Obsługa w zakresie rezerwacji i sprzedaży miejsc hotelowych na potrzeby pracowników PAIiIZ SA oraz uczestników wyjazdów organizowanych przez PAIiIZ SA w Polsce i zagranicą
Przedmiotem zamówienia jest obsługa w zakresie rezerwacji i sprzedaży miejsc hotelowych na potrzeby pracowników PAIiIZ SA oraz uczestników wyjazdów organizowanych przez PAIiIZ SA w Polsce i zagranicą, na potrzeby realizacji bieżących zadań Zamawiającego oraz zadań wynikających z realizowanych przez Zamawiającego Projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej.
Zakres zamówienia obejmuje stosownie do zleceń składanych przez Zamawiającego:
— wyszukiwanie ofert hoteli,
— dokonywanie rezerwacji i sprzedaż miejsc hotelowych w Polsce i zagranicą w hotelach o standardzie minimum trzygwiazdkowym w rozumieniu przepisów § 2 ust. 2 pkt. 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.8.2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz.U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169 z późn. zm.) wraz ze śniadaniem w ramach świadczonych usług hotelarskich, o ile nie zostanie wskazany przez Zamawiającego inny standard hotelu,
— pośredniczenie w sprzedaży miejsc hotelowych, dokonywaniu opłat,
— pośredniczenie w odwoływaniu rezerwacji, zwrotach opłat,
— posiadanie lub uruchomienie dla Zamawiającego linii telefonicznej czynnej w godzinach od 7:00 do 20:00, umożliwiającego dokonanie zmian w rezerwacji lub rezerwacji poza godzinami otwarcia biura,
— przydzielenie osoby współpracującej z PAIiIZ SA (tzw. opiekuna) w zakresie objętym niniejszym zmówieniem.
Zamawiający informuje, iż szacunkowa skala potrzeb w zakresie rezerwacji miejsc hotelowych przedstawia się następująco:
— ok. 500 rezerwacji, jednak nie mniej niż 350 rezerwacji, (w tym rezerwacje pojedyncze (do 10 osób) i grupowe (powyżej 10 osób),
— rezerwacje pokoi jednoosobowych i dwuosobowych,
— standard trzy gwiazdki (***), cztery gwiazdki (****) i pięć gwiazdek (*****) w zależności od indywidualnych zapotrzebowań Zamawiającego i kraju zakwaterowania, - zakres geograficzny obejmuje zakwaterowanie hotelowe na całym świecie (w tym główne miejsca rezerwacji to Polska, Francja, Wielka Brytania, Niemcy, Rosja, Singapur, Chiny, Kazachstan, Włochy, Izrael, Stany Zjednoczone, Japonia, Indie, Korea).
Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego roszczenia odszkodowawcze z tytułu rezerwacji mniejszej ilości miejsc hotelowych, niż szacowane.
Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić do wyboru co najmniej trzy oferty hoteli, celem zatwierdzenia przez Zamawiającego. Wykonawca dokona rezerwacji miejsc hotelowych po pisemnym potwierdzeniu zamówienia przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. Wykonawca będzie rezerwował miejsca hotelowe w najtańszym i najdogodniejszym dla Zamawiającego wariancie. Zarezerwowane miejsca hotelowe muszą spełniać międzynarodowe normy jakościowe tj. odpowiadać międzynarodowym (w tym unijnym) normom w zakresie wyposażenia i bezpieczeństwa odpowiednio dla pokoi w hotelach trzygwiazdkowych.
Zamawiający każdorazowo określi szczegółowe wymagania co do lokalizacji oraz granic cenowych noclegu, a także ewentualnych dodatkowych preferencji w zakresie jakości hotelu i obsługi. Zamawiający zastrzega sobie prawo wskazania konkretnego hotelu, w którym Wykonawca będzie zobowiązany zarezerwować miejsca hotelowe w ilości podanej przez Zamawiającego w zamówieniu. W przypadku rezerwacji miejsca hotelowego wskazanego przez Zamawiającego, innego niż hotele zaproponowane przez Wykonawcę, Wykonawca nie będzie zobowiązany do udzielenia Zamawiającemu zaoferowanego upustu, a wynagrodzeniem Wykonawcy za dokonanie rezerwacji ze wskazaniem, będzie 25 % wysokości zaoferowanej opłaty transakcyjnej. Zamawiający przewiduje, iż około 30 % ogólnej liczby rezerwacji może zostać dokonanych jako tzw. rezerwacje ze wskazaniem.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2011-04-18.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-04-05.
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2011-04-05
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|