Kontrakt 11 pn.: "Promocja i asysta techniczna” w ramach projektu pn.: „Poprawa gospodarki wodno – ściekowej na terenie gminy Zabrze. Etap II”

Wielkość lub zakres

I. Projekt i Inwestycja:Zakres Projektu i Inwestycji obejmuje budowę i przebudowę sieci kanalizacji sanitarnej i deszczowej, oczyszczalni ścieków, sieci wodociągowych, a także realizację robót towarzyszących, w tym:1) budowę dróg osiedlowych wraz z oświetleniem oraz przebudowę odcinkową ulic wraz z oświetleniem, kolidujących z projektowaną siecią kanalizacji sanitarnej, deszczowej i wodociągowej,2) przebudowę odcinków urządzeń infrastruktury podziemnej i naziemnej;3) usunięcia drzew kolidujących z projektowanym przedsięwzięciem.W ramach przedsięwzięcia wykonane zostaną również pozostałe prace powiązane z podstawowym zakresem robót, w tym usuniecie kolizji z istniejącą infrastrukturą podziemną i naziemną.Całość przedsięwzięcia (Projektu i Inwestycji) w zakresie budowy i przebudowy sieci wodociągowej i kanalizacji sanitarnej oraz deszczowej, podzielono na 7 Kontraktów (1-7). Odmiennym Kontraktem jest przebudowa oczyszczalni ścieków „Śródmieście” – wykonanie hermetyzacji i dezodoryzacji wybranych obiektów wraz z budową filtrów (Kontrakt 8).II. Poszczególne działania promujące i informacyjne:1) Zarządzanie komunikacją zewnętrzną, ukierunkowaną na grupy docelowe Projektu,2) Prowadzenie działań media – relations, m.in. z wykorzystaniem takich narzędzi jak: konferencje i spotkania prasowe,3) Przygotowanie i wykonanie galanterii reklamowej,4) Przygotowanie materiałów filmowych i ich emisja w telewizji.III. Asysta Techniczna:a) przeanalizowanie dla JRP rozwiązań organizacyjnych oraz procedur zarządzania Projektem i przedstawienie odpowiednich wyników tych analiz;b) opracowanie zaleceń w zakresie ścieżki audytu, procedur generowania, przepływu, przetwarzania informacji i danych zawartych w raportach oraz gromadzenia informacji niezbędnych do podejmowania decyzji przez Zamawiającego;c) przygotowanie JRP do prawidłowego zarządzania finansowego Projektem;d) prowadzenie stałego monitoringu zmieniających się Wytycznych oraz dokumentów PO IiŚ, bieżące wysyłanie stosownych alertów do JRP;e) przygotowanie JRP do prawidłowego koordynowania procesu inwestycyjnego i działań nadzorczych w ramach procedur wynikających ze stosowania zapisów kontraktowych FIDIC;f) szkolenie personelu JRP, m.in. w zakresie: zarządzania i monitorowania finansowego umów/kontraktów iProjektu; monitorowania procesu inwestycyjnego; stosowania prawa, w szczególności Prawa budowlanego, procedur FIDIC, podatkowego i Pzp; ubezpieczeń, w szczególności w odniesieniu do kontraktów na roboty budowlane; rozwiązywania sporów z wykonawcami;g) przeprowadzenie audytu wewnętrznego ad hoc w celu przygotowania JRP do audytu zewnętrznego,h) opracowanie i wdrożenie systemu przeciwdziałania powstawaniu nieprawidłowości przy realizacji Projektu.Wszystkie działania wykonywane przez Wykonawcę oraz przygotowane przez niego materiały muszą być zgodne z wymaganiami dyrektyw unijnych i krajowych przepisów oraz wytycznych.