Organizacja dwóch spotkań: Wspólnego Komitetu Monitorującego oraz instytucji programowych

Centrum Projektów Europejskich

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych, nieregularnego transportu osób, zakupu biletów przewozowych oraz produkcji materiałów konferencyjnych w związku z organizacją spotkania Wspólnego Komitetu Monitorującego w obwodzie lwowskim w dniach 7-9.12.2011 r. i w związku z organizacją dwudniowego spotkania instytucji programowych odbywającego się w terminie styczeń-maj 2012 r. w Warszawie

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-11-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-11-03.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Delta Tour Sp. z o.o.
• Deluxe Event Sp. z o.o.

Kto?

• Centrum Projektów Europejskich

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-11-03	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-02-23	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-11-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Centrum Projektów Europejskich
Adres pocztowy: ul. Domaniewska 39a
Kod pocztowy: 02-672
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.cpe.gov.pl 🌏
E-mail: piotr.maciolek@cpe.gov.pl 📧
Telefon: +48 223783100 📞
Fax: +48 222019725 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-11-03 📅
Termin składania ofert: 2011-11-14 📅
Data publikacji: 2011-11-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 213-347977
Numer Dz.U.-S: 213
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje możliwości zmiany postanowień umowy w przypadkach gdy: 1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy, 2) termin realizacji zamówienia ulegnie przesunięciu, jeżeli przesunięcie terminu nastąpi z przyczyn niezależnych od Wykonawcy

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Numer części: 1
Nazwa części: Organizacja posiedzenia Wspólnego Komitetu Monitorującego
Krótki opis:

Świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych, nieregularnego transportu osób, zakupu biletów przewozowych oraz produkcji materiałów reklamowych w związku z organizacją spotkania Wspólnego Komitetu Monitorującego w dniach 7-9.12.2011 roku.

Numer części: 2
Nazwa części: Organizacja spotkania przedstawicieli instytucji programowych w Warszawie
Krótki opis:

Świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych, nieregularnego transportu osób, zakupu biletów przewozowych w związku z organizacją spotkania instytucji programowych w Warszawie, w terminie styczeń-maj 2012 roku.

Czas trwania: 5 miesięcy
6 miesięcy
Numer referencyjny: CPE-II-261-67/PM/11
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska – Białoruś – Ukraina 2007 – 2013.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1. O zamówienie mogą się starać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia: zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi wykaz wykonanych należycie w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,

— dla części I zamówienia: co najmniej jedną usługę polegającą na zorganizowaniu co najmniej dwudniowej konferencji/spotkania/szkolenia dla grupy minimum 40 osób, odbywającej się poza granicami Polski; załączyć dokumenty potwierdzające, że usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie, wraz z podaniem jej wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorcy.

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Wraz z ofertą Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. Oświadczenie zostanie podpisane przez osobę/y/ upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Zamawiający nie wymaga, aby Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji zamówienia, przedkładał także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy.

1. Wykonawca ubiegający się o zamówienie jest zobowiązany wykazać, iż nie ma podstaw do wykluczenia go z postępowania z powodów określonych w art. 24 ust. 1 ustawy. Dla wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę następujących dokumentów:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy, którego wzór określony jest w załączniku nr 4 do SIWZ;

2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem upływu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy (wzór oświadczenia określony jest w załączniku nr 5 do SIWZ);

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

2. Z postępowania zostaną wykluczeni Wykonawcy także z powodów określonych w art. 24 ust. 2 ustawy.

3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polski, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 1:

1) pkt 2, 3, 4 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

4. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 3 pkt 1 w lit. a) i b) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Termin ważności dokumentów zawierających oświadczenie stosuje się odpowiednio.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: Nie są wymagane.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie rachunku/faktury VAT, wystawionego przez Wykonawcę, w terminie 21 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionego rachunku/ faktury VAT Zamawiającemu.

Warunkiem wystawienia rachunku/faktury VAT przez Wykonawcę jest akceptacja przez Zamawiającego protokołu odbioru wykonania zamówienia.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2011-11-14 📅
Miejsce otwarcia: Centrum Projektów Europejskich, ul. Domaniewska 39a, 02-672 Warszawa.
Miejsce: Centrum Projektów Europejskich, ul. Domaniewska 39a, 02-672 Warszawa.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Piotr Maciołek

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2011-12-07 📅
Data końcowa: 2011-12-09 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: CPE-II-261-67/PM/11
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje możliwości zmiany postanowień umowy w przypadkach gdy:

1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy,

2) termin realizacji zamówienia ulegnie przesunięciu, jeżeli przesunięcie terminu nastąpi z przyczyn niezależnych od Wykonawcy

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2011/S 213-347977 (2011-11-03)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-02-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 242 537,00 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
E-mail: agnieszka.gulbierz@cpe.gov.pl 📧
Telefon: +48 223783178 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-02-23 📅
Data publikacji: 2012-02-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 39-062558
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 213-347977
Numer Dz.U.-S: 39
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje zmiany postanowień umowy gdy: 1) nastapi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy; 2) termin realizacji zamówienia ulegnie przesunięciu, jeżeli przesunięcie terminu nastąpi z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2011-12-06 📅
Nazwa: Delta Tour Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Czerska 18
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-732
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Data zawarcia umowy: 2011-12-09 📅
Nazwa: Deluxe Event Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Jana Kazimierza 1/29
Kod pocztowy: 01-248
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5
2

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Agnieszka Gulbierz
Źródło: OJS 2012/S 039-062558 (2012-02-23)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)