Ochrona wraz z monitoringiem pawilonów oraz terenu Szpitala Wolskiego

Szpital Wolski im. dr Anny Gostyńskiej, Samodzielny Publiczny Zakłd Opieki Zdrowotnej

Przedmiotem zamówienia jest całodobowa ochrona nieruchomości Szpitala Wolskiego oraz ochrona bezpośrednia mienia i osób znajdujących się na terenie nieruchomości.
1) Ochrona osób polegać będzie na działaniach Wykonawcy, mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa życia i zdrowia osób znajdujących się na chronionym terenie;
2) Ochrona mienia Zamawiającego polegać będzie na działaniach Wykonawcy zapobiegających przestępstwom przeciwko mieniu polegającym na kradzieży, włamaniu, wandalizmie a także powstaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń. Ochrona mienia obejmuje mienie znajdujące się na terenie Zamawiającego.
Przez mienie Zamawiającego podlegające ochronie, należy rozumieć w szczególności środki trwałe wpisane do ewidencji Zamawiającego oraz wartości pieniężne znajdujące się na terenie chronionego obiektu i zabezpieczone w sposób uniemożliwiający ich utratę, bez uszkodzenia zamków, plomb i innego rodzaju zabezpieczeń;
3) Bezpośrednia ochrona wykonywana będzie przez zatrudnionych przez Wykonawcę pracowników ochrony.
4) Monitoring systemów alarmowych w punktach wskazanych przez Zamawiającego;
5) W ramach usługi Wykonawca dokona przestrojenia lub doposażenia istniejącego systemu alarmowego Zamawiającego do częstotliwości Wykonawcy.
6) Na terenie Szpitala Wolskiego będą znajdowały się kamery w miejscach wyznaczonych przez Zamawiającego, ochrona znajdująca się w portierni pawilonu nr 2 miała winna mieć stały podgląd na monitorach;
7) Sprzęt komputerowy, kamery, wszelkie akcesoria potrzebne do prawidłowego funkcjonowania ochrony oraz monitoringu zabezpiecza Wykonawca w ramach umowy, w tym przeglądy serwisowe wymagane w czasie gwarancji;
8) Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z miejscem realizacji zamówienia, co potwierdzi stosownym oświadczeniem stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ.
Kompleksowa ochrona obiektów Zamawiającego winna być sprawowana przez pracowników Wykonawcy:
1) spełniających obowiązujące w publicznych zakładach opieki zdrowotnej, określone dla pracowników wymagania zdrowotne;
2) przygotowanych zawodowo do wykonywania czynności ochronnych;
3) wyposażonych w bezprzewodowe środki łączności;
4) jednakowo umundurowanych i wyposażonych w identyfikatory.
Wykonawca winien posiadać załogę interwencyjną.
Ochrona winna być realizowana w postaci ochrony, obchodów patrolowych oraz interwencji zespołów interwencyjnych.
Ochrona winna być sprawowana poprzez pełnienie całodobowych dyżurów przez pracowników ochrony w następujących miejscach:
— w portierni przy pawilonie nr 2 – ochrona całodobowa, przy czym jeden pracownik winien pełnić dyżur w formie obchodów terenu w godzinach 6:00-20:00 co dwie godziny, natomiast w godzinach 20:00-6:00 co trzy godziny,
— W Szpitalnym Oddziale Ratunkowym – ochrona całodobowa.
Uwaga! Wejście (furtka) od strony ul. Szarych Szeregów zamknięta jest w godz. 15:00 - 6:00.
Do obowiązków pracowników ochrony należy:
1) dozór chronionych obiektów;
2) sprawowanie nadzoru nad ruchem osób wchodzących i wychodzących oraz ruchem pojazdów na terenie chronionych obiektów w aspekcie: uniemożliwienia dostępu na teren Szpitala osobom będącym pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających, nie będących pacjentami, akwizytorów oraz innych osób niepowołanych, wchodzących w ciągu dnia wejściami zabezpieczonymi przez pracowników ochrony, przeciwdziałania wszelkim próbom zakłócania porządku i kradzieżom na terenie nieruchomości Szpitala;
3) wydawanie osobom upoważnionym przed podjęciem pracy kluczy do wszystkich pomieszczeń, w tym administracyjnych i gospodarczych chronionego obiektu, nastepnie przyjmowanie kluczy po zakończeniu pracy za pokwitowaniem w ewidencji;
4) zapewnienie szczególnej ochrony zamkniętemu budynkowi administracyjnemu, pomieszczeniom magazynowym i kasie;
5) podejmowanie dopuszczalnych prawem, w ramach posiadanych uprawnień, działań interwencyjnych w razie zagrożenia bezpieczeństwa personelu, pacjentów lub interesantów Szpitala lub ochrona przed kradzieżą lub wandalizmem;
6) powiadamianie właściwych terytorialnie jednostek Policji, Straży Pożarnej, Straży Miejskiej o zaistniałych zagrożeniach na terenie chronionej nieruchomości;
7) niezwłoczne powiadomienie odpowiednich służb o awariach związanych z funkcjonowaniem urządzeń technicznych lub uszkodzeniem instalacji wodnej, elektrycznej, alarmowej lub z innymi zdarzeniami losowymi powodującymi zagrożenie bezpieczeństwa osób przebywających na terenie nieruchomości Szpitala lub zagrożenie ciągłości pracy Zamawiającego;
8) przestrzeganie Regulaminu organizacji ruchu i parkowania na terenie Szpitala Wolskiego;
9) prowadzenie książki zdania i przyjęcia każdej służby i odnotowywanie w niej wszystkich ważnych zdarzeń związanych z bezpieczeństwem nieruchomości, mienia i osób będących na terenie Szpitala lub w jego bezpośredniej bliskości;
10) dopilnowanie przestrzegania obowiązujących w szpitalu przepisów w zakresie utrzymania porządku oraz bezpieczeństwa osób i mienia;
11) obsługa połączeń telefonicznych od godziny 15:00 do 6:00 w dni robocze oraz 24 h w dni wolne od pracy;
12) udzielanie osobom zainteresowanym informacji o usytuowaniu na terenie Szpitala oddziałów, poradni, gabinetów oraz jednostek organizacyjnych;
13) zapewnienie ciągłości obsługi szlabanu wjazdowego włącznie z podejściem do bramki wjazdowej, a w razie awarii powiadomienie serwisu oraz osoby upoważnionej przez Zamawiającego;
14) w razie konieczności skorzystanie z pomocy grupy interwencyjnej, w przypadkach zakłócania porządku publicznego, zagrożenia dla zdrowia i życia;
15) dbanie o porządek w portierni oraz wokół niej;
16) zapewnienie obsługi szlabanu wjazdowego na parking, a w razie awarii powiadomienie serwisu oraz osoby upoważnionej przez Zamawiającego.
Do podstawowych obowiązków pracowników ochrony w zakresie ochrony przeciwpożarowej należy w szczególności:
1) znajomość i przestrzeganie przepisów i zasad bezpieczeństwa pożarowego,
2) znajomość procedur postępowania na wypadek powstania pożaru, sposobów alarmowania i przeprowadzania ewakuacji, urządzeń przeciwpożarowych,
3) znajomość przeznaczenia nadzorowanych pomieszczeń, ich zawartości, ewentualnych przyczyn mogących spowodować wybuch pożaru,
4) znajomość usytuowania głównego wyłącznika energii elektrycznej,
5) znajomość usytuowania przeciwpożarowych wyłączników prądu,
6) znajomość rozmieszczenia hydrantów zewnętrznych na posesji i umiejętność określania ich położenia w porze nocnej,
7) znajomość numerów alarmowych do Państwowej Straży Pożarnej, Policji i Pogotowia Ratunkowego oraz osób powiadamianych w przypadku powstania pożaru,
8) znajomość użycia podręcznego sprzętu gaśniczego, jego rozmieszczenia w budynku,
9) znajomość usytuowania wyjść ewakuacyjnych z budynku i możliwości ich otwarcia,
10) zgłaszanie przełożonym zauważonych usterek,
11) udział w ewakuacji ludzi i mienia,
12) udzielanie niezbędnej pomocy i informacji jednostkom biorącym udział w akcji gaśniczej,
13) przestrzeganie zakazu palenia tytoniu i używania otwartego ognia w miejscach niedozwolonych,
14) w porze nocnej zorganizowanie akcji ratowniczo-gaśniczej na wypadek powstania pożaru, przyjmując następujący tok postępowania: zaalarmowanie Państwowej Straży Pożarnej, przystąpienie do gaszenia pożaru przy pomocy sprzętu podręcznego, powiadomienie osoby upoważnionej przez Zamawiającego, zabezpieczenia obiektu przed kradzieżą w czasie i po akcji gaśniczej prowadzonej przez jednostki Państwowej Straży Pożarnej.
15) W czasie dokonywania obchodów nadzorowanego terenu zwracać uwagę na wszelkie zjawiska mające znamiona pożaru oraz sprawdzać:
1) czy wszystkie niebezpieczne instalacje i urządzenia elektryczne i mechaniczne zostały wyłączone i odpowiednio zabezpieczone,
2) czy właściwie zabezpieczono obiekt przed wejściem niepowołanych osób na jego teren,
3) zgłaszać przełożonemu wszelkie zauważone nieprawidłowości w zabezpieczeniu przeciwpożarowym budynku, w szczególności kradzież lub zniszczenie podręcznego sprzętu gaśniczego.
Wykonawca zapewnia nadajniki do monitorowania wygenerowanych sygnałów alarmowych na czas trwania Umowy (minimum 6 sztuk).
Zamawiający zabezpiecza dla potrzeb realizacji usługi stanowiącej przedmiot zamówienia pomieszczenia w budynku portierni.
Zamawiający zapewni za odpłatnością możliwość korzystania ze szpitalnego telefonu komórkowego.
Wykonawca wykona po wcześniejszej akceptacji przez Dyrektora Szpitala na własny koszt ewentualny remont pomieszczeń socjalnych w budynku portierni oraz wszelkie prace adaptacyjne przystosowujące budynek do celów realizacji usług stanowiących przedmiot zamówienia. Nakłady poniesione przez Wykonawcę na remont budynku nie będą podlegały zwrotowi ani rozliczeniu.
Zamawiający zobowiązuje się do:
1) udostępnienia źródła poboru energii elektrycznej,
2) udostępnienia źródła poboru wody i przyjmowania ścieków odpowiadających P.N.,
3) udostępnienia centralnego ogrzewania,
4) udostępnienia łączności telefonicznej,
5) zapewnienia dojazdu do miejsca realizacji usługi.
Koszt w/w świadczeń Wykonawca będzie ponosił na podstawie wystawionej faktury VAT płatnej w terminie 14 dni od daty wystawienia, na konto Zamawiającego wskazane na fakturze.
Po zakończeniu umowy zaoferowany przez Wykonawcę sprzęt przechodzi na własność Szpitala Wolskiego. Sprzęt musi być sprawny. Koszty serwisu oraz przeglądów w czasie trwania umowy ponosi Wykonawca.
W czasie trwania umowy wszelkie koszty związane z utrzymaniem sprzętu (naprawy, wymiany części, serwisy, przeglądy itd.) ponosi Wykonawca.
Wykonawca przejmuje 5 pracowników Szpitala Wolskiego w trybie art. 23¹ Kodeksu Pracy.
Uwaga!
Zamawiający, na podstawie umowy najmu udostępni Wykonawcy pomieszczenia przeznaczone na portiernię.
Zgodnie z Zarządzeniem nr 1935/2008 Prezydenta m.st. Warszawy z dnia 8 sierpnia 2008 roku w sprawie zasad zawierania umów najmu i dzierżawy nieruchomości przez samodzielne publiczne zakłady opieki zdrowotnej na okres nie dłuższy niż 3 lata, Dyrektor Zakładu może odstąpić od przeprowadzania konkursu ofert – w przypadku zawierania umów najmu z podmiotem wyłonionym w drodze przetargu przeprowadzonego na podstawie przepisów ustawy o zamówieniach publicznych.
Dotyczy sprzętu:
Wykonawca musi wyposażyć Zamawiającego w sprzęt określony w załączniku nr 6, który to musi spełniać parametry techniczne zawarte w załączniku nr 8.
Zaoferowany sprzęt przechodzi na własność Szpitala Wolskiego po wygaśnięciu umowy,
Uwaga! Sprzęt w trakcie przekazania musi być sprawny technicznie.
Wykonawca przekaże Zamawiającemu karty gwarancyjne.
Wykonawca w czasie trwania umowy zobowiązany jest do przeprowadzania wszelkich napraw sprzętu, serwisu sprzętu, przeglądów sprzętu oraz wymiany części sprzętu na własny koszt.
Uwaga! Zamawiający planuje zakup oraz montaż kamer do wszystkich pawilonów i wind w odrębnym postępowaniu przetargowym. Monitoring z wykorzystaniem kamer planowanych do zakupu należy do zakresu zamówienia. W związku z powyższym cena oferty winna obejmować tę usługę.
Uwaga! Zobowiązuje się Wykonawcę do przejęcia pracowników z uwzględnieniem trybu i zasad wynikających z art. 23¹ KP.

Termin składania ofert wynosił 2011-04-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-03-29.

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Red Point Security Sp.zo.o

• • Szpital Wolski im. dr Anny Gostyńskiej, Samodzielny Publiczny Zakłd Opieki Zdrowotnej

• • Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania › Usługi detektywistyczne i ochroniarskie

• • Miasto Warszawa