Organizacja i przeprowadzenie szkoleń i wizyt studyjnych dla pracowników pomocy i integracji społecznej w ramach projektu systemowego Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego w Gdańsku pt.: „Doskonalenie kompetencji zawodowych pracowników pomocy społecznej w województwie pomorskim”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1. Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.3 Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy społecznej

Województwo Pomorskie

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie szkoleń i wizyt studyjnych dla pracowników pomocy i integracji społecznej w ramach projektu systemowego Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego w Gdańsku pt.: „Doskonalenie kompetencji zawodowych pracowników pomocy społecznej w województwie pomorskim”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1. Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.3 Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy społecznej.
Zamówienie współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1. Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.3 Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy społecznej.
W ramach zamówienia Wykonawca zrealizuje następujące szkolenia i wizyty studyjne:
1.1 Szkolenie Asystent rodziny
1.1.1 Czas trwania szkolenia
Czas trwania szkolenia dla każdej z grup wynosi 4 zjazdy x po 2 dni (łącznie 8 dni). Zajęcia każdego z czterech zjazdów szkoleniowych muszą odbywać się w następujące po sobie dni robocze (od poniedziałku do piątku), z następującym rozkładem godzin:
— pierwszego dnia – 6 godzin,
— drugiego dnia – 6 godzin.
Szkolenie realizowane będzie w 5 grupach szkoleniowych.
Zajęcia dla każdej grupy szkoleniowej trwać będą 4 zjazdy x po 12 h = 48h.
Łączna liczba godzin przeprowadzonych w ramach szkolenia wynosić będzie 240 h.
1.1.2 Zakres szkolenia:
Szkolenie powinno być prowadzone zgodnie z założeniami projektu ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej nad dzieckiem. Uczestnicy szkolenia będą przygotowani do pełnienia funkcji asystenta rodziny i pracy w środowisku rodziny. Nabędą wiedzę i umiejętności dotyczące: funkcji i celów działań asystenta rodzinny, prowadzenia dokumentacji; diagnozowania problemów rodziny, motywowania rodziny, pracy z osobami niepełnosprawnymi, utrwalania wiary we własne siły, prowadzenia poradnictwa i edukacji rodzin, planowania pomocy rodzinie, mediacji rodzinnych oraz monitorowania funkcjonowania rodziny, nawiązywania kontaktu i budowania relacji z rodziną, zawierania kontraktu z poszczególnymi członkami rodziny; trudności pojawiających się w pracy z rodziną oraz etycznych aspektów pomocy.
1.1.3 Liczba uczestników:
Szkoleniem objętych zostanie 100 osób (20 osób w każdej z grup szkoleniowych).
Beneficjentami szkolenia będą pracownicy instytucji pomocy i integracji społecznej z terenu województwa pomorskiego, w związku z wymaganiami dotyczącymi ustawicznego doskonalenia swoich kompetencji zawodowych.
1.1.4 Kadra dydaktyczna:
Ekspert / eksperci z doświadczeniem zawodowym w obszarze pomocy społecznej i doświadczeniem w prowadzeniu zajęć w przedmiotowym zakresie (przeprowadzone min. 5 szkoleń o tematyce zbieżnej z tematyką szkolenia).
1.1.5 Miejsce szkolenia:
Województwo pomorskie.
1.2 Szkolenie Nowoczesne formy terapii i metody pracy z osobami niepełnosprawnymi intelektualnie i psychicznie
1.2.1 Czas trwania szkolenia
Czas trwania szkolenia dla każdej z grup wynosi 2 zjazdy x po 3 dni (łącznie 6 dni). Zajęcia każdego z dwóch zjazdów szkoleniowych muszą odbywać się w następujące po sobie dni robocze (od poniedziałku do piątku), z następującym rozkładem godzin:
— pierwszego dnia – 6 godzin,
— drugiego dnia – 8 godzin,
— trzeciego dnia – 6 godzin.
Szkolenie realizowane będzie w 4 grupach szkoleniowych.
Zajęcia dla każdej grupy szkoleniowej trwać będą 2 zjazdy x po 20 h = 40h.
Łączna liczba godzin przeprowadzonych w ramach szkolenia wynosić będzie 160 h.
1.2.2 Zakres szkolenia:
Standardy pracy z osobami z niepełnosprawnością intelektualną i psychiczną: oczekiwania rodzin, oczekiwania społeczne, oczekiwania osób z niepełnosprawnością intelektualną, oczekiwania profesjonalistów i wynikające z nich metody oraz efekty pracy, metody komunikacji z osobami niepełnosprawnymi; metody pracy z osobami niepełnosprawnymi, m.in. poradnictwo, warsztaty umiejętności społecznych, treningi specyficznych umiejętności, terapia zajęciowa, psychoedukacja, relaksacja i inne. Współpraca z rodziną chorego. Rozpoznawanie i koncentracja na zasobach i mocnych stronach podopiecznego. Psychologiczne aspekty pracy z osobą chorą psychicznie i niepełnosprawną intelektualnie z uwzględnieniem sytuacji osoby świadczącej pomoc. Sytuacje trudne w kontakcie z osoba chorą. Radzenie sobie z problemami wynikającymi ze świadczenia pomocy.
1.2.3 Liczba uczestników:
Szkoleniem objętych zostanie 80 osób (20 osób w każdej z grup szkoleniowych).
Beneficjentami szkolenia będą pracownicy ŚDS i DPS oraz inni pracownicy instytucji pomocy i integracji społecznej z terenu województwa pomorskiego, w związku z wymaganiami dotyczącymi ustawicznego doskonalenia swoich kompetencji zawodowych.
1.2.4 Kadra dydaktyczna:
Ekspert / eksperci z doświadczeniem zawodowym w obszarze pomocy społecznej i doświadczeniem w prowadzeniu zajęć w przedmiotowym zakresie (przeprowadzone min. 5 szkoleń o tematyce zbieżnej z tematyką szkolenia).
1.2.5 Miejsce szkolenia:
Województwo pomorskie.
1.3 Szkolenie Opieka nad dzieckiem i rodziną
1.3.1 Czas trwania szkolenia
Czas trwania szkolenia dla każdej z grup wynosi 3 dni. Zajęcia muszą odbywać się w następujące po sobie dni robocze (od poniedziałku do piątku), z następującym rozkładem godzin:
— pierwszego dnia – 6 godzin,
— drugiego dnia – 8 godzin,
— trzeciego dnia – 6 godzin.
Szkolenie realizowane będzie w 4 grupach szkoleniowych.
Zajęcia dla każdej grupy szkoleniowej trwać będą 20 h.
Łączna liczba godzin przeprowadzonych w ramach szkolenia wynosić będzie 80 h.
1.3.2 Zakres szkolenia:
Tworzenie i realizacja indywidualnego planu pracy z dzieckiem i rodziną w oparciu o zintegrowany system współdziałania w ramach oceny sytuacji dziecka, praca socjalna z rodziną z grupy ryzyka odebrania dziecka, odebranie dzieci z rodziny - aspekty psychologiczne, społeczne i prawne; praca nad powrotem dziecka do rodziny.
1.3.3 Liczba uczestników:
Szkoleniem objętych zostanie 80 osób (20 osób w każdej z grup szkoleniowych).
Beneficjentami szkolenia będą pracownicy instytucji pomocy i integracji społecznej z terenu województwa pomorskiego, w związku z wymaganiami dotyczącymi ustawicznego doskonalenia swoich kompetencji zawodowych.
1.3.4 Kadra dydaktyczna:
Ekspert / eksperci z doświadczeniem zawodowym w obszarze pomocy społecznej i doświadczeniem w prowadzeniu zajęć w przedmiotowym zakresie (przeprowadzone min. 5 szkoleń o tematyce zbieżnej z tematyką szkolenia).
1.3.5 Miejsce szkolenia:
Województwo pomorskie.
1.4 Wizyta studyjna „Kraków - Klucze”
1.4.1 Miejsce realizacji:
Województwa: małopolskie.
1.4.2 Czas trwania wizyty studyjnej
Czas trwania wizyty studyjnej wynosi 4 dni, w następujące po sobie dni robocze (od poniedziałku do piątku).
1.4.3 Zakres wizyty studyjnej:
— Kraków: Pensjonat i restauracja „U Pana Cogito”,
— Klucze: Centrum Integracji Społecznej, spółdzielnia socjalna.
Wizyta studyjna realizowana będzie w 1 grupie szkoleniowej.
Usługa szkoleniowa - w wymiarze 16 h.
1.4.4 Liczba uczestników:
Wizytą studyjną objętych zostanie 30 osób.
Beneficjentami wizyty studyjnej będą pracownicy i wolontariusze instytucji pomocy i integracji społecznej z terenu województwa pomorskiego, w związku z wymaganiami dotyczącymi ustawicznego doskonalenia swoich kompetencji zawodowych.
1.5 Wizyta studyjna „Wielkopolska”
1.5.1 Miejsce realizacji:
Województwo wielkopolskie.
1.5.2 Czas trwania wizyty studyjnej
Czas trwania wizyty studyjnej wynosi 3 dni, w następujące po sobie dni robocze (od poniedziałku do piątku).
1.5.3 Zakres wizyty studyjnej:
— Centrum Integracji Społecznej na Piątkowie w Poznaniu,
— Spółdzielni Socjalnej "OGRO-BUD" w Poznaniu,
— Stowarzyszenia Pogotowie Społeczne na Darzyborze w Poznaniu,
— Fundacji Barka,
— Wizyta w Fundacji Gębiczyn w gminie Czarnków,
— Spółdzielni Socjalnej w Kwilczu,
— Spółdzielni Socjalnej „UL” przy PCPR we Wrześni.
Wizyta studyjna realizowana będzie w 1 grupie szkoleniowej.
Usługa szkoleniowa - w wymiarze 16 h.
1.5.4 Liczba uczestników:
Wizytą studyjną objętych zostanie 30 osób.
Beneficjentami wizyty studyjnej będą pracownicy i wolontariusze instytucji pomocy i integracji społecznej z terenu województwa pomorskiego, w związku z wymaganiami dotyczącymi ustawicznego doskonalenia swoich kompetencji zawodowych.
2. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do:
2.1 Przeprowadzenia szkoleń i wizyt studyjnych zgodnie z pkt 1 ppkt 1.1 – 1.5
Zamawiający przeprowadzi proces rekrutacji uczestników. Listę uczestników szkolenia i wizyty studyjnej Zamawiający prześle Wykonawcy drogą elektroniczną na 2 dni kalendarzowe przed rozpoczęciem każdego ze szkoleń / zjazdów szkoleniowych oraz na 5 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem wizyt studyjnych.
2.2 Opracowania programu dydaktycznego szkolenia dla poszczególnych szkoleń tematycznych zawierającego:
a) nazwę szkolenia
b) sposób organizacji szkolenia
c) cele szkolenia, realizujące zakres zawarty w pkt 1
d) szczegółowy plan nauczania określający tematy zajęć oraz ich wymiar, z uwzględnieniem części teoretycznej i praktycznej, przy uwzględnieniu, że godzina dydaktyczna wynosi 60 min.
e) metody i narzędzia pracy
2.3 Opracowania programu i realizacji programu wizyt studyjnych, zawierającego:
a) cele wizyty studyjnej
b) sposób organizacji wizyty studyjnej, przy założeniu, że uczestnicy wizyt studyjnych odwiedzą wskazane w pkt. 1.4 i 1.5 podmioty ekonomii społecznej oraz zapoznają się z dobrymi praktykami przez nie wypracowanymi;
Przy realizacji zadania Wykonawca planuje usługę szkoleniową i zapewnienie opieki nad grupą uczestników realizujących program wizyty studyjnej.
2.4 Merytoryczne opracowanie i przedstawienie do akceptacji Zamawiającego w ciągu 15 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy wszelkich materiałów szkoleniowych, prezentacji multimedialnych dla szkoleń tematycznych (nie dotyczy wizyt studyjnych)
2.5 Wydruk materiałów szkoleniowych (minimum po 60 stron formatu A4 dla każdego szkolenia) oraz ich przekazanie wszystkim uczestnikom szkoleń w wersji papierowej i na nośniku elektronicznym.
Wykonawca zobowiązany jest zamieścić logotypy zgodnie z książką znaków POKL na wszystkich formach materiałów szkoleniowych (pokaz multimedialny, foliogramy, forma papierowa).
Artykuły promocyjne projektu Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej przekaże w terminie do 10 dni od dnia zawarcia umowy z Wykonawcą. Wykonawca odbierze artykuły promocyjne osobiście w biurze projektu ROPS i przekaże je uczestnikom w trakcie szkoleń i wizyt studyjnych.
2.6 Zapewnienia wyżywienia składającego się z:
a) w przypadku szkolenia wskazanego w pkt 1.1 - podczas każdego ze zjazdów szkoleniowych dla każdego z uczestników: dwóch posiłków obiadowych, jednej kolacji, jednego śniadania (łącznie: 8 posiłków obiadowych, 4 kolacje, 4 śniadania), a także serwisów kawowych uzupełnianych przez wszystkie dni szkolenia w godzinach odbywania się zajęć
b) w przypadku szkolenia wskazanego w pkt 1.2 - podczas każdego ze zjazdów szkoleniowych dla każdego z uczestników: trzech posiłków obiadowych, dwóch kolacji oraz dwóch śniadań (łącznie: 6 posiłków obiadowych, 4 kolacje, 4 śniadania), a także serwisów kawowych uzupełnianych przez wszystkie dni szkolenia w godzinach odbywania się zajęć;
c) w przypadku szkolenia wskazanego w pkt 1.3 - dla każdego z uczestników: trzech posiłków obiadowych, dwóch kolacji oraz dwóch śniadań, a także serwisów kawowych uzupełnianych przez wszystkie dni szkolenia w godzinach odbywania się zajęć;
d) w przypadku wizyty studyjnej wskazanej w pkt 1.4 - dla każdego z uczestników: czterech posiłków obiadowych, trzech kolacji oraz trzech śniadań.
e) w przypadku wizyty studyjnej wskazanej w pkt 1.5 - dla każdego z uczestników trzech posiłków obiadowych, dwóch kolacji oraz dwóch śniadań.
Posiłek obiadowy trzydaniowy: - 5 propozycji menu przedstawione przez Wykonawcę, dołączone do oferty cenowej, uwzględniające: zupę, danie główne, deser; oraz napój do każdego obiadu;
Kolacja w formie bufetu; - 3 propozycje menu przedstawione przez Wykonawcę, dołączone do oferty cenowej, uwzględniające dania ciepłe i zimne, pieczywo, sałatki, warzywa sezonowe, wędlinę, sery, napoje gorące i zimne.
Śniadanie w formie bufetu; - 3 propozycje menu przedstawione przez Wykonawcę, dołączone do oferty cenowej, uwzględniające dania ciepłe i zimne, pieczywo, sałatki, warzywa sezonowe, wędlinę, sery, napoje gorące i zimne.
Serwis kawowy uzupełniany w godzinach odbywania się zajęć, składający się z: kawy, herbaty (ciepłe napoje – bez limitu), a ponadto wody mineralnej gazowanej i niegazowanej, dwóch rodzajów soków; oraz na osobę: ciastka deserowe – min. 200g / dzień, owoce – min. 200g / dzień.
2.7 Zapewnienia sal dydaktycznych na cele szkoleniowe (z wyjątkiem wizyt studyjnych) w miejscu zakwaterowania uczestników, mieszczących 20 osób, z wyposażeniem: ekran, flipchart z papierem, rzutnik, laptop, krzesła tapicerowane przy stołach z możliwością przestawiania, nagłośnienie – w razie potrzeb. Temperatura w pomieszczeniu powinna być dostosowana do potrzeb uczestników, nie niższa jednak niż 21ºC.
2.8 Zapewnienia dowozu uczestników w przypadku wizyt studyjnych – z miejsca zbiórki do miejsca wizyty studyjnej, stałą dyspozycyjność środka transportu przez czas trwania wizyty (zgodnie z planem wizyty złożonym przez Wykonawcę), powrót na miejsce zbiórki.
Miejscem zbiórki uczestników będzie Dworzec Główny PKP w Gdańsku. Dojazd zorganizowany będzie z wykorzystaniem transportu samochodowego – bus, autobus – z zachowaniem zasad bezpieczeństwa przejazdu oraz wygody (dla każdej osoby miejsce siedzące, zapewnienie wystarczającej ilości miejsca na przewóz bagażu, w razie potrzeby ogrzewanie lub klimatyzacja). Przewoźnik musi posiadać aktualną koncesję na przewóz osób.
2.9 Zapewnienia zakwaterowania w hotelu o standardzie minimum *** zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.8.2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (t.j. Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169), położonym na terenie Województwa Pomorskiego, dla wszystkich uczestników szkoleń z wyłączeniem uczestników zamieszkujących w miejscowości, w której odbywa się szkolenie. Wymaga się, by hotel znajdował się w miejscu z bezpośrednim połączeniem z komunikacją zbiorowego transportu publicznego, umożliwiającą uczestnikom dojazd na miejsce szkolenia przed godziną rozpoczęcia tegoż szkolenia oraz wyjazd po jego zakończeniu (dla osób pozostających bez prawa do noclegu - dojazd i wyjazd każdego dnia). Wykonawca zapewnieni nieodpłatne korzystanie przez uczestników szkoleń z miejsc parkingowych, którymi dysponuje hotel.
Zakwaterowanie w pokojach hotelowych maksymalnie dwuosobowych. Nie dopuszcza się zakwaterowania w domkach. Łóżka powinny być oddzielone od siebie i stanowić odrębne posłanie, z zachowaniem zasady, że w pokoju dwuosobowym kwaterowane będę osoby tej samej płci. Pokoje muszą być wyposażone we własną łazienkę. Temperatura w pokojach mieszkalnych powinna być dostosowana do potrzeb uczestników, nie niższa jednak niż 21ºC.
Zapewnienie pokoi hotelowych:
a) w przypadku szkolenia wskazanego w pkt 1.1 – 4 doby hotelowe (po 1 dobie hotelowej na każdy zjazd)
b) w przypadku szkolenia wskazanego w pkt 1.2 - 4 doby hotelowe (po 2 doby hotelowe na każdy zjazd)
c) w przypadku szkolenia wskazanego w pkt 1.3 - 2 doby hotelowe;
2.10 Zapewnienie zakwaterowania dla uczestników wizyt studyjnych w hotelu, motelu bądź pensjonacie spełniającym wymogi zgodne z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.8.2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (t.j. Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169).
Łóżka powinny być oddzielone od siebie i stanowić odrębne posłanie, z zachowaniem zasady, że w pokoju dwuosobowym kwaterowane będę osoby tej samej płci. Pokoje muszą być wyposażone we własną łazienkę. Zapewnienie pokoi hotelowych dla wizyty trzydniowej – 2 noclegi, dla wizyty czterodniowej – 3 noclegi. Temperatura w pokojach mieszkalnych powinna być dostosowana do potrzeb uczestników, nie niższa jednak niż 21ºC.
2.11 Oznakowania sal i pomieszczeń, w których będą odbywały się zajęcia zgodnie z Wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informatyzacji i promocji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w logo Europejskiego Funduszu Społecznego, logo Unii Europejskiej, informację o współfinansowaniu szkolenia przez Unię Europejską oraz plakaty dot. projektu „Doskonalenie kompetencji zawodowych pracowników pomocy społecznej w województwie pomorskim” współfinansowanego przez Europejski Fundusz Społeczny w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Podziałanie 7.1.3 Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej.
Plakaty dot. projektu Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w terminie do 10 dni od dnia zawarcia umowy z Wykonawcą. Wykonawca odbierze plakaty osobiście w biurze projektu ROPS.
2.12 Zapewnienie kadry dydaktycznej zgodnie z pkt 1 ppkt 1.1,1.2,1.3.
2.13 Przekazania uczestnikom informacji dotyczących źródeł finansowania projektu;
2.14 Opracowania i przedstawienia do akceptacji Zamawiającego w ciągu 10 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy wzorów zaświadczeń o ukończeniu szkolenia i wizyty studyjnej.
2.15 Wydruku, wystawienia i wręczenia zaświadczeń o ukończeniu szkolenia i odbyciu wizyty studyjnej wszystkim uczestnikom.
2.16 Rzetelnego sporządzania i prowadzenia dokumentacji projektowej, na podstawie wzoru ustalonego przez Zamawiającego, tj.:
a) list obecności,
b) list potwierdzających skorzystanie z zakwaterowania,
c) list potwierdzających skorzystanie z wyżywienia,
d) list potwierdzających otrzymanie materiałów szkoleniowych,
e) list potwierdzających otrzymanie materiałów promocyjnych,
f) dzienników zajęć,
g) ankiet ewaluacyjnych,
h) oświadczeń uczestników projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzania danych osobowych
i) list potwierdzających odbiór zaświadczeń o ukończeniu szkolenia lub wizyty studyjnej.
Wzory dokumentacji niezbędnej do realizacji szkoleń Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej przekaże w dniu podpisania umowy z Wykonawcą.
2.17 Przekazania Zamawiającemu oryginałów dokumentów wymienionych w ppkt 2.16 niezwłocznie, nie później niż w ciągu 5 dni kalendarzowych po zakończeniu miesiąca, w którym odbyło się szkolenie / zjazd szkoleniowy / wizyta studyjna, i do 9 grudnia 2011 za miesiąc grudzień.
2.18 Protokolarnego rozliczenia niewykorzystanych materiałów promocyjnych nie później niż w ciągu 5 dni kalendarzowych po zakończeniu miesiąca, w którym odbyło się szkolenie / zjazd szkoleniowy / wizyta studyjna, i do 9 grudnia 2011 za miesiąc grudzień.
2.19 Przekazywania Zamawiającemu bieżącej informacji o nieobecności zgłoszonych na szkolenie uczestników.
2.20 Umożliwienia prowadzenia hospitacji Zamawiającemu podczas realizowanego szkolenia.
2.21 Zapewnienia osoby opiekuna szkoleń z ramienia Wykonawcy w całym okresie trwania szkoleń w celu zapewnienia odpowiedniej realizacji usługi
2.22 Zapewnienie opiekuna wizyt studyjnych z ramienia Wykonawcy w celu odpowiedniej realizacji usługi.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-07-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-07-06.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2011-07-06 Ogłoszenie o zamówieniu
2011-09-06 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2011-07-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi szkoleniowe
Wielkość lub zakres: 609 560,00
Całkowita wartość zamówienia: 609 560,00 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi szkoleniowe 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Adres pocztowy: ul. Okopowa 21/27
Kod pocztowy: 80-810
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kontakt
Adres internetowy: http://www.woj-pomorskie.pl 🌏
E-mail: zampub@pomorskie.eu 📧
Telefon: +48 583268859 📞
Fax: +48 583268557 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-07-06 📅
Termin składania ofert: 2011-07-28 📅
Data publikacji: 2011-07-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 128-213042
Numer Dz.U.-S: 128

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie szkoleń i wizyt studyjnych dla pracowników pomocy i integracji społecznej w ramach projektu systemowego Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego w Gdańsku pt.: „Doskonalenie kompetencji zawodowych pracowników pomocy społecznej w województwie pomorskim”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1. Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.3 Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy społecznej.
Pokaż więcej
Zamówienie współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1. Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.3 Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy społecznej.
Pokaż więcej
W ramach zamówienia Wykonawca zrealizuje następujące szkolenia i wizyty studyjne:
1.1 Szkolenie Asystent rodziny
1.1.1 Czas trwania szkolenia
Czas trwania szkolenia dla każdej z grup wynosi 4 zjazdy x po 2 dni (łącznie 8 dni). Zajęcia każdego z czterech zjazdów szkoleniowych muszą odbywać się w następujące po sobie dni robocze (od poniedziałku do piątku), z następującym rozkładem godzin:
— pierwszego dnia – 6 godzin,
— drugiego dnia – 6 godzin.
Szkolenie realizowane będzie w 5 grupach szkoleniowych.
Zajęcia dla każdej grupy szkoleniowej trwać będą 4 zjazdy x po 12 h = 48h.
Łączna liczba godzin przeprowadzonych w ramach szkolenia wynosić będzie 240 h.
1.1.2 Zakres szkolenia:
Szkolenie powinno być prowadzone zgodnie z założeniami projektu ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej nad dzieckiem. Uczestnicy szkolenia będą przygotowani do pełnienia funkcji asystenta rodziny i pracy w środowisku rodziny. Nabędą wiedzę i umiejętności dotyczące: funkcji i celów działań asystenta rodzinny, prowadzenia dokumentacji; diagnozowania problemów rodziny, motywowania rodziny, pracy z osobami niepełnosprawnymi, utrwalania wiary we własne siły, prowadzenia poradnictwa i edukacji rodzin, planowania pomocy rodzinie, mediacji rodzinnych oraz monitorowania funkcjonowania rodziny, nawiązywania kontaktu i budowania relacji z rodziną, zawierania kontraktu z poszczególnymi członkami rodziny; trudności pojawiających się w pracy z rodziną oraz etycznych aspektów pomocy.
Pokaż więcej
1.1.3 Liczba uczestników:
Szkoleniem objętych zostanie 100 osób (20 osób w każdej z grup szkoleniowych).
Beneficjentami szkolenia będą pracownicy instytucji pomocy i integracji społecznej z terenu województwa pomorskiego, w związku z wymaganiami dotyczącymi ustawicznego doskonalenia swoich kompetencji zawodowych.
1.1.4 Kadra dydaktyczna:
Ekspert / eksperci z doświadczeniem zawodowym w obszarze pomocy społecznej i doświadczeniem w prowadzeniu zajęć w przedmiotowym zakresie (przeprowadzone min. 5 szkoleń o tematyce zbieżnej z tematyką szkolenia).
1.1.5 Miejsce szkolenia:
Województwo pomorskie.
1.2 Szkolenie Nowoczesne formy terapii i metody pracy z osobami niepełnosprawnymi intelektualnie i psychicznie
1.2.1 Czas trwania szkolenia
Czas trwania szkolenia dla każdej z grup wynosi 2 zjazdy x po 3 dni (łącznie 6 dni). Zajęcia każdego z dwóch zjazdów szkoleniowych muszą odbywać się w następujące po sobie dni robocze (od poniedziałku do piątku), z następującym rozkładem godzin:
— drugiego dnia – 8 godzin,
— trzeciego dnia – 6 godzin.
Szkolenie realizowane będzie w 4 grupach szkoleniowych.
Zajęcia dla każdej grupy szkoleniowej trwać będą 2 zjazdy x po 20 h = 40h.
Łączna liczba godzin przeprowadzonych w ramach szkolenia wynosić będzie 160 h.
1.2.2 Zakres szkolenia:
Standardy pracy z osobami z niepełnosprawnością intelektualną i psychiczną: oczekiwania rodzin, oczekiwania społeczne, oczekiwania osób z niepełnosprawnością intelektualną, oczekiwania profesjonalistów i wynikające z nich metody oraz efekty pracy, metody komunikacji z osobami niepełnosprawnymi; metody pracy z osobami niepełnosprawnymi, m.in. poradnictwo, warsztaty umiejętności społecznych, treningi specyficznych umiejętności, terapia zajęciowa, psychoedukacja, relaksacja i inne. Współpraca z rodziną chorego. Rozpoznawanie i koncentracja na zasobach i mocnych stronach podopiecznego. Psychologiczne aspekty pracy z osobą chorą psychicznie i niepełnosprawną intelektualnie z uwzględnieniem sytuacji osoby świadczącej pomoc. Sytuacje trudne w kontakcie z osoba chorą. Radzenie sobie z problemami wynikającymi ze świadczenia pomocy.
Pokaż więcej
1.2.3 Liczba uczestników:
Szkoleniem objętych zostanie 80 osób (20 osób w każdej z grup szkoleniowych).
Beneficjentami szkolenia będą pracownicy ŚDS i DPS oraz inni pracownicy instytucji pomocy i integracji społecznej z terenu województwa pomorskiego, w związku z wymaganiami dotyczącymi ustawicznego doskonalenia swoich kompetencji zawodowych.
1.2.4 Kadra dydaktyczna:
1.2.5 Miejsce szkolenia:
1.3 Szkolenie Opieka nad dzieckiem i rodziną
1.3.1 Czas trwania szkolenia
Czas trwania szkolenia dla każdej z grup wynosi 3 dni. Zajęcia muszą odbywać się w następujące po sobie dni robocze (od poniedziałku do piątku), z następującym rozkładem godzin:
Zajęcia dla każdej grupy szkoleniowej trwać będą 20 h.
Łączna liczba godzin przeprowadzonych w ramach szkolenia wynosić będzie 80 h.
1.3.2 Zakres szkolenia:
Tworzenie i realizacja indywidualnego planu pracy z dzieckiem i rodziną w oparciu o zintegrowany system współdziałania w ramach oceny sytuacji dziecka, praca socjalna z rodziną z grupy ryzyka odebrania dziecka, odebranie dzieci z rodziny - aspekty psychologiczne, społeczne i prawne; praca nad powrotem dziecka do rodziny.
Pokaż więcej
1.3.3 Liczba uczestników:
1.3.4 Kadra dydaktyczna:
1.3.5 Miejsce szkolenia:
1.4 Wizyta studyjna „Kraków - Klucze”
1.4.1 Miejsce realizacji:
Województwa: małopolskie.
1.4.2 Czas trwania wizyty studyjnej
Czas trwania wizyty studyjnej wynosi 4 dni, w następujące po sobie dni robocze (od poniedziałku do piątku).
1.4.3 Zakres wizyty studyjnej:
— Kraków: Pensjonat i restauracja „U Pana Cogito”,
— Klucze: Centrum Integracji Społecznej, spółdzielnia socjalna.
Wizyta studyjna realizowana będzie w 1 grupie szkoleniowej.
Usługa szkoleniowa - w wymiarze 16 h.
1.4.4 Liczba uczestników:
Wizytą studyjną objętych zostanie 30 osób.
Beneficjentami wizyty studyjnej będą pracownicy i wolontariusze instytucji pomocy i integracji społecznej z terenu województwa pomorskiego, w związku z wymaganiami dotyczącymi ustawicznego doskonalenia swoich kompetencji zawodowych.
1.5 Wizyta studyjna „Wielkopolska”
1.5.1 Miejsce realizacji:
Województwo wielkopolskie.
1.5.2 Czas trwania wizyty studyjnej
Czas trwania wizyty studyjnej wynosi 3 dni, w następujące po sobie dni robocze (od poniedziałku do piątku).
1.5.3 Zakres wizyty studyjnej:
— Centrum Integracji Społecznej na Piątkowie w Poznaniu,
— Spółdzielni Socjalnej "OGRO-BUD" w Poznaniu,
— Stowarzyszenia Pogotowie Społeczne na Darzyborze w Poznaniu,
— Fundacji Barka,
— Wizyta w Fundacji Gębiczyn w gminie Czarnków,
— Spółdzielni Socjalnej w Kwilczu,
— Spółdzielni Socjalnej „UL” przy PCPR we Wrześni.
1.5.4 Liczba uczestników:
2. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do:
2.1 Przeprowadzenia szkoleń i wizyt studyjnych zgodnie z pkt 1 ppkt 1.1 – 1.5
Zamawiający przeprowadzi proces rekrutacji uczestników. Listę uczestników szkolenia i wizyty studyjnej Zamawiający prześle Wykonawcy drogą elektroniczną na 2 dni kalendarzowe przed rozpoczęciem każdego ze szkoleń / zjazdów szkoleniowych oraz na 5 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem wizyt studyjnych.
Pokaż więcej
2.2 Opracowania programu dydaktycznego szkolenia dla poszczególnych szkoleń tematycznych zawierającego:
a) nazwę szkolenia
b) sposób organizacji szkolenia
c) cele szkolenia, realizujące zakres zawarty w pkt 1
d) szczegółowy plan nauczania określający tematy zajęć oraz ich wymiar, z uwzględnieniem części teoretycznej i praktycznej, przy uwzględnieniu, że godzina dydaktyczna wynosi 60 min.
e) metody i narzędzia pracy
2.3 Opracowania programu i realizacji programu wizyt studyjnych, zawierającego:
a) cele wizyty studyjnej
b) sposób organizacji wizyty studyjnej, przy założeniu, że uczestnicy wizyt studyjnych odwiedzą wskazane w pkt. 1.4 i 1.5 podmioty ekonomii społecznej oraz zapoznają się z dobrymi praktykami przez nie wypracowanymi;
Przy realizacji zadania Wykonawca planuje usługę szkoleniową i zapewnienie opieki nad grupą uczestników realizujących program wizyty studyjnej.
2.4 Merytoryczne opracowanie i przedstawienie do akceptacji Zamawiającego w ciągu 15 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy wszelkich materiałów szkoleniowych, prezentacji multimedialnych dla szkoleń tematycznych (nie dotyczy wizyt studyjnych)
2.5 Wydruk materiałów szkoleniowych (minimum po 60 stron formatu A4 dla każdego szkolenia) oraz ich przekazanie wszystkim uczestnikom szkoleń w wersji papierowej i na nośniku elektronicznym.
Wykonawca zobowiązany jest zamieścić logotypy zgodnie z książką znaków POKL na wszystkich formach materiałów szkoleniowych (pokaz multimedialny, foliogramy, forma papierowa).
Artykuły promocyjne projektu Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej przekaże w terminie do 10 dni od dnia zawarcia umowy z Wykonawcą. Wykonawca odbierze artykuły promocyjne osobiście w biurze projektu ROPS i przekaże je uczestnikom w trakcie szkoleń i wizyt studyjnych.
Pokaż więcej
2.6 Zapewnienia wyżywienia składającego się z:
a) w przypadku szkolenia wskazanego w pkt 1.1 - podczas każdego ze zjazdów szkoleniowych dla każdego z uczestników: dwóch posiłków obiadowych, jednej kolacji, jednego śniadania (łącznie: 8 posiłków obiadowych, 4 kolacje, 4 śniadania), a także serwisów kawowych uzupełnianych przez wszystkie dni szkolenia w godzinach odbywania się zajęć
Pokaż więcej
b) w przypadku szkolenia wskazanego w pkt 1.2 - podczas każdego ze zjazdów szkoleniowych dla każdego z uczestników: trzech posiłków obiadowych, dwóch kolacji oraz dwóch śniadań (łącznie: 6 posiłków obiadowych, 4 kolacje, 4 śniadania), a także serwisów kawowych uzupełnianych przez wszystkie dni szkolenia w godzinach odbywania się zajęć;
Pokaż więcej
c) w przypadku szkolenia wskazanego w pkt 1.3 - dla każdego z uczestników: trzech posiłków obiadowych, dwóch kolacji oraz dwóch śniadań, a także serwisów kawowych uzupełnianych przez wszystkie dni szkolenia w godzinach odbywania się zajęć;
d) w przypadku wizyty studyjnej wskazanej w pkt 1.4 - dla każdego z uczestników: czterech posiłków obiadowych, trzech kolacji oraz trzech śniadań.
e) w przypadku wizyty studyjnej wskazanej w pkt 1.5 - dla każdego z uczestników trzech posiłków obiadowych, dwóch kolacji oraz dwóch śniadań.
Posiłek obiadowy trzydaniowy: - 5 propozycji menu przedstawione przez Wykonawcę, dołączone do oferty cenowej, uwzględniające: zupę, danie główne, deser; oraz napój do każdego obiadu;
Kolacja w formie bufetu; - 3 propozycje menu przedstawione przez Wykonawcę, dołączone do oferty cenowej, uwzględniające dania ciepłe i zimne, pieczywo, sałatki, warzywa sezonowe, wędlinę, sery, napoje gorące i zimne.
Śniadanie w formie bufetu; - 3 propozycje menu przedstawione przez Wykonawcę, dołączone do oferty cenowej, uwzględniające dania ciepłe i zimne, pieczywo, sałatki, warzywa sezonowe, wędlinę, sery, napoje gorące i zimne.
Serwis kawowy uzupełniany w godzinach odbywania się zajęć, składający się z: kawy, herbaty (ciepłe napoje – bez limitu), a ponadto wody mineralnej gazowanej i niegazowanej, dwóch rodzajów soków; oraz na osobę: ciastka deserowe – min. 200g / dzień, owoce – min. 200g / dzień.
Pokaż więcej
2.7 Zapewnienia sal dydaktycznych na cele szkoleniowe (z wyjątkiem wizyt studyjnych) w miejscu zakwaterowania uczestników, mieszczących 20 osób, z wyposażeniem: ekran, flipchart z papierem, rzutnik, laptop, krzesła tapicerowane przy stołach z możliwością przestawiania, nagłośnienie – w razie potrzeb. Temperatura w pomieszczeniu powinna być dostosowana do potrzeb uczestników, nie niższa jednak niż 21ºC.
Pokaż więcej
2.8 Zapewnienia dowozu uczestników w przypadku wizyt studyjnych – z miejsca zbiórki do miejsca wizyty studyjnej, stałą dyspozycyjność środka transportu przez czas trwania wizyty (zgodnie z planem wizyty złożonym przez Wykonawcę), powrót na miejsce zbiórki.
Pokaż więcej
Miejscem zbiórki uczestników będzie Dworzec Główny PKP w Gdańsku. Dojazd zorganizowany będzie z wykorzystaniem transportu samochodowego – bus, autobus – z zachowaniem zasad bezpieczeństwa przejazdu oraz wygody (dla każdej osoby miejsce siedzące, zapewnienie wystarczającej ilości miejsca na przewóz bagażu, w razie potrzeby ogrzewanie lub klimatyzacja). Przewoźnik musi posiadać aktualną koncesję na przewóz osób.
Pokaż więcej
2.9 Zapewnienia zakwaterowania w hotelu o standardzie minimum *** zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.8.2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (t.j. Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169), położonym na terenie Województwa Pomorskiego, dla wszystkich uczestników szkoleń z wyłączeniem uczestników zamieszkujących w miejscowości, w której odbywa się szkolenie. Wymaga się, by hotel znajdował się w miejscu z bezpośrednim połączeniem z komunikacją zbiorowego transportu publicznego, umożliwiającą uczestnikom dojazd na miejsce szkolenia przed godziną rozpoczęcia tegoż szkolenia oraz wyjazd po jego zakończeniu (dla osób pozostających bez prawa do noclegu - dojazd i wyjazd każdego dnia). Wykonawca zapewnieni nieodpłatne korzystanie przez uczestników szkoleń z miejsc parkingowych, którymi dysponuje hotel.
Pokaż więcej
Zakwaterowanie w pokojach hotelowych maksymalnie dwuosobowych. Nie dopuszcza się zakwaterowania w domkach. Łóżka powinny być oddzielone od siebie i stanowić odrębne posłanie, z zachowaniem zasady, że w pokoju dwuosobowym kwaterowane będę osoby tej samej płci. Pokoje muszą być wyposażone we własną łazienkę. Temperatura w pokojach mieszkalnych powinna być dostosowana do potrzeb uczestników, nie niższa jednak niż 21ºC.
Pokaż więcej
Zapewnienie pokoi hotelowych:
a) w przypadku szkolenia wskazanego w pkt 1.1 – 4 doby hotelowe (po 1 dobie hotelowej na każdy zjazd)
b) w przypadku szkolenia wskazanego w pkt 1.2 - 4 doby hotelowe (po 2 doby hotelowe na każdy zjazd)
c) w przypadku szkolenia wskazanego w pkt 1.3 - 2 doby hotelowe;
2.10 Zapewnienie zakwaterowania dla uczestników wizyt studyjnych w hotelu, motelu bądź pensjonacie spełniającym wymogi zgodne z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.8.2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (t.j. Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169).
Pokaż więcej
Łóżka powinny być oddzielone od siebie i stanowić odrębne posłanie, z zachowaniem zasady, że w pokoju dwuosobowym kwaterowane będę osoby tej samej płci. Pokoje muszą być wyposażone we własną łazienkę. Zapewnienie pokoi hotelowych dla wizyty trzydniowej – 2 noclegi, dla wizyty czterodniowej – 3 noclegi. Temperatura w pokojach mieszkalnych powinna być dostosowana do potrzeb uczestników, nie niższa jednak niż 21ºC.
Pokaż więcej
2.11 Oznakowania sal i pomieszczeń, w których będą odbywały się zajęcia zgodnie z Wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informatyzacji i promocji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w logo Europejskiego Funduszu Społecznego, logo Unii Europejskiej, informację o współfinansowaniu szkolenia przez Unię Europejską oraz plakaty dot. projektu „Doskonalenie kompetencji zawodowych pracowników pomocy społecznej w województwie pomorskim” współfinansowanego przez Europejski Fundusz Społeczny w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Podziałanie 7.1.3 Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej.
Pokaż więcej
Plakaty dot. projektu Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w terminie do 10 dni od dnia zawarcia umowy z Wykonawcą. Wykonawca odbierze plakaty osobiście w biurze projektu ROPS.
2.12 Zapewnienie kadry dydaktycznej zgodnie z pkt 1 ppkt 1.1,1.2,1.3.
2.13 Przekazania uczestnikom informacji dotyczących źródeł finansowania projektu;
2.14 Opracowania i przedstawienia do akceptacji Zamawiającego w ciągu 10 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy wzorów zaświadczeń o ukończeniu szkolenia i wizyty studyjnej.
2.15 Wydruku, wystawienia i wręczenia zaświadczeń o ukończeniu szkolenia i odbyciu wizyty studyjnej wszystkim uczestnikom.
2.16 Rzetelnego sporządzania i prowadzenia dokumentacji projektowej, na podstawie wzoru ustalonego przez Zamawiającego, tj.:
a) list obecności,
b) list potwierdzających skorzystanie z zakwaterowania,
c) list potwierdzających skorzystanie z wyżywienia,
d) list potwierdzających otrzymanie materiałów szkoleniowych,
e) list potwierdzających otrzymanie materiałów promocyjnych,
f) dzienników zajęć,
g) ankiet ewaluacyjnych,
h) oświadczeń uczestników projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzania danych osobowych
i) list potwierdzających odbiór zaświadczeń o ukończeniu szkolenia lub wizyty studyjnej.
Wzory dokumentacji niezbędnej do realizacji szkoleń Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej przekaże w dniu podpisania umowy z Wykonawcą.
2.17 Przekazania Zamawiającemu oryginałów dokumentów wymienionych w ppkt 2.16 niezwłocznie, nie później niż w ciągu 5 dni kalendarzowych po zakończeniu miesiąca, w którym odbyło się szkolenie / zjazd szkoleniowy / wizyta studyjna, i do 9 grudnia 2011 za miesiąc grudzień.
Pokaż więcej
2.18 Protokolarnego rozliczenia niewykorzystanych materiałów promocyjnych nie później niż w ciągu 5 dni kalendarzowych po zakończeniu miesiąca, w którym odbyło się szkolenie / zjazd szkoleniowy / wizyta studyjna, i do 9 grudnia 2011 za miesiąc grudzień.
Pokaż więcej
2.19 Przekazywania Zamawiającemu bieżącej informacji o nieobecności zgłoszonych na szkolenie uczestników.
2.20 Umożliwienia prowadzenia hospitacji Zamawiającemu podczas realizowanego szkolenia.
2.21 Zapewnienia osoby opiekuna szkoleń z ramienia Wykonawcy w całym okresie trwania szkoleń w celu zapewnienia odpowiedniej realizacji usługi
2.22 Zapewnienie opiekuna wizyt studyjnych z ramienia Wykonawcy w celu odpowiedniej realizacji usługi.
Numer referencyjny: DAZ-ZP 272.64.11
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, dotyczące:
a) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli przepisy nakładają obowiązek ich posiadania.
b) Posiadania wiedzy i doświadczenia.
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże iż wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 2 szkolenia w obszarze pomocy i integracji społecznej na kwotę min. 200 000 PLN brutto każde.
Pokaż więcej
Szkolenia wykazane przez Wykonawcę powinny obejmować:
— usługę restauracyjno-hotelową,
— opracowanie programu szkolenia,
— przeprowadzenia szkolenia wraz z przygotowaniem i dostarczeniem materiałów szkoleniowych.
c) Dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Zamawiający uzna, że Wykonawcy spełniają powyższy warunek, jeśli wykażą że dysponują ekspertami z doświadczeniem w prowadzeniu zajęć w przedmiotowym zakresie. Każda osoba wykazana przez wykonawcę powinna posiadać doświadczenie zawodowe w obszarze pomocy społecznej i przeprowadzić min. 5 szkoleń o tematyce zbieżnej z tematyką szkolenia.
Pokaż więcej
W przypadku wizyt studyjnych Zamawiający nie precyzuje wymogów dotyczących kadry dydaktycznej.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 Prawa zamówień publicznych.
Zamawiający uzna, że Wykonawcy spełniają powyższy warunek, jeśli wykażą, że nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 Prawa zamówień publicznych.
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia wykonawcy postępowania należy złożyć następujące dokumenty i oświadczenia:
a) Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych – Załącznik Nr 2a SIWZ
b) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy - Załącznik Nr 2b do SIWZ
Pokaż więcej
3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 2 lit. b – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
Pokaż więcej
4. Dokumenty, o których mowa w pkt 3 powinien być wystawiony nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
5. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski.
6. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepisy dotyczące aktualności przedłożonych dokumentów stosuje się odpowiednio.
Pokaż więcej
7. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
Pokaż więcej
8. Dokumenty stanowiące załączniki wymagane przez specyfikację powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę wg warunków i postanowień zawartych w specyfikacji.
9. Wyżej wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii tych dokumentów – poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
10. Wszelkie pełnomocnictwa składane w ofercie muszą być w formie oryginałów lub notarialnie potwierdzonej kserokopii.
11. Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, gdy przedstawiona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwość co do jej prawidłowości.
12.Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia
Pokaż więcej
13. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie wyszczególnionych w pkt V SIWZ dokumentów i oświadczeń przedłożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą. Zamawiający dokona oceny wykazania spełnienia powyższych warunków na podstawie złożonych przez Wykonawcę, a wymaganych w SIWZ dokumentów i oświadczeń na zasadzie: spełnia – nie spełnia.
Pokaż więcej
14. Wykonawcy występujący wspólnie
1). Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2). Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi złożyć dokumenty, o których mowa w pkt V SIWZ ppkt 2 lit a i b,
3). Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia złożą łącznie Formularz oferty oraz jeden komplet dokumentów, o których mowa w pkt V SIWZ ppkt 1 lit. a-d.
4). Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
5). Upoważnienie dla lidera musi być udokumentowane pełnomocnictwem, tj. dokumentem stwierdzającym ustanowienie pełnomocnika podpisanym przez upełnomocnionych przedstawicieli wszystkich pozostałych wykonawców. W zakresie formy, pełnomocnictwo musi odpowiadać przepisom Kodeksu Cywilnego (oryginał lub uwierzytelniony odpis, tj. notarialnie potwierdzona kopia).
Pokaż więcej
6). Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich wykonawców występujących wspólnie.
7). Jeżeli w postępowaniu zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców, określającej co najmniej strony umowy, cel ich wspólnego działania, okres ważności umowy, zakres prac przewidzianych do wykonania przez każdego z członków konsorcjum oraz solidarną odpowiedzialność wykonawców za wykonanie umowy.
Pokaż więcej
8). Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z wykonawcą występującym jako reprezentant pozostałych (liderem).
9). Wykonawcy składający wspólną ofertę, o których mowa w ppkt 14.1, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, dotyczące:
— sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Ocena spełniania wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w pkt V SIWZ ppkt 1 lit a.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie wyszczególnionych w pkt V SIWZ dokumentów i oświadczeń przedłożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą. Zamawiający dokona oceny wykazania spełnienia powyższych warunków na podstawie złożonych przez Wykonawcę, a wymaganych w SIWZ dokumentów i oświadczeń na zasadzie: spełnia – nie spełnia.
Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe:
1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, dotyczące:
— Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym w postaci:
— miejsc noclegowych w hotelu o standardzie minimum *** zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.8.2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (t.j. Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169), dla wszystkich uczestników szkoleń,
Pokaż więcej
— miejsc noclegowych dla wszystkich uczestników wizyt studyjnych,
— sal konferencyjnych dla szkoleń,
— wyżywienia dla wszystkich uczestników szkoleń i wizyt studyjnych,
— transportu dla wszystkich uczestników wizyt studyjnych.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie wyszczególnionych w pkt V SIWZ dokumentów i oświadczeń przedłożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą. Zamawiający dokona oceny wykazania spełnienia powyższych warunków na podstawie złożonych przez Wykonawcę, a wymaganych w SIWZ dokumentów i oświadczeń na zasadzie: spełnia – nie spełnia.
Pokaż więcej
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 4 000,00 PLN (słownie: cztery tysiące zł).
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu;
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c) gwarancjach bankowych;
d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt.2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskich Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.).
3. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk w:
Kredyt Bank II O/Gdańsk, nr 16 1500 1171 1211 7001 6359 0000, z podaniem tytułu „Wadium – Organizacja i przeprowadzenie szkoleń i wizyt studyjnych dla pracowników pomocy społecznej w ramach projektu pt.: „Doskonalenie kompetencji zawodowych pracowników pomocy społecznej w województwie pomorskim”.
Pokaż więcej
O uznaniu przez Zamawiającego, że wadium w pieniądzu zostało wniesione w terminie, będzie decydowała data wpływu środków na jego rachunek.
5. W przypadku wnoszenia wadium w pozostałych formach określonych w ppkt 2., dokument wadium należy złożyć w opisanej kopercie wraz z ofertą, natomiast potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię, dołączyć do oferty. Oryginalne dokumenty wadium będą zdeponowane w Departamencie Zamówień Publicznych i Administracji Urzędu Marszałkowskiego.
Pokaż więcej
6. Nie wniesienie wadium w wymaganym terminie, w wymaganej wysokości lub w wymaganej formie (w tym również na przedłużenie okresu związania ofertą) skutkuje wykluczeniem wykonawcy z postępowania.
7. Wadium, o którym mowa w ppkt 5 musi zawierać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do bezwarunkowej zapłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium, na każde jego żądanie w terminie związania ofertą, w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy.
Pokaż więcej
8. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy:
a) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego Województwo Pomorskie, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib,
b) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją,
c) kwotę gwarancji,
d) termin ważności gwarancji
e) zobowiązanie gwaranta do „zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego gdy Wykonawca:
— odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie lub,
— nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub,
— zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
— w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.
9. Postanowienia ppkt 8 stosuje się odpowiednio do poręczeń, określonych powyżej w ppkt 2.
10. Gwarancja lub poręczenie mają zawierać zapis „nieodwołalne, bezwarunkowe i płatne na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego".
11. Zwrot wadium - Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium według zasad określonych w art. 46 ust. 1, 2, 4 Ustawy.
12. Utrata wadium - Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami według zasad określonych w art. 46 ust. 4a-5 Ustawy.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2011-07-28 📅
Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Wszyscy zainteresowani.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. cena (70)
2. Doświadczenie w realizacji szkoleń w sferze pomocy i integracji społecznej lub w zakresie szkoleń z zakresu, którego dotyczy oferta – (24)
3. Standard zakwaterowania (6)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Pomorskie
Kontakt
Punkt kontaktowy: Danuta Krzywicka
Adres internetowy: www.woj-pomorskie.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2011-09-01 📅
Data końcowa: 2011-12-09 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: DAZ-ZP 272.64.11

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postepu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:
1. Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
Pokaż więcej
3. Odwołanie powinno wskazywać zaniechanie czynności lub czynność Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
Pokaż więcej
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym kodem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
5. Odwołujący przesyła kopie odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
6. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych pkt XVII SIWZ.
Pokaż więcej
7. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 182 ustawy.
8. Szczegółowe postanowienia dotyczące środków ochrony prawnej regulują przepisy Działu VI ustawy.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2011/S 128-213042 (2011-07-06)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2011-09-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 609 560,00 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Adres internetowy: http://www.pomorskie.eu 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-09-06 📅
Data publikacji: 2011-09-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 172-282559
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 128-213042
Numer Dz.U.-S: 172

Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 447 840,00 💰
535 350,00 💰
Numer referencyjny: DAZ-ZP.272.64.11

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 2. doświadczenie w realizacji szkoleń w sferze pomocy i integracji społecznej lub w zakresie szkoleń z zakresu, którego dotyczy oferta (24)
3. standard zakwaterowania (6)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2011-08-23 📅
Adres pocztowy: al. Grunwaldzka 5
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kod pocztowy: 80-236
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Informacje o terminach składania odwołań:
1. Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Źródło: OJS 2011/S 172-282559 (2011-09-06)