Organizacja i obsługa wydarzeń międzynarodowych w czasie Prezydencji Polski w Radzie Unii Europejskiej w II połowie 2011 r

Ministerstwo Rozwoju Regionalnego

Głównym przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa siedmiu wydarzeń międzynarodowych, które są planowane na okres od września do grudnia 2011 roku, w czasie Prezydencji Polski w Radzie Unii Europejskiej.
Przedmiot zamówienia obejmuje również dodatkowe usługi transportowe w okresie od lipca do grudnia 2011 r. na potrzeby innych spotkań organizowanych bezpośrednio przez Zamawiającego na terenie Warszawy lub na potrzeby innych nieprzewidzianych okoliczności pojawiających się w okresie Prezydencji.
Zamówienie będzie udzielone w dwóch częściach:
a) część A zamówienia obejmuje wydarzenia odbywające się w Warszawie oraz Poznaniu, a także dodatkowe usługi transportowe na terenie Warszawy,
b) część B zamówienia obejmuje wydarzenia odbywające się w Krakowie.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-05-25. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-04-29.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Ministerstwo Rozwoju Regionalnego

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-04-29	Ogłoszenie o zamówieniu
2011-08-17	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-04-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji imprez
Wielkość lub zakres: Zakres zamówienia został określony w pkt II.1.5).
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Adres pocztowy: ul. Wspólna 2/4
Kod pocztowy: 00-926
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.mrr.gov.pl 🌏
Fax: +48 224613362 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-04-29 📅
Termin składania ofert: 2011-05-25 📅
Data publikacji: 2011-05-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 85-139505
Numer Dz.U.-S: 85
Informacje dodatkowe
Pozostałe wymogi dotyczące niniejszego zamówienia zostały określone w SIWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiot zamówienia obejmuje również dodatkowe usługi transportowe w okresie od lipca do grudnia 2011 r. na potrzeby innych spotkań organizowanych bezpośrednio przez Zamawiającego na terenie Warszawy lub na potrzeby innych nieprzewidzianych okoliczności pojawiających się w okresie Prezydencji.

Zamówienie będzie udzielone w dwóch częściach:

a) część A zamówienia obejmuje wydarzenia odbywające się w Warszawie oraz Poznaniu, a także dodatkowe usługi transportowe na terenie Warszawy,

b) część B zamówienia obejmuje wydarzenia odbywające się w Krakowie.

Numer części: 1
Nazwa części: Część A zamówienia
Krótki opis:

Część A zamówienia obejmuje wydarzenia odbywające się w Warszawie oraz Poznaniu, a także dodatkowe usługi transportowe na terenie Warszawy.

Wielkość lub zakres: Zakres części A zamówienia został podany w pkt 1 oraz w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, który stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.
Numer części: 2
Nazwa części: Część B zamówienia
Krótki opis: Część B zamówienia obejmuje wydarzenia odbywające się w Krakowie.
Wielkość lub zakres: Zakres części B zamówienia został podany w pkt 1 oraz w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, który stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.
Numer referencyjny: BDG-V-281-43-MK/11
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Program Operacyjny Pomoc Techniczna.

Program Operacyjny Kapitał Ludzki.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

A. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1. spełniają warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.759 ze zm.), zwanej dalej „ustawą”, dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Z uwagi na to, iż obowiązujące przepisy prawa nie nakładają obowiązku posiadania uprawnień do wykonywania działalności lub czynności będących przedmiotem zamówienia, warunek ten będzie spełniony przez każdego z wykonawców (niezależnie od części zamówienia, o których udzielenie ubiega się wykonawca).

2. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy.

Ocena spełniania w/w warunków zostanie dokonana wg formuły „spełnia”/”nie spełnia” na podstawie dokumentów i oświadczeń dołączonych do oferty, wymienionych w lit. B.

Z treści załączonych dokumentów musi wynikać, iż podane warunki wykonawca spełnił. Niespełnienie warunków skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania.

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone w lit. A musi spełniać każdy z wykonawców z osobna.

B. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w lit. A, wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą:

1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy – sporządzone zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik Nr 3a do specyfikacji istotnych warunków zamówienia zwanej dalej „SIWZ”;

2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych – oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy – sporządzone zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik Nr 3b do SIWZ;

4) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w lit. B pkt. 2 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w niniejszym pkt, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Terminy dotyczące wystawienia poszczególnych dokumentów stosuje się odpowiednio.

C. W przypadku wykonawców występujących wspólnie należy spełnić następujące warunki:

1) wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;

2) do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo (w formie oryginału lub kopii potwierdzonej przez notariusza lub mocodawcę), o którym mowa w pkt. 1) oraz dokumenty wymienione w pkt III.2.1) B i III.2.3) B, z zastrzeżeniem, że dokumenty o których mowa w pkt III.2.1) B pkt 2 i 3 oraz odpowiednio w pkt III.2.1) B. pkt. 4 należy dołączyć oddzielnie od każdego wykonawcy. Oświadczenie, o którym mowa w pkt III.2.1) B pkt. 1 należy złożyć łącznie dla wszystkich wykonawców, lub oddzielnie od każdego wykonawcy.

D. Dokumenty muszą być podpisane (odpowiednio - potwierdzone za zgodność z oryginałem) zgodnie z zasadami określonymi w pkt 5.8 – 5.10 SIWZ.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Minimalny poziom(y) standardów:

Z uwagi na to, iż zamawiający nie nakłada na wykonawcę żadnych wymogów dotyczących jego sytuacji ekonomicznej i finansowej warunek ten będzie spełniony przez każdego z wykonawców niezależnie od części zamówienia, o której udzielenie się ubiegają.

Zdolności techniczne i zawodowe:

B. W celu wykazania spełniania warunków, o których mowa w lit. A wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą następujące dokumenty:

1. Wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia (w zakresie lit. A pkt 1 lit. a) - Tabela A i w zakresie lit. A pkt 1 lit. b) – Tabela B) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. Do każdej usługi wskazanej w wykazie należy przedstawić dokument potwierdzający, że ta usługa została wykonana należycie.

Wykaz należy sporządzić według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 4 do SIWZ.

W rubryce „wartość” należy podać wartość usługi w PLN w kwocie brutto.

W rubryce „przedmiot usługi” należy podać opis wydarzeń międzynarodowych będących przedmiotem usługi, wartości brutto, liczbę uczestników tych wydarzeń, a także informacje o uczestnictwie przedstawicieli podmiotów zagranicznych.

W rubryce „daty wykonania” należy podać daty rozpoczęcia i zakończenia świadczenia usługi w układzie: dzień-miesiąc-rok.

W rubryce „nazwa i adres odbiorcy” należy podać nazwę, adres odbiorcy wykonanej lub wykonywanej usługi.

2. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Wykaz należy sporządzić według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 5 do SIWZ.

W rubryce „kwalifikacje zawodowe i doświadczenie” należy podać – opis doświadczenia wymienionych osób, w tym odpowiednio: opis realizowanych wydarzeń międzynarodowych, wartości brutto, liczbę uczestników tych wydarzeń, kierowaniu osobami oraz informacje o poziomie znajomości języka angielskiego,

W rubryce „zakres wykonywanych czynności” należy wskazać – jakie czynności w ramach realizacji zamówienia będzie wykonywać dana osoba.

W rubryce „podstawa do dysponowania osobą” należy podać podstawę dysponowania osobą, a przypadku gdy wykonawca będzie polegał na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, oprócz informacji podstawie do dysponowania osobą należy przedstawić pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osoby zdolnej do wykonania zamówienia.

3. Jeżeli wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

C. Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu muszą być podpisane (odpowiednio - potwierdzone za zgodność z oryginałem) zgodnie z zasadami określonymi w pkt 5.8 – 5.10 SIWZ.

Minimalny poziom(y) standardów:

A. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy którzy:

1. spełniają warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy,

Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony (niezależnie czy Wykonawca ubiega się o udzielenie zamówienia na jedną część, czy na obie części zamówienia) jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wykonał należycie pięć usług, w tym:

a) dwie polegające na organizacji wydarzenia międzynarodowego w formie konferencji, seminarium, spotkania lub kongresu, a w każdej z nich: uczestniczyło co najmniej 200 osób, w tym przedstawiciele podmiotów zagranicznych, wartość brutto każdej usługi wynosiła co najmniej 150 000 PLN;

b) trzy polegające na organizacji wydarzenia międzynarodowego, w formie konferencji, seminarium, spotkania lub kongresu, a w każdej z nich:

— uczestniczyło co najmniej 80 osób, w tym przedstawiciele podmiotów zagranicznych,

— wartość brutto każdej usługi wynosiła co najmniej 60 000 PLN.

2. spełniają warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy, dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony (niezależnie czy Wykonawca ubiega się o udzielenie zamówienia na jedną część, czy na obie części zamówienia) jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia:

a) koordynatorem posługującym się językiem angielskim co najmniej na poziomie B2 wg skali Rady Europy, który w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert odpowiadał za realizację co najmniej trzech wydarzeń międzynarodowych w formie konferencji, seminarium, spotkania lub kongresu, a w każdym z nich: uczestniczyło co najmniej 80 osób, kierował zespołem co najmniej 3 osób, wartość brutto każdej usługi wynosiła co najmniej 60 000 PLN;

b) zespołem realizacyjnym składającym się co najmniej 2 osób, z których każda: w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert była odpowiedzialna za realizację co najmniej dwóch wydarzeń międzynarodowych w formie konferencji, seminarium, spotkania lub kongresu o wartości co najmniej 60 000 PLN brutto każde i w każdym z wydarzeń uczestniczyło co najmniej 80 osób, posługuje się językiem angielskim na poziomie B2 wg skali Rady Europy.

Funkcję koordynatora można łączyć z funkcją członka zespołu realizacyjnego.

Ocena spełniania w/w warunków zostanie dokonana wg formuły „spełnia”/”nie spełnia” na podstawie dokumentów i oświadczeń dołączonych do złożonego wniosku, wymienionych w lit. B.

W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, warunki określone w lit. A pkt. 1 i 2 uznane zostaną za spełnione, gdy przynajmniej jeden z nich będzie spełniał wymagane warunki bądź warunki te będą spełniali łącznie.

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 20 000,00 PLN.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym z Wykonawcą związane z realizacją niniejszego zamówienia publicznego dokonywane będą w PLN.

Szczegółowe warunki płatności zostały określone we wzorach umów stanowiących załączniki nr 2A i 2B do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Imiona, nazwiska i kwalifikacje zawodowe personelu ✅

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2011-05-25 📅
Miejsce otwarcia: Ministerstwo Rozwoju Regionalnego, ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa.
Miejsce: Ministerstwo Rozwoju Regionalnego, ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. cena (70)
2. koncepcja realizacji zamówienia (30)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Rozwoju Regionalnego
Kontakt
Punkt kontaktowy: Marek Kalski
Adres internetowy: www.mrr.gov.pl 🌏
Nazwa: Ministerstwo Rozwoju Regionalnego
Punkt kontaktowy: Biuro Dyrektora Generalnego
URL dla dodatkowych informacji: http://www.mrr.gov.pl 🌏
Punkt kontaktowy: Biuro Dyrektora Generelnego
URL dokumentów: www.mrr.gov.pl 🌏
Nazwa: Ministerstwo Rozwoju Regionalnego,
Punkt kontaktowy: Kancelaria Ogólna, pkój 0001

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2011-07-01 📅
Data końcowa: 2011-12-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: BDG-V-281-43-MK/11

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Przepisy dotyczące składania odwołań zawarte są w ustawie z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.).

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych - Departament Odwołań
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Źródło: OJS 2011/S 085-139505 (2011-04-29)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2011-08-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2 385 926,00 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-08-17 📅
Data publikacji: 2011-08-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 159-262130
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 85-139505
Numer Dz.U.-S: 159

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2011-07-14 📅
Adres pocztowy: ul. Głogowska 14
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-734
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Data zawarcia umowy: 2011-08-01 📅
Adres pocztowy: ul. Krupnicza 3
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-123
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5
2

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Informacje o terminach składania odwołań:

Przepisy dotyczące składania odwołań zawarte sąw ustawie z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.).

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2011/S 159-262130 (2011-08-17)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (10)

Usługi w zakresie organizacji imprez (7)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (1)