Organizacja i przeprowadzenie szkoleń specjalistycznych dla pracowników jednostek organizacyjnych pomocy i integracji społecznej, wolontariuszy oraz innych
4. Metody szkoleniowe:
Metody szkoleniowe powinny zostać dostosowane do tematyki szkoleń i określone w szczegółowym programie szkoleń, przedstawionym do akceptacji Zamawiającego.
Wykonawca powinien uwzględnić w programach szkoleniowych, w szczególności zaproponowane poniżej metody szkoleniowe:
4.1 wykład/prezentacja – polegające na objaśnianiu ogólnych pojęć i specyfiki tematu, metod umożliwiających zdobywanie informacji w zakresie objętym tematem szkolenia;
4.2 analiza tekstów źródłowych – aktów prawnych obowiązujących w omawianym zakresie;
4.3 analiza studium przypadku, ćwiczenia oparte na:
4.3.1 studium przypadku – analiza opisanego stanu lub sekwencji zdarzeń dająca uczestnikom możliwość zarówno praktycznego zastosowania nabytej wiedzy i sprawdzenia umiejętności w danej sytuacji problemowej, jak i wymiany pomysłów związanych z radzeniem sobie z szczególnymi sytuacjami;
4.3.2 dyskusja - uczestnicy wymieniają się wiedzą, pomysłami, refleksjami i uwagami na dany temat pomiędzy sobą tworząc forum wymiany doświadczeń w odniesieniu do rozwiązywania problemów;
4.3.3 burza mózgów – wypracowywanie rozwiązań problemów związanych z codzienna pracą.
5. Harmonogram realizacji zadań:
Lp. Zadanie. Termin wymagany.
1. Opracowanie szczegółowych programów szkoleniowych wraz z harmonogramem nie później niż 2 tygodnie przed rozpoczęciem 1 szkolenia
2. Opracowanie materiałów szkoleniowych nie później niż 2 tygodnie przed rozpoczęciem 1 szkolenia.
3. Przedstawienie Zamawiającemu kadry dydaktycznej prowadzącej szkolenia (lista osób wraz z CV i ewentualnymi referencjami trenerów) nie później niż 2 tygodnie przed rozpoczęciem 1 szkolenia
4. Zapewnienie materiałów szkoleniowych dla wszystkich uczestników szkolenia, w tym:
— nie później niż 2 tygodnie przed rozpoczęciem 1 szkolenia materiały dydaktyczne w wersji drukowanej, zbindowane i elektronicznej CD przydatne podczas prowadzenia poszczególnych modułów szkoleniowych, w szczególności prezentacje szkoleniowe, podstawowe obowiązujące dokumenty prawne, materiały do ćwiczeń wykonywanych na zajęciach, wykazy literatury,
— nie później niż 2 tygodnie przed rozpoczęciem 1 szkolenia.
5. Zakup i przekazanie wszystkim uczestnikom szkoleń teczek, długopisów i notatników, na bieżąco w czasie prowadzonych szkoleń nie później niż do 2.12.2011 r.
6. Przeprowadzenie szkoleń na terenie Mazowsza: od daty podpisania umowy z Zamawiającym do 2.12.2011 r.
Zapewnienie miejsc organizacji szkoleń (w tym dostarczenie do siedziby Zamawiającego listy miejsc prowadzonych szkoleń), nie później niż 2 tygodnie przed rozpoczęciem 1 szkolenia
Przedstawienie Zamawiającemu listy wykładowców prowadzących szkolenia, nie później niż 2 tygodnie przed rozpoczęciem 1 szkolenia.
Zapewnienie całodniowego wyżywienia uczestników szkolenia, Na bieżąco w czasie prowadzonych szkoleń.
Zapewnienie noclegów dla uczestników szkolenia, Na bieżąco w czasie prowadzonych szkoleń.
7. Opracowywanie sprawozdań okresowych z przeprowadzonych szkoleń. Sprawozdania zawierają informacje o przebiegu szkoleń, na bieżąco w czasie prowadzonych szkoleń
8. Opracowanie 1 raportu końcowego z przeprowadzonych szkoleń. Maksymalnie 7 dni po ostatnim szkoleniu
9. Wydanie certyfikatów potwierdzających ukończenie szkolenia. Na bieżąco w czasie prowadzonych szkoleń, do 5 dni roboczych po zakończeniu kolejnego kwartału.
5.1 Ilekroć w harmonogramie jest mowa o:
— opracowaniu szczegółowych programów szkoleniowych wraz z harmonogramem,
— opracowaniu materiałów szkoleniowych (skrypty do poszczególnych szkoleń),
— przedstawieniu Zamawiającemu kadry dydaktycznej prowadzącej szkolenia,
— opracowywaniu sprawozdań okresowych z przeprowadzonych szkoleń,
— opracowaniu 1 raportu końcowego z przeprowadzonych szkoleń, w terminie określonym w harmonogramie Wykonawca przedstawi Zamawiającemu projekty wymienionych opracowań z prośbą o zatwierdzenie lub zaproponowanie uwag. Wówczas Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zatwierdzeniu lub uwagach do opracowań w terminie 5 dni roboczych.
W przypadku uwag Wykonawca w przeciągu 5 dni roboczych ma obowiązek je uwzględnić i przedstawić jeszcze raz opracowanie do zatwierdzenia przez Zamawiającego. Zamawiający w terminie 3 dni roboczych zatwierdzi opracowanie, o ile wszystkie jego uwagi zostaną uwzględnione.
6. Kadra prowadząca szkolenia.
6.1 Osoby (Trenerzy) zdolne do wykonania zamówienia (co najmniej 2 osób; po min. 2 osoby do każdego szkolenia, z których:
— każda posiada wyższe wykształcenie, zgodne z tematyką szkolenia, które będzie prowadzić, każda posiada doświadczenie w zakresie prowadzenia szkoleń jako wykładowca/trener i w okresie ostatnich 3 lat zrealizowała faktycznie szkolenia obejmujące co najmniej 60 godzin szkoleniowych.
6.2 Wykonawca przedstawi Zamawiającemu kadrę dydaktyczną prowadzącą szkolenia (lista osób wraz z CV i ewentualnymi referencjami trenerów) do akceptacji.
7. Czas trwania.
7.1 Szkolenia będą organizowane od daty podpisania umowy z Zamawiającym do 2.12.2011 r.
8. Sposób realizacji szkoleń.
8.1 Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia szczegółowych rozwiązań logistycznych związanych z realizacją usługi.
8.2 Wykonawca zobowiązany jest zorganizować szkolenia lokalnie, zgodnie z potrzebami i z uwzględnieniem liczby pracowników JOPIS na terenie Mazowsza.
8.3 Obecność uczestników na zajęciach potwierdzać będą na dostarczanych przez Zamawiającego listach obecności. Wykonawca ma obowiązek poinformować pracodawcę o nieusprawiedliwionej nieobecności uczestników szkoleń.
8.4 Odbiór materiałów oraz certyfikatów uczestnicy potwierdzać będą na odpowiednich listach dostarczonych przez Zamawiającego.
8.5 Zamawiający przygotuje listy, na których uczestnicy będą potwierdzali fakt korzystania z noclegu własnym podpisem.
8.6 Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania Zamawiającemu, na jego żądanie, w zależności od potrzeb, dodatkowych informacji na potrzeby promocji projektu.
8.7 Szkolenia obejmują zgodnie z opisem części przedmiotu zamówienia odpowiednią liczbę godzin zajęć dydaktycznych w każdej grupie i będą składać się z następujących elementów:
8.7.1 zajęcia teoretyczne, w trakcie których przeważają metody podające, stanowiące nie więcej niż 25 % ogólnej liczby wszystkich zajęć,
8.7.2 zajęcia praktyczne (warsztaty), w trakcie których przeważają metody aktywizujące.
8.8 Szkolenia (tematyczne), zgodnie z częściowym przedmiotem zamówienia zostały określone w pkt 3.
8.9 Liczebność grupy: maksymalnie 24 osoby.
8.10 Każdy uczestnik, który rozpocznie szkolenie powinien je ukończyć.
8.11 Sesje szkoleniowe będą organizowane tylko w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku.
8.12 Wykonawca jest zobowiązany do ubezpieczenia każdego z uczestników szkoleń w okresie realizacji umowy w zakresie następstw nieszczęśliwych wypadków na kwotę co najmniej 5 000 PLN.
8.13 Wykonawca jest zobowiązany do dbania o wysoki poziom motywacji uczestników do udziału w szkoleniu.
8.14 Wykonawca zobowiązany jest do zebrania i przedstawienia Zamawiającemu kompletnej dokumentacji szkoleniowej.
8.15 Wszelka dokumentacja związana z realizacją zamówienia opatrzona powinna być odpowiednimi, wynikającymi z Planu komunikacji PO KL, logotypami – w szczególności harmonogram i program szkolenia, dzienniki zajęć, ankiety szkoleniowe, korespondencja.
8.16 Wykonawca zobowiązany jest również do zapewnienia odpowiedniej obsługi w miejscu prowadzenia szkoleń. Do dyspozycji uczestników szkoleń musi pozostawać zawsze jeden pracownik Wykonawcy, który będzie posiadał odpowiednie kompetencje do podejmowania w imieniu Wykonawcy wiążących decyzji dotyczących realizacji zamówienia. Do zadań tej osoby należy gromadzenie dokumentacji powstającej podczas szkolenia, dbanie o przestrzeganie godzin prowadzenia zajęć czy wydawania posiłków o odpowiednich porach.
8.17 Szkolenie zostanie przeprowadzone w języku polskim.
8.18 Szkolenie zakończy się oceną opanowania wiedzy i nabytych umiejętności, określeniem rodzaju zdobytych kwalifikacji oraz wydaniem osobom szkolonym dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia (certyfikatów potwierdzających ukończenie szkolenia).
8.19 Osobą uprawnioną do zatwierdzenia zadań ujętych w harmonogramie jest Kierownik Projektu ze strony Zamawiającego.
9. Sprawozdawczość.
9.1 Wykonawca ma obowiązek gromadzenia dokumentacji związanej z przeprowadzonymi szkoleniami a także ponoszonymi w toku realizacji szkoleń wydatkami.
9.2 Wykonawca ma obowiązek składać sprawozdania po każdym przeprowadzonym szkoleniu w terminie do 7 dni roboczych po jego zakończeniu.
9.3 Każde sprawozdanie musi zawierać następujące informacje na temat:
9.3.1 stanu realizacji rzeczowej zamówienia – zakres i wyniki działalności w danym okresie sprawozdawczym, a w wypadku wystąpienia nieprawidłowości także informacje na temat środków zaradczych,
9.3.2 postępu finansowego w danym okresie sprawozdawczym.
9.4 Wykonawca ma obowiązek przeprowadzenia ankiet potrzeb szkoleniowych przed każdym szkoleniem i ankiet oceny szkolenia na koniec każdego szkolenia, kwestionariuszy badających wzrost umiejętności miękkich uczestników szkolenia na początku i na końcu szkolenia.
9.5 Wykonawca ma obowiązek po zakończeniu realizacji szkoleń sporządzić raport z przeprowadzonych szkoleń ze wskazaniem osiągniętych rezultatów, informacją dotyczącą liczby przeprowadzonych szkoleń, wydanych certyfikatów oraz rekomendacjami na temat sposobu kształcenia pracowników służb społecznych.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2011-07-14.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-07-08.
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2011-07-08
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|