Opracowanie koncepcji i przeprowadzenie kampanii promocyjno-informacyjnej” w ramach projektu systemowego „Instrument Szybkiego Reagowania”, realizowanego w ramach PO KL, Priorytet II, Działanie 2.1, Poddziałanie 2.1.3, współfinansowanego ze środków EFS

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie koncepcji i programu działania w zakresie: doboru form, narzędzi i kanałów komunikacji z grupami docelowymi, zapewniającymi osiągnięcie założonych rezultatów, a także realizacja ogólnopolskiej kampanii informacyjno-promocyjnej oraz public relations (PR).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-07-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-05-23.

Kto?

• Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-05-23	Ogłoszenie o zamówieniu
2011-07-08	Dodatkowe informacje
2011-07-14	Dodatkowe informacje

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-05-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie promocji
Wielkość lub zakres: 2 443 902,44
Całkowita wartość zamówienia: 2 443 902,44 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie promocji 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Adres pocztowy: ul. Pańska 81/83
Kod pocztowy: 00-834
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.parp.gov.pl 🌏
E-mail: pzp@parp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224328734 📞
Fax: +48 224328620 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-05-23 📅
Termin składania ofert: 2011-07-12 📅
Data publikacji: 2011-05-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 101-165851
Numer Dz.U.-S: 101
Informacje dodatkowe

1. Zamówienie uzupełniające zostanie udzielone na podstawie odrębnej umowy lub umów zawartych z Wykonawcą w trybie zamówienia z wolnej ręki, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamówienie uzupełniające może zostać udzielone w terminie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego. Wartość zamówienia uzupełniającego nie będzie przekraczać 50 % wartości zamówienia podstawowego. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień Umowy w przypadkach, gdy: 1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; 2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w szczególności instytucjami Zarządzającą, Pośredniczącą I i II stopnia, a także innymi instytucjami, które na podstawie przepisów prawa mogą wpływać na realizację zamówienia; 3) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej I i II stopnia, w szczególności w zakresie sprawozdawczości; 4) wystąpi konieczność zmiany podziału budżetu na media, na skutek zaistnienia obiektywnych przeszkód, które uniemożliwią realizację kampanii lub osiągnięcie jej celów według pierwotnie założonego podziału budżetu na media – wprowadzona zmiana będzie miała na celu dostosowanie podziału budżetu na media do aktualnej sytuacji na rynku mediowym; 5) wystąpi konieczność zmiany timingu kampanii, na skutek zaistnienia obiektywnych przeszkód, które uniemożliwią realizację kampanii lub osiągnięcie jej celów według pierwotnie założonego timingu kampanii; 6) wystąpi konieczność przedłużenia okresu realizacji usługi określonego w pkt. II.3 lub wprowadzenia zmian w harmonogramie, na skutek zaistnienia obiektywnych przesłanek mających wpływ na jakość realizacji usługi, osiągniecie celów usługi, dostosowania harmonogramu realizacji usługi do innych usług realizowanych w ramach projektu systemowego „Instrument Szybkiego Reagowania”, późnego terminu zawarcia umowy mającego wpływ na możliwość realizacji usługi.

Informacje dodatkowe

1. Zamówienie uzupełniające zostanie udzielone na podstawie odrębnej umowy lub umów zawartych z Wykonawcą w trybie zamówienia z wolnej ręki, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamówienie uzupełniające może zostać udzielone w terminie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego. Wartość zamówienia uzupełniającego nie będzie przekraczać 50 % wartości zamówienia podstawowego.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień Umowy w przypadkach, gdy:

1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;

2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w szczególności instytucjami Zarządzającą, Pośredniczącą I i II stopnia, a także innymi instytucjami, które na podstawie przepisów prawa mogą wpływać na realizację zamówienia;

3) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej I i II stopnia, w szczególności w zakresie sprawozdawczości;

4) wystąpi konieczność zmiany podziału budżetu na media, na skutek zaistnienia obiektywnych przeszkód, które uniemożliwią realizację kampanii lub osiągnięcie jej celów według pierwotnie założonego podziału budżetu na media – wprowadzona zmiana będzie miała na celu dostosowanie podziału budżetu na media do aktualnej sytuacji na rynku mediowym;

5) wystąpi konieczność zmiany timingu kampanii, na skutek zaistnienia obiektywnych przeszkód, które uniemożliwią realizację kampanii lub osiągnięcie jej celów według pierwotnie założonego timingu kampanii;

6) wystąpi konieczność przedłużenia okresu realizacji usługi określonego w pkt. II.3 lub wprowadzenia zmian w harmonogramie, na skutek zaistnienia obiektywnych przesłanek mających wpływ na jakość realizacji usługi, osiągniecie celów usługi, dostosowania harmonogramu realizacji usługi do innych usług realizowanych w ramach projektu systemowego „Instrument Szybkiego Reagowania”, późnego terminu zawarcia umowy mającego wpływ na możliwość realizacji usługi.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Czas trwania: 33 miesięcy
Numer referencyjny: r/46/DRK/2011
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: PL.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone w ust. 1 pkt 1) - 4) muszą zostać spełnione łącznie przez wszystkich Wykonawców. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi w formule „spełnia” - „nie spełnia”.

3. W celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w ust. 1, Wykonawca ma obowiązek złożyć następujące dokumenty:

1) wypełnione i podpisane oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;

2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 uPzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 uPzp. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;

3) wypełnione i podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten mogą złożyć łącznie;

4) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie usług, w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonywania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa przynajmniej jeden z nich.

5) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi osobami wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa przynajmniej jeden z nich.

6) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z uiszczaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;

7) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;

8) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich.

9) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich.

4. Jeżeli w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8 ustawy Pzp mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8 uPzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów:

1) o których mowa w ust. 3 pkt 2), 6), 7), 9) składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

2) o którym mowa w ust. 3 pkt 8), składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych.

6. Dokumenty, o których mowa w ust. 5 pkt 1) lit. a) i c) oraz pkt 2 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

7. Dokument, o którym mowa w ust. 5 pkt 1) lit. b) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

8. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 5, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

9. W zakresie terminu, w którym powinny być wystawione dokumenty o których mowa w ust. 8 stosuje się odpowiednio postanowienia ust. 6 i 7.

10. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

11. Wymagane dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby, uprawnione od reprezentowania Wykonawcy z wyjątkiem oświadczenia o którym mowa w ust. 3 pkt 3, które powinno być przedstawione w oryginale.

12. Ocena spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana metoda „spełnia”, nie spełnia” na podstawie informacji przedstawionych w dokumentach, o których mowa w ust. 3.

13. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy – określonych w ust. 1 pkt 2) – 4) – polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

14. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 uPzp– określonych w ust. 1 pkt 1) – 4) – polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b uPzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w ust. 3 pkt 1)-2) oraz 6) – 9). Postanowienia dotyczące podmiotów, które mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej stosuje się odpowiednio.

15. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w ust. 14 kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.

16. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie należy dołączyć do oferty.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

W celu potwierdzenia spełnienia warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej, Wykonawca ma obowiązek złożyć:

1. Informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek bankowy, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy na kwotę nie mniejszą niż 500 000,00 złotych, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

2. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, określonego w ust. 1 pkt 4), polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art.26ust. 2b ustawy, Zamawiający wymaga przedłożenia informacji, o której mowa w ust. 1, dotyczącej tych podmiotów.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w ust. 2 kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.

Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu nastąpi w formule – spełnia, - nie spełnia.

Minimalny poziom(y) standardów:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej tj. posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą niż 500 000,00 złotych.

2. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez dwóch lub więcej wykonawców, oceniana będzie ich łączna sytuacja ekonomiczna i finansowa.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. W celu potwierdzenia spełniania warunków, dotyczących posiadania wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawca ma obowiązek złożyć następujące dokumenty:

1) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie usług, w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonywania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa przynajmniej jeden z nich.

2) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi osobami wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa przynajmniej jeden z nich.

2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu nastąpi w formule – spełnia, - nie spełnia.

Minimalny poziom(y) standardów:

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) posiadania wiedzy i doświadczenia tj.; wykonali, należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych część wykonana obejmuje, co najmniej:

a) 1 usługą polegającą na przygotowaniu i przeprowadzeniu kampanii społecznej lub kampanii promocyjno-informacyjnej, trwającej co najmniej 1 rok, której wartość wynosiła co najmniej 1 500 000 PLN brutto (w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż złoty przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu zamówieniu podpisania umowy), w której wystąpiły takie elementy, jak:

— opracowanie i zarządzanie stroną www,

— organizacja eventów,

— organizacja spotkań informacyjnych,

— działania media relations.

b) 2 usługi polegające na przygotowaniu i przeprowadzeniu kampanii społecznej lub kampanii promocyjno-informacyjnej, z których wartość każdej wynosiła co najmniej 500 000 zł brutto (w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż złoty przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu zamówieniu podpisania umowy), w ramach której wykorzystano takie elementy, jak:

— organizacja spotkań informacyjno-promocyjnych,

— przygotowanie publikacji, w formie niezależnego wydawnictwa (np. dobre praktyki), takiego jak: folder, broszura, raport, biuletyn, poradnik, podręcznik itp., z wyłączeniem publikacji w formie artykułów, komentarzy, ulotek informacyjnych oraz felietonów w: gazetach, magazynach, portalach i stronach www),

— dystrybucja materiałów informacyjnych.

Jako „kampanię promocyjno-informacyjną” należy rozumieć zespół skoordynowanych działań promocyjnych i informacyjnych, których realizacja zakończyła się w okresie, o którym mowa powyżej, lub wyraźnie wydzielony etap dłuższej strategii promocyjnej, który miał określone własne cele marketingowe oraz oddzielną kreację.

Jako „kampanię społeczną” należy rozumieć kampanię, której głównym celem jest wywołanie społecznie pożądanych postaw lub zachowań, nie realizującą żadnych bezpośrednich celów komercyjnych reklamodawcy lub jego branży, a której realizacja zakończyła się w okresie, o którym mowa powyżej, lub której wyraźnie wydzielony etap zakończył się w okresie, o którym mowa powyżej.

Jako „kampanię reklamową” należy rozumieć kampanię, składającą się z elementów reklamy medialnej (prasa, radio, telewizja, Internet) oraz wydawniczej (ulotki, plakaty, foldery, itd.), mającą charakter skoordynowanych działań, których realizacja zakończyła się w okresie, o którym mowa powyżej, lub wyraźnie wydzielony etap kampanii promocyjnej, który miał określone własne cele marketingowe.

2) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.:

a) Zarządzający – kierował (pełnił w projekcie/usłudze funkcję zarządzającego, dyrektora lub kierownika projektu/usługi) minimum pięcioma, kampaniami promocyjnymi lub społecznymi, przy czym:

— budżet każdej kampanii promocyjnej lub społecznej wynosił co najmniej 400 000 PLN brutto (w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż złoty przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu),

— zasięg każdej kampanii promocyjnej lub społecznej obejmował co najmniej pięć jednostek terytorialnych następujących bezpośrednio, w podziale administracyjnym danego państwa, po jednostce terytorialnej „kraj”, albo na terenie mniej niż pięciu jednostek terytorialnych następujących bezpośrednio, w podziale administracyjnym danego państwa, po jednostce terytorialnej „kraj”, w przypadku gdy podział administracyjny danego państwa nie przewiduje innych jednostek terytorialnych niż „kraj” lub przewiduje ich mniej niż pięć,

— każda kampania promocyjna lub społeczna trwała nie krócej niż 3 miesiące, oraz posiada wykształcenie wyższe, oraz biegle posługuje się językiem polskim w mowie i piśmie.

b) PR Manager – jest autorem/współautorem minimum pięciu strategii kampanii o charakterze wizerunkowym lub Public Relations (PR), przy czym:

— budżet każdej kampanii o charakterze wizerunkowym lub PR wynosił co najmniej 300 000 PLN brutto (w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż złoty przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu),

— zasięg każdej kampanii o charakterze wizerunkowym lub PR obejmował co najmniej pięć jednostek terytorialnych następujących bezpośrednio, w podziale administracyjnym danego państwa, po jednostce terytorialnej „kraj”, albo na terenie mniej niż pięciu jednostek terytorialnych następujących bezpośrednio, w podziale administracyjnym danego państwa, po jednostce terytorialnej „kraj”, w przypadku gdy podział administracyjny danego państwa nie przewiduje innych jednostek terytorialnych niż „kraj” lub przewiduje ich mniej niż pięć,

— każda kampania o charakterze wizerunkowym lub PR trwała nie krócej niż 3 miesiące, oraz…

… zrealizował minimum pięć kampanii o charakterze wizerunkowym lub PR, przy czym:

… posiada wykształcenie wyższe, oraz biegle posługuje się językiem polskim w mowie i piśmie.

c) Brand Manager – jest autorem/współautorem minimum pięciu strategii kampanii mających za cel wykreowanie marki i zarządzanie marką[1], przy czym:

— budżet każdej kampanii mającej za cel wykreowanie marki i zarządzanie marką wynosił co najmniej 300 000 PLN brutto (w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż złoty przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu),

— zasięg każdej kampanii mającej za cel wykreowanie marki i zarządzanie marką obejmował co najmniej pięć jednostek terytorialnych następujących bezpośrednio, w podziale administracyjnym danego państwa, po jednostce terytorialnej „kraj”, albo na terenie mniej niż pięciu jednostek terytorialnych następujących bezpośrednio, w podziale administracyjnym danego państwa, po jednostce terytorialnej „kraj”, w przypadku gdy podział administracyjny danego państwa nie przewiduje innych jednostek terytorialnych niż „kraj” lub przewiduje ich mniej niż pięć,

— każda kampania mająca za cel wykreowanie marki i zarządzanie marką trwała nie krócej niż 3 miesiące, oraz…

… zrealizował minimum pięć kampanii mających za cel wykreowanie marki i zarządzanie marką, przy czym:

… posiada wykształcenie wyższe, oraz biegle posługuje się językiem polskim w mowie i piśmie.

d) Copywriter – opracował minimum pięć koncepcji kampanii o charakterze promocyjnym lub reklamowym, o zasięgu co najmniej pięciu jednostek terytorialnych następujących bezpośrednio, w podziale administracyjnym danego państwa, po jednostce terytorialnej „kraj”, albo na terenie mniej niż pięciu jednostek terytorialnych następujących bezpośrednio, w podziale administracyjnym danego państwa, po jednostce terytorialnej „kraj”, w przypadku gdy podział administracyjny danego państwa nie przewiduje innych jednostek terytorialnych niż „kraj” lub przewiduje ich mniej niż pięć, przy czym, każda, z kampanii musiała uwzględniać co najmniej dwa środki przekazu treści z obowiązkowym uwzględnieniem przygotowania kampanii w Internecie (np. Internet i prasa, Internet i telewizja, Internet i radio), oraz posiada wykształcenie min. średnie, oraz biegle posługuje się językiem polskim w mowie i piśmie;

e) Media Planner/buyer – zarządzał planowaniem i zakupem mediów w minimum pięciu kampaniach reklamowych, przy czym:

— zasięg każdej kampanii reklamowej obejmował co najmniej pięć jednostek terytorialnych następujących bezpośrednio, w podziale administracyjnym danego państwa, po jednostce terytorialnej „kraj”, albo na terenie mniej niż pięciu jednostek terytorialnych następujących bezpośrednio, w podziale administracyjnym danego państwa, po jednostce terytorialnej „kraj”, w przypadku gdy podział administracyjny danego państwa nie przewiduje innych jednostek terytorialnych niż „kraj” lub przewiduje ich mniej niż pięć,

— budżet każdej kampanii reklamowej wynosił co najmniej 100 000 PLN brutto.

(w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż złoty przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu), oraz posiada wykształcenie min. średnie, oraz biegle posługuje się językiem polskim w mowie i piśmie;

f) Korektor – opracowywał i dokonywał korekty tekstów reklamowych lub wydawniczych w co najmniej pięciu kampaniach promocyjnych (w tym kampaniach promocyjnych w Internecie), każda o zasięgu co najmniej pięciu jednostek terytorialnych następujących bezpośrednio, w podziale administracyjnym danego państwa, po jednostce terytorialnej „kraj”, albo na terenie mniej niż pięciu jednostek terytorialnych następujących bezpośrednio, w podziale administracyjnym danego państwa, po jednostce terytorialnej „kraj”, w przypadku gdy podział administracyjny danego państwa nie przewiduje innych jednostek terytorialnych niż „kraj” lub przewiduje ich mniej niż pięć, oraz posiada wykształcenie wyższe, oraz biegle posługuje się językiem polskim w mowie i piśmie.

Każda z ww. osób może pełnić tylko jedną funkcję w przedmiotowej usłudze.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 35 000,00 PLN (słownie: trzydzieści pięć tysięcy złotych) przed upływem terminu składania ofert określonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ).

2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy - 3 % wartości oferty.

3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione zostanie najpóźniej w dniu zawarcia umowy.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie, przekazując mu następujące płatności:

1) zaliczkę,

2) płatności okresowe, po zakończeniu każdego z Etapu,

2. Płatności dokonuje się w złotych polskich.

3. Zaliczka zostanie wypłacona przelewem na nieoprocentowany rachunek bankowy Wykonawcy wskazany we wniosku o wypłatę zaliczki.

4. Wynagrodzenie Wykonawcy, finansowane będzie ze środków europejskich wypłacanych przez Bank Gospodarstwa Krajowego (BGK) i współfinansowania krajowego wypłacanego przez Zamawiającego.

5. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia w przekazywaniu lub nieprzekazaniu środków na rachunek bankowy Wykonawcy wynikające z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego, a związanych z obsługą rachunku bankowego przez BGK. Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z przepisami ustawy z dnia 27.8.2009 r. o Finansach publicznych (Dz. U. 2009 Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.), oraz przepisami wykonawczymi w zakresie dotyczącym wykonywania budżetu środków europejskich, w tym systemu wydatków ze środków europejskich wypłacanych za pośrednictwem BGK oraz nie będzie wnosił roszczeń z tytułu funkcjonowania powyższego systemu w stosunku do Zamawiającego.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

17. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie należy dołączyć do oferty.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2011-07-12 📅
Miejsce otwarcia:

Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego ul. Pańska 81/83, 00-834 Warszawa.

Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego ul. Pańska 81/83, 00-834 Warszawa.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (20)
2. Opis sposobu realizacji kampanii (80)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Leszek Nosal

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: r/46/DRK/2011
Informacje dodatkowe

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień Umowy w przypadkach, gdy:

1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;

2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w szczególności instytucjami Zarządzającą, Pośredniczącą I i II stopnia, a także innymi instytucjami, które na podstawie przepisów prawa mogą wpływać na realizację zamówienia;

3) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej I i II stopnia, w szczególności w zakresie sprawozdawczości;

4) wystąpi konieczność zmiany podziału budżetu na media, na skutek zaistnienia obiektywnych przeszkód, które uniemożliwią realizację kampanii lub osiągnięcie jej celów według pierwotnie założonego podziału budżetu na media – wprowadzona zmiana będzie miała na celu dostosowanie podziału budżetu na media do aktualnej sytuacji na rynku mediowym;

5) wystąpi konieczność zmiany timingu kampanii, na skutek zaistnienia obiektywnych przeszkód, które uniemożliwią realizację kampanii lub osiągnięcie jej celów według pierwotnie założonego timingu kampanii;

6) wystąpi konieczność przedłużenia okresu realizacji usługi określonego w pkt. II.3 lub wprowadzenia zmian w harmonogramie, na skutek zaistnienia obiektywnych przesłanek mających wpływ na jakość realizacji usługi, osiągniecie celów usługi, dostosowania harmonogramu realizacji usługi do innych usług realizowanych w ramach projektu systemowego „Instrument Szybkiego Reagowania”, późnego terminu zawarcia umowy mającego wpływ na możliwość realizacji usługi.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587701 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktycznejprawne uzasadniające wniesienie odwołania. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczejw formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu Odwołujący przesyła kopie odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania, w taki sposób aby mógł się on zapoznać z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł się zapoznać z treścią odwołania przedupływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jegowniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2. Odwołanie wnosi się w terminie 10dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego, stanowiącej podstawę do jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi sięw terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczeniaspecyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni, od dnia w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć świadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2011/S 101-165851 (2011-05-23)

Dodatkowe informacje (2011-07-08)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-07-08 📅
Termin składania ofert: 2011-07-15 📅
Data publikacji: 2011-07-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 132-218217
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 101-165851
Numer Dz.U.-S: 132
Źródło: OJS 2011/S 132-218217 (2011-07-08)

Dodatkowe informacje (2011-07-14)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-07-14 📅
Termin składania ofert: 2011-07-22 📅
Data publikacji: 2011-07-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 136-225276
Numer Dz.U.-S: 136
Źródło: OJS 2011/S 136-225276 (2011-07-14)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (20)

Usługi reklamowe i marketingowe (13)

Usługi marketingowe (8)