Obsługa w zakresie reklamy w mediach
Przedmiotem zamówienia jest zakup mediów w celu przeprowadzenia kampanii reklamowych dotyczących wszelkich działań Teatru Muzycznego Roma od podpisania umowy do dnia 31.12.2013 r., w trzech zakresach:
1. reklama zewnętrzna,
2. reklama prasowa,
3. reklama internetowa.
Kampania powinna mieć możliwie największy zasięg.
Oczekiwania wobec Wykonawcy – minimum, które powinien zapewnić Wykonawca:
I. Outdoor
— CLP w Metrze – Warszawa – min. 50 nośników w jednej emisji. Koszt z drukiem. Czas trwania jednej emisji – min. 1 miesiąc. Ilość ekspozycji/emisji- 4,
— Frontlight papierowy 6x3 – Warszawa – min. 50 nośników w jednej emisji. Koszt z drukiem. Czas trwania jednej emisji – min. 1 miesiąc. Wybór lokalizacji przez Zamawiającego. Ilość ekspozycji/emisji - 3,
— Infoscreen – multimedialne nośniki w warszawskim metrze (na peronach) – kampania min. 1 miesiąc, min. 10 ekranów w jednej emisji (po jednym ekranie na peronie). Długość spotu – 15”. Min. 11 wyświetleń na godzinę. Spot przygotowuje Zamawiający. Ilość ekspozycji/emisji - 4,
— Telewizja w środkach komunikacji miejskiej – Warszawa – kampania min. 2 tyg., min. 346 ekranów w jednej emisji. Długość spotu – 15”. Min. 4 wyświetleń na godzinę. Spot przygotowuje Zamawiający. Ilość ekspozycji/emisji - 4,
— Citylighty na przystankach autobusowych – 1,2x1,8 – Warszawa – min. 50 nośników w jednej emisji, po 1 na przystanek. Lokalizacja – ścisłe Śródmieście – Koszt z drukiem i oświetleniem. Czas trwania jednej emisji – min. 1 miesiąc. Ilość ekspozycji/emisji - 4,
— Citylight 1,27x2,37 – Warszawa –Trakt Królewski – min. 3 nośniki w jednej emisji. Czas trwania jednej emisji – min. 1 miesiąc.Ilość ekspozycji/emisji - 10,
— Plakaty przy zejściach do metra – Warszawa – format 2,39 x 1,96 Min. 30 nośników w jednej emisji (po 6 plakatów na peronie, plakaty nie mogą być umieszczone obok siebie). Koszt z drukiem. Czas trwania jednej emisji – min. 2 tygodnie. Ilość ekspozycji/emisji - 4,
— 2 Megaboardy – min. 100 m2 – ścisłe śródmieście w następujących miastach: Kraków, Łódź, Poznań, Lublin – min. dwie lokalizacje w danym mieście do wyboru przez Zamawiającego. Koszt z drukiem. Czas trwania jednej emisji – 1 miesiąc. Min. 4 lokalizacje do wyboru przy media planie.Ilość ekspozycji/emisji - 2,
— 2 Megaboard – min. 200 m2 – Warszawa Lokalizacja – ścisłe Śródmieście – Koszt z drukiem. Czas trwania jednej emisji – 1 miesiąc. Min. 4 lokalizacje do wyboru przy media planie.Ilość ekspozycji/emisji - 2.
II. Prasa
— Gazeta ogólnopolska – dodatek Teatralny Warszawski wychodzący raz w miesiącu – format: minimum 20 modułów – Warszawa – prawa strona, gazeta o nakładzie nie mniejszym niż 400 000. egz.Ilość ekspozycji/emisji - 10,
— Gazeta ogólnopolska – strony warszawskie – format: minimum 1/3 strony, prawa. Nakład gazety nie mniejszy niż 400 000. egz. Ilość ekspozycji/emisji - 2,
— Gazeta ogólnopolska dodatek kulturalny ukazujący się w Warszawie raz w miesiącu - format: min. 1/2 strony. Prawa strona. Nakład minimum. 120 000. egz. Ilość ekspozycji/emisji - 4.
III. Internet
— Double billboard, strona główna w czołowym portalu internetowym o zasięgu ogólnopolskim, min. 20 dni, długość wyświetleń min. 10”, capping 1, liczba odsłon min. 500 000.Ilość ekspozycji/emisji - 4.
Reklama powinna zostać umieszczona zgodnie ze zleceniami Zamawiającego. Na prośbę Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia listy dostawców, od których dokonywany jest zakup mediów. Zamawiający w poszczególnych zleceniach określi przybliżone daty reklam. Zamówienie będzie wykonywane w częściach na podstawie odrębnych zamówień. Do każdego zamówienia Wykonawca winien jest okazać w tabeli ilości emisji reklam, które pozostały do wykorzystania.
Przedmiot zamówienia polega w szczególności na świadczeniu usług polegających na dokonywaniu zakupów miejsc reklamowych w prasie, na wielkopowierzchniowych nośnikach reklamy zewnętrznej (outdoor) oraz w innych wskazanych w specyfikacji miejscach dla celów reklamy działalności Zamawiającego. Wykonawca będzie zobowiązany również do świadczenia na rzecz Zamawiającego obsługi tych reklam, a w szczególności reklam prasowych, reklam zamieszczonych na zewnętrznych nośnikach reklamowych oraz innych reklam przewidzianych niniejszym zamówieniem.
Zamówienie obejmuje również wydrukowanie nośników reklamowych oraz zapewnienie oświetlenia w szczególności, tych outdoorowych. Za wykonanie wszystkich nośników odpowiada Wykonawca, chyba że z opisu przedmiotu zamówienia wynika inaczej.
W ramach obsługi reklam, do obowiązków Wykonawcy będzie należało w szczególności:
a) przyjmowanie od Zamawiającego zleceń i materiałów,
b) przygotowywanie planu mediowego i produkcyjnego, który każdorazowo uwzględniać będzie informacje na temat stanu zrealizowania i pozostałych do wykorzystania ilości emisji reklam,
c) wykonanie druków,
d) zapewnienie oświetlenia (w przypadku wskazanych w przedmiocie zamówienia nośników)
e) wykonywanie transportu, montażu i demontażu reklam w miejscu ekspozycji reklamy Zamawiającego,
f) nadzorowanie prawidłowego i terminowego zamieszczania reklam w prasie,
g) nadzorowanie prawidłowej i terminowej ekspozycji reklam na nośnikach zewnętrznych,
h) przyjmowanie i rozpatrywanie wszelkich zgłaszanych przez Zamawiającego uwag, zastrzeżeń i reklamacji dotyczących wykonywanej na jego rzecz usługi,
i) informowanie Zamawiającego o wszelkich planowanych przez wydawców prasowych dodatkach specjalnych, formach reklamy zewnętrznej i innych przedsięwzięciach mogących interesować Zamawiającego,
j) reprezentowanie Zamawiającego przed wydawcami prasowymi oraz instytucjami posiadającymi nośniki reklamy zewnętrznej w zakresie reklamy obejmującej przedmiotowe zamówienie.
Kampania, którą będzie prowadził Wykonawca powinna mieć możliwie największy zasięg.
Wykonawca będzie zobowiązany uzgodnić z Zamawiającym miejsce ekspozycji lub emisji wszystkich reklam. Reklama może zostać zamieszczona na nośniku lub wyemitowana dopiero po uzyskaniu zgody Zamawiającego.
Cena ofertowa nie ulegnie zmianie przez cały okres realizacji zamówienia.
Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z mniejszej ilości emisji niż określona w SIWZ. Wykonawca nie będzie rościł sobie praw z tytułu nieskorzystania przez Zamawiającego ze wszystkich reklam.
Wykonawca będzie zobowiązany do wyszczególnienia w fakturze VAT rzeczywiście wykonanych usług, z podaniem nazwy, dat, miejsca, ilości, ceny jednostkowej oraz nośnika, na którym prowadzono kampanię.
Wykonawca dostarczy wraz z fakturą VAT zdjęcia i opis z przeprowadzonej kampanii, świadczące o należytym jej przeprowadzeniu.
Niestandardowa kampania promocyjna związana ze spektaklem Les Miserables.
Wykonawcy będą uprawnieni do przygotowania dodatkowej niestandardowej kampanii promocyjnej związanej ze spektaklem Les Miserables, mającej na celu zwiększenie sprzedaży (publiczny happening, gra miejska, akcja ambientowa etc.). Wykonawcy są uprawnienie do przygotowania dowolnej kampanii.
Opis niestandardowej kampanii promocyjnej powinien być przygotowany w postaci prezentacji zawierającej w szczególności:
— zasięg kampanii,
— scenariusz,
— czas trwania,
— wizualizacje pomysłu,
— monitoring efektów.
Wykonawcy składający propozycję kampanii są zobowiązani wliczyć jej cenę w cenę oferty – za przeprowadzenie kampanii nie będzie przewidziane dodatkowe wynagrodzenie.
Kampania niestandardowa będzie jednym z kryteriów oceny ofert. Wykonawcy są uprawnieni do złożenia prezentacji. W przypadku gdy Wykonawca nie złoży projektu i oświadczenia o uwzględnieniu proponowanej kampanii w cenie ofertowej, Zamawiający nie przyzna takiej ofercie punktów. Brak propozycji kampanii niestandardowej nie będzie powodował niezgodności z SIWZ i odrzucenia oferty.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2012-02-03.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-12-22.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2011-12-22
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2012-01-11
|
Dodatkowe informacje
|
| 2012-02-27
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|