Organizacja i obsługa spotkań, w tym: warsztatów, konferencji i seminariów, organizowanych w ramach projektów: Konsolidacja i Centralizacja Systemów Celnych i Podatkowych i Infrastruktura e-Usług Resortu Finansów

Ministerstwo Finansów

Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa spotkań, w tym: warsztatów, konferencji i seminariów, organizowanych w ramach projektów: Konsolidacja i centralizacja systemów celnych i podatkowych i Infrastruktura e-Usług Resortu Finansów.
Organizacja i obsługa spotkań będzie zlecana przez Zamawiającego poprzez wskazanie opcji usług, wybranych spośród opisanych w SIWZ.
Część A - obsługa cateringowa spotkań organizowanych w siedzibie Zamawiającego w Warszawie lub w Centrum Przetwarzania Danych Ministerstwa Finansów w Radomiu oraz zapewnienie bazy noclegowej na terenie Warszawy i Radomia.
Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie obsługa gastronomiczna spotkania, w tym: dostarczenie potraw i napojów do wskazanego pomieszczenia, zapewnienie odpowiedniej temperatury potraw i napoi (termosy, podgrzewacze), zapewnienie nakryć, zastawy stołowej – ceramicznej, z wyłączeniem nakryć jednorazowego użytku, wraz z metalowymi sztućcami, szklanek, serwetek itp. dla wskazanej liczby uczestników spotkania. Wykonawca zapewni obsługę kelnerską w trakcie trwania spotkania (powyżej 30 uczestników – co najmniej 2 kelnerów). Zamawiający przewiduje zlecenie obsługi ok. 20 spotkań w ciągu roku, każde spotkanie będzie organizowane dla min. 10 osób.
Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie również zapewnienie noclegu w Warszawie lub Radomiu dla przyjezdnych uczestników spotkań min. 3 noclegi w ciągu roku.
Część B - organizacja spotkań wyjazdowych.
Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie pełna organizacja spotkania, w tym: zapewnienie bazy noclegowej, obsługi gastronomicznej i technicznej, transportu z klimatyzacją, odpowiednio wyposażonej sali konferencyjnej, prowadzącego spotkanie. Zamawiający przewiduje zlecenie organizacji ok. 3 spotkań wyjazdowych w ciągu roku.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2011-06-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-05-19.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Gastronomia-Handel, Jadwiga Bagatela

Kto?

• • Ministerstwo Finansów

Co?

• • Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

Gdzie?

• • Polska