Obsługa prób i spektakli w Teatrze Muzycznym ROMA

Teatr Muzyczny ROMA w Warszawie

Przedmiotem zamówienia jest obsługa spektakli i prób w Obiekcie Zamawiającego. Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia obsługi scenicznych urządzeń, a w szczególności urządzeń elektrycznych oraz wykonywania prac związanych z przebudową dekoracji (scenografii) z bieżącego repertuaru na dekorację nową - premierową lub wznowieniową.
Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia obsługi na każdym wskazanym przez Zamawiającego przedstawieniu lub próbie. Podczas spektakli i prób pracownicy Wykonawcy będą obsługiwać dekoracje i urządzenia sceniczne w celu zapewnienia ich rozmieszczenia zgodnie ze scenariuszem przedstawienia i wskazówkami reżysera. Wykonawca jest również zobowiązany do wykonywania prac technicznych i porządkowych wymaganych przez Zamawiającego.
Wykonawca zapewni kompleksową obsługę prób i spektakli według harmonogramu ustalonego przez Zamawiającego. Zamawiający przewiduję, iż do obsługi spektakli będzie potrzebne 13 osób. Przedstawienia i próby mogą odbywać się w ciągu całego dnia – Zamawiający planuje premierę spektaklu, który może być grany w godzinach rannych. Zamawiający, z tygodniowym wyprzedzeniem, będzie przedstawiał grafik określający ilości osób oraz czas pracy na konkretny spektakl lub próbę.
Zamawiający wymaga, aby minimum sześć osób przedstawione do pracy przez Wykonawcę posiadało uprawnienia SEP E do 1 KV, co najmniej 3 osoby posiadały przeszkolenie z obsługi dźwigu szczelinowego oraz co najmniej dwie osoby posiadała wiedzę do obsługi stołu oświetleniowego.
Wykonawca oraz osoby wyznaczone do pracy przez Wykonawcę powinny posiadać doświadczenie przy obsłudze technicznej spektakli teatralnych oraz umiejętności radzenia sobie w sytuacjach awaryjnych. Ponadto, osoby wyznaczone do pracy przez Wykonawcę, powinny posiadać znajomość urządzeń teatralnych, fachowego obchodzenia się tymi urządzeniami zgodnie z wytycznymi przepisów dotyczących BHP i ppoż.
Wykonawca, przed rozpoczęciem wykonywania zamówienia, powinien przedstawić Zamawiającemu imienny wykaz osób zatrudnianych przez niego z podaniem stażu pracy i doświadczenia wskazanych w wykazie pracowników.
W ramach obsługi spektaklu każda z osób wyznaczonych przez Wykonawcę będzie świadczyć usługi związane z obsługą prób i spektakli przez czas wskazany w grafiku sporządzonym przez Zamawiającego. Ilość osób niezbędnych do obsługi spektaklu oraz prób, a także zakres godzinowy ich pracy może ulegać zmianie w trakcie wykonywania przedmiotowego zamówienia.
Wykonawca, po wcześniejszym wezwaniu przez Zamawiającego, będzie wykonywał prace techniczne i porządkowe sceny oraz zaplecza sceny. Zamawiający, każdorazowo zlecając Wykonawcy prace porządkowe i techniczne, opisze zakres czynności, które mają zostać wykonane.
Wykonawca ma obowiązek utrzymania porządku na scenie oraz w pozostałych pomieszczeniach Teatru, z których będzie korzystał (m.in. plafon, strop techniczny, kieszenie). Na Wykonawcy spoczywa obowiązek raportowania stanu magazynowego materiałów eksploatacyjnych do urządzeń, które będzie obsługiwał, a w szczególności powinien raportować stan zużycia żarówek, lamp wyładowczych oraz płynów do dymów.
Wykonawca powinien zapewnić swoim pracownikom niezbędne narzędzia pracy do wykonywania zamówienia m.in. komplety kluczy, wiertarko–wkrętarki oraz śrubokręty.
Osoby wyznaczone do obsługi powinny dysponować aktualnymi badaniami lekarskimi potwierdzającymi zdolność do pracy, w tym zdolność do pracy na wysokościach. Osoby te powinny mieć świadectwo szkoleń bhp – zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Zamawiający będzie płacił Wykonawcy wynagrodzenie na podstawie rozliczenia miesięcznego, w którym zostanie ujęta w szczególności:
— liczba spektakli i prób, które obsługiwał Wykonawca,
— liczba godzin prac technicznych i porządkowych jeśli w danym miesiącu takie były wykonywane,
— liczba osób zaangażowana w do obsługi poszczególnych spektakli i prób,
— liczba godzin, w których były świadczone usługi na rzecz Zamawiającego,
— stawka roboczogodzinowa za każdą osobę świadczącą usługi na rzecz Zamawiającego.
Rozliczenie będzie następować na podstawie zamówionych przez Zamawiającego i rzeczywiście przepracowanej ilości godzin i zostanie potwierdzone zgodnie z raportem prowadzonym przez Zamawiającego. Rozliczenie będzie dokonywane z dokładnością co do pół godziny w odniesieniu do każdej osoby, w każdym dniu, w którym Wykonawca świadczył usługi na rzecz Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany jest do posiadania w okresie obowiązywania umowy ważnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone przy wykonywaniu czynności objętych zamówieniem na kwotę nie mniejszą niż 400 000 PLN.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2011-06-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-04-27.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Historia zamówień
Data Dokument
2011-04-27 Ogłoszenie o zamówieniu
2011-06-16 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia