Obsługa wyjazdów służbowych Delegatów Kancelarii Prezydenta RP

Kancelaria Prezydenta RP

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług związanych z obsługą pracowników, współpracowników lub innych osób wskazanych przez Zamawiającego – zwanych dalej łącznie „Delegatami”, polegających w szczególności na rezerwacji, sprzedaży i dostarczaniu drogą elektroniczną pod wskazany przez Zamawiającego adres e-mail biletów na osobowe środki transportu lotniczego na wskazanych przez Zamawiającego trasach i wskazanych przez niego terminach.
2. Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia zobowiązuje się do:
1) zapewnienia delegatom biletów lotniczych w regularnym ruchu lotniczym, we wszystkich kierunkach, zgodnie ze wskazanymi przez Zamawiającego potrzebami. W przypadku transportu z przesiadkami lub z przerwami w podróży, Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia bezkolizyjnej i najkrótszej realizacji połączeń na danej trasie;
2) uwzględnienia w wyżej wymienionych wariantach, połączeń realizowanych przez przewoźników zrzeszonych w IATA;
3) zapewnienia biletów komunikacyjnych najtańszych na rynku na danej trasie z uwzględnieniem warunków określonych przez Zamawiającego w zleceniu oraz przekazywania biletów do wskazanego miejsca;
4) regulowania ze środków własnych należności z tytułu zapewnienia biletów i wszelkich kosztów związanych z przewozem pasażerskim, w tym także z tytułu opłat lotniskowych;
5) przejęcia obowiązków pośrednictwa w składaniu ewentualnych odwołań i reklamacji wobec przewoźników, w szczególności w przypadku zwrotu biletów niewykorzystanych z winy przewoźnika lub ze względów losowych;
6) uwzględniania przy realizacji przedmiotu zamówienia ustaleń zawartych w umowach rabatowych pomiędzy przewoźnikami a Zamawiającym.
3. Zamawiający szacuje, że w okresie realizacji zamówienia (24 miesiące) z usług lotniczych skorzysta łącznie ok. 600 delegatów, w tym:
— ok. 100 delegatów na trasach krajowych,
— ok. 350 delegatów na trasach europejskich,
— ok. 150 delegatów na trasach pozaeuropejskich a także ocenia, że ok. 90 % przelotów odbywać się będzie w klasie ekonomicznej i ok. 10 % w klasie business oraz, że ok. 20 % wylotów na kierunku krajowym i europejskim odbywać się będzie w godzinach rannych i z powrotem do Warszawy w godzinach wieczornych tego samego dnia. Zamawiający zastrzega, że wyjazd i powrót delegata może następować w każdym dniu tygodnia w terminie podanym w zleceniu i z uwzględnieniem obowiązującego na danej trasie rozkładu połączeń.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2011-12-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-12-01.

Kto?

• • Kancelaria Prezydenta RP

Co?

• • Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej › Usługi biur podróży i podobne

Gdzie?

• • Polska