Obsługa jednodniowych szkoleń organizowanych przez Wydział Informacji i Szkoleń Beneficjentów

Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych

Przedmiotem zamówienia jest:
— część A:zakup usługi restauracyjnej oraz wynajem sal szkoleniowych wraz z wyposażeniem dostosowanych do przeprowadzenia 20 jednodniowych szkoleń podstawowych w ramach RPO WM organizowanych w Warszawie przez Wydział Informacji i Szkoleń Beneficjentów,
— część B:zakup usługi restauracyjnej oraz wynajem sal szkoleniowych wraz z wyposażeniem dostosowanych do przeprowadzenia 10 jednodniowych szkoleń podstawowych w ramach RPO WM organizowanych w oddziałach zamiejscowych MJWPU (Ciechanów, Ostrołęka, Płock, Siedlce, Radom) przez Wydział Informacji i Szkoleń Beneficjentów.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-03-31. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-02-11.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych

Co?

Gdzie?

• Mazowieckie

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-02-11	Ogłoszenie o zamówieniu
2011-03-31	Dodatkowe informacje
2011-05-25	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-02-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Wielkość lub zakres: 170 731,70
Całkowita wartość zamówienia: 138 211,38 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Agencja/Biuro regionalne lub lokalne
Adres pocztowy: ul. Jagiellońska 74
Kod pocztowy: 03-301
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.mazowia.eu 🌏
E-mail: a.wosztyl@mazowia.eu 📧
Telefon: +48 225422000 📞
Fax: +48 226983144 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-02-11 📅
Termin składania ofert: 2011-03-31 📅
Data publikacji: 2011-02-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 31-051435
Numer Dz.U.-S: 31
Informacje dodatkowe

Zamawiający nie przewiduje: 1) zawarcia umowy ramowej; 2) dynamicznego systemu zakupów; 3) wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej; 4) udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt 3 i 4;

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest:

— część A:zakup usługi restauracyjnej oraz wynajem sal szkoleniowych wraz z wyposażeniem dostosowanych do przeprowadzenia 20 jednodniowych szkoleń podstawowych w ramach RPO WM organizowanych w Warszawie przez Wydział Informacji i Szkoleń Beneficjentów,

— część B:zakup usługi restauracyjnej oraz wynajem sal szkoleniowych wraz z wyposażeniem dostosowanych do przeprowadzenia 10 jednodniowych szkoleń podstawowych w ramach RPO WM organizowanych w oddziałach zamiejscowych MJWPU (Ciechanów, Ostrołęka, Płock, Siedlce, Radom) przez Wydział Informacji i Szkoleń Beneficjentów.

Numer części: 1
Nazwa części: Obsługa jednodniowych szkoleń organizowanych przez Wydział Informacji i Szkoleń Beneficjentów.
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi restauracyjnej oraz wynajem sal szkoleniowych wraz z wyposażeniem dostosowanych do przeprowadzenia 20 jednodniowych szkoleń podstawowych w ramach RPO WM organizowanych w Warszawie przez Wydział Informacji i Szkoleń Beneficjentów.

Numer części: 2
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi restauracyjnej oraz wynajem sal szkoleniowych wraz z wyposażeniem dostosowanych do przeprowadzenia 10 jednodniowych szkoleń podstawowych w ramach RPO WM organizowanych w oddziałach zamiejscowych MJWPU (Ciechanów, Ostrołęka, Płock, Siedlce, Radom) przez Wydział Informacji i Szkoleń Beneficjentów.

Numer referencyjny: WZP/WIS/U-335-18/11
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Wydatek współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu Województwa Mazowieckiego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Ocena spełniania warunku wymaganego od wykonawcy w postępowaniu o zamówienie publiczne zostanie dokonana przez Komisję przetargową poprzez analizę złożonego oswiadczenia o spełnianiu warunków udziału w postepowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 Ustawy prawo zamówień publicznych.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy pzp.

Ocena opisu spełniania warunków wymaganych od wykonawcy w postępowaniu o zamówienie publiczne zostanie dokonana przez Komisję przetargową poprzez analizę złożonych dokumentów przy zastosowaniu formuły spełnia/nie spełnia.

W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcy, w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy p.z.p., Zamawiający żąda następujących dokumentów:

1) Oświadczenia o spełnieniu warunków określonych przepisami art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ

2) Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ.

3) Aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp;

4) Aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu — wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5) Aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub kasy rolniczego ubezpieczenia społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu — wystawione niewcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

6) Aktualnej informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

7) Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy,wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:

7.1) pkt 3)-5) oraz 7) - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

7.2) pkt 6) składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy.

Dokumenty, o których mowa w ust. 7.1 lit. a i c oraz pkt 7.2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 7.1 lit. b, powinien być wystawiony niewcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 7.1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

8. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Jeżeli Wykonawca polegać będzie na zasobach innych podmiotów i podmioty te będą brały udział w realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty dokumenty dotyczące tych podmiotów, o których mowa w ust. 2.2)-2.7).

9. W przypadku podmiotów występujących wspólnie, każdy z uczestników musi załączyć do oferty dokumenty określone w ust. 2.2)-2.7). Pozostałe dokumenty i oświadczenia przedkłada ustanowiony Wykonawca - Pełnomocnik jako wspólne.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej. Ocena spełniania warunku wymaganego od wykonawcy w postępowaniu o zamówienie publiczne zostanie dokonana przez Komisję przetargową poprzez analizę złożonego oswiadczenia o spełnianiu warunków udziału w postepowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 Ustawy prawo zamówień publicznych.

Zdolności techniczne i zawodowe:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia, tj.:

W przypadku ubiegania się Wykonawcy o udzielenie zamówienia:

— w części A o zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonali należycie (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują) co najmniej 3 usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj. usługom zorganizowania szkoleń z zapewnieniem wyżywienia o wartości co najmniej 100 000,00 PLN brutto każde z zamówień,

— w części B o zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonali należycie (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują) co najmniej 3 usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj. usługom zorganizowania szkoleń z zapewnieniem wyżywienia o wartości co najmniej 30 000,00 PLN brutto każde z zamówień.

Każda część stanowi odrębne postępowanie, w związku z powyższym Wykonawca składający ofertę na część A i część B może wykazać te same wykonane lub wykonywane usługi, które potwierdzają spełnianie warunku postawionego w pkt 8.2 odpowiednio dla części, na którą składana jest oferta.

Ocena spełniania warunków wymaganych od wykonawcy w postępowaniu o zamówienie publiczne zostanie dokonana przez Komisję przetargową poprzez analizę złożonych dokumentów przy zastosowaniu formuły spełnia/niespełnia.

W celu potwierdzenia posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawcy, Zamawiający żąda wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6A lub/i 6B do SIWZ, odpowiednio do części na którą składana jest oferta.

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. W przypadku oceny spełniania warunków przetargowych przez podmioty występujące wspólnie warunki te będą zsumowane w celu łącznej oceny. Nie dopuszcza się uczestnictwa danego Wykonawcy w więcej niż jednym podmiocie występującym wspólnie.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości:

— część A: 4 000,00 PLN,

— część B: 900,00 PLN.

2. Wadium może być wniesione w następujących formach:

1) pieniądzu,

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,

3) gwarancjach bankowych,

4) gwarancjach ubezpieczeniowych,

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. nr 109, poz. 1158 z późn. zm.).

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Zamawiający zobowiązuje się zapłacić płatność częściową po zrealizowaniu szkoleń w danym miesiacu, na podstawie faktury VAT, w ciągu 14 dni od daty jej otrzymania, przelewem na wskazany rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.

Inne szczególne warunki:

1. Do oferty należy dołączyć:

1) wypełniony formularz ofertowy,

2) dokument zawierający opis obiektu konferencyjno-hotelowego/hotelu w którym zostanie zorganizowane szkolenie. W szczególności należy podać informację na temat proponowanej lokalizacji obiektu konferencyjnohotelowego/ hotelu (adres), wyposażenie sali konferencyjnej.

2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w tym przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców. Dokument pełnomocnictwa musi być załączony do oferty i zawierać w szczególności wskazanie:postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanowionego Pełnomocnika oraz zakres jego umocowania, obejmujący przede wszystkim:

1) reprezentowanie konsorcjum w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego,

2) zaciąganie w imieniu konsorcjum zobowiązań,

3) złożenie oferty wspólnie,

4) prowadzenie korespondencji i podejmowanie zobowiązań związanych z postępowaniem o zamówienie publiczne.

Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany w imieniu wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w tym wykonawcę ustanowionego jako Pełnomocnika i przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji Wykonawcy.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2011-03-31 📅
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych
Kontakt
Punkt kontaktowy: Aleksandra Wosztyl

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2011-04-14 📅
Data końcowa: 2011-12-09 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: WZP/WIS/U-335-18/11
Informacje dodatkowe

Zamawiający nie przewiduje:

1) zawarcia umowy ramowej;

2) dynamicznego systemu zakupów;

3) wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej;

4) udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt 3 i 4;

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a (budynek Adgar Plaza)
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587701 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli informacje zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Zamówienie powtarzające się
Luty 2011.
Źródło: OJS 2011/S 031-051435 (2011-02-11)

Dodatkowe informacje (2011-03-31)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-03-31 📅
Termin składania ofert: 2011-04-11 📅
Data publikacji: 2011-04-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 66-105985
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 31-051435
Numer Dz.U.-S: 66
Źródło: OJS 2011/S 066-105985 (2011-03-31)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2011-05-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 151 010,00 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Telefon: +48 225422094 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-05-25 📅
Data publikacji: 2011-05-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 102-166934
Numer Dz.U.-S: 102
Informacje dodatkowe
Usługi najmu sal wykładowych, usługi cateringowe i gastronomiczne.

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2011-05-20 📅
Adres pocztowy: Królewska 1B
Miasto pocztowe: Kobyłka
Kod pocztowy: 05-230
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Data zawarcia umowy: 2011-05-23 📅
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 181
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 04-121
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Źródło: OJS 2011/S 102-166934 (2011-05-25)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków (14)