Ochrona osób i mienia oraz monitoring systemów alarmowych w obiektach Oddziału ZUS Zielona Góra

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Zielonej Górze

1. Przedmiot zamówienia obejmuje:
Przedmiotem zamówienia jest ochrona fizyczna osób i mienia w obiektach ZUS, sprzątanie i odśnieżanie terenów wokół budynków:
1) Oddziału ZUS w Zielonej Górze przy ulicy Kupieckiej 65,
2) Oddziału ZUS w Zielonej Górze przy ulicy Wyspiańskiego 15b,
3) Inspektoratu ZUS w Żarach przy ulicy Lotników 1a,
4) Inspektoratu ZUS w Krośnie Odrzańskim przy ulicy Obrońców Stalingradu 1,
5) Inspektoratu ZUS w Nowej Soli przy ulicy Kościuszki 29,
6) Inspektoratu ZUS w Świebodzinie przy ulicy Sikorskiego 42, realizowane w formie bezpośredniej ochrony fizycznej zgodnie z art. 1 ustawy z dnia 22.8.1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. nr 114, poz. 740 ze zmianami).
2. Wykonawca musi zatrudniać pracowników posiadających poświadczenia bezpieczeństwa (w rozumieniu Ustawy z dnia 22.1.1999 r. o ochronie informacji niejawnych – tj. Dz. U. z 2005 r. Nr 196, poz. 1631 z późn zm.) uprawniające do dostępu do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową o klauzuli „zastrzeżone” do których pracownik może mieć przypadkowy dostęp z racji wykonywanych czynności służbowych.
3. Osoby, które uczestniczyć będą w wykonywaniu zamówienia muszą posiadać minimum 6 miesięczny staż pracy na stanowisku pracownika ochrony i posiadać licencję pracownika ochrony co najmniej I stopnia, pracownik ochrony odpowiedzialny za organizowanie i kierowanie zespołami ochrony fizycznej musi posiadać licencję pracownika ochrony II stopnia.
4. Wykonawca przedstawi przed zawarciem umowy listę osób skierowanych do poszczególnych obiektów sporządzony wg załącznika nr 4 oraz aktualne zaświadczenia o niekaralności tych osób. Zmiany w zatrudnieniu będą wymagały poinformowania Zamawiającego na piśmie z podaniem uzasadnienia ich konieczności.
5. Zamawiający będzie miał prawo żądania w każdym czasie niezwłocznej zmiany pracowników ochrony w przypadku zaniedbania lub niewłaściwego wykonywania obowiązków na pisemny wniosek Zamawiającego.
6. Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany będzie do opracowania „Planu ochrony” poszczególnych obiektów, zawierającego wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia, zadania pracowników ochrony oraz zasady współpracy z grupą interwencyjną, policją, strażą pożarną i pogotowiem ratunkowym - plan ochrony podlegać będzie zatwierdzeniu przez Zamawiającego.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-12-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-11-09.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Agencja Ochrony Osób i Mienia Care Trans

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Zielonej Górze

Co?

Gdzie?

• Makroregion północno-zachodni › Lubuskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-11-09	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-01-31	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-11-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi ochroniarskie
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi ochroniarskie 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Zielonej Górze
Adres pocztowy: ul. Kupiecka 65
Kod pocztowy: 65-426
Miasto pocztowe: Zielona Góra
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zus.pl 🌏
E-mail: zamowienia@zus.zgora.pl 📧
Telefon: +48 683294321 📞
Fax: +48 683294322 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-11-09 📅
Termin składania ofert: 2011-12-06 📅
Data publikacji: 2011-11-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 217-354440
Numer Dz.U.-S: 217
Informacje dodatkowe

Na pokrycie roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy wykonawca będzie obowiązany wnieść na okres jej obowiązywania zabezpieczenie należytego wykonania umowy (w sposób i w formach określonych szczegółowo w art. 147-151 ustawy) w wysokości 2 % (dwa procent) ceny całkowitej podanej w ofercie.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiot zamówienia obejmuje:

Przedmiotem zamówienia jest ochrona fizyczna osób i mienia w obiektach ZUS, sprzątanie i odśnieżanie terenów wokół budynków:

1) Oddziału ZUS w Zielonej Górze przy ulicy Kupieckiej 65,

2) Oddziału ZUS w Zielonej Górze przy ulicy Wyspiańskiego 15b,

3) Inspektoratu ZUS w Żarach przy ulicy Lotników 1a,

4) Inspektoratu ZUS w Krośnie Odrzańskim przy ulicy Obrońców Stalingradu 1,

5) Inspektoratu ZUS w Nowej Soli przy ulicy Kościuszki 29,

6) Inspektoratu ZUS w Świebodzinie przy ulicy Sikorskiego 42, realizowane w formie bezpośredniej ochrony fizycznej zgodnie z art. 1 ustawy z dnia 22.8.1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. nr 114, poz. 740 ze zmianami).

2. Wykonawca musi zatrudniać pracowników posiadających poświadczenia bezpieczeństwa (w rozumieniu Ustawy z dnia 22.1.1999 r. o ochronie informacji niejawnych – tj. Dz. U. z 2005 r. Nr 196, poz. 1631 z późn zm.) uprawniające do dostępu do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową o klauzuli „zastrzeżone” do których pracownik może mieć przypadkowy dostęp z racji wykonywanych czynności służbowych.

3. Osoby, które uczestniczyć będą w wykonywaniu zamówienia muszą posiadać minimum 6 miesięczny staż pracy na stanowisku pracownika ochrony i posiadać licencję pracownika ochrony co najmniej I stopnia, pracownik ochrony odpowiedzialny za organizowanie i kierowanie zespołami ochrony fizycznej musi posiadać licencję pracownika ochrony II stopnia.

4. Wykonawca przedstawi przed zawarciem umowy listę osób skierowanych do poszczególnych obiektów sporządzony wg załącznika nr 4 oraz aktualne zaświadczenia o niekaralności tych osób. Zmiany w zatrudnieniu będą wymagały poinformowania Zamawiającego na piśmie z podaniem uzasadnienia ich konieczności.

5. Zamawiający będzie miał prawo żądania w każdym czasie niezwłocznej zmiany pracowników ochrony w przypadku zaniedbania lub niewłaściwego wykonywania obowiązków na pisemny wniosek Zamawiającego.

6. Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany będzie do opracowania „Planu ochrony” poszczególnych obiektów, zawierającego wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia, zadania pracowników ochrony oraz zasady współpracy z grupą interwencyjną, policją, strażą pożarną i pogotowiem ratunkowym - plan ochrony podlegać będzie zatwierdzeniu przez Zamawiającego.

Numer referencyjny: 510000/370/13/2011/ZAP
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Zielona Góra, Żary, Krosno Odrzańskie, Nowa Sól, Świebodzin.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki podmiotowe określone w niniejszej SIWZ, tj.:

1) posiadają koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności na obszarze, którego dotyczy przedmiotowe zamówienia, w zakresie ochrony osób i mienia,

2) wykonali należycie w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie co najmniej 1 usługę, trwającą przez okres min. 12 kolejnych miesięcy polegającą na ochronie obiektów użyteczności publicznej¹ w systemie całodobowym; ¹budynek użyteczności publicznej - należy przez to rozumieć budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, opieki zdrowotnej, opieki społecznej i socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, świadczenia usług pocztowych lub telekomunikacyjnych oraz inny ogólnodostępny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji, w tym także budynek biurowy i socjalny (rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 12.4.2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie - Dz. U. Nr 75, póz. 690 z póżn zm.).

3. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Pzp.

4. Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty i oświadczenia:

1) oświadczenie, potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust.1 ustawy Pzp, sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ;

2) koncesja Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności na obszarze, którego dotyczy przedmiotowe zamówienia w zakresie usług ochrony osób i mienia, której ważność musi obejmować cały termin trwania umowy;

3) wykaz usług wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie (co najmniej 1 usługa), trwająca przez okres minimum 12 kolejnych miesięcy i polegająca na ochronie obiektów użyteczności publicznej w systemie całodobowym, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do siwz, wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi zostały wykonane należycie;

4) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ;

5) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy;

6) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

7) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

8) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

9) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

10) Inne wymagane oświadczenia i dokumenty:

— w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik – pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy,

— w przypadku, gdy ofertę składają wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia wymagane jest załączenie dokumentu pełnomocnictwa określającego zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu, stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy,

— dokument potwierdzający wniesienie wadium, jeżeli zostało wniesione w innej formie niż w pieniądzu (zaleca się dołączyć).

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana przed podpisaniem umowy będzie zobowiązany przedstawić polisę ubezpieczeniową odpowiedzialności cywilnej OC, dotyczącą ochrony fizycznej osób i mienia. Polisa ma służyć pokryciu roszczeń Oddziału ZUS, jej pracowników oraz osób trzecich z tytułu wykonywania umowy będącej przedmiotem niniejszego postępowania z sumą gwarancyjną na jedno i wszystkie zdarzenia w wysokości 1 000 000,00 PLN. Polisa OC musi być opłacona przed podpisaniem umowy. W przypadku posiadania ubezpieczenia, w okresie krótszym niż termin obowiązywania umowy, Wykonawca jest zobowiązany do zawierania umów ubezpieczenia na następny okres i przedkładania Zamawiającemu dokumentu potwierdzającego ten fakt na 7 dni przed upływem terminu dotychczasowego ubezpieczenia, pod rygorem prawa Zamawiającego do odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Suma gwarancyjna nie ulegnie zmianie przez cały okres obowiązywania umowy.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Wykonawca musi zatrudniać pracowników posiadających poświadczenia bezpieczeństwa (w rozumieniu Ustawy z dnia 22.1.1999 r. o ochronie informacji niejawnych – tj. Dz. U. z 2005r. Nr 196, poz. 1631 z późn zm.) uprawniające do dostępu do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową o klauzuli „zastrzeżone” do których pracownik może mieć przypadkowy dostęp z racji wykonywanych czynności służbowych.

2. Osoby, które uczestniczyć będą w wykonywaniu zamówienia muszą posiadać minimum 6 miesięczny staż pracy na stanowisku pracownika ochrony i posiadać licencję pracownika ochrony co najmniej I stopnia, pracownik ochrony odpowiedzialny za organizowanie i kierowanie zespołami ochrony fizycznej musi posiadać licencję pracownika ochrony II stopnia.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający żąda od każdego wykonawcy wniesienia przed upływem terminu składania ofert wadium w wysokości 48 086,00 PLN (czterdzieści osiem tysięcy osiemdziesiąt sześć złotych).

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Termin płatności - 30 dni od daty otrzymania faktury.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

1. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (w szczególności członków konsorcjum oraz wspólników spółki cywilnej) do oferty należy załączyć aktualny dokument potwierdzający ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania ww. Wykonawców.

2. Dokument pełnomocnictwa musi zawierać minimum następujące postanowienia:

— wskazanie firmy oraz siedziby Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,

— określenie zakresu pełnomocnictwa (do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego),

— wskazanie imienia i nazwiska (firmy), adresu zamieszkania (siedziby) pełnomocnika,

— wskazanie adresu do korespondencji,

— podpisy osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawców.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2011-12-06 📅
Miejsce otwarcia: Siedziba zamawiającego w pokój nr 102 (I piętro).
Miejsce: Siedziba zamawiającego w pokój nr 102 (I piętro).
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Oddział ZUS Zielona Góra, 65-426 Zielone Góra, ul. Kupiecka 65, pokój nr 301
Ewa Migdalska
Adres internetowy: www.zus.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2012-02-01 📅
Data końcowa: 2015-01-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 510000/370/13/2011/ZAP

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu przedmiotowego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy.

2. Od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy przysługuje odwołanie.

3. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, a także w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w faksem lub drogą elektroniczną albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej zamawiającego.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, przesyłając kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

6. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

Źródło: OJS 2011/S 217-354440 (2011-11-09)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-01-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi detektywistyczne i ochroniarskie
Całkowita wartość zamówienia: 1 773 821,38 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi detektywistyczne i ochroniarskie 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
E-mail: ewa.migdalska@zus.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-01-31 📅
Data publikacji: 2012-02-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 21-033687
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 217-354440
Numer Dz.U.-S: 21

Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 1 773 821,38 💰
2 077 979,81 💰

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2012-01-30 📅
Nazwa: Agencja Ochrony Osób i Mienia Care Trans
Adres pocztowy: Osiedle Łuzyckie 40A/8
Miasto pocztowe: Świebodzin
Kod pocztowy: 66-200
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: care-trans@care-trans.pl 📧
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5
Źródło: OJS 2012/S 021-033687 (2012-01-31)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi detektywistyczne i ochroniarskie (11)

Usługi ochroniarskie (11)