Organizacja i obsługa spotkań wyjazdowych organizowanych w ramach projektów: Konsolidacja i Centralizacja Systemów Celnych i Podatkowych i Infrastruktura e-Usług Resortu Finansów

Ministerstwo Finansów

Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa spotkań wyjazdowych, w tym: warsztatów, konferencji i seminariów, organizowanych w ramach projektów: „Konsolidacja i centralizacja systemów celnych i podatkowych” i „Infrastruktura e-Usług Resortu Finansów”.
Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie pełna organizacja spotkania, w tym: zapewnienie bazy noclegowej, obsługi gastronomicznej i technicznej, transportu z klimatyzacją, odpowiednio wyposażonej sali konferencyjnej, prowadzącego spotkanie. Zamawiający przewiduje zlecenie organizacji ok. 3 spotkań wyjazdowych w ciągu roku.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-11-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-10-18.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Gastronomia-Handel, Jadwiga Bagatela

Kto?

• Ministerstwo Finansów

Co?

• Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-10-18	Ogłoszenie o zamówieniu
2011-10-24	Dodatkowe informacje
2012-02-23	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2012-02-23	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-10-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
Wielkość lub zakres: 86 000,00
Całkowita wartość zamówienia: 86 000,00 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie określono

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Finansów
Adres pocztowy: ul. Świętokrzyska 12
Kod pocztowy: 00-916
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.mf.gov.pl 🌏
E-mail: wzp@mofnet.gov.pl 📧
Telefon: +48 226945511 📞
Fax: +48 226945268 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-10-18 📅
Termin składania ofert: 2011-11-28 📅
Data publikacji: 2011-10-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 203-330571
Numer Dz.U.-S: 203
Informacje dodatkowe

Postępowanie jest składową zamówienia udzielanego w częściach, i jest prowadzone z zastosowaniem przepisów właściwych dla całości zamówienia.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie pełna organizacja spotkania, w tym: zapewnienie bazy noclegowej, obsługi gastronomicznej i technicznej, transportu z klimatyzacją, odpowiednio wyposażonej sali konferencyjnej, prowadzącego spotkanie. Zamawiający przewiduje zlecenie organizacji ok. 3 spotkań wyjazdowych w ciągu roku.

Czas trwania: 22 miesięcy
Numer referencyjny: C/541/11/DI/B/152-2; R/137/11/DI/B/142-2
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Postępowanie prowadzone jest w ramach projektów:

— Konsolidacja i Centralizacja Systemów Celnych i Podatkowych,

— Infrastruktura e-Usług Resortu Finansów, współfinansowanych z Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013 ze środków.

Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Unii Europejskiej.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa, Radom.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy którzy:

1) spełniają warunki, dotyczące:

a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

b) posiadania wiedzy i doświadczenia;

c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 Ustawy.

2. Wykonawca jest zobowiązany wykazać, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, muszą wykazać się:

1) łącznie spełnianiem warunków określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy,

2) indywidualnie tj. każdy z osobna, niepodleganiem wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 Ustawy.

4. Wymagane dokumenty:

1) oświadczenie Wykonawcy, o którym mowa w art. 44 Ustawy, że spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 Ustawy oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy,

2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy,

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – dotyczy tylko podmiotów zbiorowych.

5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w związku z postanowieniami § 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzaju dokumentów jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817):

1) zamiast dokumentów, o których mowa powyżej w ust. 2 – 4 i 6 składa dokument lub dokumenty, wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,

c) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

2) zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 5, składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w tym osób, mających miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, będących członkami organu zarządzającego Wykonawcy, który ma siedzibę na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.

6. Dokumenty, o których mowa w ust. 5 pkt 1) lit. a) i b) oraz pkt 2) muszą być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, natomiast dokumenty, o których mowa w ust. 12 pkt 1) lit. c) muszą być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przez upływem terminu składania ofert.

7. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 12, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1. Informację banku lub Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo-Kredytowej, w którym Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

2. W przypadku, gdy w dokumentach potwierdzających spełnianie warunku udziału w postępowaniu wartości będą wyrażone w innych walutach muszą zostać przeliczone przez Wykonawcę wg odpowiednio Tabeli A lub Tabeli B kursów średnich walut obcych Narodowego Banku Polskiego aktualnej na dzień wystawienia dokumentu potwierdzającego spełnianie warunku.

Minimalny poziom(y) standardów:

Warunek zostanie uznany za spełniony, gdy wykonawca wykaże się posiadaniem środków lub zdolności kredytowej w wysokości: 50 000 PLN (pięćdziesiąt tysięcy złotych).

3. Jeżeli wykonawca wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust.2b ustawy, wymaga się przedłożenia informacji, o której mowa w ust. 1 dotyczącej tych podmiotów.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

2. Dokument zawierający dowód, zgodnie z art. 26 ust. 2b Ustawy, że Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów niezbędnymi do realizacji zamówienia -o ile dotyczy.

3. Jeżeli wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 2, 3 ustawy polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zamawiający żąda wykazania za pomocą dokumentów wymienionych powyżej, iż w stosunku do tych podmiotów nie zachodzą okoliczności wskazane w art. 24 ust. 1 ustawy, o ile podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia.

Minimalny poziom(y) standardów:

Warunek zostanie uznany za spełniony, gdy wykonawca wykaże się wykonaniem, w ciągu ostatnich 3 lat licząc do dnia złożenia oferty, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, organizacji co najmniej 2 spotkań wyjazdowych, min. dwudniowych, dla grup min. 50 osobowych.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Wykonawca przystępujący do przetargu jest obowiązany wnieść wadium w wysokości: 9 000 PLN (dziewięć tysięcy złotych).

2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: w pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo-Kredytowej, z tym że poręczenie kasy musi być poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z późn. zm.).

3. Wniesione wadium musi obejmować okres związania ofertą i nie może zawierać żadnych ograniczeń sprzecznych z ustawą Prawo zamówień publicznych, w szczególności ograniczających możliwość zrealizowania praw określonych w art. 46 ust. 4a i 5 Ustawy.

4. Wadium wniesione w pieniądzu musi być przelane na rachunek bankowy Ministerstwa Finansów: BGK I Oddział Warszawa 78 1130 1017 0200 0000 0013 7228.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Cena każdej opcji usługi musi obejmować wszelkie koszty związane z jej realizacją oraz opłaty i podatki, w tym podatek od towarów i usług (VAT).

2. Cenę oferty należy wyliczyć zgodnie ze wzorem podanym w SIWZ. Jest to cena służąca jedynie do porównania i oceny ofert, natomiast ceny opcji usług, w tym ceny jednostkowe usług wskazane w Załączniku B do SIWZ będą wiążące w czasie realizacji Umowy.

3. Ceny muszą być wyrażone w złotych polskich.

4. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich, wg wartości nominalnej przedmiotu zamówienia.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2011-11-28 📅
Miejsce otwarcia: Ministerstwo Finansów, Warszawa, ul. Świętokrzyska 12, sala 1313.
Miejsce: Ministerstwo Finansów, Warszawa, ul. Świętokrzyska 12, sala 1313.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Warszawa ul. Świętokrzyska 12 pok. 1206
Beata Szymanowska
Adres internetowy: www.mf.gov.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: C/541/11/DI/B/152-2; R/137/11/DI/B/142-2

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Źródło: OJS 2011/S 203-330571 (2011-10-18)

Dodatkowe informacje (2011-10-24)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-10-24 📅
Data publikacji: 2011-10-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 208-337700
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 203-330571
Numer Dz.U.-S: 208
Źródło: OJS 2011/S 208-337700 (2011-10-24)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-02-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 405 000,00 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-02-23 📅
Data publikacji: 2012-02-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 39-062535
Numer Dz.U.-S: 39

Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: C/172/11/DI/B/152-2; R/30/11/DI/B/142-2

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2011-12-12 📅
Nazwa: Gastronomia-Handel, Jadwiga Bagatela
Adres pocztowy: ul. Świętokrzyska 12
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-916
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwolawcza
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Źródło: OJS 2012/S 039-062535 (2012-02-23)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-02-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 405 000,00 💰

Odniesienie
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 39-062538
Źródło: OJS 2012/S 039-062538 (2012-02-23)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)