Ochrona osób i mienia na obszarze działania WSG Sp. z o.o. Oddział Zakład Gazowniczy w Poznaniu, WOOG w Poznaniu Gazownia Poznańska oraz OGP Gaz-System S.A. Oddział w Poznaniu

Informacje dodatkowe

Zamawiający występujący wspólnie:

Zgodnie z art. 16 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych postępowanie prowadzone jest wspólnie przez Zamawiających:

Wielkopolska Spółka Gazownictwa Sp. z o.o., ul. Grobla 15, 61-859 Poznań.

Polskie Górnictwo Naftowe i Gazownictwo SA, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Kasprzaka 25, Wielkopolski Oddział Obrotu Gazem z siedzibą w Poznaniu, ul. Grobla 15, 61-859 Poznań.

Operator Gazociągów Przesyłowych Gaz-System S.A. Oddział w Poznaniu, ul. Grobla 15, 61-859 Poznań.

Upoważnionym do przeprowadzenia postępowania i udzielenia zamówienia w rozumieniu art. 16 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych jest Wielkopolska Spółka Gazownictwa Sp. z o.o.

Formy kontaktowania się z wykonawcami:

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w języku polskim przy zachowaniu formy pisemnej. Zamawiający dopuszcza także przesyłanie wszelkich pism faksem, pod warunkiem, że zostaną przesłane niezwłocznie również drogą pisemną.

Istotne informacje dotyczące złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

1. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z załącznikami powinien być podpisany przez Wykonawcę lub umocowanego/ych przedstawiciela/i Wykonawcy, Pełnomocnictwo winno być dołączone do wniosku, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.

2. Jeżeli umocowanie do podpisania wniosku nie wynika z dokumentów określonych w Sekcji III.2.1) pkt II niniejszego ogłoszenia, do wniosku należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo.

3. Wszystkie dokumenty składane są w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę z zastrzeżeniem, iż dokument pełnomocnictwa winien być bezwzględnie złożony w oryginale lub kopii notarialnie poświadczonej za zgodność z oryginałem.. Poświadczenie za zgodność z oryginałem powinno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem). Poświadczenia za zgodność z oryginałem należy dokonać poprzez umieszczenie na kopii każdej zapisanej strony dokumentu czytelnego zapisu: „za zgodność z oryginałem” (lub innego – o tożsamym znaczeniu) wraz z datą i podpisem Wykonawcy lub osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy,

4. Zaleca się składanie wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami) na formularzach przygotowanych przez Zamawiającego. Formularze te są dostępne na stronie internetowej Zamawiającego: www.wsgaz.pl w zakładce „przetargi” i stanowią Załączniki 1-7 do Ogłoszenia.

5. Wniosek Wykonawcy o dopuszczenie do udziału w przedmiotowym postępowaniu, wraz z załącznikami w postaci wymaganych przez zamawiającego oświadczeń i dokumentów, powinien być złożony w formie pisemnej, a załączniki ułożone w kolejności jak opisana powyżej. Zalecane jest, aby wniosek z załącznikiem połączony był w jedną całość, a strony lub kartki zostały kolejno ponumerowane. Opakowanie z wnioskiem będzie zabezpieczone przed przypadkowym otwarciem. Na opakowaniu Wykonawca umieści adres Zamawiającego, adres Wykonawcy, pod który należy zwrócić wniosek w przypadku jego wpłynięcia do Zamawiającego po terminie składania wniosków oraz adnotację: Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu publicznym pn. „Ochrona osób i mienia na obszarze działania WSG Sp. z o.o. Oddział Zakład Gazowniczy w Poznaniu, Wielkopolski Oddział Obrotu Gazem w Poznaniu Gazownia Poznańska oraz OGP Gaz-System S.A. Oddział w Poznaniu”, znak sprawy GPZ.03-722-14/11.

6. Wniosek powinien być sporządzony w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Wszystkie dokumenty i oświadczenia przedstawione w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski.

7. Jeżeli Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, w takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, iż ww. zobowiązanie zostało podpisane przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu.

8. Każda poprawka w treści Wniosku, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, etc powinno być parafowane przez Wykonawcę, w przeciwnym razie nie będzie uwzględnione.

9. Wniosek wraz z oświadczeniami i dokumentami musi być sporządzony w 1 egzemplarzu – w formacie nie większym niż A4. Arkusze o większych formatach należy złożyć do formatu A4.

10. Zamawiający wskazuje, iż na etapie składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, Wykonawca korzysta tylko i wyłącznie z informacji zawartych w ogłoszeniu o przedmiotowym zamówieniu. Wykonawca nie może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści ogłoszenia, w sytuacji ewentualnych wątpliwości w zakresie informacji w nich zawartych, gdyż udzielenie przez Zamawiającego ewentualnych wyjaśnień treści ogłoszenia naruszałoby zasadę równego traktowania Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia. Zamawiający bowiem, na tym etapie postępowania, nie może przekazać treści wyjaśnień wszystkim Wykonawcom, którzy będą ubiegać się o udzielenie zamówienia, ponieważ nie posiada on wiedzy w zakresie, który z Wykonawców zapoznał się z treścią ogłoszenia i podjął decyzje o udziale w przedmiotowym postępowaniu.

11. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy zawartej z Wykonawcą. Zmiana umowy będzie możliwa jedynie w szczególnie uzasadnionych okolicznościach i na warunkach określonych w SIWZ.

12. W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu załączy dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski. Do przeliczenia zostanie zastosowany średni kurs walut NBP obowiązujący w dniu publikacji niniejszego ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. W przypadku braku publikacji kursów walut NBP obowiązujących w dniu, o którym mowa powyżej, zastosowanie mają kursy ostatnio ogłoszone, przed ww. dniami zgodnie z treścią § 8 pkt 5 Uchwały Nr 51/2002 Zarządu Narodowego Banku Polskiego z dnia 23.9.2002 r. w sprawie sposobu wyliczania i ogłaszania bieżących kursów walut obcych (Dz. Urz. NBP z 2002 r. Nr 14, poz. 39 ze zm.).

Ocena spełniania warunków i kwalifikacja wykonawców:

Ocena spełniania warunków, wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły "0-1", tj. „spełnia”- „nie spełnia” na podstawie dokumentów i oświadczeń dołączonych do wniosku. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż wymagane warunki Wykonawca spełnia.

Zamawiający po dokonaniu oceny wniosków o dopuszczenie do udziału w przedmiotowym postępowaniu zaprosi do składania ofert maksymalnie dwudziestu Wykonawców, spełniających warunki określone przez Zamawiającego. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału, będzie większa niż dwudziestu, Zamawiający zaprosi do składania ofert tych, którzy otrzymają najwyższą liczbę punktów obliczoną według poniższych zasad:

I. liczba pracowników ochrony fizycznej przewidzianych do realizacji zamówienia, posiadających poświadczenie bezpieczeństwa osobowego dopuszczające do dostępu do informacji niejawnych i zaświadczenie o przeszkoleniu z ochrony informacji niejawnych, którymi dysponuje wykonawca; zamawiający przyzna za w/w warunek następującą ilość punktów:

6 osób – 1 punkt,

7-8 osób – 2 punkty,

9-10 osób – 3 punkty,

Powyżej 10 osób – 4 punkty,

II. liczba osób posiadających licencję pracownika ochrony fizycznej I stopnia, przewidzianych do realizacji zamówienia, którymi dysponuje wykonawca:

4 osoby – 1 punkt,

5 osób – 2 punkty,

6 osób – 3 punkty,

7 i więcej osób – 4 punkty,

III. liczba osób posiadających licencję pracownika ochrony fizycznej II stopnia, przewidzianych do realizacji zamówienia, którymi dysponuje wykonawca:

1 osoba – 1 punkt,

2 osoby – 2 punkty,

3 osoby – 3 punkty,

4 i więcej osób – 4 punkty.

Dla obliczenia w/w punktacji Zamawiający przyjmie dane z załącznika nr 6 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu – wykazu osób. Osoby posiadające licencję II stopnia nie będą brane pod uwagę przy ocenie ilości osób z licencją I stopnia, ale mogą być brane przy ocenie liczby pracowników posiadających poświadczenie bezpieczeństwa osobowego.

Zamówienia uzupełniające:

Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających.

Szczegółowa informacja na temat terminu realizacji zamówieniA:

Zamawiający wymaga, aby zamówienie było realizowane do dnia 31.3.2014 r., przy czym rozpoczęcie realizacji nastąpi w dniu 1.2.2012 r.

W przypadku nierozstrzygnięcia niniejszego postępowania w terminie umożliwiającym rozpoczęcie świadczenia usług we wskazanym wyżej okresie, świadczenie usług rozpocznie się z dniem podpisania umowy, co nie wpłynie na termin zakończenia umowy. W takiej sytuacji łączne wynagrodzenie wykonawcy ulegnie proporcjonalnemu zmniejszeniu stosownie do ilości miesięcy, o którą skróceniu uległa umowa.