Organizacja i obsługa spotkań Ministerstwa Gospodarki w ramach polskiej Prezydencji w Radzie Unii Europejskiej (Cz. III)

Ministerstwo Gospodarki

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i kompleksowa obsługa konferencji nt. podpisu elektronicznego Ministerstwa Gospodarki w ramach polskiej Prezydencji w Radzie Unii Europejskiej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 3 do projektu umowy oraz harmonogram prac zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 4 do projektu umowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-10-07. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-09-21.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Nowoczesna firma S.A.

Kto?

• Ministerstwo Gospodarki

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-09-21	Ogłoszenie o zamówieniu
2011-11-04	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-09-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Wielkość lub zakres: 97 560,97
Całkowita wartość zamówienia: 97 560,97 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Gospodarki
Adres pocztowy: Pl. Trzech Krzyży 3/5
Kod pocztowy: 00-507
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.mg.gov.pl 🌏
E-mail: pawel.cichecki@mg.gov.pl 📧
Telefon: +48 226935429 📞
Fax: +48 226934007 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-09-21 📅
Termin składania ofert: 2011-10-07 📅
Data publikacji: 2011-09-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 183-299944
Numer Dz.U.-S: 183

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Numer referencyjny: BDG-II-281-61/11
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie mogą ubiegac się wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki udziału w postępowaniu:

1. posiadają uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności (jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania),

2. posiadają wiedzę i doświadczenie.

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże że: w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: zorganizował co najmniej 3 spotkania polegające na organizacji i kompleksowej obsłudze spotkań/konferencji w tym rezerwacji noclegów, wynajmie i obsłudze technicznej sal konferencyjnych oraz obsłudze cateringowej dla minimum 150 osób.

3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

4. Znajdują się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej.

5. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

Status prawny - wymagane dokumenty:

1. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy,

2. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Zał. nr 2 do SIWZ),

3. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (Zał. nr 2 do SIWZ).

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie prowadzona na podstawie treści złożonych oświadczeń i dokumentów wymaganych zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r. Nr 226, poz. 1817).

Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu metodą spełnia – nie spełnia.

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast przedmiotowych dokumentów, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

Wykonawca polegający na wiedzy, doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów składa pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy:

1. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (Zał. nr 4 do SIWZ);

2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Zał. nr 2 do SIWZ).

Realizacja zamówienia
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Główne warunki finansowe określone są w § 3 umowy.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2011-10-07 📅
Miejsce otwarcia: Ministerstwo Gospodarki, Pl. Trzech Krzyży 3/5, pok. 415.
Miejsce: Ministerstwo Gospodarki, Pl. Trzech Krzyży 3/5, pok. 415.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Ministerstwo Gospodarki, Pl. Trzech Krzyży 3/5, 00-507 Warszawa, Biuro Dyrektora Generalnego, pok. 376
Paweł Cichecki
Adres internetowy: www.mg.gov.pl 🌏
Nazwa: Ministerstwo Gospodarki
Punkt kontaktowy: Ministerstwo Gospodarki, Pl. Trzech Krzyży 3/5, 00-507 Warszawa, Kancelaria ogólna (parter)
Telefon: +48 226935243 📞
URL do udziału: www.mg.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2011-11-09 📅
Data końcowa: 2011-12-15 📅
Data publikacji: 2011-06-30 📅
2011-06-15 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: BDG-II-281-61/11
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2011/S 123-202946
2011/S 113-187394

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587702 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów Ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

5. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

6. Odwołanie wnosi się:

a) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;

b) wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

c) wobec czynności innych, niż określone w pkt 6 lit. a) i b) niniejszego paragrafu w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2011/S 183-299944 (2011-09-21)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2011-11-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 145 509,80 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-11-04 📅
Data publikacji: 2011-11-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 214-348780
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 183-299944
Numer Dz.U.-S: 214

Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 145 509,80 💰
245 754,00 💰

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2011-10-27 📅
Nazwa: Nowoczesna Firma S.A.
Adres pocztowy: ul. Wiertnicza 141
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-952
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Źródło: OJS 2011/S 214-348780 (2011-11-04)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi hotelarskie (7)