Naprawa i obsługa legalizacji wag pocztowych na obszarze działania Centrum Infrastruktury Oddziału Regionalnego w Poznaniu
Przedmiotem zamówienia jest naprawa i obsługa legalizacji wag pocztowych na obszarze działania Centrum Infrastruktury Oddziału Regionalnego w Poznaniu. Zestawienie ilościowo - rodzajowe wag stanowią odpowiednio załącznik nr 5.1.-5.4. do SIWZ.
Zamawiający określa dla napraw wag pocztowych następujące warunki realizacji usługi:
1. podstawą do podjęcia działań ze strony Wykonawcy będą zlecenia przekazywane przez Zamawiającego ze wskazaniem typu i modelu wagi pocztowej oraz miejsca wykonania usługi. Zlecenia przekazywane będą telefonicznie, faksem lub e-mailem, w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00-15:00,
2. Zamawiający wymaga utrzymania wag pocztowych w stanie technicznym zapewniającym ich sprawną, bezpieczną i bezawaryjną eksploatację, zgodnie z wymaganiami Głównego Urzędu Miar i dokumentacją techniczną, a w szczególności wykonywania następujących czynności:
a) wykonanie napraw wag pocztowych, w tym:
— zdiagnozowanie awarii i zgłaszania uwag wraz ze wskazaniem części zamiennych do wymiany (w tym określenie kosztu części zamiennych do wymiany, terminu realizacji naprawy – zgodnie z Wykazem części zamiennych proponowanych do wymiany,
— wykonanie niezbędnych prac serwisowych związanych z wymianą zużytych lub uszkodzonych części, elementów,
— czyszczenie i regulacja,
— sprawdzenia prawidłowości działania wagi,
— przeprowadzenie naprawy celem przywrócenia pełnej funkcjonalności wagi pocztowej po zaakceptowaniu przez Zamawiającego Wykazu. Pod pojęciem naprawy Zamawiający rozumie czynności związane z wymianą zużytych lub uszkodzonych części lub elementów, według zaakceptowanego przez Zamawiającego Wykazu, z określonym terminem naprawy, celem doprowadzenia wagi do pełnej funkcjonalności wagi pocztowej. Wykonawca zobowiązany jest w trakcie naprawy montować nowe części właściwe dla danego modelu wagi pocztowej.
b) prowadzenie ewidencji naprawianych wag.
3. Wykonawca jest zobowiązany, w terminie do 24 godzin od otrzymania zlecenia, do dostarczenia sprawnej, z ważnym dowodem legalizacji wagi zastępczej na czas naprawy,
4. usługa rozliczana będzie za jednorazowe wykonanie naprawy wagi pocztowej. Cena jednorazowego wykonania naprawy musi uwzględniać koszty robocizny, materiały do wykonania regulacji i czyszczenia wagi pocztowej (np. smary, czyściwa itp.), koszty dojazdu i powrotu oraz ewentualnego transportu wagi do i z siedziby Wykonawcy, bez kosztu części zamiennych,
5. Wykonawca zobowiązany będzie do zakupu części zamiennych zgodnie z zaakceptowanym Wykazem,
6. kwota, jaką Wykonawca zapłaci za zakupione części zamienne, będzie przez niego doliczana do faktury wystawionej za dany miesiąc rozliczeniowy (jako osobna pozycja),
7. Zamawiający dopuszcza naprawy w siedzibie Wykonawcy, pod warunkiem wykonania czynności transportowych i naprawczych przez Wykonawcę w czasie uzgodnionym z Zamawiającym. Koszty transportu ponosi Wykonawca,
8. czas reakcji Wykonawcy od otrzymanego zlecenia musi mieścić się w maksymalnie 4 godzinach. Czas reakcji rozumiany jest jako podjęcie przez Wykonawcę zwrotnego kontaktu faksem, lub mailem, w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00–15:00, z osobą przekazującą zlecenie.
9. termin wykonania usługi co do zasady nie może być dłuższy niż 3 dni robocze liczone od chwili potwierdzenia przyjęcia zlecenia.
Zamawiający określa dla obsługi legalizacji wag pocztowych następujące warunki realizacji usługi:
1. Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia w porozumieniu z właściwym Urzędem Miar, planowych i doraźnych legalizacji wag pocztowych,
2. Zamawiający zaznacza, iż wszystkie wagi posiadają III klasę dokładności,
3. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy w formie pisemnej aktualny wykaz wag pocztowych do legalizacji planowych (okresowych), natomiast po dokonaniu naprawy urządzenia obowiązek legalizacji spoczywać będzie automatycznie na Wykonawcy. Czynności legalizacyjne okresowe oraz wykonywane po naprawie muszą być zgodne z zapisami Rozporządzenia Ministra Gospodarki, z dnia 7.1.2008 r. w sprawie prawnej kontroli metrologicznej przyrządów pomiarowych (Dz. U. Nr 5 poz. 29) oraz Ustawą z dnia 11.5.2001 r. Prawo o Miarach (Dz. U. z 2004 r. Nr 243, poz. 2441 z późn. zm.),
4. wniosek o przeprowadzenie legalizacji wagi składa Wykonawca w imieniu Zamawiającego,
5. kwestia organizacji procedury legalizacji leży po stronie Wykonawcy usług,
6. opłatę urzędową za legalizację uiszcza Wykonawca w właściwym Urzędzie Miar,
7. poniesiona przez Wykonawcę opłata urzędowa za legalizację będzie doliczana do faktury wystawionej za dany miesiąc rozliczeniowy (jako osobna pozycja),
8. pod pojęciem ceny za obsługę legalizacji Zamawiający rozumie cenę jaką będzie musiał zapłacić Wykonawcy tej usługi (z wyłączeniem opłaty legalizacyjnej), uwzględniającej wszelkie koszty zgłoszenia wagi do legalizacji, tj.:
a) wykonanie przeglądu, ewentualnej regulacji i przygotowanie wagi do legalizacji;
b) uczestnictwa przy legalizacji dokonywanej przez pracownika urzędu miar.
9. Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania na życzenie Zamawiającemu dowodów przeprowadzenia legalizacji wag,
10. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za nieterminową legalizację wag pocztowych.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2011-03-31.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-02-18.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2011-02-18
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2011-06-02
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|