Obsługa Konferencyjna V Europejskiego Szczytu Równości w dniach 14-15.11.2011 r. w Poznaniu
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i obsługa pod względem organizacyjnym V Europejskiego Szczytu Równości w ramach Polskiej Prezydencji w Radzie Unii Europejskiej, który odbędzie się w dniach 14-15.11.2011 r. w Poznaniu w obiekcie Międzynarodowych Targów Poznańskich.
Zakres świadczeń będących przedmiotem zamówienia:
1. Zapewnienie rezerwacji pokoi hotelowych, opłacenie noclegów i zakwaterowanie uczestników.
2. Zapewnienie obsługi konferencyjnej przed i w trakcie Szczytu, w tym w szczególności zapewnienie punktu akredytacji, recepcji Szczytu i punktów informacyjnych, koordynacji transferów na trasie lotnisko hotele - obiekt Szczytu, zapewnienie programu towarzyszącego, zapewnienie dokumentacji zdjęciowej i fotograficznej.
3. Rozliczenie zwrotu i zwrot kosztów podróży uczestnikom Szczytu z miejsca zamieszkania do miejsca Szczytu.
4. Przedstawienie sprawozdania z realizacji zamówienia.
Realizacja od dnia podpisania umowy do 31.3.2012 r.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2011-09-13.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-08-26.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2011-08-26
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2011-10-11
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|
| 2011-10-26
|
Dodatkowe informacje
|