"Modernizacja gospodarki cieplnej dla gmin: Bytom i Radzionków” - kontrakt VII – Działania promocyjno-informacyjne

Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o.

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług promocyjno-informacyjnych.
Projektu pn.: „Modernizacja gospodarki cieplnej dla gmin: Bytom i Radzionków”, składającego się z czterech Kontraktów (VIII – XI), których realizację zaplanowano na lata 2011-2014. Kontrakty VIII, IX, X i XI będą stanowiły osobne zamówienia wykonywane przez wyłonionych w drodze przetargów publicznych Wykonawców robót budowlanych.
Projekt ubiega się o współfinansowanie z Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 Priorytet IX Działanie 9.2 - Efektywna dystrybucja energii.
Wykonawca przeprowadzi działania polegające na zaprojektowaniu i wykonaniu materiałów oraz usług promocyjno-informacyjnych w ilościach oraz o parametrach i funkcjonalności określonych w Części II SIWZ (Opis Przedmiotu Zamówienia).
Wszystkie działania muszą być zgodne z „Zasadami promocji projektów dla Beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013.”.
2. Do zakresu obowiązków Wykonawcy będzie należało w szczególności:
— obsługa PR,
— kreacja kampanii, haseł, logotypu,
— organizacja konferencji prasowych, w tym uroczystej konferencji na otwarcie i zakończenie realizacji Projektu,
— organizacja spotkań z odbiorcami ciepła, działalność szkoleniowa i edukacyjna na temat.
Projektu,
— zaprojektowanie, wykonanie, transport i montaż tablic informacyjnych wraz z uzyskaniem zgód na ich umieszczenie oraz poniesieniem wszelkich kosztów z tym związanych,
— zaprojektowanie, wykonanie, transport i montaż tablic pamiątkowych wraz z uzyskaniem zgód na ich umieszczenie oraz poniesieniem wszelkich kosztów z tym związanych,
— zaprojektowanie i wykonanie tabliczek oraz naklejek informacyjnych oraz ich montaż w miejscach ustalonych wcześniej z Zamawiającym,
— wykonanie i transport dwóch zestawów: stojak flagowy, flaga Polski i flaga Unii Europejskiej do zawieszenia,
— zaprojektowanie, wykonanie i dystrybucja ulotek informacyjnych dla mieszkańców na temat korzyści wynikających z realizacji Projektu,
— zaprojektowanie, wykonanie i ekspozycja roll-upów,
— zaprojektowanie, wykonanie i rozmieszczenie plakatów,
— zaprojektowanie, wykonanie, montaż billboardów oraz poniesienie wszelkich kosztów związanych z wynajmem powierzchni pod billboardy,
— zaprojektowanie, wykonanie i dystrybucja gadżetów promocyjnych,
— kampania w prasie: przygotowanie informacji prasowych, artykułów sponsorowanych i ich emisja w dziennikach lub tygodnikach,
— kampania w telewizji: wyprodukowanie spotów i filmów reklamowych i ich wyemitowanie w telewizji,
— przygotowanie i powielenie na płytach CD/DVD prezentacji multimedialnych,
— sporządzanie i terminowe przedkładanie Zamawiającemu raportu wstępnego, raportów kwartalnych, rocznych oraz raportu końcowego z przebiegu działań promocyjno-informacyjnych.
Termin wykonania zamówienia:
— rozpoczęcie świadczenia usług - z dniem podpisania Umowy, nie później niż koniec terminu związania ofertą,
— zakończenie świadczenia usług - 31.12.2014 r.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2011-06-02. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-04-21.

Kto?

• • Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o.

Co?

• • Usługi reklamowe i marketingowe › Usługi reklamowe
• • Usługi marketingowe › Usługi w zakresie promocji

Gdzie?

• • Śląskie › Bytomski