Obsługa prawna jednostek organizacyjnych PP S.A. obsługiwanych przez CI OR w Krakowie

Poczta Polska S.A., ul. Rakowiecka 26, 00-940 Warszawa, działajace przez Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Krakowie ma

1. Przedmiot zamówienia polega na świadczeniu obsługi prawnej zgodnie z ustawą o radcach prawnych/Prawem o adwokaturze i zasadami etyki zawodowej, w lokalu Zamawiającego w Krakowie tj. w szczególności:
1.1. opiniowaniu projektów lub oryginałów – względnie obu tych form opracowania - umów, ugód, porozumień, wewnętrznych aktów prawnych itp.;
1.2. bieżącym doradztwie prawnym w sprawach związanych z działalnością Zamawiającego;
1.3. sporządzaniu opinii, analiz i informacji prawnych;
1.4. zastępstwie prawnym i procesowym tj. występowaniu w charakterze pełnomocnika przed sądami, Krajową Izbą Odwoławczą, organami administracyjnymi i innymi urzędami oraz instytucjami i jednostkami;
1.5. reprezentowaniu Zamawiającego w czynnościach, w których udział radcy prawnego lub adwokata jest konieczny;
1.6. sporządzaniu wszelkich pism procesowych oraz przedprocesowych i innych pism w związku z realizacją ppkt 1.4;
1.7. monitorowaniu zmian obowiązujących przepisów dotyczących działalności Jednostek Organizacyjnych Zamawiającego;
1.8. zastępowaniu pozostałych radców prawnych (pracowników Wydzielonego Stanowiska) w razie ich nieobecności urlopowych lub chorobowych;
1.9. kontynuowaniu załatwiania spraw prowadzonych do dnia 31.3.2011 r. przez 2 radców prawnych, z którymi w tej dacie rozwiązano umowę o pracę.
2. Zamawiający wymaga aby obsługa prawna była świadczona przez dwóch lub trzech radców prawnych lub adwokatów i była dostosowana do obowiązującego u Zamawiającego czasu pracy i była świadczona:
2.1. w lokalu Zamawiającego w Krakowie codziennie od poniedziałku do piątku, między godz. 7:30 a 15:30, przez co najmniej 4 godziny dziennie z tym, iż co najmniej 1 osoba będzie obecna w siedzibie Zamawiającego w każdy dzień tygodnia. Łączny tygodniowy wymiar czasu pracy w siedzibie Zamawiającego wynosi 24 godziny;
2.2. szczegółowy rozkład czasu pracy dla każdego z radców prawnych/adwokatów, na każdy dzień tygodnia zostanie ustalony w uzgodnieniu z Koordynatorem ds. obsługi prawnej Zamawiającego i będzie on miał charakter stały.
3. Wymagane przez Zamawiającego terminy wykonania poszczególnych czynności określone zostały w § 2 ust. 5 wzoru umowy (zał. nr 3 do SIWZ).
4. W sytuacji niemożności przebywania radcy prawnego/adwokata w lokalu Zamawiającego w ustalonym terminie, w związku z koniecznością uczestnictwa w rozprawach, termin pobytu ulega przesunięciu w porozumieniu z Koordynatorem ds. obsługi prawnej Zamawiającego.
5. Zamawiający podaje poniżej roczne szacunkowe ilości świadczeń w celu umożliwienia obliczenia ceny oferty, które nie mogą stanowić podstawy żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy, w trakcie realizacji umowy:
5.1. sporządzanie pisemnych opinii prawnych – 130;
5.2. opiniowanie pod względem formalno – prawnym projektów umów, aneksów do umów, i projektów aktów zarządu wewnętrznego – 780;
5.3. bieżąca obsługa prawna poprzez udzielanie ustnych, telefonicznych, a także przy wykorzystaniu poczty elektronicznej opinii porad i konsultacji prawnych – 1 900;
5.4. sprawy sądowe – 59;
5.5. sprawy do dalszego prowadzenia – 72.
6. Zamawiający umożliwi Wykonawcy na swój koszt korzystanie w lokalu Zamawiajacego z 2 komputerów stacjonarnych wraz z dostępem do Internetu i intranetu.
7. Szczegółowe warunki zamówienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-03-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-03-07.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Kancelaria Prawna Gzyl Kawczyński Poniatowski spółka komandytowa

Kto?

• Poczta Polska S.A., ul. Rakowiecka 26, 00-940 Warszawa, działajace przez Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Krakowie ma

Co?

• Usługi prawnicze › Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-03-07	Ogłoszenie o zamówieniu
2011-04-18	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-03-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi prawnicze
Wielkość lub zakres: 81 600,00
Całkowita wartość zamówienia: 81 600,00 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi prawnicze 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Adres pocztowy: ul. Bronowicka 44
Kod pocztowy: 30-093
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.poczta-polska.pl 🌏
E-mail: magdalena.kurdziel@krakow.poczta-polska.pl 📧
Telefon: +48 126190537 📞
Fax: +48 126190573 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-03-07 📅
Termin składania ofert: 2011-03-18 📅
Data publikacji: 2011-03-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 48-079017
Numer Dz.U.-S: 48
Informacje dodatkowe

Osobami uprawnionymi do kontaktu z wykonawcami są: Sprawy merytoryczne: Elżbieta Kaczmarczyk – tel. +48 126190601. Sprawy proceduralne: Magdalena Kurdziel- tel. +48 126190537.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1.1. opiniowaniu projektów lub oryginałów – względnie obu tych form opracowania - umów, ugód, porozumień, wewnętrznych aktów prawnych itp.;

1.2. bieżącym doradztwie prawnym w sprawach związanych z działalnością Zamawiającego;

1.3. sporządzaniu opinii, analiz i informacji prawnych;

1.4. zastępstwie prawnym i procesowym tj. występowaniu w charakterze pełnomocnika przed sądami, Krajową Izbą Odwoławczą, organami administracyjnymi i innymi urzędami oraz instytucjami i jednostkami;

1.5. reprezentowaniu Zamawiającego w czynnościach, w których udział radcy prawnego lub adwokata jest konieczny;

1.6. sporządzaniu wszelkich pism procesowych oraz przedprocesowych i innych pism w związku z realizacją ppkt 1.4;

1.7. monitorowaniu zmian obowiązujących przepisów dotyczących działalności Jednostek Organizacyjnych Zamawiającego;

1.8. zastępowaniu pozostałych radców prawnych (pracowników Wydzielonego Stanowiska) w razie ich nieobecności urlopowych lub chorobowych;

1.9. kontynuowaniu załatwiania spraw prowadzonych do dnia 31.3.2011 r. przez 2 radców prawnych, z którymi w tej dacie rozwiązano umowę o pracę.

2. Zamawiający wymaga aby obsługa prawna była świadczona przez dwóch lub trzech radców prawnych lub adwokatów i była dostosowana do obowiązującego u Zamawiającego czasu pracy i była świadczona:

2.1. w lokalu Zamawiającego w Krakowie codziennie od poniedziałku do piątku, między godz. 7:30 a 15:30, przez co najmniej 4 godziny dziennie z tym, iż co najmniej 1 osoba będzie obecna w siedzibie Zamawiającego w każdy dzień tygodnia. Łączny tygodniowy wymiar czasu pracy w siedzibie Zamawiającego wynosi 24 godziny;

2.2. szczegółowy rozkład czasu pracy dla każdego z radców prawnych/adwokatów, na każdy dzień tygodnia zostanie ustalony w uzgodnieniu z Koordynatorem ds. obsługi prawnej Zamawiającego i będzie on miał charakter stały.

3. Wymagane przez Zamawiającego terminy wykonania poszczególnych czynności określone zostały w § 2 ust. 5 wzoru umowy (zał. nr 3 do SIWZ).

4. W sytuacji niemożności przebywania radcy prawnego/adwokata w lokalu Zamawiającego w ustalonym terminie, w związku z koniecznością uczestnictwa w rozprawach, termin pobytu ulega przesunięciu w porozumieniu z Koordynatorem ds. obsługi prawnej Zamawiającego.

5. Zamawiający podaje poniżej roczne szacunkowe ilości świadczeń w celu umożliwienia obliczenia ceny oferty, które nie mogą stanowić podstawy żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy, w trakcie realizacji umowy:

5.1. sporządzanie pisemnych opinii prawnych – 130;

5.2. opiniowanie pod względem formalno – prawnym projektów umów, aneksów do umów, i projektów aktów zarządu wewnętrznego – 780;

5.3. bieżąca obsługa prawna poprzez udzielanie ustnych, telefonicznych, a także przy wykorzystaniu poczty elektronicznej opinii porad i konsultacji prawnych – 1 900;

5.4. sprawy sądowe – 59;

5.5. sprawy do dalszego prowadzenia – 72.

6. Zamawiający umożliwi Wykonawcy na swój koszt korzystanie w lokalu Zamawiajacego z 2 komputerów stacjonarnych wraz z dostępem do Internetu i intranetu.

7. Szczegółowe warunki zamówienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do SIWZ.

Czas trwania: 12 miesięcy
Numer referencyjny: CIOR 4/54/11
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: teren miasta Krakowa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. Opis warunków udziału w postępowaniu:

Wykonawca ubiegający się o zamówienie publiczne musi spełniać niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu wynikające z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp:

1.1. posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

1.2. posiadać wiedzę i doświadczenie;

1.3. dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

1.4. znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

Wykonawca jest zobowiązany wykazać nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy oraz brak podstaw do wykluczenia z powodu nie spełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.

2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków.

W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunku o którym mowa w pkt 1. ppkt 1.3 Wykonawca jest zobowiązany przedstawić:

2.1. Wykonawca sporządzi wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia i dołączy go do składanej oferty, zawierający takie informacje jak:

L.p., Imię i nazwisko, Numer i data wpisu na listę radców prawnych/adwokatów, Nazwa Izby/Rady dokonującej wpisu, Doświadczenie w latach (okres od ....... do ......), Dysponuję/będę dysponował* (*niepotrzebne skreślić)

Za spełnienie tego warunku Zamawiający uzna wykazanie, iż wykonawca dysponuje min. 2 osobami figurującymi na liście radców prawnych, o której mowa w ustawie z dnia 6.7.1982 r. o radcach prawnych (Dz. U. z 2002 r., nr 123 poz.1065 z późn. zm.) lub figurującymi na liście adwokatów, o której mowa w ustawie z dnia 26.5.1982 r. Prawo o adwokaturze (Dz. U. z 2009 r., nr 146, poz. 1188 z późn. zm.), posiadającymi min. 1 rok doświadczenia (każda z nich) w prowadzeniu obsługi prawnej;

2.2. na potwierdzenie, że osoby wskazane w wykazie, o którym mowa w ppk. 2.1., posiadają wymagane kwalifikacje wraz z ofertą należy złożyć pisemne oświadczenie w tym zakresie.

W przypadku gdy Wykonawca będzie polegał na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, jest zobowiązany udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia;

2.3. celem potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu wykonawca składa podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

3. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp zamawiający żąda następujących dokumentów:

3.1. oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia.

4. Składanie ofert przez podmioty występujące wspólnie:

— zgodnie z art. 23 ustawy Pzp wykonawcy mogą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego (dot. konsorcjów, spółek cywilnych). W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy ustawy i zapisy SIWZ dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. Zamawiający wymaga załączenia dokumentu w formie oryginału lub poświadczonej przez notariusza kopii, z którego będzie wynikało pełnomocnictwo.

4.1. Dokumenty składane przez podmioty występujące wspólnie:

4.1.1. wszyscy uczestnicy podmiotu występującego wspólnie składają dokumenty wymienione w pkt 3;

4.1.2. pozostałe dokumenty wymienione w pkt 2, 5 podmioty występujące łącznie składają wspólnie.

5. Ponadto do oferty należy załączyć:

a. podpisany formularz oferty – zgodny z załącznikiem nr 1;

b. Zamawiający żąda, aby Wykonawca do oferty dołączył dokument lub dokumenty, z których będzie wynikać uprawnienie do podpisania oferty, tj. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub inny dokument potwierdzający powyższe. Wymagane dokumenty można złożyć w formie kopii poświadczonej z oryginałem przez wykonawcę;

c. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu, o którym mowa w pkt b, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Wniesienie wadium.

1.1. Każda składana oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 1 600,00 PLN (słownie: jeden tysiąc sześćset złotych 00/100)

1.2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert i musi obejmować termin związania ofertą. W przypadku realizacji wpłaty wadium poprzez przelew bankowy, zaleca się odpowiednio wczesne dokonywanie polecenia przelewu z uwagi na czas potrzebny do uznania rachunku bankowego zamawiającego.

1.3. Wadium może być wniesione w jednej z następujących form:

a. w pieniądzu – przelew (wadium wnoszone w pieniądzu należy wnieść bezgotówkowo, tj. w formie polecenia przelewu – z rachunku Wykonawcy na rachunek Zamawiającego);

b. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

c. w gwarancjach bankowych;

d. w gwarancjach ubezpieczeniowych;

e. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. nr 109, poz. 1158, ze zm.).

1.4. Wadium wnoszone w formie pieniężnej wpłaca się przelewem na rachunek bankowy zamawiającego, na konto: 85 1320 0019 0099 0718 2000 0025 wpisując w polu tytułem:

„CI OR w Krakowie, przetarg nr CIOR 4/ 54/11 z dnia 18.3.2011 r. na obsługę prawną jednostek organizacyjnych PP S.A. obsługiwanych przez CI OR w Krakowie”.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Płatność następować będzie przelewem w terminie 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT, na rachunek bankowy Wykonawcy.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy ustawy i zapisy SIWZ dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. Zamawiający wymaga załączenia dokumentu w formie oryginału lub poświadczonej przez notariusza kopii, z którego będzie wynikało pełnomocnictwo.

Procedura
Sposób płatności za dokumenty: Płatne przelewem - koszt wydruku + koszty przesyłki.
Okres ważności oferty: 2011-05-16 📅
Data otwarcia ofert: 2011-03-18 📅
Miejsce otwarcia:

Poczta Polska S.A. CIOR w Krakowie, ul. Bronowicka 44, 30-093 Kraków, POLSKA, pok. 213.

Miejsce: Poczta Polska S.A. CIOR w Krakowie, ul. Bronowicka 44, 30-093 Kraków, POLSKA, pok. 213.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Poczta Polska S.A., ul. Rakowiecka 26, 00-940 Warszawa, działające przez Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Krakowie mający swą siedzibę przy ul. Bronowickiej 44, 30-093 Kraków
Kontakt
Punkt kontaktowy: Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Krakowie mający swą siedzibę przy ul. Bronowickiej 44, 30-093 Kraków
Magdalena Kurdziel
Adres internetowy: www.poczta-polska.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: CIOR 4/54/11
Informacje dodatkowe

Osobami uprawnionymi do kontaktu z wykonawcami są:

Sprawy merytoryczne: Elżbieta Kaczmarczyk – tel. +48 126190601.

Sprawy proceduralne: Magdalena Kurdziel- tel. +48 126190537.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy przysługuje odwołanie wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany.

2. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane faksem, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dz. Urz. U. E. lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

4. Odwołanie wobec czynności innych niż określono w ust. 2 i 3 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań UZP
Źródło: OJS 2011/S 048-079017 (2011-03-07)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2011-04-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 69 582,60 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: ul. Rakowiecka 26
Kod pocztowy: 00-940
Miasto pocztowe: Warszawa

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-04-18 📅
Data publikacji: 2011-04-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 77-125890
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 48-079017
Numer Dz.U.-S: 77

Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: CIOR 4/54/2011

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2011-04-05 📅
Adres pocztowy: ul. Smolna 8
Miasto pocztowe: Katowice
Kod pocztowy: 40-708
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dz. Urz. U.E lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

Źródło: OJS 2011/S 077-125890 (2011-04-18)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi prawnicze (3)