Obsługa bankowa budżetu Gminy Mikołów i gminnych jednostek organizacyjnych

Gmina Mikołów

1) otwarcie i prowadzenie rachunku podstawowego budżetu oraz rachunków bieżących i pomocniczych jednostek organizacyjnych Gminy Mikołów, w liczbie ok.155, w tym:
a) rachunku podstawowego budżetu,
b) rachunków bieżących jednostek budżetowych,
c) rachunków funduszy świadczeń socjalnych,
d) rachunków sum depozytowych,
e) innych rachunków wynikających z przepisów prawa,
2) otwarcie i prowadzenie rachunku walutowego w EURO
3) realizacja poleceń przelewów (elektronicznych i papierowych):
a) wewnętrznych, która powinna następować nie później niż w ciągu 10 minut od złożenia dyspozycji,
b) zewnętrznych (do innych banków) – realizacja powinna następować w ciągu jednego dnia roboczego, danego dnia (jeżeli dyspozycja została złożona do godziny 1200).
4) przyjmowanie wpłat gotówkowych,
5) dokonywanie wypłat gotówkowych,
6) realizacja czeków,
7) uruchomienie usługi bankowości elektronicznej na ok. 34 stanowiskach, w ramach której umożliwione będzie sprawdzanie stanu rachunków, składania zleceń, odczytywanie historii operacji na rachunkach bankowych,
8) sporządzanie codziennych wyciągów bankowych z rachunków za każdy dzień roboczy w terminie do dnia następnego,
9) wydawanie opinii – np. dokument o zdolności kredytowej, terminowości spłat zobowiązań wobec banku i zaświadczeń – np. o wielkości środków na rachunkach bankowych.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-09-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-08-12.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Mikołowski Bank Spółdzielczy

Kto?

• Gmina Mikołów

Co?

• Usługi bankowe i inwestycyjne › Usługi bankowe

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-08-12	Ogłoszenie o zamówieniu
2011-10-21	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-08-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi bankowe
Wielkość lub zakres: 1 242 698,00
Całkowita wartość zamówienia: 1 242 698,00 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi bankowe 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Adres pocztowy: Rynek 16
Kod pocztowy: 43-190
Miasto pocztowe: Mikołów
Kontakt
Adres internetowy: http://www.mikolow.eu 🌏
E-mail: seo.3@mikolow.eu 📧
Telefon: +48 323248500 📞
Fax: +48 323248400 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-08-12 📅
Termin składania ofert: 2011-09-30 📅
Data publikacji: 2011-08-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 156-260053
Numer Dz.U.-S: 156

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1) otwarcie i prowadzenie rachunku podstawowego budżetu oraz rachunków bieżących i pomocniczych jednostek organizacyjnych Gminy Mikołów, w liczbie ok.155, w tym:

a) rachunku podstawowego budżetu,

b) rachunków bieżących jednostek budżetowych,

c) rachunków funduszy świadczeń socjalnych,

d) rachunków sum depozytowych,

e) innych rachunków wynikających z przepisów prawa,

2) otwarcie i prowadzenie rachunku walutowego w EURO

3) realizacja poleceń przelewów (elektronicznych i papierowych):

a) wewnętrznych, która powinna następować nie później niż w ciągu 10 minut od złożenia dyspozycji,

b) zewnętrznych (do innych banków) – realizacja powinna następować w ciągu jednego dnia roboczego, danego dnia (jeżeli dyspozycja została złożona do godziny 1200).

4) przyjmowanie wpłat gotówkowych,

5) dokonywanie wypłat gotówkowych,

6) realizacja czeków,

7) uruchomienie usługi bankowości elektronicznej na ok. 34 stanowiskach, w ramach której umożliwione będzie sprawdzanie stanu rachunków, składania zleceń, odczytywanie historii operacji na rachunkach bankowych,

8) sporządzanie codziennych wyciągów bankowych z rachunków za każdy dzień roboczy w terminie do dnia następnego,

9) wydawanie opinii – np. dokument o zdolności kredytowej, terminowości spłat zobowiązań wobec banku i zaświadczeń – np. o wielkości środków na rachunkach bankowych.

Czas trwania: 48 miesięcy
Numer referencyjny: PN - 25/2011
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: MIKOŁÓW.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

8.1. Warunki podmiotowe, o których mowa w art. 22 cyt. ustawy:

8.1.1. posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, tj. posiadanie zezwolenia Komisji Nadzoru Bankowego lub Komisji Nadzoru Finansowego na działalność banku, o którym mowa w art. 36 ustawy z dn. 29.8.1997 r. Prawo Bankowe (Dz. U, z 2002 r., Nr 72 poz. 665 z późn. zm.). Warunek posiadania wymaganych zezwoleń zostanie spełniony również w przypadku gdy działalność banku prowadzona jest na podstawie ustawy sejmowej lub jeśli powstał on w wyniku przekształcenia banku państwowego;

8.1.2. posiadanie wiedzy i doświadczenia - zamawiający nie dokonuje opisu tego warunku;

8.1.3. dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - zamawiający nie dokonuje opisu tego warunku;

8.1.4. znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej niezbędnej do wykonania zamówienia - zamawiający nie dokonuje opisu tego warunku;

8.2. Brak przesłanek do wykluczenia z postępowania, wymienionych w art. 24 ust. 1 cyt. ustawy.

Zamawiający ocenia spełnianie warunków udziału w postępowaniu w oparciu o ofertę wykonawcy, która musi zawierać wszystkie oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z formułą spełnia – nie spełnia. Zamawiający przy ocenie spełniania warunków ocenia łącznie wiedzę i doświadczenie, potencjał techniczny, kadrowy i zdolności finansowe wykonawców, którzy złożyli ofertę wspólną.

9. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

9.1. W celu potwierdzenia spełniania warunków podmiotowych wymienionych w pkt 8.1 siwz wykonawcy zobowiązani są przedłożyć:

9.1.1. zezwolenie Komisji Nadzoru Bankowego lub Komisji Nadzoru Finansowego na działalność banku, o którym mowa w art. 36 ustawy z dnia 29.8.1997 r. Prawo Bankowe (Dz. U, z 2002 r., Nr 72 poz. 665 z późn. zm.). W przypadku gdy zadania, zakres działania lub organizację banku określa ustawa sejmowa lub jeśli powstał on w wyniku przekształcenia banku państwowego, wykonawca winien złożyć właściwy akt prawny normujący działalność banku

9.2. W celu potwierdzenia spełniania warunku wymienionego w pkt. 8.2 siwz wykonawcy zobowiązani są przedłożyć:

9.2.1. aktualny odpis z właściwego rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

9.2.2. aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

9.2.3. aktualne zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

9.2.4. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 cyt. ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

9.2.5. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 cyt. ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

9.3. Dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu wykonawca przedstawia oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wg zał. Nr 2 do siwz).

9.4. Informacje dla wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

9.4.1. zamiast dokumentów, o których mowa w 9.2.1, 9.2.2, 9.2.3 i 9.2.5. - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (dokument winien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert),

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (dokument winien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert)

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienia (dokument winien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).

9.4.2. zamiast dokumentów, o których mowa w 9.2.4 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 cyt. ustawy (dokument winien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 9.4 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

Uwaga:

Wszystkie dokumenty, o których mowa w pkt 9 siwz składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości: 35 000,00 PLN (słownie: trzydzieści pięć tysięcy złotych) nie później niż do upływu terminu składania ofert, w formach o jakich mowa w art. 45 ust. 6 ustawy „Prawo zamówień publicznych”.

Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na konto Urzędu Miasta:

Mikołowski Bank Spółdzielczy w Mikołowie.

Nr 65 84360003 0000 0000 0071 0042.

Środki będą ulokowane na rachunku nie oprocentowanym.

Za skutecznie wniesione wadium w pieniądzu uważa się wadium znajdujące się /zaksięgowane/ do upływu terminu składania ofert na rachunku Zamawiającego.

W przypadku uchybienia temu terminowi zamawiający uzna, że wadium nie zostało skutecznie wniesione.

Pozostałe formy wadium należy złożyć w oryginale do depozytu w kasie Urzędu Miasta, pokój nr 1, w wysokości stanowiącej równowartość kwoty, o której mowa powyżej, nie później niż do upływu terminu składania ofert.

Wadium w formie niepieniężnej musi zawierać bezwarunkowe zobowiązanie Gwaranta do zapłaty kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego, o ile zaistnieje którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 46 ust. 4a lub ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający nie jest zobowiązany do udowodnienia, że nieskuteczność wezwania, o którym mowa w art. 26 ust. 3 cyt. ustawy, wynikła z przyczyn leżących lub nie leżących po stronie wykonawcy.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

3.2 W okresie trwania umowy bank winien:

1) oprocentować środki na rachunkach określonych w pkt. 3.1 ppkt 1) (jedna stopa procentowa dla wszystkich rachunków) i pkt. 3.1 ppkt 2)

Rachunki będą oprocentowane w wysokości zaproponowanej przez Wykonawcę według zmiennej stopy procentowej, stałej w okresach miesięcznych. Oprocentowanie obowiązujące w danym miesiącu będzie obliczane w oparciu o stopę oprocentowania depozytów międzybankowych WIBID 1/M, obliczoną jako średnia z ostatnich 10 notowań miesiąca poprzedzającego miesiąc obowiązywania pomniejszonej o marżę banku.

Oprocentowanie będzie wyliczane według wzoru:

WIBID 1/M – Cx gdzie:

WIBID /M – średnia z ostatnich 10 notowań miesiąca poprzedzającego miesiąc obowiązywania oprocentowania,

Cx – współczynnik oznaczający marżę banku.

W przypadku, gdy średnia z ostatnich 10 notowań wskaźnika IBID 1/M zmieni się o więcej niż 20 %, możliwa jest za porozumieniem stron zmiana oprocentowania rachunków w ciągu miesiąca.

2) przyjmować bez odrębnego zlecenia środki z rachunku podstawowego na lokaty krótkoterminowe:

a) over night – bez limitu, zgodnie ze stanem środków na rachunku,

b) weekendowe - bez limitu, zgodnie ze stanem środków na rachunku pod warunkiem korzystniejszego oprocentowania niż w przypadku określonym w części I ust. 3 pkt 1),

3) oprocentować lokaty krótkoterminowe (dwutygodniowe, miesięczne) na odrębne zlecenie

4) dokonywać miesięcznej kapitalizacji odsetek od środków zgromadzonych na lokatach bankowych krótkoterminowych

3.3 Przy wykonywaniu czynności związanych z obsługą bankową budżetu Gminy Mikołów wykonawca winien:

1) zapewnić wykonanie czynności związanych z obsługą bankową budżetu Gminy i jednostek organizacyjnych codziennie w godzinach: 800 – 1600, a w poniedziałki do 1800,

2) posiadać oddział banku (placówkę) na terenie miasta Mikołowa w promieniu 1 km od siedziby zamawiającego,

3) zapewnić wydzielone stanowisko (osobę) do bezpośrednich kontaktów z zamawiającym,

4) zapewnić odbiór gotówki z siedziby zamawiającego.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2011-09-30 📅
Miejsce otwarcia: Urząd Mista Mikołowa, Rynek 16, 43-190 Mikołów, pokój 34.
Miejsce: Urząd Mista Mikołowa, Rynek 16, 43-190 Mikołów, pokój 34.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. wysokość prowizji banku zł/przelew (15)
2. wysokość prowizji banku zł/miesiąc/rachunek (10)
3. wysokość oprocentowania lokat krótkoterminowych dwutygodniowych (25)
4. wysokość oprocentowania lokat miesięcznych (30)
5. wysokość prowizji zł/operacja (10)
6. wysokość marży banku (10)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Mikołów
Kontakt
Punkt kontaktowy: Danuta Jasińska - Gdaniec
Adres internetowy: www.mikolow.eu 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: PN - 25/2011

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587780 📞
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się:

1. w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówienia oraz wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

4. jeżeli zamawiający nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

5. W terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym

Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2011/S 156-260053 (2011-08-12)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2011-10-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 242 698,00 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-10-21 📅
Data publikacji: 2011-10-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 205-333547
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 156-260053
Numer Dz.U.-S: 205
Informacje dodatkowe

Wybrany wykonawca zaoferował następujące stawki jednostkowe i wysokości oprocentowań i marż. 1) Wysokość prowizji banku (w zł/przelew) od każdego przelewu środków z rachunku podstawowego oraz rachunków bieżących i pomocniczych, bez względu na wysokość kwoty przelewu (Cp) - 0,01 PLN, 2) Wysokość miesięcznej prowizji banku (w zł/miesiąc/rachunek) z tytułu prowadzenia rachunku podstawowego oraz rachunków bieżących i pomocniczych (Cr) - 0,01 PLN, 3) Wysokość oprocentowania (w % do 2 miejsc po przecinku) środków na lokatach krótkoterminowych – dwutygodniowych (Cd) - 5,89 %, 4) Wysokość oprocentowania (w % do 2 miejsc po przecinku) środków na lokatach krótkoterminowych – miesięcznych (Cm) - 6,01 %, 5) Wysokość prowizji (w zł/operacja) od każdej operacji gotówkowej (wpłata lub wypłata) (Cg) - 0,01 PLN, 6) Wysokość marży banku (w % do 2 miejsc po przecinku) służącej do wyliczenia oprocentowania środków na rachunku podstawowym, rachunkach bieżących i pomocniczych (Cx) - 2,29 %.

Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: PN-25/2011
Wartość szacunkowa bez VAT: 0,01 💰
38,00 💰
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Mikołów.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2011-10-19 📅
Nazwa: Mikołowski Bank Spółdzielczy
Adres pocztowy: ul. Krakowska 29
Miasto pocztowe: Mikołów
Kod pocztowy: 43-190
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Danuta Jasińska-Gdaniec

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Informacje o terminach składania odwołań:

2. odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówienia oraz wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej,

3. odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia,

5. W terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

Źródło: OJS 2011/S 205-333547 (2011-10-21)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi finansowe i ubezpieczeniowe (>20 nowe zamówienia)

Usługi bankowe i inwestycyjne (>20)

Usługi bankowe (>20)