Obsługa prawna jednostek organizacyjnych PP S.A. obsługiwanych przez CI OR w Krakowie

Poczta Polska S.A., ul. Rakowiecka 26, 00-940 Warszawa, działajace przez Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Krakowie ma

1. Przedmiot zamówienia polega na świadczeniu obsługi prawnej zgodnie z ustawą o radcach prawnych/Prawem o adwokaturze i zasadami etyki zawodowej, w lokalu Zamawiającego w Krakowie tj. w szczególności:
1.1. opiniowaniu projektów lub oryginałów – względnie obu tych form opracowania - umów, ugód, porozumień, wewnętrznych aktów prawnych itp.;
1.2. bieżącym doradztwie prawnym w sprawach związanych z działalnością Zamawiającego;
1.3. sporządzaniu opinii, analiz i informacji prawnych;
1.4. zastępstwie prawnym i procesowym tj. występowaniu w charakterze pełnomocnika przed sądami, Krajową Izbą Odwoławczą, organami administracyjnymi i innymi urzędami oraz instytucjami i jednostkami;
1.5. reprezentowaniu Zamawiającego w czynnościach, w których udział radcy prawnego lub adwokata jest konieczny;
1.6. sporządzaniu wszelkich pism procesowych oraz przedprocesowych i innych pism w związku z realizacją ppkt 1.4;
1.7. monitorowaniu zmian obowiązujących przepisów dotyczących działalności Jednostek Organizacyjnych Zamawiającego;
1.8. zastępowaniu pozostałych radców prawnych (pracowników Wydzielonego Stanowiska) w razie ich nieobecności urlopowych lub chorobowych;
1.9. kontynuowaniu załatwiania spraw prowadzonych do dnia 31.3.2011 r. przez 2 radców prawnych, z którymi w tej dacie rozwiązano umowę o pracę.
2. Zamawiający wymaga aby obsługa prawna była świadczona przez dwóch lub trzech radców prawnych lub adwokatów i była dostosowana do obowiązującego u Zamawiającego czasu pracy i była świadczona:
2.1. w lokalu Zamawiającego w Krakowie codziennie od poniedziałku do piątku, między godz. 7:30 a 15:30, przez co najmniej 4 godziny dziennie z tym, iż co najmniej 1 osoba będzie obecna w siedzibie Zamawiającego w każdy dzień tygodnia. Łączny tygodniowy wymiar czasu pracy w siedzibie Zamawiającego wynosi 24 godziny;
2.2. szczegółowy rozkład czasu pracy dla każdego z radców prawnych/adwokatów, na każdy dzień tygodnia zostanie ustalony w uzgodnieniu z Koordynatorem ds. obsługi prawnej Zamawiającego i będzie on miał charakter stały.
3. Wymagane przez Zamawiającego terminy wykonania poszczególnych czynności określone zostały w § 2 ust. 5 wzoru umowy (zał. nr 3 do SIWZ).
4. W sytuacji niemożności przebywania radcy prawnego/adwokata w lokalu Zamawiającego w ustalonym terminie, w związku z koniecznością uczestnictwa w rozprawach, termin pobytu ulega przesunięciu w porozumieniu z Koordynatorem ds. obsługi prawnej Zamawiającego.
5. Zamawiający podaje poniżej roczne szacunkowe ilości świadczeń w celu umożliwienia obliczenia ceny oferty, które nie mogą stanowić podstawy żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy, w trakcie realizacji umowy:
5.1. sporządzanie pisemnych opinii prawnych – 130;
5.2. opiniowanie pod względem formalno – prawnym projektów umów, aneksów do umów, i projektów aktów zarządu wewnętrznego – 780;
5.3. bieżąca obsługa prawna poprzez udzielanie ustnych, telefonicznych, a także przy wykorzystaniu poczty elektronicznej opinii porad i konsultacji prawnych – 1 900;
5.4. sprawy sądowe – 59;
5.5. sprawy do dalszego prowadzenia – 72.
6. Zamawiający umożliwi Wykonawcy na swój koszt korzystanie w lokalu Zamawiajacego z 2 komputerów stacjonarnych wraz z dostępem do Internetu i intranetu.
7. Szczegółowe warunki zamówienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do SIWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2011-03-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-03-07.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Historia zamówień
Data Dokument
2011-03-07 Ogłoszenie o zamówieniu
2011-04-18 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia