1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług związanych z obsługą pracowników, współpracowników lub innych osób wskazanych przez Zamawiającego – zwanych dalej łącznie „Delegatami”, polegających w szczególności na rezerwacji, sprzedaży i dostarczaniu drogą elektroniczną pod wskazany przez Zamawiającego adres e-mail biletów na osobowe środki transportu lotniczego na wskazanych przez Zamawiającego trasach i wskazanych przez niego terminach. 2. Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia zobowiązuje się do: 1) zapewnienia delegatom biletów lotniczych w regularnym ruchu lotniczym, we wszystkich kierunkach, zgodnie ze wskazanymi przez Zamawiającego potrzebami. W przypadku transportu z przesiadkami lub z przerwami w podróży, Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia bezkolizyjnej i najkrótszej realizacji połączeń na danej trasie; 2) uwzględnienia w wyżej wymienionych wariantach, połączeń realizowanych przez przewoźników zrzeszonych w IATA; 3) zapewnienia biletów komunikacyjnych najtańszych na rynku na danej trasie z uwzględnieniem warunków określonych przez Zamawiającego w zleceniu oraz przekazywania biletów do wskazanego miejsca; 4) regulowania ze środków własnych należności z tytułu zapewnienia biletów i wszelkich kosztów związanych z przewozem pasażerskim, w tym także z tytułu opłat lotniskowych; 5) przejęcia obowiązków pośrednictwa w składaniu ewentualnych odwołań i reklamacji wobec przewoźników, w szczególności w przypadku zwrotu biletów niewykorzystanych z winy przewoźnika lub ze względów losowych; 6) uwzględniania przy realizacji przedmiotu zamówienia ustaleń zawartych w umowach rabatowych pomiędzy przewoźnikami a Zamawiającym. 3. Zamawiający szacuje, że w okresie realizacji zamówienia (24 miesiące) z usług lotniczych skorzysta łącznie ok. 600 delegatów, w tym: — ok. 100 delegatów na trasach krajowych, — ok. 350 delegatów na trasach europejskich, — ok. 150 delegatów na trasach pozaeuropejskich a także ocenia, że ok. 90 % przelotów odbywać się będzie w klasie ekonomicznej i ok. 10 % w klasie business oraz, że ok. 20 % wylotów na kierunku krajowym i europejskim odbywać się będzie w godzinach rannych i z powrotem do Warszawy w godzinach wieczornych tego samego dnia. Zamawiający zastrzega, że wyjazd i powrót delegata może następować w każdym dniu tygodnia w terminie podanym w zleceniu i z uwzględnieniem obowiązującego na danej trasie rozkładu połączeń.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2011-12-21.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-12-01.
Ogłoszenie o zamówieniu (2011-12-01) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży
Wielkość lub zakres: Pow. 125 000 EUR.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży📦
Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
Instytucja zamawiająca Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Kancelaria Prezydenta RP
Adres pocztowy: ul. Wiejska 10
Kod pocztowy: 00-902
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.prezydent.pl🌏
E-mail: zamowienia@prezydent.pl📧
Telefon: +48 226952005📞
Fax: +48 226952862 📠
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2011-12-01 📅
Termin składania ofert: 2011-12-21 📅
Data publikacji: 2011-12-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 234-379450
Numer Dz.U.-S: 234
Informacje dodatkowe
Zamówienie będzie realizowane do czasu wykorzystania kwoty na jaką zostanie zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego, jednak nie dłużej niż przez okres 24 miesięcy od dnia podpisania umowy.
Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług związanych z obsługą pracowników, współpracowników lub innych osób wskazanych przez Zamawiającego – zwanych dalej łącznie „Delegatami”, polegających w szczególności na rezerwacji, sprzedaży i dostarczaniu drogą elektroniczną pod wskazany przez Zamawiającego adres e-mail biletów na osobowe środki transportu lotniczego na wskazanych przez Zamawiającego trasach i wskazanych przez niego terminach.
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług związanych z obsługą pracowników, współpracowników lub innych osób wskazanych przez Zamawiającego – zwanych dalej łącznie „Delegatami”, polegających w szczególności na rezerwacji, sprzedaży i dostarczaniu drogą elektroniczną pod wskazany przez Zamawiającego adres e-mail biletów na osobowe środki transportu lotniczego na wskazanych przez Zamawiającego trasach i wskazanych przez niego terminach.
2. Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia zobowiązuje się do:
1) zapewnienia delegatom biletów lotniczych w regularnym ruchu lotniczym, we wszystkich kierunkach, zgodnie ze wskazanymi przez Zamawiającego potrzebami. W przypadku transportu z przesiadkami lub z przerwami w podróży, Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia bezkolizyjnej i najkrótszej realizacji połączeń na danej trasie;
1) zapewnienia delegatom biletów lotniczych w regularnym ruchu lotniczym, we wszystkich kierunkach, zgodnie ze wskazanymi przez Zamawiającego potrzebami. W przypadku transportu z przesiadkami lub z przerwami w podróży, Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia bezkolizyjnej i najkrótszej realizacji połączeń na danej trasie;
2) uwzględnienia w wyżej wymienionych wariantach, połączeń realizowanych przez przewoźników zrzeszonych w IATA;
3) zapewnienia biletów komunikacyjnych najtańszych na rynku na danej trasie z uwzględnieniem warunków określonych przez Zamawiającego w zleceniu oraz przekazywania biletów do wskazanego miejsca;
4) regulowania ze środków własnych należności z tytułu zapewnienia biletów i wszelkich kosztów związanych z przewozem pasażerskim, w tym także z tytułu opłat lotniskowych;
5) przejęcia obowiązków pośrednictwa w składaniu ewentualnych odwołań i reklamacji wobec przewoźników, w szczególności w przypadku zwrotu biletów niewykorzystanych z winy przewoźnika lub ze względów losowych;
6) uwzględniania przy realizacji przedmiotu zamówienia ustaleń zawartych w umowach rabatowych pomiędzy przewoźnikami a Zamawiającym.
3. Zamawiający szacuje, że w okresie realizacji zamówienia (24 miesiące) z usług lotniczych skorzysta łącznie ok. 600 delegatów, w tym:
— ok. 100 delegatów na trasach krajowych,
— ok. 350 delegatów na trasach europejskich,
— ok. 150 delegatów na trasach pozaeuropejskich a także ocenia, że ok. 90 % przelotów odbywać się będzie w klasie ekonomicznej i ok. 10 % w klasie business oraz, że ok. 20 % wylotów na kierunku krajowym i europejskim odbywać się będzie w godzinach rannych i z powrotem do Warszawy w godzinach wieczornych tego samego dnia. Zamawiający zastrzega, że wyjazd i powrót delegata może następować w każdym dniu tygodnia w terminie podanym w zleceniu i z uwzględnieniem obowiązującego na danej trasie rozkładu połączeń.
— ok. 150 delegatów na trasach pozaeuropejskich a także ocenia, że ok. 90 % przelotów odbywać się będzie w klasie ekonomicznej i ok. 10 % w klasie business oraz, że ok. 20 % wylotów na kierunku krajowym i europejskim odbywać się będzie w godzinach rannych i z powrotem do Warszawy w godzinach wieczornych tego samego dnia. Zamawiający zastrzega, że wyjazd i powrót delegata może następować w każdym dniu tygodnia w terminie podanym w zleceniu i z uwzględnieniem obowiązującego na danej trasie rozkładu połączeń.
Czas trwania: 24 miesięcy
Numer referencyjny: 65/2011
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska.
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada opłaconą polisę lub inny dokument potwierdzający, iż Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1 000 000,00 PLN.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada opłaconą polisę lub inny dokument potwierdzający, iż Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1 000 000,00 PLN.
Zdolności techniczne i zawodowe:
1. Zamawiający uzna warunek wiedzy i doświadczenia za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 3 usługi o wartości każdej usługi nie mniejszej niż 1 500 000,00 PLN brutto obejmujące swoim zakresem rezerwację, sprzedaż i dostarczanie do jednego podmiotu (jednego Zamawiającego) biletów lotniczych na zleconych przez niego trasach.
1. Zamawiający uzna warunek wiedzy i doświadczenia za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 3 usługi o wartości każdej usługi nie mniejszej niż 1 500 000,00 PLN brutto obejmujące swoim zakresem rezerwację, sprzedaż i dostarczanie do jednego podmiotu (jednego Zamawiającego) biletów lotniczych na zleconych przez niego trasach.
Wykonanie jednej usługi jest równoznaczne z wykonaniem/wykonywaniem jednej umowy (jednego zamówienia na rzecz jednego Zamawiającego).
2. Zamawiający uzna warunek posiadania osób zdolnych do wykonania zamówienia za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej 3 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, z których każda posiada odpowiednie doświadczenie. Przez odpowiednie doświadczenie rozumie się posiadanie przez każdą z tych osób co najmniej 3-letniego doświadczenia w wyszukiwaniu oraz rezerwacji biletów lotniczych w najkorzystniejszym cenowo i najdogodniejszym pod względem połączeń wariancie, przy uwzględnieniu warunków każdorazowo określonych przez zlecającego.
2. Zamawiający uzna warunek posiadania osób zdolnych do wykonania zamówienia za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej 3 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, z których każda posiada odpowiednie doświadczenie. Przez odpowiednie doświadczenie rozumie się posiadanie przez każdą z tych osób co najmniej 3-letniego doświadczenia w wyszukiwaniu oraz rezerwacji biletów lotniczych w najkorzystniejszym cenowo i najdogodniejszym pod względem połączeń wariancie, przy uwzględnieniu warunków każdorazowo określonych przez zlecającego.
Wykonawca może zaproponować większą ilość osób uczestniczących w realizacji zamówienia, jednakże w takim przypadku, każda osoba wskazana dodatkowo ponad wymagane minimum, musi spełniać powyższy warunek udziału w postępowaniu.
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: 20 000 PLN.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
Zleceniodawca zobowiązuje się do regulowania należności z tytułu wykonanych usług w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury VAT, na rachunek bankowy wskazany przez Zleceniobiorcę.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
1. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego dokumenty wymienione w pkt. 8.2, 8.5.1 i 8.5.3 SIWZ, składa każdy z Wykonawców oddzielnie a pozostałe składane są wspólnie.
2. Ponadto w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich kopii.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie
2. Ponadto w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich kopii.
3. Jeżeli oferta Wykonawców, którzy złożyli ją wspólnie zostanie wybrana, przed podpisaniem umowy, Wykonawcy muszą przedstawić umowę regulującą ich odpowiedzialność i współpracę.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
Inne szczególne warunki:
W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca składający ofertę dostarczy:
— certyfikat przynależności IATA (w przypadku linii będących członkami IATA) lub ważną akredytację IATA (w przypadku pozostałych Wykonawców) w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2011-12-21 📅
Miejsce otwarcia: Ul. Wiejska 10 00-902 Warszawa, sala 108.
Miejsce: Ul. Wiejska 10 00-902 Warszawa, sala 108.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. cena (30)
2. potencjał ekonomiczny wykonawcy (30)
3. wiedza i doświadczenie wykonawcy (15)
4. potencjał techniczny (25)
Języki
Język: polski 🗣️
Instytucja zamawiająca Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Irena Kanbur
Adres internetowy: www.prezydent.pl🌏
Odniesienie Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 65/2011
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587777📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:
Odwołanie wnosi się do Prezesa Urzędu w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.