Obsługa prawna Ośrodka Należności w Krakowie w zakresie szeroko rozumianej windykacji wierzytelności na rzecz jednostek zlokalizowanych na terenie województwa wielkopolskiego, lubuskiego oraz dolnośląskiego

Poczta Polska S.A., ul. Rakowiecka 26, 00-940 Warszawa, działajace przez Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Krakowie ma

1. Obsługa prawna Ośrodka Należności w Krakowie w zakresie szeroko rozumianej windykacji wierzytelności na rzecz jednostek zlokalizowanych na terenie województwa wielkopolskiego, lubuskiego oraz dolnośląskiego. Obsługa prawna zgodnie z ustawą o radcach prawnych/Prawem o adwokaturze i zasadami etyki zawodowej w szczególności:
1.1. opiniowanie i parafowanie pod względem formalno-prawnym projektów lub oryginałów umów, ugód, porozumień itp. oraz wewnętrznych aktów prawnych,
1.2. bieżące doradztwo prawne w sprawach związanych z działalnością Zamawiającego,
1.3. sporządzanie opinii, analiz i informacji prawnych w zakresie prawa cywilnego, handlowego (KSH), administracyjnego, prawa pracy, prawa podatkowego, prawa pocztowego, windykacji należności oraz innych dziedzin prawa jeżeli okażą się konieczne w związku z działalnością Centrum Rachunkowości Ośrodka Należności w Krakowie,
1.4. reprezentowanie Zamawiającego w mediacjach, rokowaniach przy zawieraniu umów i innych czynnościach prawnych, w których Zamawiający uzna udział Wykonawcy za wskazany,
1.5. reprezentowanie Zamawiającego w sprawach sądowych, przed organami administracji państwowej i samorządowej oraz instytucjami publicznymi i prywatnymi,
1.6. sporządzanie pozwów, pism procesowych, apelacji, zażaleń, kasacji w postępowaniu sądowym oraz pism w postępowaniu administracyjnym, podatkowym, właściwych dla określonej fazy postępowania,
1.7. przygotowywanie dokumentacji, orzecznictwa oraz stanowiska strony wobec prowadzonych spraw,
1.8. monitorowanie zmian obowiązujących przepisów dotyczących działalności jednostek organizacyjnych Zamawiającego.
1.9. kontynuowanie spraw w toku w ilości 530 spraw, przy czym w 95 % sprawy te nie wymagają sporządzania pozwów o zapłatę, gdyż są to sprawy potwierdzone prawomocnymi orzeczeniami sądowymi lub wierzytelności, które zostały zgłoszone w postępowaniu upadłościowym bądź likwidacyjnym.
2. Zamawiający wymaga aby obsługa prawna była dostosowana do obowiązującego u Zamawiającego czasu pracy i była ona świadczona codziennie w szczególności:
2.1. w lokalu Zamawiającego w Krakowie przy ul. Grochowskiej 2, co najmniej jeden raz w tygodniu przez 2 godziny dziennie, między godziną 8:00 -15:00,
2.2. w lokalu Wykonawcy codziennie (od poniedziałku do piątku) przez 2 godziny dziennie przez każdego z radców prawnych lub adwokatów, między godziną 8:00 a 15:00, celem bieżącego doradztwa prawnego w sprawach związanych z działalnością Zamawiającego,
2.3. poza siedzibą Wykonawcy w przypadkach reprezentowania Zamawiającego przed sądami, organami państwowymi i samorządowymi, organami podatkowymi i innymi organami orzekającymi, w terminach wynikających ze specyfiki spraw, potrzeb zleceniodawcy, a także uzgodnienia stron.
3. Wymagane przez Zamawiającego terminy wykonania poszczególnych czynności określone zostały w § 2 ust. 3 wzoru umowy (zał. nr 3 do SIWZ)
4. Zamawiający podaje poniżej roczne szacunkowe ilości świadczeń w celu umożliwienia obliczenia ceny oferty, które nie mogą stanowić podstawy żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy, w trakcie realizacji umowy:
4.1 sporządzanie pisemnych opinii prawnych – 25,
4.2 opiniowanie pod względem formalno –prawnym projektów umów, aneksów do umów, i projektów aktów zarządu wewnętrznego – 14,
4.3 bieżąca obsługa prawna poprzez udzielanie ustnych, telefonicznych, a także przy wykorzystaniu poczty elektronicznej opinii porad i konsultacji prawnych – 343,
4.4 sprawy sądowe – 482, w tym liczba sporządzonych pozwów o zapłatę wyniosła 145.
4.5. sprawy do dalszego prowadzenia – 530.
5. Szczegółowe warunki zamówienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do SIWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2011-03-07. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-02-21.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Historia zamówień
Data Dokument
2011-02-21 Ogłoszenie o zamówieniu
2011-03-03 Dodatkowe informacje
2011-04-21 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia