"Modernizacja gospodarki cieplnej dla gmin: Bytom i Radzionków” - kontrakt VII – Działania promocyjno-informacyjne

Wielkość lub zakres

Do zakresu obowiązków Wykonawcy będzie należało w szczególności:— obsługa PR,— kreacja kampanii, haseł, logotypu,— organizacja konferencji prasowych, w tym uroczystej konferencji na otwarcie i zakończenie realizacji Projektu,— organizacja spotkań z odbiorcami ciepła, działalność szkoleniowa i edukacyjna na temat Projektu,— zaprojektowanie, wykonanie, transport i montaż tablic informacyjnych wraz z uzyskaniem zgód na ich umieszczenie oraz poniesieniem wszelkich kosztów z tym związanych,— zaprojektowanie, wykonanie, transport i montaż tablic pamiątkowych wraz z uzyskaniem zgód na ich umieszczenie oraz poniesieniem wszelkich kosztów z tym związanych,— zaprojektowanie i wykonanie tabliczek oraz naklejek informacyjnych oraz ich montaż w miejscach ustalonych wcześniej z Zamawiającym,— wykonanie i transport dwóch zestawów: stojak flagowy, flaga Polski i flaga Unii Europejskiej do zawieszenia,— zaprojektowanie, wykonanie i dystrybucja ulotek informacyjnych dla mieszkańców na temat korzyści wynikających z realizacji Projektu,— zaprojektowanie, wykonanie i ekspozycja roll-upów,— zaprojektowanie, wykonanie i rozmieszczenie plakatów,— zaprojektowanie, wykonanie, montaż billboardów oraz poniesienie wszelkich kosztów związanych z wynajmem powierzchni pod billboardy,— zaprojektowanie, wykonanie i dystrybucja gadżetów promocyjnych,— kampania w prasie: przygotowanie informacji prasowych, artykułów sponsorowanych i ich emisja w dziennikach lub tygodnikach,— kampania w telewizji: wyprodukowanie spotów i filmów reklamowych i ich wyemitowanie w telewizji,— przygotowanie i powielenie na płytach CD/DVD prezentacji multimedialnych,— sporządzanie i terminowe przedkładanie Zamawiającemu raportu wstępnego, raportów kwartalnych, rocznych oraz raportu końcowego z przebiegu działań promocyjno-informacyjnych.1 102 014,00

Informacje dodatkowe

1. Wymagania podstawowe.

1) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

Wykonawca nie może figurować w innych ofertach w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jako Wykonawca lub Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.

2) Ofertę należy przygotować ściśle według wymagań określonych w niniejszej SIWZ.

3) Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenia zamówienia). Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa(pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób, dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby.

4) Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) to do oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza kopię stosownego pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione.

5) Wzory dokumentów dołączonych do niniejszej IDW powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty bądź też przygotowane przez Wykonawcę w formie zgodnej z niniejszą IDW.

6) We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci, zawierającego co najmniej oznaczenie (nazwy) firmy i siedziby.

7) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

8) Wykonawca jest świadom, że zgodnie z treścią art.297 §1 ustawy z dnia 6.6.1997 r. Kodeks karny (Dz. U. z 1997r. nr 88, poz. 553 z późn. zm.) kto, w celu uzyskania dla siebie lub kogo innego zamówienia publicznego, przedkłada podrobiony, przerobiony, poświadczający nieprawdę albo nierzetelny dokument lub nierzetelne, pisemne oświadczenie dotyczące okoliczności o istotnym znaczeniu dla uzyskania wymienionego zamówienia podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5.

2. Forma oferty.

1) Oferta musi być sporządzona w języku polskim, mieć formę pisemną.

Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

2) Stosowne wypełnienia we wzorach dokumentów stanowiących załączniki do niniejszej IDW i wchodzących następnie w skład oferty mogą być dokonane komputerowo, maszynowo lub ręcznie.

3) Całość oferty powinna być złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie.

4) Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę.

5) Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub kopii poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. Oświadczenia sporządzane na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej IDW powinny być złożone w formie oryginału. Zgodność z oryginałem wszystkich zapisanych stron kopii dokumentów wchodzących w skład oferty musi być potwierdzona przez osobę (lub osoby jeśli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa.

6) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości co do jej prawdziwości.

7) Informacje składane w trakcie postępowania, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: Dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11. ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 1993 r. nr 47, poz. 211 z późn. zm.). Informacje te winny być umieszczone w innej osobnej wewnętrznej kopercie, odrębnie od pozostałych informacji zawartych w ofercie. Strony należy ponumerować w taki sposób, aby umożliwić ich dopasowanie do pozostałej części oferty (należy zachować ciągłość numeracji stron oferty). W szczególności, zgodnie z art. 86 ust. 4 uPzp, nie można zastrzec informacji ogłoszonych w trakcie otwarcia ofert.

8) Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty w postaci elektronicznej.

3. Zawartość oferty.

1) Kompletna oferta musi zawierać:

a) Formularz Ofertowy wraz z załącznikiem do oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej IDW,

b) Oświadczenia Wykonawcy sporządzone na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej IDW,

b) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej IDW,

c) Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia, sporządzone na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszej IDW,

d) Wykaz wykonanych usług, o których mowa w pkt 9.2. IDW, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do niniejszej IDW,

e) Prezentacja koncepcji kampanii promocyjno – informacyjnej poprzez:

— opis i określenie całościowych założeń kampanii promocyjno-informacyjnej,

— projekt linii graficznej kampanii oraz projekty graficzne wszystkich rodzajów elementów poligraficznych zaplanowanych w kampanii (tzn. zaproszenia na uroczyste konferencje oraz konferencje prasowe, foldery informacyjne, ulotki informacyjne, roll-up, plakat, billboard, artykuł sponsorowany do gazety, storyboard spotu telewizyjnego). Zamawiający oczekuje przedstawienia oryginalnej linii graficznej materiałów promocyjnych na potrzeby kampanii,

— próbki gadżetów promocyjnych: balon, chorągiewka, długopis z korpusem plastikowym, torba ekologiczna z bawełny, długopis automatyczny z korpusem metalowym, notes, teczka na gadżety, teczka konferencyjna ze skóry ekologicznej, pendrive, zestaw długopis + ołówek. Szczegółowy opis gadżetów zawarty jest w pkt 14 OPZ. Na etapie składanie oferty próbki gadżetów nie muszą zawierać logotypów, grawerów, itp,

— opis sposobu przeprowadzenia kampanii telewizyjnej (uzasadnienie doboru konkretnych mediów, mediaplan zawierający takie dane jak termin i ilość emisji),

— opis sposobu przeprowadzenia kampanii w prasie (uzasadnienie doboru tytułów redakcji, mediaplan zawierający takie dane jak termin i ilość emisji).

f) Wykaz osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu niniejszego zamówienia, o których mowa w pkt 9 IDW, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do niniejszej IDW,

g) Dokumenty stwierdzające, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu niniejszego zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia oraz kopie aktualnych zaświadczeń o przynależności ww. osób do właściwej Izby Samorządu

Zawodowego, o których mowa w pkt 9 IDW,

h) Dokumenty potwierdzające, że zamówienia wymienione w załączniku nr 5 do niniejszej IDW zostały wykonane zgodnie z należytą starannością i prawidłowo ukończone,

i) Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępniania osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli w wykazie, o którym mowa w pkt d) Wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował,

j) Wykaz części zamówienia, które Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom z podaniem zakresów do wykonania – załącznik nr 7,

k) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

l) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przez upływem terminu składania ofert,

m) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

n) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 uPzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

o) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 uPzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

p) Informacja z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, w którym Wykonawca posiada rachunek bankowy, potwierdzająca posiadanie środków finansowych w wymaganej wysokości lub posiadanie przez Wykonawcę zdolności kredytowej w wymaganej wysokości,

r) Polisa, a w przypadku jej braku inny dokument, potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności,

s) Stosowne Pełnomocnictwo(a) – w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,

t) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcie umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego (należy załączyć oryginał lub kserokopie poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osobę upełnomocnioną do wystawienia przedmiotowego pełnomocnictwa, lub potwierdzoną przez notariusza),

u) Dowód wniesienia wadium,

w) Pozostałe dokumenty szczegółowo opisane w pkt 10 IDW.

2) Pożądane przez Zamawiającego jest złożenie w ofercie spisu treści z wyszczególnieniem ilości stron wchodzących w skład oferty.

4. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

Wykonawca może zastrzec w ofercie (oświadczeniem zawartym w Formularzu Oferty), iż Zamawiający nie będzie mógł ujawnić informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 uPzp. Brak zastrzeżenia będzie traktowany jako brak utajnienia takich informacji.

17. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty.

1. Ofertę należy złożyć w sekretariacie Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Sp. z o.o., ul. Wrocławska 122, 41-902 Bytom w nieprzekraczalnym terminie: do dnia 2.6.2011 r. do godziny 12:00.

2. Ofertę należy złożyć w nieprzeźroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie (paczce). Kopertę (paczkę) należy opisać następująco: Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. ul. Wrocławska 122, 41-902 Bytom.

Oferta w postępowaniu na przetarg nieograniczony pn: „Modernizacja gospodarki cieplnej dla gmin:Bytom i Radzionków” kontrakt nr VII – Działaniapromocyjno-informacyjne.

Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego: DF/O/VI/ah/3/19.04.2011.

Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert 2.6.2011 r. godz. 12:30.

Dodatkowo, oprócz opisu jak wyżej koperta, (paczka) powinna być opatrzona nazwą i adresem Wykonawcy.

Jeżeli oferta zostanie złożona w inny sposób niż wyżej opisany, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za nieprawidłowe skierowanie czy przedwczesne lub przypadkowe otwarcie oferty.

18. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty.

1. Skuteczność zmian lub wycofanie złożonej oferty.

Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert.

2. Zmiana złożonej oferty.

Zmiany, poprawki lub modyfikacje złożonej oferty muszą być złożone w miejscu według zasad obowiązujących przy składaniu ofert. Odpowiednio opisane koperty (paczki) zawierające zmiany należy dodatkowo opatrzyć napisem „zmiana”. W przypadku złożenia kilku zmian kopertę (paczkę) każdej zmiany należy dodatkowo opatrzyć napisem „zmiana nr .......”.

3. Wycofanie złożonej oferty.

Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez umocowanego na piśmie przedstawiciela Wykonawcy. Wycofanie należy złożyć w miejscu według zasad obowiązujących przy składaniu oferty.

Odpowiednio opisaną kopertę zawierającą powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem „Wycofanie”.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Warunki współfinansowania lub finansowania oraz terminy i wysokość przewidywanych płatności zostaną ustalone w toku postępowania prowadzonego w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29.1.2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.).