Organizacja i obsługa spotkań Ministerstwa Gospodarki w ramach polskiej Prezydencji w Radzie Unii Europejskiej {Cz. II}

Ministerstwo Gospodarki

1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i kompleksowa obsługa spotkań Ministerstwa Gospodarki w ramach polskiej Prezydencji w Radzie Unii Europejskiej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 do projektu umowy oraz harmonogram prac zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia –załącznik nr 4 do projektu umowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-06-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-06-14.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Ministerstwo Gospodarki

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-06-14	Ogłoszenie o zamówieniu
2011-06-22	Dodatkowe informacje
2011-06-27	Dodatkowe informacje
2011-08-17	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-06-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Wielkość lub zakres: 892 683,00
Całkowita wartość zamówienia: 85 365,85 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Adres pocztowy: Pl. Trzech Krzyży 3/5
Kod pocztowy: 00-507
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.mg.gov.pl 🌏
E-mail: ireneusz.melon@mg.gov.pl 📧
Telefon: +48 226935416 📞
Fax: +48 226934007 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-06-14 📅
Termin składania ofert: 2011-06-30 📅
Data publikacji: 2011-06-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 113-187394
Numer Dz.U.-S: 113

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Numer części: 1
Nazwa części: Zorganizowanie i kompleksowa obsługa spotkania pod nazwą Konferencja nt. społecznej odpowiedzialności przedsiębiorstw (CSR) w ramach polskiej Prezydencji
Krótki opis:

Zorganizowanie i kompleksowa obsługa spotkania pod nazwą „Konferencja nt. społecznej odpowiedzialności przedsiębiorstw (CSR)” w ramach polskiej Prezydencji w Radzie Unii Europejskiej w II połowie 2011 r. w dn. 5 września 2011 r. w…

… Gdańsku.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 do projektu umowy oraz harmonogram prac zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia –załącznik nr 4 do projektu umowy.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załączni nr do wzoru umowy.

… Gdańsku.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera…

… załącznik nr 3 do projektu umowy oraz harmonogram prac zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia –załącznik nr 4 do projektu umowy.

… załączni nr do wzoru umowy.

Wielkość lub zakres: Organizacja spotkania dla 120 osób.
Numer części: 2
Nazwa części: Zorganizowanie i kompleksowa obsługa spotkania pod nazwą „Nieformalne posiedzenie Komitetu Polityki Handlowej (w formacie Pełni Członkowie)” w ramach polskiej Prezydencji w Radzie Unii Europejskiej w II połowie 2011 r. w dniach 15-16 września 2011 r. w Warszawie (lub okolicach Warszawy).
Krótki opis:

Zorganizowanie i kompleksowa obsługa spotkania pod nazwą „Nieformalne posiedzenie Komitetu Polityki Handlowej (w formacie Pełni Członkowie)” w ramach polskiej Prezydencji w Radzie Unii Europejskiej w II połowie 2011 r. w dniach 15-16 września 2011 r. w Warszawie (lub okolicach…

… Warszawy).Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 do projektu umowy oraz harmonogram prac zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia –załącznik nr 4 do projektu umowy.

… Warszawy).

Wielkość lub zakres: Organizacja spotkania dla 65 osób.
Numer części: 3
Nazwa części: Zorganizowanie i kompleksowa obsługa spotkania pod nazwą „Seminarium nt. Space Situation Awareness (tzw. SSA)” w ramach polskiej Prezydencji w Radzie Unii Europejskiej w II połowie 2011 r. w dniach 28-29.9.2011 r. w Warszawie.
Krótki opis:

Zorganizowanie i kompleksowa obsługa spotkania pod nazwą „Seminarium nt. Space Situation Awareness (tzw. SSA)” w ramach polskiej Prezydencji w Radzie Unii Europejskiej w II połowie 2011 r. w dniach 28-29.9.2011 r. w…

… Warszawie.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 do projektu umowy oraz harmonogram prac zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia –załącznik nr 4 do projektu umowy.

… Warszawie.

Wielkość lub zakres: Organizacja spotkania dla 200 osób.
Numer części: 4
Nazwa części: Zorganizowanie i kompleksowa obsługa spotkania pod nazwą „Spotkanie grupy roboczej ds. towarów podwójnego zastosowania” w ramach polskiej Prezydencji w Radzie Unii Europejskiej w II połowie 2011 r. w dniach 6-7.10.2011 r. w Warszawie
Krótki opis:

Zorganizowanie i kompleksowa obsługa spotkania pod nazwą „Spotkanie grupy roboczej ds. towarów podwójnego zastosowania” w ramach polskiej Prezydencji w Radzie Unii Europejskiej w II połowie 2011 r. w dniach 6-7.10.2011 r. w…

… Warszawie.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 do projektu umowy oraz harmonogram prac zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia –załącznik nr 4 do projektu umowy.

… Warszawie.

Wielkość lub zakres: Organizacja spotkania dla 45 osób.
Numer części: 5
Nazwa części: Zorganizowanie i kompleksowa obsługa spotkania pod nazwą „Nieformalne spotkanie grupy roboczej ds. handlu (CQG)” w ramach polskiej Prezydencji w Radzie Unii Europejskiej w II połowie 2011 r. w dniach 13-14.10.2011 r. we Wrocławiu.
Krótki opis:

Zorganizowanie i kompleksowa obsługa spotkania pod nazwą „Nieformalne spotkanie grupy roboczej ds. handlu (CQG)” w ramach polskiej Prezydencji w Radzie Unii Europejskiej w II połowie 2011 r. w dniach 13-14.10.2011 r. we…

… Wrocławiu.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 do projektu umowy oraz harmonogram prac zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia –załącznik nr 4 do projektu umowy.

… Wrocławiu.

Wielkość lub zakres: Organizacja spotkania dla 75 osób.
Numer części: 6
Nazwa części: Zorganizowanie i kompleksowa obsługa spotkania pod nazwą „Nieformalne posiedzenie Komitetu Polityki Handlowej (w formacie STIS) w ramach polskiej Prezydencji w Radzie Unii Europejskiej w II połowie 2011 r. w dniach 21-22.11.2011 r. w Warszawie.
Krótki opis:

Zorganizowanie i kompleksowa obsługa spotkania pod nazwą „Nieformalne posiedzenie Komitetu Polityki Handlowej (w formacie STIS) w ramach polskiej Prezydencji w Radzie Unii Europejskiej w II połowie 2011 r. w dniach 21-22.11.2011 r. w…

… Warszawie.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 do projektu umowy oraz harmonogram prac zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia –załącznik nr 4 do projektu umowy.

… Warszawie.

Wielkość lub zakres: Organizacja spotkania dla 63 osób.
Numer części: 7
Nazwa części: Zorganizowanie i kompleksowa obsługa spotkania pod nazwą „Konferencja 5-lecie REACH” w ramach polskiej Prezydencji w Radzie Unii Europejskiej w II połowie 2011 r. w dniach 23-24.11.2011 r. w Warszawie.
Krótki opis:

Zorganizowanie i kompleksowa obsługa spotkania pod nazwą „Konferencja 5-lecie REACH” w ramach polskiej Prezydencji w Radzie Unii Europejskiej w II połowie 2011 r. w dniach 23-24.11.2011 r. w…

… Warszawie.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 do projektu umowy oraz harmonogram prac zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia –załącznik nr 4 do projektu umowy.

… Warszawie.

Wielkość lub zakres: Organizacja spotkania dla 500 osób.
Numer referencyjny: BDG-II-281-32/11
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełnią poniższe warunki udziału w postępowaniu:

1. Posiadają uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności (jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania)

2. Posiadają wiedzę i doświadczenie.

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże że: w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: zorganizował co najmniej 3 spotkania, polegające na organizacji i kompleksowej obsłudze spotkań/konferencji w tym rezerwacji noclegów, wynajmie i obsłudze technicznej sal konferencyjnych oraz obsłudze cateringowej dla minimum (120/65/200/45/75/63/500) osób, odpowiednio dla (Cz.I/Cz.II/Cz.III/Cz.IV/Cz.V/Cz.VI/Cz.VII) zamówienia.

— Jeżeli wykonawca wykaże, że spełnia warunki udziału w postępowaniu dla Cz.…

… I zamówienia, zamawiający uzna spełnianie warunków także dla Cz. II, IV, V i VI zamówienia,

… III zamówienia, zamawiający uzna spełnianie warunków także dla Cz. I, II, IV, V i VI zamówienia,

… II lub VI zamówienia, zamawiający uzna spełnianie warunków także dla Cz. IV zamówienia,

… V zamówienia, zamawiający uzna spełnianie warunków także dla Cz. II, IV i VI zamówienia,

… VII zamówienia, zamawiający uzna spełnianie warunków także dla Cz. I, II, III, IV, V i VI zamówienia.

3.Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

4. Znajdują się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej.

5. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych

Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków:

1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

2. Wykaz wykonanych,* a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

3. Aktualny odpis z właściwego rejestru**, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2011-06-30 📅
Miejsce otwarcia: Ministerstwo Gospodarki, 00-507 Warszawa, Pl. Trzech Krzyży 3/5.
Miejsce: Ministerstwo Gospodarki, 00-507 Warszawa, Pl. Trzech Krzyży 3/5.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Gospodarki
Kontakt
Punkt kontaktowy: Ministerstwo Gospodarki, 00-507 Warszawa, Pl. Trzech Krzyzy 3/5, Biuro Dyrektora Generalnego
Ireneusz Melon
Adres internetowy: www.mg.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: http://www.bip.mg.gov.pl 🌏
Nazwa: Ministerstwo Gospodarki
Punkt kontaktowy: Ministerstwo Gospodarki, 00-507 Warszawa, Pl. Trzech Krzyzy 3/5, pok. 376
Telefon: +48 226935216 📞
URL do udziału: www.mg.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2011-09-05 📅
Data końcowa: 2011-09-06 📅
Data rozpoczęcia: 2011-09-15 📅
Data końcowa: 2011-09-16 📅
Data rozpoczęcia: 2011-09-28 📅
Data końcowa: 2011-09-29 📅
Data rozpoczęcia: 2011-10-06 📅
Data końcowa: 2011-10-07 📅
Data rozpoczęcia: 2011-10-13 📅
Data końcowa: 2011-10-14 📅
Data rozpoczęcia: 2011-11-21 📅
Data końcowa: 2011-11-22 📅
Data rozpoczęcia: 2011-11-23 📅
Data końcowa: 2011-11-24 📅
Data rozpoczęcia: 2011-09-04 📅
Data końcowa: 2011-12-15 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: BDG-II-281-32/11

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587702 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów Ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

5. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

6. Odwołanie wnosi się:

a) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;

b) wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

c) wobec czynności innych, niż określone w pkt 6 lit. a) i b) niniejszego paragrafu w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Źródło: OJS 2011/S 113-187394 (2011-06-14)

Dodatkowe informacje (2011-06-22)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-06-22 📅
Data publikacji: 2011-06-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 120-197383
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 113-187394
Numer Dz.U.-S: 120
Źródło: OJS 2011/S 120-197383 (2011-06-22)

Dodatkowe informacje (2011-06-27)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-06-27 📅
Data publikacji: 2011-06-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 123-202946
Numer Dz.U.-S: 123
Źródło: OJS 2011/S 123-202946 (2011-06-27)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2011-08-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 545 927,25 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-08-17 📅
Data publikacji: 2011-08-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 159-262120
Numer Dz.U.-S: 159

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2011-07-29 📅
Adres pocztowy: ul. Wiertnicza 141
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-952
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Data zawarcia umowy: 2011-07-27 📅
Adres pocztowy: ul. Ptasia 2
Kod pocztowy: 00-138

3️⃣

4️⃣
Data zawarcia umowy: 2011-07-28 📅
Adres pocztowy: ul. Nowowiejska 10
Kod pocztowy: 00-653

5️⃣
Data zawarcia umowy: 2011-07-26 📅

6️⃣
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
2
3
4

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urzad Zamówien Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postepu 17 a
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, okreslać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

5. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznac sie z jego treścią przed upływem tego terminu.

b) wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzedowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej;

c) wobec czynności innych, niż okreslone w pkt 6 lit. a) i b) w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej starannosci można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2011/S 159-262120 (2011-08-17)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi hotelarskie (7)