„Obsługa i serwis kotłowni centralnego ogrzewania w budynkach dworców kolejowych w obrębie działania PKP S.A. oddziału dworce kolejowe – rejon dworców kolejowych w Krakowie”

PKP S.A. Oddział Dworce Kolejowe w Warszawie

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca osobiście lub przy pomocy zatrudnionych przez siebie osób sprawował stałą obsługę kotłowni w taki sposób, aby uzyskać/zapewnić wymaganą w danym okresie temperaturę czynnika grzewczego. Wykonawca zobowiązany jest także do przygotowania kotłowni do pracy, konserwacji kotłowni przez cały okres działalności kotłowni oraz przygotowania kotłowni po sezonie grzewczym do przerwy w działalności.
Dokładny zakres prac określa Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-12-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-10-28.

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2011-10-28 Ogłoszenie o zamówieniu
Ogłoszenie o zamówieniu (2011-10-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi naprawcze i konserwacyjne
Wielkość lub zakres: 31 920,00
Całkowita wartość zamówienia: 31 920,00 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi naprawcze i konserwacyjne 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: PKP S.A. Oddział Dworce Kolejowe w Warszawie
Adres pocztowy: ul. Sienna 73
Kod pocztowy: 00-833
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.dworcekolejowe.pl 🌏
E-mail: m.olech@pkp.pl 📧
Telefon: +48 123931885 📞
Fax: +48 123931881 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-10-28 📅
Termin składania ofert: 2011-12-08 📅
Data publikacji: 2011-11-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 210-343085
Numer Dz.U.-S: 210
Informacje dodatkowe
1.11.1 Termin składania ofert upływa dnia 8.12.2011 roku o godzinie 10:30. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.
Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Kategoria usług: 1
Krótki opis:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca osobiście lub przy pomocy zatrudnionych przez siebie osób sprawował stałą obsługę kotłowni w taki sposób, aby uzyskać/zapewnić wymaganą w danym okresie temperaturę czynnika grzewczego. Wykonawca zobowiązany jest także do przygotowania kotłowni do pracy, konserwacji kotłowni przez cały okres działalności kotłowni oraz przygotowania kotłowni po sezonie grzewczym do przerwy w działalności.
Pokaż więcej
Dokładny zakres prac określa Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia.
Numer części: 1
Nazwa części: Zadanie nr 1- Grybów
Krótki opis: Kotłownia na opał stały - węgiel.
Numer części: 2
Nazwa części: Zadanie nr 2 - Sucha Beskidzka
Numer części: 3
Nazwa części: Zadanie nr 3 - Oświęcim
Krótki opis: Kotłownia na opał stały - koks.
Numer referencyjny: DR3pa-224-4/2011

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
1.4.2.3 Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej (deliktowej) w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 50 000,00 PLN od jednej i wszystkich szkód- dla jednego zadania, kilku lub wszystkich zadań o udzielenie, których się ubiega.
Pokaż więcej
W celu wykazania spełnienia warunków udziału w Postępowaniu, o których mowa wyżej każdy z Wykonawców przedłoży: opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 50 000,00 PLN od jednej i wszystkich szkód,
Pokaż więcej
[4] oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy – wzór zał. nr 1 SIWZ.
Zdolności techniczne i zawodowe:
Wykonawca ubiegający się o udzielenie Zamówienia, musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub należycie wykonuje (jeżeli umowa nie została jeszcze zakończona) co najmniej jedno zamówienie na usługę obsługi i serwisu kotłowni na paliwo stałe (węgiel, koks). Zamawiający uzna, że warunek zostanie spełniony gdy wykazane przez Wykonawcę zamówienia były wykonywane /są wykonywane/ w kotłowniach na paliwo stałe o minimalnych mocach kotłowni nie mniejszych niż podane poniżej odpowiednio do poszczególnych części zamówienia o udzielenie, których się ubiega:
Pokaż więcej
Zadanie nr 1- 40 KW.
Zadanie nr 2 – 185 KW.
Zadanie nr 3 - 872 KW.
1.4.2.2 Wykonawca zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia
2003r. (Dz.U.03.89.828) w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował ubiegając się o udzielenie zamówienia - co najmniej 3 osobami z kwalifikacjami typu E posiadającymi uprawnienia do obsługi i eksploatacji kotłów na paliwo stałe o mocy powyżej 50 KW wraz z urządzeniami pomocniczymi dla każdej części zamówienia określonej w zadaniu nr 1, 2, 3 o udzielenie której się ubiega oraz co najmniej 1 osobą z kwalifikacjami typu D posiadającą uprawnienia dozoru w w/w zakresie dla wszystkich części zamówienia określonych w Zadaniu nr 1,2,3.
Pokaż więcej
W celu wykazania spełnienia warunków udziału w Postępowaniu Wykonawcy przedłożą: wykaz wykonanych lub wykonywanych z podaniem zakresu usług, o których mowa w pkt. 1.4.2.1 SIWZ w okresie ostatnich trzech lat, a gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy niż rok – w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu, mocy kotłowni, dat wykonania i odbiorców usługi wraz dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie – według wzoru wykazu zawartego w pkt 3.2 SIWZ,
Pokaż więcej
[2] wykaz osób, którymi Wykonawca dysponuje/będzie dysponował w celu realizacji Zamówienia o których mowa w pkt. 1.4.2.2 – wzór wykazu we Wzorze oferty (Załącznik 3.3 do SIWZ) oraz oświadczenia, że osoby te posiadają wymagane uprawnienia. W przypadku korzystania z potencjału innego podmiotu należy dołączyć pisemne zobowiązania tego podmiotu do udostępnienia niezbędnych do wykonania Zamówienia osób, jeżeli w wykazie Wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował.
Pokaż więcej
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
1.8.1 Warunkiem udziału w Postępowaniu jest skuteczne wniesienie wadium:
Zadanie nr 1 – Grybów 200,00 PLN.
Zadanie nr 2 – Sucha Beskidzka 370,00 PLN.
Zadanie nr 3 – Oświęcim 370,00 PLN.
1.8.2 Wadium musi być skutecznie wniesione przed upływem terminu do składania ofert, wskazanego w punkcie 1.11.1 SIWZ. Wniesieniu wadium musi towarzyszyć wskazanie Zadania, którego ono dotyczy.
1.8.2.1 Zamawiający dopuszcza wniesienie wadium łącznie na wszystkie zadania lub na wybrane zadanie.
1.8.3 Wadium może być wniesione w następujących formach:
1.8.3.1 w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w punkcie 1.1.5 SIWZ,
1.8.3.2 poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
1.8.3.3 gwarancjach bankowych,
1.8.3.4 gwarancjach ubezpieczeniowych,
1.8.3.5 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007r. Nr 42, poz. 275).
1.8.4 Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu przelewem, na poleceniu przelewu należy wpisać: „Wadium – przetarg na obsługę i serwis kotłowni c.o. – Zadanie nr ...... „(wpisać właściwe numery i odpowiadające im nazwy dworców) – postępowanie DR3pa–224-4/2011”. Kopię dokumentu potwierdzającego dokonanie przelewu wadium należy dołączyć do oferty. W pozostałych przypadkach wymagane jest dostarczenie Zamawiającemu oryginału dokumentu, wystawionego na rzecz Zamawiającego: PKP S.A. Oddział Dworce Kolejowe, 00- 833 Warszawa ul. Sienna 73 w terminie składania ofert. Dokumenty, o których mowa w punkcie 1.8.3. muszą zachowywać ważność przez cały okres, w którym Wykonawca jest związany ofertą.
Pokaż więcej
1.8.5 W przypadku wnoszenia wadium przelewem na rachunek bankowy, o jego wniesieniu w terminie decydować będzie moment rejestracji wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w punkcie 1.1.5 SIWZ.
1.8.6 W przypadku wnoszenia wadium w jednej z form wskazanych w pkt 1.8.3.2 – 1.8.3.5, o jego wniesieniu w terminie decydować będzie moment rejestracji złożenia dokumentu w siedzibie jednostki Zamawiającego: PKP S.A. Rejon Dworców Kolejowych w Krakowie, Rondo Mogilskie 1 (I piętro pok. 3).
Pokaż więcej
1.8.7 Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania Umowy określa Ustawa.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
1. Za należyte wykonanie zamówienia Zamawiający zapłaci Wykonawcy miesięczną należność (odpowiednio dla poszczególnych części):
a) dla Zadania nr ....... w kwocie:
— netto: ........... PLN, słownie: ....................... PLN),
— należny podatek VAT: .......... PLN,
— brutto: ........PLN.(słownie: .........................PLN).
2. Maksymalna wartość zamówienia (umowy) w okresie ........... miesięcy jakie Zamawiający zapłaci Wykonawcy (odpowiednio dla poszczególnych części) wyniesie:
a) Zadanie nr ......... w kwocie:
— netto: .............. PLN (słownie: ................ PLN),
— należny podatek VAT: ................ PLN,
— brutto: ........................ PLN:(słownie: ....... PLN).
3. Zapłata nastąpi przelewem, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany każdorazowo w treści faktury, w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Podstawą przyjęcia faktury i zapłaty należności będzie protokolarne potwierdzenie realizacji usługi przez przedstawiciela Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić również wykaz ilościowy zużytego paliwa za dany miesiąc zgodnie z załącznikiem nr 2 do umowy. Za dzień zapłaty Strony uznają dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
Pokaż więcej
4. Wynagrodzenie należy się Wykonawcy i zostanie zapłacone przez Zamawiającego tylko za wykonane Zamówienie lub jego część, w wysokości proporcjonalnej do okresu wykonywania Zamówienia (także w przypadku świadczenia usługi przez niepełny miesiąc) oraz z uwzględnieniem postanowień przepisów zawartych § 6.
Pokaż więcej
5. Cena za niepełny miesiąc wykonywania zamówienia ustalona będzie w wysokości proporcjonalnej do liczby dni wykonywania zamówienia w danym miesiącu,
6. Wynagrodzenie należne Wykonawcy podlega automatycznej zmianie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku obowiązującą w chwili powstania obowiązku podatkowego. W takim przypadku wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy ustalana jest każdorazowo z uwzględnieniem aktualnej stawki podatku VAT obowiązującej na dzień wystawienia faktury (powstania obowiązku podatkowego).
Pokaż więcej
7. Fakturę za wykonaną usługę należy wystawić na adres PKP SA Oddział Dworce Kolejowe ul. Sienna 73; 00-833 Warszawa i przesłać na adres korespondencyjny PKP SA Rejon Dworców Kolejowych w Krakowie, Rondo Mogilskie 1; 31-516 Kraków, POLSKA.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2011-12-08 📅
Miejsce otwarcia:
PKP S.A. Oddział Dworce Kolejowe – Rejon Dworców Kolejowych w Krakowie przy Rondzie Mogilskim 1 (I piętro pok. 125).
Miejsce: PKP S.A. Oddział Dworce Kolejowe – Rejon Dworców Kolejowych w Krakowie przy Rondzie Mogilskim 1 (I piętro pok. 125).
Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Wykonawcy uczestniczący w postępowaniu na tym etapie.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna Oddział Dworce Kolejowe, Rejon Dworców Kolejowych w Krakowie, 31-516 Kraków, Rondo Mogilskie 1
Maria Olech

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2012-01-01 📅
Data końcowa: 2012-04-30 📅
Źródło: OJS 2011/S 210-343085 (2011-10-28)