c) na terenach przyległych do posesji Oddziału, Inspektoratów i Biur Terenowych odśnieżanie, usuwanie oblodzenia oraz posypywanie środkami antypoślizgowymi (tj. piasek z solą) chodników i wjazdów przyległych w okresie zimowym (łącznie z sobotami, niedzielami i świętami),

d) na terenie posesji Oddziału -zamiatanie, odśnieżanie, usuwanie oblodzenia, oczyszczanie ze śmieci, opadłych liści oraz innych zanieczyszczeń zalegających na chodnikach, schodach, podjazdach, parkingach, dojazdach i zjazdach dróg wewnętrznych znajdujących się - w okresie zimowym,

e) usuwanie w okresie zimowym zlodowaceń (tzn. zwisających sopli lodu) ze wszystkich budynków Zamawiającego,

f) opróżnianie wraz z myciem koszy na śmieci i popielnic z niedopałków ustawionych na posesjach,

g) utrzymanie czystości i porządku w miejscu ustawienia pojemników zbiorczych na odpady komunalne (śmieci),

h) utrzymanie terenów zielonych.

Czas trwania: 17 miesięcy
Numer referencyjny: 190000/370/6/2011/ZAP.1
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

1. Budynki Oddziału w Legnicy przy ul. Wł. Grabskiego 26

2. Inspektorat w Bolesławcu ul. Kwiatowa 2

3. Inspektorat w Głogowie ul. Morcinka 14

4. Inspektorat w Jaworze ul. Gagarina 5

5. Inspektorat w Lubinie ul. Drzymały 12

6. Inspektorat w Złotoryi ul. Basztowa 9

7. Biuro Terenowe w Górze ul. Wrocławska 54

8. Biuro Terenowe we Lwówku Śląskim ul. X Dywizji 6

9. Biuro Terenowe w Polkowicach ul. Legnicka 15

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy złożą wraz z ofertą nastepujace dokumenty:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp - zał. nr 1 do instrukcji i następujące,

2) aktualny odpis z właściwego rejestru jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

— wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składnia ofert,

4) aktualne zaświadczenie właściwego Oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składnia ofert,

5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważne zaświadczenia właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy Pzp - wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp - wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

W przypadku podmiotów wystepujacychwspólnie każdy Wykonawca złoży dokumenty osobno.

2. Wykonawcy zagraniczni.

1) Wykonawca zagraniczny (mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej) zamiast dokumentów wskazanych w pkt 1:

a) pkt 2), 3), 4), 6)– składają dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

b) ppkt 5) – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia lub zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2) Jeżeli w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

3) Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wskazanych w pkt 2) Wykonawca składa dokument zawierający oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania – wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia.

Wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia tego warunku zobowiązany jest przedłożyć:

1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy - wg załącznika nr 2 do instrukcji,

2) opłaconą polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia co najmniej 1 000 000 PLN (jeden milion złotych) lub równowartość tej kwoty w walucie obcej, która zostanie przeliczona wg tabeli kursu NBP obowiązującego w dniu wystawienia polisy.

Uwaga.

W przypadku Wykonawców składających wspólną ofertę Wykonawcy muszą wykazać, że łącznie spełniają warunki udziału w postępowaniu.

Zdolności techniczne i zawodowe:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie.

Wykonawca w celu wykazania spełnienia warunku posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia musi przedstawić następujące oświadczenia i dokumenty:

1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy - wg załącznika nr 2 do instrukcji,

2) załącznik nr 3 do instrukcji pn. „Wykaz doświadczenia zawodowego Wykonawcy”, w którym wykaże, że wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie minimum 2 zadania dotyczące usługi sprzątania w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia (jedno zadanie = jedna umowa).

Zamawiający informuje, że przy ocenie zał. nr 3 będzie uwzględniał tylko zadania, z których każde spełni łącznie następujące warunki: usługa sprzątania w budynkach użyteczności publicznej wg definicji zawartej w § 3 pkt 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12.4.2002 r. w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U nr 75 poz. 690 z późn. zm.), usługa sprzątania w ramach umowy swoim zakresem będzie obejmować sprzątanie wewnętrzne i zewnętrzne na powierzchni minimum 15 000 m2, w tym co najmniej 1 budynek o powierzchni minimum 5 000 m 2,

Świadczenie usługi przez okres minimum 12 miesięcy (licząc do terminu wszczęcia postępowania).

3) Dokumenty potwierdzające, że zadania wykazane w zał. nr 3 do instrukcji pn. „Wykaz doświadczenia zawodowego Wykonawcy” zostały wykonane należycie bądź są wykonywane należycie.

W przypadku Wykonawców składających wspólną ofertę Wykonawcy muszą wykazać, że łącznie spełniają warunki udziału w postępowaniu.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 37 227,00 PLN (słownie: trzydzieści siedem tysięcy dwieście dwadzieścia siedem złotych).

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Za należyte wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający będzie płacił Wykonawcy miesięczne wynagrodzenie na podstawie jednej zbiorczej faktury uwzględniającej podział na poszczególne obiekty.

Faktura VAT za wykonanie przedmiotu umowy potwierdzona przez Zamawiającego będzie regulowana przelewem z rachunku Zamawiającego na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Zamawiający dopuszcza złożenie oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z warunkami określonymi w SIWZ.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2011-05-04 📅
Miejsce otwarcia:

W siedzibie Zamawiającego w Legnicy przy ul. Władysława Grabskiego 26 - w sali narad, pok. nr 200, piętro II.

Miejsce: W siedzibie Zamawiającego w Legnicy przy ul. Władysława Grabskiego 26 - w sali narad, pok. nr 200, piętro II.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Legnicy
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Grażyna Konopska
Adres internetowy: www.zus.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 190000/370/6/2011/ZAP.1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587701 📞
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Przepisy działu VI Środki ochrony prawnej ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29.1.2004 r. (tekst jednolity - Dz.U. z 2010 r., nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami).

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Zamówienie powtarzające się
II kwartał 2012.
Źródło: OJS 2011/S 056-091388 (2011-03-18)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2011-06-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 824 499,97 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-06-01 📅
Data publikacji: 2011-06-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 106-173284
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 56-091388
Numer Dz.U.-S: 106

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Oddział w Legnicy przy ul. Władysława Grabskiego 26,

Inspektorat w Jaworze przy ul. Gagarina 5,

Inspektorat w Lubinie przy ul. Drzymały 12,

Inspektorat w Złotoryi przy ul. Basztowej 9,

Inspektorat w Głogowie przy ul. Morcinka 14,

Inspektorat w Bolesławcu przy ul. Kwiatowej 2,

Biuro Terenowe w Górze przy ul. Wrocławskiej 54,

Biuro Terenowe w Lwówku Śl. przy ul. X Dywizji 6,

Biuro Terenowe w Polkowicach przy ul. Legnickiej 15.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2011-05-31 📅
Adres pocztowy: ul. Najśw. Marii Panny 5e
Miasto pocztowe: Legnica
Kod pocztowy: 59-220
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 8

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postepu 17a
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa UZP w terminie 10 dni od dnia przesłnia informcji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia.

Źródło: OJS 2011/S 106-173284 (2011-06-01)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)