Obsługa kotłowni w obiektach rejonu dworców kolejowych we Wrocławiu zlokalizowanych na terenie województwa dolnośląskiego i opolskiego w sezonie 2011/2012

PKP S.A. Oddział Dworce Kolejowe w Warszawie

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca osobiście lub przy pomocy zatrudnionych przez siebie osób sprawował stałą obsługę kotłowni, w taki sposób, aby uzyskać wymaganą w danym okresie temperaturę kotłów. Wykonawca zobowiązany jest także do przygotowania kotłowni do rozpoczęcia sezonu grzewczego oraz konserwacji kotłowni po zakończeniu sezonu grzewczego. Dostawy podstawowych materiałów opałowych do kotłowni (węgiel i koks do kotłowni na opał stały, olej opałowy do kotłowni olejowych, gaz do kotłowni gazowych) zapewni Zamawiający.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-11-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-10-04.

Kto?

• PKP S.A. Oddział Dworce Kolejowe w Warszawie

Co?

• Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn nieelektrycznych › Usługi w zakresie napraw i konserwacji kotłów grzewczych

Gdzie?

• Polska › Makroregion południowo-zachodni

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-10-04	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-10-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi naprawcze i konserwacyjne
Wielkość lub zakres:

Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do:1. Przygotowania kotłowni do rozpoczęcia sezonu grzewczego, polegającego na wykonaniu prac niezbędnych do prowadzenia prawidłowej eksploatacji kotłów, w szczególności wynikających: z instrukcji obsługi kotłowni, w tym:a) czyszczenia kotłów, łącznie z kontrolą prawidłowego działania instalacji kotłowni,b) sprawdzenia stanu technicznego palników z ewentualnym usunięciem usterek,c) sprawdzenia prawidłowości działania poszczególnych elementów automatyki, armatury zabezpieczającej oraz urządzeń współpracujących z kotłem,d) wykonania testu spalin potwierdzonego wydrukiem,e) uruchomienia kotłowni.2. Stałego dozoru oraz obsługi i konserwacji kotłów c.o. (na paliwo stałe, olej opałowy oraz gaz) i urządzeń z nimi współpracujących (w tym: palników, instalacji paliwa, automatyki, stacji uzdatniania wody), zgodnie z obowiązującymi przepisami bhp oraz instrukcją obsługi kotłowni, w szczególności:1) konserwacji i obsługi urządzeń,2) utrzymywania temperatury kotłów zgodnie z tabelą porównawczą temperatur,3) załadunku materiałów opałowych stałych do kotła,4) prowadzenia książki eksploatacji kotłowni, o której mowa w punkcie 1.2.6,5) zapewnienia wykonywania usługi przez osoby posiadające wymagane kwalifikacje i uprawnienia do obsługi poszczególnych urządzeń, odpowiednie do poszczególnych kotłowni,6) utrzymania porządku w kotłowniach oraz systematycznego usuwania popiołu i żużla, jego wywóz i utylizacja na własny koszt i własnym staraniem Wykonawcy,3. Informowania personelu Zamawiającego o awariach i możliwości ich wystąpienia oraz niezwłocznego sporządzania opisu awarii i kosztorysu dokonania naprawy oraz przedkładania dokumentów Zamawiającemu (o zleceniu wykonania naprawy decyduje Zamawiający),4. W przypadku wystąpienia awarii lub zakłóceń pracy urządzeń kotłowni podjęcie czynności zmierzających do usunięcia awarii lub zminimalizowania jej skutków w ciągu 6 godzin od powzięcia wiadomości o awarii,5. Informowania personelu Zamawiającego, na każde jego żądanie, o stanie zapasów (zabezpieczeniu) materiałów opałowych, a ponadto informowania bez wezwania o możliwości wyczerpania zapasów z co najmniej siedmiodniowym wyprzedzeniem,6. Nieodpłatnego usuwania drobnych awarii w sytuacjach, gdy naprawa nie wymaga nakładów finansowych na części zamienne oraz niezwłocznego sporządzania opisu awarii i opisu dokonania naprawy oraz przedkładania dokumentów Zamawiającemu,7. Zapewnienia okresowych badań i pomiarów wymaganych przepisami Prawa ochrony środowiska i wytycznymi Państwowej inspekcji Pracy oraz organów Inspekcji Sanitarnych dla danej kotłowni,8. Udziału w odbiorze opału polegającym na rozładunku dostarczonego opału i przetransportowaniu go do przechowywania do miejsc wskazanych przez zarządcę / administratora obiektu (dot. części 1 - 12),9. Przedstawiania szczegółowego rozliczenia zużycia materiałów opałowych w okresach miesięcznych wraz z projektem protokołu odbioru wykonania usługi za dany miesiąc oraz po zakończeniu sezonu grzewczego, dokument powinien zawierać także informacje o wielkości zapasów materiałów opałowych i ilościach zużytego opału,10. Przestrzegania obowiązujących przepisów, w tym przepisów bhp, ppoż., przepisów regulujących prace kotłowni oraz Instrukcji obsługi urządzeń – wyposażenia kotłowni.11. Wykonawca zapewni swoim staraniem i na własny koszt niezbędne do wykonywania usługi narzędzia.

Wielkość lub zakres

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi naprawcze i konserwacyjne 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: PKP S.A. Oddział Dworce Kolejowe w Warszawie
Adres pocztowy: ul. Sienna 73
Kod pocztowy: 00-833
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
E-mail: k.pawlak@pkp.com.pl 📧
Telefon: +48 717175325 📞
Fax: +48 717175977 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-10-04 📅
Termin składania ofert: 2011-11-15 📅
Data publikacji: 2011-10-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 193-314896
Numer Dz.U.-S: 193

Obiekt
Zakres zamówienia
Kategoria usług: 1
Krótki opis:

Numer części: 1
Nazwa części: budynek dworca Wrocław Zachodni ul. Awicenny 37, 54-611 Wrocław
Krótki opis: Kotłownia na paliwo stałe - koks.
Numer części: 2
Nazwa części: budynek dworca Wrocław Pracze ul. Towarowa 6,54-066 Wrocław
Krótki opis: Kotłownia na eko-groszek.
Numer części: 3
Nazwa części: budynek dworca Ścinawa ul. Kościuszki 45, 59-330 Ścinawa
Numer części: 4
Nazwa części: budynek dworca Bukowice Trzebnickie ul. Kolejowa 2, 56-321 Bukowice
Krótki opis: Kotłownia na paliwo stałe - miał węglowy.
Numer części: 5
Nazwa części: budynek dworca Prudnik ul. Dworcowa 2, 48-200 Prudnik
Numer części: 6
Nazwa części: budynek dworca Jaworzyna Śląska ul.1-go Maja, 58-140 Jaworzyna Śląska
Numer części: 7
Nazwa części: budynek dworca Jedlina Zdrój ul. Dworcowa 6, 58-330 Jedlina Zdrój
Krótki opis: Kotłownia na paliwo stałe - węgiel.
Numer części: 8
Nazwa części: budynek dworca Jelenia Góra Sobieszów ul. Romera 2, 58-570 Jelenia Góra
Numer części: 9
Nazwa części: budynek dworca Lubań ul. Dworcowa 1, 59-800 Lubań
Numer części: 10
Nazwa części: budynek dworca Bolesławiec ul. Chrobrego 1, 59-700 Bolesławiec
Numer części: 11
Nazwa części: budynek dworca Głogów pl. 1000-lecia, 67-200 Głogów
Numer części: 12
Nazwa części: budynek dworca Węgliniec 59-940 Węgliniec
Krótki opis: Kotłownia na paliwo stałe - koks/węgiel.
Numer części: 13
Nazwa części: budynek dworca Wałbrzych Główny ul. Gdyńska 6, 58-303 Wałbrzych
Krótki opis: Kotłownia olejowa.
Numer części: 14
Nazwa części: budynek dworca Międzylesie ul. Kolejowa 3, 57-530 Międzylesie
Numer części: 15
Nazwa części: budynek dworca Wrocław Mikołajów ul.Stacyjna, 53-613 Wrocław i budynek dworca Wrocław Leśnica ul. Rubczaka 20, 54-002 Wrocław
Krótki opis: Kotłownie olejowe.
Numer części: 16
Nazwa części: budynek dworca Kąty Wrocławskie ul.1 Maja 83, 55-080 Kąty Wrocławskie, budynek dworca Oława ul. Kolejowa 2, 55-200 Oława, budynek dworca Siechnice ul. Kolejowa 4, 55-011 Siechnice, budynek dworca Wrocław Psie Pole ul. Dobroszycka 2, 51-317 Wrocław, budynek dworca Wrocław Brochów ul. Mościckiego 36, 52-110 Wrocław
Krótki opis: Kotłownie gazowe.
Numer części: 17
Nazwa części: budynek dworca Oborniki Śląskie ul.Dworcowa 4, 55-120 Oborniki Śląskie
Krótki opis: Kotłownia gazowa.
Numer części: 18
Nazwa części: budynek dworca Oleśnica ul. Kolejowa 1ab, 56-400 Oleśnica
Numer części: 19
Nazwa części: budynek dworca Lewin Brzeski ul. Kościuszki 73, 49-340 Lewin brzeski
Numer części: 20
Nazwa części: budynek dworca Gogolin Pl. Dworcowy 2, 47-320 Gogolin
Numer części: 21
Nazwa części: budynek dworca Dzierżoniów ul. Sienkiewicza 18, 58-200 Dzierżoniów
Numer części: 22
Nazwa części: budynek dworca Szklarska Poręba Górna ul. Dworcowa 10,58-580 Szklarska Poręba i budynek dworca Jelenia Góra ul. 1 Maja 77, 58-500 Jelenia Góra
Wielkość lub zakres:

Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do:

1. Przygotowania kotłowni do rozpoczęcia sezonu grzewczego, polegającego na wykonaniu prac niezbędnych do prowadzenia prawidłowej eksploatacji kotłów, w szczególności wynikających: z instrukcji obsługi kotłowni, w tym:

a) czyszczenia kotłów, łącznie z kontrolą prawidłowego działania instalacji kotłowni,

b) sprawdzenia stanu technicznego palników z ewentualnym usunięciem usterek,

c) sprawdzenia prawidłowości działania poszczególnych elementów automatyki, armatury zabezpieczającej oraz urządzeń współpracujących z kotłem,

d) wykonania testu spalin potwierdzonego wydrukiem,

e) uruchomienia kotłowni.

2. Stałego dozoru oraz obsługi i konserwacji kotłów c.o. (na paliwo stałe, olej opałowy oraz gaz) i urządzeń z nimi współpracujących (w tym: palników, instalacji paliwa, automatyki, stacji uzdatniania wody), zgodnie z obowiązującymi przepisami bhp oraz instrukcją obsługi kotłowni, w szczególności:

1) konserwacji i obsługi urządzeń,

2) utrzymywania temperatury kotłów zgodnie z tabelą porównawczą temperatur,

3) załadunku materiałów opałowych stałych do kotła,

4) prowadzenia książki eksploatacji kotłowni, o której mowa w punkcie 1.2.6,

5) zapewnienia wykonywania usługi przez osoby posiadające wymagane kwalifikacje i uprawnienia do obsługi poszczególnych urządzeń, odpowiednie do poszczególnych kotłowni,

6) utrzymania porządku w kotłowniach oraz systematycznego usuwania popiołu i żużla, jego wywóz i utylizacja na własny koszt i własnym staraniem Wykonawcy,

3. Informowania personelu Zamawiającego o awariach i możliwości ich wystąpienia oraz niezwłocznego sporządzania opisu awarii i kosztorysu dokonania naprawy oraz przedkładania dokumentów Zamawiającemu (o zleceniu wykonania naprawy decyduje Zamawiający),

4. W przypadku wystąpienia awarii lub zakłóceń pracy urządzeń kotłowni podjęcie czynności zmierzających do usunięcia awarii lub zminimalizowania jej skutków w ciągu 6 godzin od powzięcia wiadomości o awarii,

5. Informowania personelu Zamawiającego, na każde jego żądanie, o stanie zapasów (zabezpieczeniu) materiałów opałowych, a ponadto informowania bez wezwania o możliwości wyczerpania zapasów z co najmniej siedmiodniowym wyprzedzeniem,

6. Nieodpłatnego usuwania drobnych awarii w sytuacjach, gdy naprawa nie wymaga nakładów finansowych na części zamienne oraz niezwłocznego sporządzania opisu awarii i opisu dokonania naprawy oraz przedkładania dokumentów Zamawiającemu,

7. Zapewnienia okresowych badań i pomiarów wymaganych przepisami Prawa ochrony środowiska i wytycznymi Państwowej inspekcji Pracy oraz organów Inspekcji Sanitarnych dla danej kotłowni,

8. Udziału w odbiorze opału polegającym na rozładunku dostarczonego opału i przetransportowaniu go do przechowywania do miejsc wskazanych przez zarządcę / administratora obiektu (dot. części 1 - 12),

9. Przedstawiania szczegółowego rozliczenia zużycia materiałów opałowych w okresach miesięcznych wraz z projektem protokołu odbioru wykonania usługi za dany miesiąc oraz po zakończeniu sezonu grzewczego, dokument powinien zawierać także informacje o wielkości zapasów materiałów opałowych i ilościach zużytego opału,

10. Przestrzegania obowiązujących przepisów, w tym przepisów bhp, ppoż., przepisów regulujących prace kotłowni oraz Instrukcji obsługi urządzeń – wyposażenia kotłowni.

11. Wykonawca zapewni swoim staraniem i na własny koszt niezbędne do wykonywania usługi narzędzia.

Numer referencyjny: DR6t-224/4/2011
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: województwo dolnosląskie i opolskie.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Zgodnie z art. 22 Ustawy, o udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1 posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,

2 posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia.

3 znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia,

4 nie podlegają wykluczeniu z Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 Ustawy

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

W celu wykazania spełnienia warunków udziału w Postępowaniu, każdy z Wykonawców powinien przedłożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty:

[1] wykaz zatrudnionych osób wraz z podaniem ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych dla realizacji zamówienia (do oferty należy dołączyć kserokopie odpowiednich dokumentów, potwierdzających uprawnienia do obsługi i eksploatacji urządzeń i instalacji cieplnych), zgodnie z warunkami z pkt 1.4.2.1. SIWZ – według wzoru wykazu w pkt 3.2 SIWZ,

[2] aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

[3] aktualne informacje z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważne zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

[4] aktualne informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

[5] zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

[6] zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

[7] oświadczenie, o którym mowa w pkt 1.4.3, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 Ustawy, a także, że nie polega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 Ustawy,

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wadium.

1 Warunkiem udziału w Postępowaniu jest skuteczne wniesienie wadium odpowiednio dla poszczególnych części – zadań:

1) Zadanie 1 – 185,14 PLN,

2) Zadanie 2 – 46,17 PLN,

3) Zadanie 3 – 187,76 PLN,

4) Zadanie 4 – 199,02 PLN,

5) Zadanie 5 – 268,80 PLN,

6) Zadanie 6 – 213,03 PLN,

7) Zadanie 7 – 362,53 PLN,

8) Zadanie 8 – 197,18 PLN,

9) Zadanie 9 – 422,95 PLN,

10) Zadanie 10 – 256,52 PLN,

11) Zadanie 11– 580,97 PLN,

12) Zadanie 12 – 172,34 PLN,

13) Zadanie 13– 63,10 PLN,

14) Zadanie 14 – 66,79 PLN,

15) Zadanie 15 – 85,88 PLN,

16) Zadanie 16 – 224,23 PLN,

17) Zadanie 17 – 47,71 PLN,

18) Zadanie 18 – 47,71 PLN,

19) Zadanie 19 – 47,71 PLN,

20) Zadanie 20 – 54,87 PLN,

21) Zadanie 21 – 52,48 PLN,

22) Zadanie 22 – 98,65 PLN.

2 Wadium musi być skutecznie wniesione przed upływem terminu do składania ofert, wskazanego w punkcie 1.10.1 SIWZ. Wniesieniu wadium musi towarzyszyć wskazanie zadania, którego ono dotyczy.

3 Wadium może być wniesione w następujących formach:

a) w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w punkcie 1.1.5 SIWZ,

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

c) gwarancjach bankowych,

d) gwarancjach ubezpieczeniowych,

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz.275 z późn. zmianami).

4 Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu przelewem, na poleceniu przelewu należy wpisać: „Wadium – przetarg na obsługę kotłowni w obiektach Rejonu Dworców Kolejowych we Wrocławiu w sezonie 2011/2012 – DR6t-224/4/2011”, jeśli to możliwe kopię dokumentu potwierdzającego dokonanie przelewu wadium należy dołączyć do ofert. W pozostałych przypadkach wymagane jest dostarczenie Zamawiającemu oryginału dokumentu wystawionego na rzecz Zamawiającego. Dokumenty, o których mowa w punkcie 1.18.3. muszą zachowywać ważność przez cały okres, w którym Wykonawca jest związany ofertą.

5 W przypadku wnoszenia wadium przelewem na rachunek bankowy, o jego wniesieniu w terminie decydować będzie moment rejestracji wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w punkcie 1.1.5 SIWZ.

6 W przypadku wnoszenia wadium, w którejś z form wskazanych w pkt. 1.18.3 lit. b, c, d, e, o jego wniesieniu w terminie decydować będzie moment rejestracji złożenia dokumentu w siedzibie jednostki Zamawiającego PKP S.A. Rejon Dworców Kolejowych we Wrocławiu przy ul. Joannitów 13, pokój nr 215.

7 Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa Ustawa.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Za należyte wykonanie zamówienia Zamawiający zapłaci Wykonawcy za każdy miesiąc z dołu

2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy cenę każdorazowo za wykonaną część zamówienia (dany miesiąc kalendarzowy lub jego część). Cena za niepełny miesiąc wykonywania Zamówienia ustalana będzie w wysokości proporcjonalnej do liczby dni wykonywania Zamówienia w danym miesiącu.

3. W przypadku udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w § 1 ust. 7 umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy cenę w wysokości wyliczonej jak dla zamówienia podstawowego.

4. Zapłata nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia, po dostarczeniu Zamawiającemu faktury wraz z potwierdzonym protokołem odbioru wykonanej usługi.

5. Za datę zapłaty strony będą uznawać dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2011-11-15 📅
Miejsce otwarcia:

PKP S.A. Oddział Dworce Kolejowe - Rejon Dworców Kolejowych we Wrocławiu, 50-525 Wrocław, ul. Joannitów 13, pokój nr 80.

Miejsce: PKP S.A. Oddział Dworce Kolejowe - Rejon Dworców Kolejowych we Wrocławiu, 50-525 Wrocław, ul. Joannitów 13, pokój nr 80.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: PKP S.A. Rejon Dworców Kolejowych we Wrocławiu ul. Joannitów 13, 50-525 Wrocław
Katarzyna Łokuciejewska

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2011-12-01 📅
Data końcowa: 2012-04-30 📅
Źródło: OJS 2011/S 193-314896 (2011-10-04)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)