Kontrola biletów w pociągach Zamawiającego

PKP Szybka Kolej Miejska w Trójmieście Sp. z o.o.

Przedmiotem zamówienia jest:
— usługa kontroli biletów oraz dokumentów poświadczających uprawnienia do przejazdów bezpłatnych/ulgowych w pociągach Zamawiającego, pobieranie opłat za przejazd/przewóz, w tym w szczególności w przypadkach niedopełnienia przez podróżnych obowiązku zawarcia z Zamawiającym umowy przewozu,
— sporządzanie i ewidencja wezwań do zapłaty oraz wystawienie i ewidencja biletów blankietowych na dopłatę, przyjmowanie, ewidencjonowanie i rozpatrywanie w imieniu Zamawiającego reklamacji złożonych przez podróżnych,
— przesyłanie podróżnym wezwań do zapłaty wystawionych podczas kontroli biletów w pociągach SKM, których odbioru podróżny odmówił, bądź wezwań do zapłaty nie wręczonych z powodu innych okoliczności, archiwizowanie druków potwierdzeń odbioru, ewidencjonowanie dat doręczeń oraz dat zwrotów przesyłek oraz archiwizowanie zwrotów wezwań do zapłaty, których Poczta Polska nie była w stanie doręczyć ze względu na błędny adres, nieaktualny adres lub nie podjęcie w terminie awizowanej przesyłki.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-12-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-11-02.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Zakłady Wielobranżowe „RENOMA” Sp. z o.o.

Kto?

• PKP Szybka Kolej Miejska w Trójmieście Sp. z o.o.

Co?

• Usługi badania rynku › Realizacja usług kontrolnych

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-11-02	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-01-03	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-11-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Realizacja usług kontrolnych
Wielkość lub zakres:

Czynności kontroli biletów będą wykonywane w wymiarze 4 200-4 500 roboczogodzin miesięcznie w pociągach Zamawiającego. Sporządzanie wezwań do zapłaty - wynagrodzenie płatne do 5 500 sztuk miesięcznie. Wystawianie biletów blankietowych. Ewidencja wezwań do zapłaty oraz obsługa reklamacji podróżnych.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Realizacja usług kontrolnych 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: PKP Szybka Kolej Miejska w Trójmieście Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Morska 350A
Kod pocztowy: 81-002
Miasto pocztowe: Gdynia
Kontakt
Adres internetowy: http://www.skm.pkp.pl 🌏
Telefon: +48 587212819 📞
Fax: +48 587212966 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-11-02 📅
Termin składania ofert: 2011-12-12 📅
Data publikacji: 2011-11-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 212-346512
Numer Dz.U.-S: 212

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest:

— usługa kontroli biletów oraz dokumentów poświadczających uprawnienia do przejazdów bezpłatnych/ulgowych w pociągach Zamawiającego, pobieranie opłat za przejazd/przewóz, w tym w szczególności w przypadkach niedopełnienia przez podróżnych obowiązku zawarcia z Zamawiającym umowy przewozu,

— sporządzanie i ewidencja wezwań do zapłaty oraz wystawienie i ewidencja biletów blankietowych na dopłatę, przyjmowanie, ewidencjonowanie i rozpatrywanie w imieniu Zamawiającego reklamacji złożonych przez podróżnych,

— przesyłanie podróżnym wezwań do zapłaty wystawionych podczas kontroli biletów w pociągach SKM, których odbioru podróżny odmówił, bądź wezwań do zapłaty nie wręczonych z powodu innych okoliczności, archiwizowanie druków potwierdzeń odbioru, ewidencjonowanie dat doręczeń oraz dat zwrotów przesyłek oraz archiwizowanie zwrotów wezwań do zapłaty, których Poczta Polska nie była w stanie doręczyć ze względu na błędny adres, nieaktualny adres lub nie podjęcie w terminie awizowanej przesyłki.

Numer referencyjny: SKMMS-ZP/N/28/11
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Pociągi uruchamiane przez Zamawiającego oraz siedziba Wykonawcy.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Wykonawca nie może podlegać wykluczeniu z ubiegania się o zamówienie publiczne na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 1÷9 i ust. 2 ustawy Pzp. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu, podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu dokumenty oraz oświadczenia.

Na potwierdzenie powyższego winni złożyć:

— oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp zgodne z treścią Formularza Oświadczenia stanowiącego Rozdział II niniejszej SIWZ,

— aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy w oparciu w art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych,

— aktualne informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt…

… od 4 do 8 ustawy Pzp wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

… 9 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

— aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Powyższe zaświadczenia muszą być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wykonawca winien znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej zrealizowanie zamówienia tj. Wykonawca winien posiadać środki lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 2 000 000 PLN.

Wykonawca winien być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę w wysokości co najmniej 1 000 000 PLN.

Na potwierdzenie powyższego Wykonawcy winni złożyć:

— informację banku lub Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo-Kredytowej, w którym Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą, że wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytowa Wykonawcy wystarcza do spełnienia warunku określonego w pkt. 6.2.1.1 SIWZ. Dokumenty te muszą być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

— polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. Dokument winien potwierdzać spełnienie warunku określonego w pkt. 6.2.1.2 SIWZ.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę, iż w wykonaniu zamówienia uczestniczyć będzie nie mniej niż 50 osób, wraz z informacjami na temat zakresu wykonywanych przez nich czynności.

Wykonawca winien złożyć oświadczenie na temat wielkości średniego rocznego zatrudnienia u Wykonawcy zamówienia oraz liczebności personelu kierowniczego w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie.

Wykonawca winien złożyć oświadczenie, że w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, średnioroczne zatrudnienie osób wykonujących obowiązki kontrolera biletów wynosiło co najmniej 50.

Wymagane jest wykazanie zrealizowania co najmniej jednego zamówienia o wartości 3 000 000,00 PLN w zakresie świadczenia usług kontroli biletów w środkach publicznej pasażerskiej komunikacji, zrealizowanych w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie.

Na potwierdzenie powyższego Wykonawca winien złożyć:

— wypełniony załącznik nr 2 do Rozdziału II SIWZ. Treść oświadczenia musi potwierdzać spełnianie warunku, o którym mowa w pkt. 6.2.2.1 i 6.2.2.3 SIWZ oraz pisemne oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w pkt. 6.2.2.2,

— wykaz zrealizowanych przez Wykonawcę usług („Doświadczenie zawodowe”), zgodny z treścią formularza stanowiącego Załącznik nr 1 do Rozdziału II SIWZ. Treść oświadczenia musi potwierdzać spełnianie warunku, o którym mowa w pkt. 6.2.3.1 SIWZ. Do wykazu winny być dołączone dokumenty potwierdzające, że zamówienia w nim wymienione zostały wykonane należycie.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości: 200 000,00 PLN (słownie: dwieście tysięcy złotych). Zamawiający będzie żądał od wybranego Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % wartości umowy, wyliczonej na podstawie pkt. 18 SIWZ (iloczyn miesięcy obowiązywania umowy i miesięcznego wynagrodzenia).

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Wykonawca zobowiązuje się wystawić faktury VAT w terminie do 10 dnia miesiąca po miesiącu obrachunkowym. Termin płatności wynosi 30 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego. Środki pieniężne z tytułu należności pobranych na miejscu w pociągu pracownicy Wykonawcy rozliczają codziennie w Kasie Dopłat Wykonawcy. Należności z tego tytułu zostają przelane na konto bankowe Zamawiającego co najmniej raz na dziesięć dni.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy składający wspólną ofertę winni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2011-12-12 📅
Miejsce otwarcia: Siedziba Zamawiającego, pokój nr 313, III piętro.
Miejsce: Siedziba Zamawiającego, pokój nr 313, III piętro.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Leszek Kasprzyk
Adres internetowy: www.skm.pkp.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2012-01-01 📅
Data końcowa: 2014-12-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: SKMMS-ZP/N/28/11

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587840 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy.

Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności.

Na czynności, o których mowa w art. 181 ust. 2, nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem art. 180 ust. 2 ustawy. Odwołanie wnosi się: w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie: 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w art. 182 ust. 1 i 2 ustawy wnosi się: w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

2) 6 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie zamieścił w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zamawiający może przedłużyć termin składania ofert. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia. W przypadku wniesienia odwołania zamawiający nie może zawrzeć umowy do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2011/S 212-346512 (2011-11-02)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-01-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 11 889 180,00 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-01-03 📅
Data publikacji: 2012-01-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 1-001097
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 212-346512
Numer Dz.U.-S: 1

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2011-12-20 📅
Nazwa: Zakłady Wielobranżowe „Renoma” Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. 3-go Maja 67
Miasto pocztowe: Sopot
Kod pocztowy: 81-850
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2012/S 001-001097 (2012-01-03)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (14)

Usługi badania rynku (2)