Organizacja i obsługa konferencji pn. „Inicjatywa Polski Zachodniej jako atrybut Polityki Spójności w zintegrowanym rozwoju obszarów makroregionalnych”
Organizacja i obsługa konferencji pn. „Inicjatywa Polski Zachodniej jako atrybut Polityki Spójności w zintegrowanym rozwoju obszarów makroregionalnych”.
W ramach wykonania przedmiotu umowy Wykonawca jest zobowiązany do następujących świadczeń:
1. wynajęcie sali w hotelu co najmniej trzygwiazdkowym, zlokalizowanym w centrum Wrocławia na 150 osób;
2. zorganizowanie i obsługa recepcji konferencji, polegającej m.in. na rejestracji gości, udzielaniu informacji o przebiegu konferencji, prowadzeniu szatni, w wydzielonej zamkniętej części wyposażonej w wieszaki, sala powinna posiadać nagłośnienie gwarantujące dobrą słyszalność dla wszystkich uczestników, stół prezydialny, mównicę, miejsca siedzące w układzie teatralnym dla max.150 osób, sprzęt techniczny, typu mikrofony bezprzewodowe, laptopy, ekrany i rzutnik multimedialny;
3. opracowanie oraz druk programów -150 szt., zaproszeń -150 szt. oraz formularzy zgłoszeniowych - 150 szt.;
4. podanie obiadu w każdym dniu konferencji w budynku, w którym odbywa się konferencja,
5. zakup maksymalnie 150 biletów na koncert w operze Wrocławskiej, który odbędzie się dn. 8.12.2011 r. wraz z uroczystą kolacją podaną w foyer opery,
6. nieograniczony serwis kawowy podczas pierwszego i drugiego dnia konferencji podany w sali konferencyjnej lub w przypadku braku miejsca – w lokalu położonym w sąsiedztwie sali konferencyjnej,
7. udokumentowanie przebiegu konferencji,
8. dostarczenie 150 kompletów materiałów promocyjnych.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2011-09-27.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-08-11.
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2011-08-11
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|