Obsługa prawna jednostek organizacyjnych PP S.A. obsługiwanych przez CI OR w Krakowie

Poczta Polska S.A., ul. Rakowiecka 26, 00-940 Warszawa, działajace przez Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Krakowie ma

3.1. Obsług prawna zgodnie z ustawą o radcach prawnych/Prawem o adwokaturze i zasadami etyki zawodowej w szczególności:
3.1.1 opiniowanie projektów lub oryginałów – względnie obu tych form opracowania - umów, ugód, porozumień, wewnętrznych aktów prawnych itp.,
3.1.2 bieżące doradztwo prawne w sprawach związanych z działalnością Zamawiającego,
3.1.3 sporządzanie opinii, analiz i informacji prawnych,
3.1.4 zastępstwo prawne i procesowe tj. występowanie w charakterze pełnomocnika przed sądami, Krajową Izbą Odwoławczą, organami administracyjnymi i innymi urzędami oraz instytucjami i jednostkami,
3.1.5. reprezentowanie Zamawiającego w czynnościach, w których udział radcy prawnego lub adwokata zamawiający uzna za wskazany,
3.1.6. sporządzanie wszelkich pism procesowych oraz przedprocesowych i innych pism w związku z realizacją ppkt 3.1.4,
3.1.7. monitorowanie zmian obowiązujących przepisów dotyczących działalności Jednostek Organizacyjnych Zamawiającego.
3.1.8. zastępowanie pozostałych radców prawnych (pracowników Wydzielonego Stanowiska) w razie ich nieobecności urlopowych lub chorobowych,
3.1.9. kontynuowanie załatwiania spraw prowadzonych do dnia 31.3.2011 r. przez 2 radców prawnych, z którymi w tej dacie rozwiązano umowę o pracę.
3.2. Zamawiający wymaga aby obsługa prawna była dostosowana do obowiązującego u Zamawiającego czasu pracy i była świadczona:
3.2.1. w lokalu Zamawiającego w Krakowie co najmniej przez trzy dni w tygodniu przez każdego z radców prawnych lub adwokatów przez 6 godzin dziennie, między godz. 7:30 a 15:30, z zastrzeżeniem, iż co najmniej 1 osoba w każdy dzień tygodnia od poniedziałku do piątku,
3.2.2. ustalona obsada personalna w lokalu Zamawiającego na każdy dzień tygodnia będzie miała charakter stały.
3.3. Wymagane przez Zamawiającego terminy wykonania poszczególnych czynności określone zostały w § 2 ust. 5 wzoru umowy (zał. nr 3 do SIWZ)
3.4. Zamawiający podaje poniżej roczne szacunkowe ilości świadczeń w celu umożliwienia obliczenia ceny oferty, które nie mogą stanowić podstawy żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy, w trakcie realizacji umowy:
3.4.1 sporządzanie pisemnych opinii prawnych – 130,
3.4.2 opiniowanie pod względem formalno – prawnym projektów umów, aneksów do umów, i projektów aktów zarządu wewnętrznego – 780,
3.4.3 bieżąca obsługa prawna poprzez udzielanie ustnych, telefonicznych, a także przy wykorzystaniu poczty elektronicznej opinii porad i konsultacji prawnych – 1 900,
3.4.4 sprawy sądowe – 59,
3.4.5 sprawy do dalszego prowadzenia – 72.
3.5. Zamawiający umożliwi Wykonawcy korzystanie w lokalu Zamawiającego z dwóch komputerów stacjonarnych wraz z dostępem do Internetu i intranetu.
3.6. Szczegółowe warunki zamówienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-03-01. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-02-16.

Kto?

• Poczta Polska S.A., ul. Rakowiecka 26, 00-940 Warszawa, działajace przez Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Krakowie ma

Co?

• Usługi prawnicze › Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-02-16	Ogłoszenie o zamówieniu
2011-03-03	Dodatkowe informacje

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-02-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi prawnicze
Wielkość lub zakres: Powyżej 193 000,00 EUR poniżej 10 000 000,00 EUR.81 600,00
Całkowita wartość zamówienia: 81 600,00 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi prawnicze 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Adres pocztowy: ul. Bronowicka 44
Kod pocztowy: 30-093
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.poczta-polska.pl 🌏
E-mail: magdalena.kurdziel@krakow.poczta-polska.pl 📧
Telefon: +48 126190537 📞
Fax: +48 126190573 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-02-16 📅
Termin składania ofert: 2011-03-01 📅
Data publikacji: 2011-02-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 34-056390
Numer Dz.U.-S: 34

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

3.1. Obsług prawna zgodnie z ustawą o radcach prawnych/Prawem o adwokaturze i zasadami etyki zawodowej w szczególności:

3.1.1 opiniowanie projektów lub oryginałów – względnie obu tych form opracowania - umów, ugód, porozumień, wewnętrznych aktów prawnych itp.,

3.1.2 bieżące doradztwo prawne w sprawach związanych z działalnością Zamawiającego,

3.1.3 sporządzanie opinii, analiz i informacji prawnych,

3.1.4 zastępstwo prawne i procesowe tj. występowanie w charakterze pełnomocnika przed sądami, Krajową Izbą Odwoławczą, organami administracyjnymi i innymi urzędami oraz instytucjami i jednostkami,

3.1.5. reprezentowanie Zamawiającego w czynnościach, w których udział radcy prawnego lub adwokata zamawiający uzna za wskazany,

3.1.6. sporządzanie wszelkich pism procesowych oraz przedprocesowych i innych pism w związku z realizacją ppkt 3.1.4,

3.1.7. monitorowanie zmian obowiązujących przepisów dotyczących działalności Jednostek Organizacyjnych Zamawiającego.

3.1.8. zastępowanie pozostałych radców prawnych (pracowników Wydzielonego Stanowiska) w razie ich nieobecności urlopowych lub chorobowych,

3.1.9. kontynuowanie załatwiania spraw prowadzonych do dnia 31.3.2011 r. przez 2 radców prawnych, z którymi w tej dacie rozwiązano umowę o pracę.

3.2. Zamawiający wymaga aby obsługa prawna była dostosowana do obowiązującego u Zamawiającego czasu pracy i była świadczona:

3.2.1. w lokalu Zamawiającego w Krakowie co najmniej przez trzy dni w tygodniu przez każdego z radców prawnych lub adwokatów przez 6 godzin dziennie, między godz. 7:30 a 15:30, z zastrzeżeniem, iż co najmniej 1 osoba w każdy dzień tygodnia od poniedziałku do piątku,

3.2.2. ustalona obsada personalna w lokalu Zamawiającego na każdy dzień tygodnia będzie miała charakter stały.

3.3. Wymagane przez Zamawiającego terminy wykonania poszczególnych czynności określone zostały w § 2 ust. 5 wzoru umowy (zał. nr 3 do SIWZ)

3.4. Zamawiający podaje poniżej roczne szacunkowe ilości świadczeń w celu umożliwienia obliczenia ceny oferty, które nie mogą stanowić podstawy żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy, w trakcie realizacji umowy:

3.4.1 sporządzanie pisemnych opinii prawnych – 130,

3.4.2 opiniowanie pod względem formalno – prawnym projektów umów, aneksów do umów, i projektów aktów zarządu wewnętrznego – 780,

3.4.3 bieżąca obsługa prawna poprzez udzielanie ustnych, telefonicznych, a także przy wykorzystaniu poczty elektronicznej opinii porad i konsultacji prawnych – 1 900,

3.4.4 sprawy sądowe – 59,

3.4.5 sprawy do dalszego prowadzenia – 72.

3.5. Zamawiający umożliwi Wykonawcy korzystanie w lokalu Zamawiającego z dwóch komputerów stacjonarnych wraz z dostępem do Internetu i intranetu.

3.6. Szczegółowe warunki zamówienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do SIWZ.

Wielkość lub zakres: Powyżej 193 000,00 EUR poniżej 10 000 000,00 EUR.
Czas trwania: 12 miesięcy
Numer referencyjny: CIOR 4/28/2011
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: teren miasta Krakowa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. Opis warunków udziału w postępowaniu

Wykonawca ubiegający się o zamówienie publiczne musi spełniać niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu wynikające z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp:

1.1 posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

1.2 posiadać wiedzę i doświadczenie.

1.3 dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

1.4 znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

Wykonawca jest zobowiązany wykazać nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy oraz brak podstaw do wykluczenia z powodu nie spełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.

2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków

W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunku o którym mowa w pkt 1. ppkt 1.3 Wykonawca jest zobowiązany przedstawić:

2.1. Wykonawca sporządzi wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wg schematu i dołączy go do składanej oferty: l.p. Imię i nazwisko, numer i data wpisu na listę radców prawnych/adwokatów Nazwa Izby/Rady dokonującej wpisu Doświadczenie w latach (okres od ... do ...), Dysponuję/będę dysponował

Za spełnienie tego warunku Zamawiający uzna wykazanie, iż wykonawca dysponuje min. 2 osobami figurującymi na liście radców prawnych, o której mowa w ustawie z dnia 6.7.1982 r. o radcach prawnych (Dz. U. z 2002 r., nr 123 poz. 1065 z późn. zm.) lub figurującymi na liście adwokatów, o której mowa w ustawie z dnia 26.5.1982 r. Prawo o adwokaturze (Dz. U. z 2009 r., nr 146, poz. 1188 z późn. zm.), posiadającą min. 4 letnie doświadczenie (każda z nich) w prowadzeniu obsługi prawnej.

2.2. Na potwierdzenie, że osoby wskazane w wykazie, o którym mowa w ppk 2.1., posiadają wymagane kwalifikacje wraz z ofertą należy złożyć oświadczenie.

W przypadku gdy Wykonawca będzie polegał na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, jest zobowiązany udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

2.3. Celem potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu wykonawca składa podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

3. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp zamawiający żąda następujących dokumentów:

3.1 oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia

4 Składanie ofert przez podmioty występujące wspólnie:

Zgodnie z art. 23 ustawy Pzp wykonawcy mogą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego (dot. konsorcjów, spółek cywilnych). W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy ustawy i zapisy SIWZ dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. Zamawiający wymaga załączenia dokumentu w formie oryginału lub poświadczonej przez notariusza kopii, z którego będzie wynikało pełnomocnictwo.

4.1 Dokumenty składane przez podmioty występujące wspólnie:

4.1.1 wszyscy uczestnicy podmiotu występującego wspólnie składają dokumenty wymienione w niniejszej SIWZ w Części II w pkt 3

4.1.2 pozostałe dokumenty wymienione w części II pkt 2, 5 podmioty występujące łącznie składają wspólnie.

5. Ponadto do oferty należy załączyć:

a. Podpisany formularz oferty – zgodny z załącznikiem nr 1.

b. Zamawiający żąda, aby Wykonawca do oferty dołączył dokument lub dokumenty, z których będzie wynikać uprawnienie do podpisania oferty, tj. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub inny dokument potwierdzający powyższe. Wymagane dokumenty można złożyć w formie kopii poświadczonej z oryginałem przez wykonawcę.

c. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu, o którym mowa w pkt b, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Wniesienie wadium

1.1. Każda składana oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 1 600,00 PLN (słownie: jeden tysiąc sześćset złotych 00/100)

1.2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert i musi obejmować termin związania ofertą. W przypadku realizacji wpłaty wadium poprzez przelew bankowy, zaleca się odpowiednio wczesne dokonywanie polecenia przelewu z uwagi na czas potrzebny do uznania rachunku bankowego zamawiającego.

1.3. Wadium może być wniesione w jednej z następujących form:

a. w pieniądzu – przelew (wadium wnoszone w pieniądzu należy wnieść bezgotówkowo, tj. w formie polecenia przelewu – z rachunku Wykonawcy na rachunek Zamawiającego),

b. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

c. w gwarancjach bankowych,

d. w gwarancjach ubezpieczeniowych,

e. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. nr 109, poz. 1158, ze zm.).

1.4. Wadium wnoszone w formie pieniężnej wpłaca się przelewem na rachunek bankowy zamawiającego, na konto: 85 1320 0019 0099 0718 2000 0025 wpisując w polu tytułem:

„CIOR w Krakowie, przetarg nr CIOR 4/28/11 z dnia 1.3.2011 r. na obsługę prawną jednostek organizacyjnych PP S.A. obsługiwanych przez CI OR w Krakowie”.

1.5. Wadium wnoszone w formach określonych w pkt 1.3 b, c, d, e musi Zamawiającemu gwarantować nieodwołalną i bezwarunkową zapłatę kwoty wadium w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a oraz art. 46 ust. 5 ustawy p.z.p.

1.6. Wykonawcy, którzy nie wnieśli wadium zostaną wykluczeni. (art. 24 ust.2 pkt 2 ustawy p.z.p.)

2. Utrata wadium

Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:

2.1. odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,

2.2. nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy

2.3. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.

Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie o którym mowa w art. 26 ust. 3 nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 lub pełnomocnictw chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie.

3. Zwrot wadium

Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy Pzp. Zamawiający zwraca wadium, na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

W przypadku braku wskazania nr konta do zwrotu wadium wpłaconego w pieniądzu, wadium zostanie zwrócone na konto z którego dokonano jego wpłaty.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Płatność następować będzie przelewem w terminie 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT, na rachunek bankowy Wykonawcy.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy ustawy i zapisy SIWZ dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. Zamawiający wymaga załączenia dokumentu w formie oryginału lub poświadczonej przez notariusza kopii, z którego będzie wynikało pełnomocnictwo.

Procedura
Sposób płatności za dokumenty:

Płatne przelewem - koszty wydruku (2,40 pln) + koszty przesyłki (zgodnie z cennikiem PP S.A.).

Okres ważności oferty: 2011-04-29 📅
Data otwarcia ofert: 2011-03-01 📅
Miejsce otwarcia: Poczta Polska S.A. CIOR w Krakowie, ul. Bronowicka 44, 30-093 Kraków pok. 213.
Miejsce: Poczta Polska S.A. CIOR w Krakowie, ul. Bronowicka 44, 30-093 Kraków pok. 213.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Poczta Polska S.A., ul. Rakowiecka 26, 00-940 Warszawa, działające przez Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Krakowie mający swą siedzibę przy ul. Bronowickiej 44, 30-093 Kraków
Kontakt
Punkt kontaktowy: Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Krakowie mający swą siedzibę przy ul. Bronowickiej 44, 30-093 Kraków
Magdalena Kurdziel
Adres internetowy: www.poczta-polska.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: CIOR 4/28/2011

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy przysługuje odwołanie wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany.

2. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane faksem, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dz. Urz. U.E lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

4. Odwołanie wobec czynności innych niż określono w ust. 2 i 3 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krakowa Izba Odwołań
Źródło: OJS 2011/S 034-056390 (2011-02-16)

Dodatkowe informacje (2011-03-03)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-03-03 📅
Data publikacji: 2011-03-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 46-074231
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 34-056390
Numer Dz.U.-S: 46
Źródło: OJS 2011/S 046-074231 (2011-03-03)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi prawnicze (3)