Obsługa techniczna, serwis, i dostawa materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek użytkowanych w jednostkach organizacyjnych obsługiwanych przez CIOR w Krakowie
Obsługa serwisowa kserokopiarek: (RICOH FX-12, RICOH 4615, RICOH 1113, RICOH 2035, RICOH 2022, RICOH 2060, KM 2050, KM 1650, KM FS-1128MFP Ricoh 2016, MP 161F, Minolta EP 1030, Minolta EP 1054, Toshiba 2060, Toshiba 1370, Canon NP 6512, Canon NP 6216, Canon NP 6320, Canon 1550, Canon 1215, Canon Panasonic 6012,OCE 3020, Sharp AL1217, Konica 7135, Develop 1650ID, XEROX1025, XEROX 5026, Minolta BIZHUB 361, Minolta BIZHUB 600, Toshiba E-Studio 167) oraz kserokopiarek kolorowych (Minolta BIZHUB C253, Minolta CF 2002, Ricoh AF 2232) polegająca na konserwacji (serwisie) bez konieczności wzywania wykonawcy przez zamawiającego i na wezwanie zamawiającego do usuwania awarii i napraw bieżących oraz dostawy tonerów w ramach podanej w ofercie ceny za 100 kopii. Powyższe czynności obejmują również koszty innych niezbędnych do funkcjonowania materiałów eksploatacyjnych. W ramach obsługi serwisowej wykonywane mają być między innymi takie czynności jak:
— wymiana bębna,
— wymiana wkładu światłoczułego,
— wymiana listwy czyszczącej,
— wymiana wałków utrwalających,
— wymiana developera,
— wymiana filtra,
— wymiana elektrody,
— wymiana rolek olejowych,
— diagnostyka,
— obowiązkowe konserwacje,
— dostawa tonerów,
— dojazd,
— wymiana startera,
— inne czynności obsługi bieżącej,
— czyszczenie optyki, zapewniające poprawną pracę,
— wymiana tacy podajnika kserokopiarki,
— wymiana oleju,
— wymiana pokrywy wyjścia,
— zmiana miejsca instalacji urządzenia.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Czynności wykonywane w ramach obsługi serwisowej zostały szczegółowo określone w § 2 ust. 1 pkt 1.1 wzoru umowy (zał. nr 3 do siwz). Szczegółowy wykaz czynności jest zależny od modelu kserokopiarki i powinien być zgodny z harmonogramem czynności serwisowych podawanych przez producenta urządzenia. Konserwacja (serwis) dotyczy konserwacji części i podzespołów, których żywotność jest niezależna od liczby wykonanych kopii jak również tych których żywotność jest zależna od liczby wykonanych kopii. Umowa zakłada 4 800 000 kopii dla kserokopiarek oraz 30 000 kopii dla kserokopiarek kolorowych z zastrzeżeniem § 2 pkt 6 wzoru umowy.
Wzory kart gwarancyjnych wszystkich kserokopiarek objętych gwarancją stanowią załącznik nr 5A-5C do SIWZ.
Szczegółowy wykaz miejsc lokalizacji kserokopiarek, średniomiesięczna liczba wykonanych kopii, stan licznika na koniec grudnia 2010 r., typ urządzenia w danej placówce, nr fabryczny urządzenia, określone zostały w zał. nr 1 do wzoru umowy stanowiącego zał. nr 6 A, B, C do SIWZ.
W ramach usługi serwisowej oraz dostarczenia wraz z wymianą materiałów eksploatacyjnych np.: tonery, bębny, zapewniających utrzymanie warunków gwarancji oraz sprawną pracę urządzeń realizowane będą w terminie 3 dni od zgłoszenia przez Zamawiającego. Koszt tych materiałów wliczony jest w wynagrodzenie, o którym mowa w § 4 ust. 1 i § 7 ust. 1 wzoru umowy.
Do usunięcia awarii zgłoszonej w formie pisemnej przez Zamawiającego Wykonawca przystąpi nie później niż w ciągu 24 godzin od zgłoszenia w godzinach pracy jednostek Poczty Polskiej obsługiwanych przez CIOR w Krakowie. Wykonawca naprawi urządzenie w pozostałym czasie tj. w ciągu 48 godzin od momentu przystąpienia do naprawy.
Wykonawca zobowiązuje się do przejęcia obowiązków gwaranta wynikających z udzielonych przez dostawcę gwarancji na kserokopiarki:
— 3 szt. Konica Minolta bizhub 361,
— 1 szt. Konica Minolta bizhub 600,
— 2 szt. Toshiba E-Studio 167,
— 1 szt. Konica Minolta bizhub C 253,
— 18 szt. Kyocera FS 1128 MPF na warunkach dostawcy tych urządzeń określonych w dokumentach gwarancyjnych, stanowiących załącznik nr 3 do umowy (załącznik nr 5A-5C do SIWZ).
Obowiązek zinwentaryzowania określony w § 3 wzoru umowy ma na celu ustalenie początkowych stanów liczników oraz odpowiednie oznakowanie urządzeń.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2011-04-08.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-02-25.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2011-02-25
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2011-05-23
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|