Organizacja jednodniowego szkolenia uzależnienia pozachemiczne

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Lublinie

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie jednodniowego szkolenia dla 100 osób, w wymiarze 8 godzin szkoleniowych. Szkolenie adresowane jest do pedagogów szkolnych ze szkół gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych przedstawicieli jednostek organizacyjnych pomocy społecznej oraz organizacji pozarządowych zajmujących się problematyką narkomanii z województwa lubelskiego.
Wykonawca wykona wszystkie elementy wchodzące w skład usługi szkoleniowej.
W ramach usługi szkoleniowej Wykonawca:
— zapewni wyżywienie (uczestnicy i trenerzy), zapewni trenerów i ich wynagrodzenie,
— opracuje i przygotuje materiały szkoleniowe (po wcześniejszej konsultacji zakresu merytorycznego z Zamawiającym,
— przeprowadzi rekrutację uczestników (wg. Regulaminu rekrutacji opracowanego przez zamawiającego zamieszczonego na stronie internetowej ROPS),
— przygotuje dokumentację potwierdzającą przeprowadzenie szkolenia zgodnie z przepisami krajowymi, w szczególności: formularze/karty zgłoszeniowe, listy obecności, ankieta ewaluacyjna,
— zapewni sale konferencyjną i szkoleniowe,
— wyda stosowne świadectwa ukończenia szkolenia oznaczone zgodnie z wytycznymi Zamawiającego.
Zadanie powinno być realizowane w obiektach dostępnych dla osób niepełnosprawnych. Zgodnie z art. 2 pkt. 4 Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.8.2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (t.j. Dz.U. z dnia 24.1.2006 r. Nr 22, poz. 169), minimalne wymagania co do wyposażenia w zakresie dostosowania obiektów hotelarskich do potrzeb osób niepełnosprawnych określa załącznik nr 8 do rozporządzenia.
Termin realizacji zamówienia: Szkolenie powinno być zrealizowane w terminie od 21.11.– do 10.12.2011 r., w dni robocze od poniedziałku do piątku w przedziale godzin od 9:00 do 17:00.
Ostateczny harmonogram realizacji szkoleń zostanie ustalony z wybranym Wykonawcą przy podpisaniu umowy.
Cel szkolenia:
Poszerzenie wiedzy na temat uzależnień pozachemicznych.
Zakres szkolenia:
1. psychospołeczne uwarunkowania zagrożenia uzależnieniem,
2. osobowościowe i środowiskowe przejawy zagrożenia uzależnieniem,
3. regulacje prawne w zakresie przeciwdziałania uzależnieniom (ustawa o przeciwdziałaniu narkomanii, ustawa o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi, ustawa hazardowa),
4. hazard narkotykiem XXI wieku,
5. formy pomocy osobom zagrożonym uzależnieniem i ich rodzinom.
Metody i techniki, jakie Wykonawca zastosuje podczas szkolenia.
W ramach szkolenia odbędą się:
obligatoryjnie:
— prelekcje (w tym min. 4 wystąpienia w formie wykładu prowadzone przez różnych specjalistów);
nieobligatoryjnie:
— warsztaty (prowadzone w maksymalnie 25 osobowych grupach).
Przy wyborze powyższych technik szkoleniowych uwzględniono:
— cel jaki należy osiągnąć po zakończeniu konferencji,
— czas i środki, jakie są do dyspozycji,
— potencjalne oczekiwania uczestników,
— potencjalne doświadczenie i wiedzę uczestników.
Materiały szkoleniowe:
materiały szkoleniowe przygotowane, powielone i przekazane uczestnikom szkolenia (autorskie – w tym przypadku nastąpi przeniesienie praw autorskich).
Rekrutacja i obsługa administracyjna Wykonawca przeprowadzi rekrutację uczestników szkolenia spośród pedagogów szkolnych ze szkół gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych, przedstawicieli jednostek organizacyjnych pomocy społecznej oraz organizacji pozarządowych zajmujących się problematyką narkomanii w województwie lubelskim wg. regulaminu rekrutacji opracowanego przez Zamawiającego zamieszczonego na stronie internetowej ROPS (www.rops.lubelskie.pl). Wyda stosowne świadectwa ukończenia szkolenia oznaczone zgodnie wytycznymi Zamawiającego oraz dokona ewaluacji.
Organizacja szkoleń.
Sale konferencyjne Sala szkoleniowa o pojemności na min. 100 osób, oraz w przypadku zajęć warsztatowych sale dostosowane do ilości grup i uczestników warsztatów (4 sale o pojemności 25 osób).
Sale z pełnym wyposażeniem (nagłośnienie, krzesła dla uczestników, stolik i krzesło dla prelegenta, ekran, projektor multimedialny, laptop, flipchart + blok papierowy, flamastry). Sala wraz ze sprawnym sprzętem i jego obsługą techniczną musi być dostępna w danym terminie min. 2 godz. przed planowaną godziną rozpoczęcia konferencji. Sala musi posiadać dobre naświetlenie światłem dziennym i sztucznym, dobre zaciemnienie, klimatyzację oraz spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w dostosowaniu do liczby uczestników. Uczestnicy w trakcie szkolenia mają mieć zapewniony dostęp do szatni, węzła sanitarnego, sali cateringowej.
Sale szkoleniowe powinny być zlokalizowane w miejscu spożywania posiłków, w przypadku gdy sale będą poza tym miejscem w odległości większej niż 1 000 m, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić każdorazowo transport.
Zestaw cateringowy:
1. zestaw przekąsek zimnych:
— serwis kanapkowy (kanapki przygotowane z mieszanego pieczywa z wędliną, serami, pastami, tartinki, małe kanapeczki itp. min. 3 szt. dla 1 osoby), – 1 x w trakcie konferencji,
— sałatki trzy rodzaje z min. 5 składników każda (np.: jarzynowa, grecka, śledziowa lub z tuńczykiem, z wędliną lub kurczakiem itp.) – 1 x w trakcie wydarzenia po min. 2 porcje (100 g każda) dla 1 osoby;
2. serwis napojów gorących:
nieprzerwanie zapewniona kawa, herbata, cukier, cytryna, mleko podawane w dzbankach;
3. serwis napojów zimnych
nieprzerwanie zapewniona: woda niegazowana, gazowana 0,5 l, soki owocowe trzy rodzaje;
4. ciasto:
mix ciast porcjowanych w papilotach np.: jabłeczniki, rolady, serniki itp. (min. 2 szt. dla 1 osoby);
5. dania na gorąco:
do wyboru jeden rodzaj, po 1 porcji (250 ml) dla każdej osoby:
— boeuf Strogonow, pieczywo mieszane,
— gulasz francuski z kurczaka, pieczywo mieszane,
— bigos, pieczywo mieszane.
Wykonawca zapewni aby przerwy kawowe i lunch były serwowane w pomieszczeniu zarezerwowanym wyłącznie dla uczestników konferencji lub w pomieszczeniu z wyraźnie wyodrębnionym obszarem dla uczestników konferencji.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2011-11-16. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-11-07.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Agencja Szkoleniowo- Usługowa Edukator

Kto?

• • Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Lublinie

Co?

• • Usługi edukacyjne i szkoleniowe › Usługi szkoleniowe