Organizacja jednodniowych konferencji

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Lublinie

Organizacja jednodniowych konferencji z podziałem na zadania:
1. aktywizacja społeczno-zawodowa osób niepełnosprawnych - rola Środowiskowych Domów Samopomocy w aktywizacji osób niepełnosprawnych
2. Strategiczne aspekty polityki lokalnej- kształtowanie lokalnej polityki wobec uzależnień
3. Strategiczne aspekty polityki lokalnej- forum kobiet aktywnych
4. Strategiczne aspekty polityki lokalnej - solidarność społeczna-wolontariat
5. pomoc społeczna- nowe wyzwania

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-05-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-04-15.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Lublinie

Co?

Gdzie?

• Lubelski

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-04-15	Ogłoszenie o zamówieniu
2011-04-28	Dodatkowe informacje
2011-07-11	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-04-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi edukacyjne i szkoleniowe
Wielkość lub zakres: Patrz II 1.5.25 668,63
Całkowita wartość zamówienia: 7 412,16 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi edukacyjne i szkoleniowe 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Adres pocztowy: ul. Zana 38
Kod pocztowy: 20-601
Miasto pocztowe: Lublin
Kontakt
Adres internetowy: http://www.rops.lubelskie.pl 🌏
E-mail: ewelina.hawrylo@lubelskie.pl 📧
Telefon: +48 815287645 📞
Fax: +48 815287630 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-04-15 📅
Termin składania ofert: 2011-05-05 📅
Data publikacji: 2011-04-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 77-126505
Numer Dz.U.-S: 77
Informacje dodatkowe

1. Wszystkie dokumenty składane przez Wykonawcę powinny być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, przez osobę (osoby) uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy lub upoważnioną osobę (osoby), dla której upoważnienie zostało dołączone do oferty. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 2. Wykonawca ma prawo zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisówo zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, tj. nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne,technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co doktórych przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy należy umieścić w dodatkowej kopercie z dopiskiem „tajemnica przedsiębiorstwa". Brak zastrzeżenia traktowany będzie jako zgoda na ujawnienie treści wniosku w całości. 3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówieni

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Organizacja jednodniowych konferencji z podziałem na zadania:

1. aktywizacja społeczno-zawodowa osób niepełnosprawnych - rola Środowiskowych Domów Samopomocy w aktywizacji osób niepełnosprawnych

2. Strategiczne aspekty polityki lokalnej- kształtowanie lokalnej polityki wobec uzależnień

3. Strategiczne aspekty polityki lokalnej- forum kobiet aktywnych

4. Strategiczne aspekty polityki lokalnej - solidarność społeczna-wolontariat

5. pomoc społeczna- nowe wyzwania

Numer części: 1
Nazwa części: Aktywizacja społeczno-zawodowa osób niepełnosprawnych - Rola Środowiskowych Domów Samopomocy w aktywizacji osób niepełnosprawnych
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie - jednodniowej konferencji szkoleniowej pt.: ”Rola Środowiskowych Domów Samopomocy w aktywizacji osób niepełnosprawnych” świadczonej podczas cyklu szkoleń organizowanych przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Lublinie w ramach projektu „Szkolenie i doradztwo podnoszące kwalifikacje pracowników instytucji pomocy i integracji…

… społecznej”.Wykonawca wykona wszystkie elementy wchodzące w skład usługi polegającej na zorganizowaniu konferencji szkoleniowej.W ramach usługi Wykonawca:— zapewni wyżywienie (uczestnicy konferencji i prowadzący),— zapewni kadrę dydaktyczną (wykładowców, prelegentów, prowadzących warsztaty i ich wynagrodzenie),— opracuje i przygotuje materiały konferencyjne,— przeprowadzi rekrutację uczestników (wg. regulaminu rekrutacji opracowanego przez Zamawiającego zamieszczonego na stronie internetowej ROPS),— zapewni sale konferencyjne,— przygotuje dokumentację potwierdzającą przeprowadzenie konferencji zgodnie z przepisami krajowymi lub unijnymi, w szczególności: karty/formularze zgłoszeniowe, listy obecności, potwierdzenie odbioru materiałów szkoleniowych, promocyjnych, posiłków, ankiety ewaluacyjne, zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Dokumentacja winna być sporządzona wg. wzorów przekazanych przez Zamawiającego oraz oznaczona zgodnie z wytycznymi EFS.

… społecznej”.

Wykonawca wykona wszystkie elementy wchodzące w skład usługi polegającej na zorganizowaniu konferencji szkoleniowej.

W ramach usługi Wykonawca:

— zapewni wyżywienie (uczestnicy konferencji i prowadzący),

— zapewni kadrę dydaktyczną (wykładowców, prelegentów, prowadzących warsztaty i ich wynagrodzenie),

— opracuje i przygotuje materiały konferencyjne,

— przeprowadzi rekrutację uczestników (wg. regulaminu rekrutacji opracowanego przez Zamawiającego zamieszczonego na stronie internetowej ROPS),

— zapewni sale konferencyjne,

— przygotuje dokumentację potwierdzającą przeprowadzenie konferencji zgodnie z przepisami krajowymi lub unijnymi, w szczególności: karty/formularze zgłoszeniowe, listy obecności, potwierdzenie odbioru materiałów szkoleniowych, promocyjnych, posiłków, ankiety ewaluacyjne, zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Dokumentacja winna być sporządzona wg. wzorów przekazanych przez Zamawiającego oraz oznaczona zgodnie z wytycznymi EFS.

Wielkość lub zakres: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie - jednodniowej konferencji szkoleniowej pt.: ”Rola ŚDS w aktywizacji osób niepełnosprawnych” świadczonej podczas cyklu szkoleń organizowanych przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Lublinie w ramach projektu „Szkolenie i doradztwo podnoszące kwalifikacje pracowników instytucji pomocy i integracji społecznej”.Wykonawca wykona wszystkie elementy wchodzące w skład usługi polegającej na zorganizowaniu konferencji szkoleniowej.W ramach usługi Wykonawca:— zapewni wyżywienie (uczestnicy konferencji i prowadzący),— zapewni kadrę dydaktyczną (wykładowców, prelegentów, prowadzących warsztaty i ich wynagrodzenie),— opracuje i przygotuje materiały konferencyjne,— przeprowadzi rekrutację uczestników (wg. regulaminu rekrutacji opracowanego przez Zamawiającego zamieszczonego na stronie internetowej ROPS),— zapewni sale konferencyjne,— przygotuje dokumentację potwierdzającą przeprowadzenie konferencji zgodnie z przepisami krajowymi lub unijnymi, w szczególności: karty/formularze zgłoszeniowe, listy obecności, potwierdzenie odbioru materiałów szkoleniowych, promocyjnych, posiłków, ankiety ewaluacyjne, zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Dokumentacja winna być sporządzona wg. wzorów przekazanych przez Zamawiającego oraz oznaczona zgodnie z wytycznymi EFS.Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest usługa szkoleniowa – jednodniowa konferencja szkoleniowa pt. „Rola ŚDS w aktywizacji osób niepełnosprawnych”. Planowana liczba uczestników: 300 osób. Spotkanie przeprowadzone zostanie w wymiarze 6 godzin szkoleniowych.Termin realizacji Od 15.5.2011 r. do 15.6.2011 r.Cel konferencji:Ukazanie roli i znaczenia Środowiskowych Domów Samopomocy w systemie wsparcia osób z upośledzeniem umysłowym, chorujących psychicznie oraz wykazujących inne przewlekłe zaburzenia czynności psychicznych.Zakres merytoryczny:1. Funkcje i cele Środowiskowych Domów Samopomocy,2. Rola i znaczenie terapii zajęciowej w aktywizacji osób z upośledzeniem umysłowym, chorujących psychicznie oraz wykazujących inne przewlekłe zaburzenia czynności psychicznych,3. Współpraca instytucji wspierających Środowiskowe Domy Samopomocy,4. Dobre praktyki w zakresie aktywizacji wyżej wymienionej kategorii osób z Polski oraz z zagranicy (z co najmniej 1 kraju europejskiego).Metody i techniki, jakie wykonawca zobowiązany jest zastosować podczas konferencji.W ramach konferencji odbędą się:Obligatoryjnie:— Prelekcje (w tym min. 3 wystąpienia w formie wykładu prowadzone przez różnych specjalistów).Nieobligatoryjnie:— Panel dyskusyjny z udziałem ekspertów,— Warsztaty (prowadzone w maksymalnie 50 osobowych grupach).Przy wyborze powyższych technik użytych podczas konferencji uwzględniono:— cel jaki należy osiągnąć po zakończeniu konferencji,— czas i środki, jakie są do dyspozycji,— potencjalne oczekiwania uczestników,— potencjalne doświadczenie i wiedzę uczestników.Materiały konferencyjne Materiały konferencyjne autorskie – w tym przypadku nastąpi przeniesienie praw autorskich.Rekrutacja i obsługa administracyjna Wykonawca przeprowadzi rekrutację uczestników konferencji spośród pracowników, wolontariuszy jednostek organizacyjnych pomocy społecznej, pracowników, wolontariuszy organizacji pozarządowych działających w obszarze integracji społecznej w województwie lubelskim, pracowników samorządu terytorialnego bezpośrednio obsługującego gminne i powiatowe jednostki organizacyjne pomocy społecznej w zakresie realizacji ich zadań, pracowników publicznych służb zatrudnienia oraz przedstawicieli innych służb społecznych – w zakresie organizacji i szkolenia wspólnych zespołów interdyscyplinarnych działających na rzecz osób wykluczonych.Sale konferencyjne Sala konferencyjna o pojemności min. 300 osób, oraz sale warsztatowe dostosowane do ilości i wielkości grup szkoleniowych.Sale z pełnym wyposażeniem (nagłośnienie, krzesła dla uczestników, stolik i krzesło dla prelegenta, ekran, projektor multimedialny, laptop, flipchart + blok papierowy, flamastry). Sala wraz ze sprawnym sprzętem i jego obsługą techniczną musi być dostępna w danym terminie min. 2 godz. przed planowaną godziną rozpoczęcia konferencji. Sala konferencyjna musi posiadać dobre naświetlenie światłem dziennym i sztucznym, dobre zaciemnienie, klimatyzację oraz spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w dostosowaniu do liczby uczestników. Uczestnicy w trakcie konferencji mają mieć zapewniony dostęp do szatni, węzła sanitarnego, sali cateringowej, bezpłatnego parkingu.Sala konferencyjna powinna być zlokalizowana w miejscu spożywania posiłków.Zestaw cateringowy 1. Zestaw przekąsek zimnych:— serwis kanapkowy (kanapki przygotowane z mieszanego pieczywa z wędliną, serami, pastami, tartinki, małe kanapeczki itp. min. 3 szt. dla 1 osoby), – 1 x w trakcie konferencji,— sałatki trzy rodzaje z min. 5 składników każda (np.: jarzynowa, grecka, śledziowa lub z tuńczykiem, z wędliną lub kurczakiem itp.) – 1 x w trakcie wydarzenia po min. 2 porcje (100 g każda) dla 1 osoby.2. Serwis napojów gorącychNieprzerwanie zapewniona kawa, herbata, cukier, cytryna, mleko podawane w dzbankach.3. Serwis napojów zimnychNieprzerwanie zapewniona: woda niegazowana, gazowana 0,5 l, soki owocowe trzy rodzaje.4. CiastoMix ciast porcjowanych w papilotach np.: jabłeczniki, rolady, serniki itp. (min. 2 szt. dla 1 osoby).5. Dania na gorącoDo wyboru jeden rodzaj, po 1 porcji (250 ml) dla każdej osoby:— Boeuf Strogonow, pieczywo mieszane,— gulasz francuski z kurczaka, pieczywo mieszane,— bigos, pieczywo mieszane.Wykonawca zapewni aby przerwy kawowe i lunch były serwowane w pomieszczeniu zarezerwowanym wyłącznie dla uczestników konferencji lub w pomieszczeniu z wyraźnie wyodrębnionym obszarem dla uczestników konferencji.

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie - jednodniowej konferencji szkoleniowej pt.: ”Rola ŚDS w aktywizacji osób niepełnosprawnych” świadczonej podczas cyklu szkoleń organizowanych przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Lublinie w ramach projektu „Szkolenie i doradztwo podnoszące kwalifikacje pracowników instytucji pomocy i integracji społecznej”.

Wykonawca wykona wszystkie elementy wchodzące w skład usługi polegającej na zorganizowaniu konferencji szkoleniowej.

W ramach usługi Wykonawca:

— zapewni wyżywienie (uczestnicy konferencji i prowadzący),

— zapewni kadrę dydaktyczną (wykładowców, prelegentów, prowadzących warsztaty i ich wynagrodzenie),

— opracuje i przygotuje materiały konferencyjne,

— przeprowadzi rekrutację uczestników (wg. regulaminu rekrutacji opracowanego przez Zamawiającego zamieszczonego na stronie internetowej ROPS),

— zapewni sale konferencyjne,

Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest usługa szkoleniowa – jednodniowa konferencja szkoleniowa pt. „Rola ŚDS w aktywizacji osób niepełnosprawnych”. Planowana liczba uczestników: 300 osób. Spotkanie przeprowadzone zostanie w wymiarze 6 godzin szkoleniowych.

Termin realizacji Od 15.5.2011 r. do 15.6.2011 r.

Cel konferencji:

Ukazanie roli i znaczenia Środowiskowych Domów Samopomocy w systemie wsparcia osób z upośledzeniem umysłowym, chorujących psychicznie oraz wykazujących inne przewlekłe zaburzenia czynności psychicznych.

Zakres merytoryczny:

1. Funkcje i cele Środowiskowych Domów Samopomocy,

2. Rola i znaczenie terapii zajęciowej w aktywizacji osób z upośledzeniem umysłowym, chorujących psychicznie oraz wykazujących inne przewlekłe zaburzenia czynności psychicznych,

3. Współpraca instytucji wspierających Środowiskowe Domy Samopomocy,

4. Dobre praktyki w zakresie aktywizacji wyżej wymienionej kategorii osób z Polski oraz z zagranicy (z co najmniej 1 kraju europejskiego).

Metody i techniki, jakie wykonawca zobowiązany jest zastosować podczas konferencji.

W ramach konferencji odbędą się:

Obligatoryjnie:

— Prelekcje (w tym min. 3 wystąpienia w formie wykładu prowadzone przez różnych specjalistów).

Nieobligatoryjnie:

— Panel dyskusyjny z udziałem ekspertów,

— Warsztaty (prowadzone w maksymalnie 50 osobowych grupach).

Przy wyborze powyższych technik użytych podczas konferencji uwzględniono:

— cel jaki należy osiągnąć po zakończeniu konferencji,

— czas i środki, jakie są do dyspozycji,

— potencjalne oczekiwania uczestników,

— potencjalne doświadczenie i wiedzę uczestników.

Materiały konferencyjne Materiały konferencyjne autorskie – w tym przypadku nastąpi przeniesienie praw autorskich.

Rekrutacja i obsługa administracyjna Wykonawca przeprowadzi rekrutację uczestników konferencji spośród pracowników, wolontariuszy jednostek organizacyjnych pomocy społecznej, pracowników, wolontariuszy organizacji pozarządowych działających w obszarze integracji społecznej w województwie lubelskim, pracowników samorządu terytorialnego bezpośrednio obsługującego gminne i powiatowe jednostki organizacyjne pomocy społecznej w zakresie realizacji ich zadań, pracowników publicznych służb zatrudnienia oraz przedstawicieli innych służb społecznych – w zakresie organizacji i szkolenia wspólnych zespołów interdyscyplinarnych działających na rzecz osób wykluczonych.

Sale konferencyjne Sala konferencyjna o pojemności min. 300 osób, oraz sale warsztatowe dostosowane do ilości i wielkości grup szkoleniowych.

Sale z pełnym wyposażeniem (nagłośnienie, krzesła dla uczestników, stolik i krzesło dla prelegenta, ekran, projektor multimedialny, laptop, flipchart + blok papierowy, flamastry). Sala wraz ze sprawnym sprzętem i jego obsługą techniczną musi być dostępna w danym terminie min. 2 godz. przed planowaną godziną rozpoczęcia konferencji. Sala konferencyjna musi posiadać dobre naświetlenie światłem dziennym i sztucznym, dobre zaciemnienie, klimatyzację oraz spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w dostosowaniu do liczby uczestników. Uczestnicy w trakcie konferencji mają mieć zapewniony dostęp do szatni, węzła sanitarnego, sali cateringowej, bezpłatnego parkingu.

Sala konferencyjna powinna być zlokalizowana w miejscu spożywania posiłków.

Zestaw cateringowy 1. Zestaw przekąsek zimnych:

— serwis kanapkowy (kanapki przygotowane z mieszanego pieczywa z wędliną, serami, pastami, tartinki, małe kanapeczki itp. min. 3 szt. dla 1 osoby), – 1 x w trakcie konferencji,

— sałatki trzy rodzaje z min. 5 składników każda (np.: jarzynowa, grecka, śledziowa lub z tuńczykiem, z wędliną lub kurczakiem itp.) – 1 x w trakcie wydarzenia po min. 2 porcje (100 g każda) dla 1 osoby.

2. Serwis napojów gorących

Nieprzerwanie zapewniona kawa, herbata, cukier, cytryna, mleko podawane w dzbankach.

3. Serwis napojów zimnych

Nieprzerwanie zapewniona: woda niegazowana, gazowana 0,5 l, soki owocowe trzy rodzaje.

4. Ciasto

Mix ciast porcjowanych w papilotach np.: jabłeczniki, rolady, serniki itp. (min. 2 szt. dla 1 osoby).

5. Dania na gorąco

Do wyboru jeden rodzaj, po 1 porcji (250 ml) dla każdej osoby:

— Boeuf Strogonow, pieczywo mieszane,

— gulasz francuski z kurczaka, pieczywo mieszane,

— bigos, pieczywo mieszane.

Wykonawca zapewni aby przerwy kawowe i lunch były serwowane w pomieszczeniu zarezerwowanym wyłącznie dla uczestników konferencji lub w pomieszczeniu z wyraźnie wyodrębnionym obszarem dla uczestników konferencji.

Numer części: 2
Nazwa części: Strategiczne aspekty polityki lokalnej- Kształtowanie lokalnej polityki wobec uzależnień
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie jednodniowej konferencji szkoleniowej pt.: ”Kształtowanie lokalnej polityki wobec uzależnień” świadczonej podczas cyklu szkoleń organizowanych przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Lublinie w ramach projektu „Szkolenie i doradztwo podnoszące kwalifikacje pracowników instytucji pomocy i integracji…

… społecznej”.Wykonawca wykona wszystkie elementy wchodzące w skład usługi polegającej na zorganizowaniu konferencji szkoleniowej.W ramach usługi Wykonawca:— zapewni wyżywienie (uczestnicy konferencji i prowadzący),— zapewni kadrę dydaktyczną (wykładowców, prelegentów, prowadzących warsztaty i ich wynagrodzenie),— opracuje i przygotuje materiały konferencyjne,— przeprowadzi rekrutację uczestników (wg. regulaminu rekrutacji opracowanego przez Zamawiającego zamieszczonego na stronie internetowej ROPS),— zapewni sale konferencyjne,— przygotuje dokumentację potwierdzającą przeprowadzenie konferencji zgodnie z przepisami krajowymi lub unijnymi, w szczególności: formularze/karty zgłoszeniowe, listy obecności, potwierdzenie odbioru materiałów szkoleniowych, promocyjnych, posiłków, ankiety ewaluacyjne, zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Dokumentacja winna być sporządzona wg. wzorów przekazanych przez Zamawiającego oraz oznaczona zgodnie z wytycznymi EFS.

… społecznej”.

— przygotuje dokumentację potwierdzającą przeprowadzenie konferencji zgodnie z przepisami krajowymi lub unijnymi, w szczególności: formularze/karty zgłoszeniowe, listy obecności, potwierdzenie odbioru materiałów szkoleniowych, promocyjnych, posiłków, ankiety ewaluacyjne, zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Dokumentacja winna być sporządzona wg. wzorów przekazanych przez Zamawiającego oraz oznaczona zgodnie z wytycznymi EFS.

Wielkość lub zakres: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie jednodniowej konferencji szkoleniowej pt.: ”Kształtowanie lokalnej polityki wobec uzależnień” świadczonej podczas cyklu szkoleń organizowanych przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Lublinie w ramach projektu „Szkolenie i doradztwo podnoszące kwalifikacje pracowników instytucji pomocy i integracji społecznej”.Wykonawca wykona wszystkie elementy wchodzące w skład usługi polegającej na zorganizowaniu konferencji szkoleniowej.W ramach usługi Wykonawca:— zapewni wyżywienie (uczestnicy konferencji i prowadzący),— zapewni kadrę dydaktyczną (wykładowców, prelegentów, prowadzących warsztaty i ich wynagrodzenie),— opracuje i przygotuje materiały konferencyjne,— przeprowadzi rekrutację uczestników (wg. regulaminu rekrutacji opracowanego przez Zamawiającego zamieszczonego na stronie internetowej ROPS),— zapewni sale konferencyjne,— przygotuje dokumentację potwierdzającą przeprowadzenie konferencji zgodnie z przepisami krajowymi lub unijnymi, w szczególności: formularze/karty zgłoszeniowe, listy obecności, potwierdzenie odbioru materiałów szkoleniowych, promocyjnych, posiłków, ankiety ewaluacyjne, zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Dokumentacja winna być sporządzona wg. wzorów przekazanych przez Zamawiającego oraz oznaczona zgodnie z wytycznymi EFS.Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest jednodniowa konferencja szkoleniowa pt. „Kształtowanie lokalnej polityki wobec uzależnień”. Planowana liczba uczestników: 120 osób. Spotkanie przeprowadzone zostanie w wymiarze 6 godzin szkoleniowych.Termin realizacji Czerwiec 2011 r.Cel konferencji:Celem konferencji jest przedstawienie wybranych zagadnień związanych z problematyką uzależnień od substancji psychoaktywnych i zjawisk współwystępujących, w szczególności zjawiska przemocy w rodzinie.Zakres merytoryczny: 1. Przegląd deficytów i potrzeb w oparciu o sprawozdania gmin i analizę jakościową gminnych programów.2. Zwiększenie efektywności leczenia osób uzależnionych.Metody i techniki, jakie wykonawca zobowiązany jest zastosować podczas konferencji.W ramach konferencji odbędą się.Obligatoryjnie:Prelekcje (w tym min. 3 wystąpienia w formie wykładu prowadzone przez różnych specjalistów).Nieobligatoryjnie:Panel dyskusyjny z udziałem ekspertów.Warsztaty (prowadzone w maksymalnie 50 osobowych grupach).Przy wyborze powyższych technik zastosowanych podczas konferencji uwzględniono:— cel jaki należy osiągnąć po zakończeniu konferencji,— czas i środki, jakie są do dyspozycji,— potencjalne oczekiwania uczestników,— potencjalne doświadczenie i wiedzę uczestników.Materiały konferencyjne Materiały konferencyjne autorskie – w tym przypadku nastąpi przeniesienie praw autorskich.Rekrutacja i obsługa administracyjna Wykonawca przeprowadzi rekrutację uczestników konferencji spośród przedstawicieli samorządów gminnych, członków gminnych komisji rozwiązywania problemów alkoholowych oraz pracowników służb społecznych zajmujących się problematyką uzależnień z woj. lubelskiego.Sale konferencyjne Sala konferencyjna o pojemności min. 120 osób, oraz w przypadku zajęć warsztatowych sale dostosowane do ilości i wielkości grup szkoleniowych.Sale z pełnym wyposażeniem (nagłośnienie, krzesła dla uczestników, stolik i krzesło dla prelegenta, ekran, projektor multimedialny, laptop, flipchart + blok papierowy, flamastry). Sala wraz ze sprawnym sprzętem i jego obsługą techniczną musi być dostępna w danym terminie min. 2 godz. przed planowaną godziną rozpoczęcia szkolenia. Sala musi posiadać dobre naświetlenie światłem dziennym i sztucznym, dobre zaciemnienie, klimatyzację oraz spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w dostosowaniu do liczby uczestników. Uczestnicy w trakcie konferencji mają mieć zapewniony dostęp do szatni, węzła sanitarnego, sali cateringowej, bezpłatnego parkingu.Sala konferencyjna powinna być zlokalizowana w miejscu spożywania posiłków.Zestaw cateringowy 1. Zestaw przekąsek zimnych:— serwis kanapkowy (kanapki przygotowane z mieszanego pieczywa z wędliną, serami, pastami, tartinki, małe kanapeczki itp. min. 3 szt. dla 1 osoby), – 1 x w trakcie konferencji,— sałatki trzy rodzaje z min 5 składników każda (np.: jarzynowa, grecka, śledziowa lub z tuńczykiem, z wędliną lub kurczakiem itp.) – 1 x w trakcie wydarzenia po min. 2 porcje (100 g każda) dla 1 osoby.2. Serwis napojów gorącychNieprzerwanie zapewniona kawa, herbata, cukier, cytryna, mleko podawane w dzbankach.3. Serwis napojów zimnychNieprzerwanie zapewniona: woda niegazowana, gazowana 0,5 l, soki owocowe trzy rodzaje.4. CiastoMix ciast porcjowanych w papilotach np.: jabłeczniki, rolady, serniki itp. (min. 2 szt. dla 1 osoby).5. Dania na gorącoDo wyboru jeden rodzaj, po 1 porcji (250 ml) dla każdej osoby:— Boeuf Strogonow, pieczywo mieszane,— gulasz francuski z kurczaka, pieczywo mieszane,— bigos, pieczywo mieszane.Wykonawca zapewni aby przerwy kawowe i lunch były serwowane w pomieszczeniu zarezerwowanym wyłącznie dla uczestników konferencji lub w pomieszczeniu z wyraźnie wyodrębnionym obszarem dla uczestników konferencji.

Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest jednodniowa konferencja szkoleniowa pt. „Kształtowanie lokalnej polityki wobec uzależnień”. Planowana liczba uczestników: 120 osób. Spotkanie przeprowadzone zostanie w wymiarze 6 godzin szkoleniowych.

Termin realizacji Czerwiec 2011 r.

Celem konferencji jest przedstawienie wybranych zagadnień związanych z problematyką uzależnień od substancji psychoaktywnych i zjawisk współwystępujących, w szczególności zjawiska przemocy w rodzinie.

Zakres merytoryczny: 1. Przegląd deficytów i potrzeb w oparciu o sprawozdania gmin i analizę jakościową gminnych programów.

2. Zwiększenie efektywności leczenia osób uzależnionych.

W ramach konferencji odbędą się.

Prelekcje (w tym min. 3 wystąpienia w formie wykładu prowadzone przez różnych specjalistów).

Panel dyskusyjny z udziałem ekspertów.

Warsztaty (prowadzone w maksymalnie 50 osobowych grupach).

Przy wyborze powyższych technik zastosowanych podczas konferencji uwzględniono:

Rekrutacja i obsługa administracyjna Wykonawca przeprowadzi rekrutację uczestników konferencji spośród przedstawicieli samorządów gminnych, członków gminnych komisji rozwiązywania problemów alkoholowych oraz pracowników służb społecznych zajmujących się problematyką uzależnień z woj. lubelskiego.

Sale konferencyjne Sala konferencyjna o pojemności min. 120 osób, oraz w przypadku zajęć warsztatowych sale dostosowane do ilości i wielkości grup szkoleniowych.

Sale z pełnym wyposażeniem (nagłośnienie, krzesła dla uczestników, stolik i krzesło dla prelegenta, ekran, projektor multimedialny, laptop, flipchart + blok papierowy, flamastry). Sala wraz ze sprawnym sprzętem i jego obsługą techniczną musi być dostępna w danym terminie min. 2 godz. przed planowaną godziną rozpoczęcia szkolenia. Sala musi posiadać dobre naświetlenie światłem dziennym i sztucznym, dobre zaciemnienie, klimatyzację oraz spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w dostosowaniu do liczby uczestników. Uczestnicy w trakcie konferencji mają mieć zapewniony dostęp do szatni, węzła sanitarnego, sali cateringowej, bezpłatnego parkingu.

— sałatki trzy rodzaje z min 5 składników każda (np.: jarzynowa, grecka, śledziowa lub z tuńczykiem, z wędliną lub kurczakiem itp.) – 1 x w trakcie wydarzenia po min. 2 porcje (100 g każda) dla 1 osoby.

Numer części: 3
Nazwa części: Strategiczne aspekty polityki lokalnje- Forum kobiet aktywnych
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie jednodniowej konferencji szkoleniowej pt.: ”Forum kobiet aktywnych” świadczona podczas cyklu szkoleń organizowanych przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Lublinie w ramach projektu „Szkolenie i doradztwo podnoszące kwalifikacje pracowników instytucji pomocy i integracji…

… społecznej”.

Wielkość lub zakres: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie jednodniowej konferencji szkoleniowej pt.: ”Forum kobiet aktywnych” świadczona podczas cyklu szkoleń organizowanych przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Lublinie w ramach projektu „Szkolenie i doradztwo podnoszące kwalifikacje pracowników instytucji pomocy i integracji społecznej”.Wykonawca wykona wszystkie elementy wchodzące w skład usługi polegającej na zorganizowaniu konferencji szkoleniowej.W ramach usługi Wykonawca:— zapewni wyżywienie (uczestnicy konferencji i prowadzący),— zapewni kadrę dydaktyczną (wykładowców, prelegentów, prowadzących warsztaty i ich wynagrodzenie),— opracuje i przygotuje materiały konferencyjne,— przeprowadzi rekrutację uczestników (wg. regulaminu rekrutacji opracowanego przez Zamawiającego zamieszczonego na stronie internetowej ROPS),— zapewni sale konferencyjne,— przygotuje dokumentację potwierdzającą przeprowadzenie konferencji zgodnie z przepisami krajowymi lub unijnymi, w szczególności: karty/formularze zgłoszeniowe, listy obecności, potwierdzenie odbioru materiałów szkoleniowych, promocyjnych, posiłków, ankiety ewaluacyjne, zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Dokumentacja winna być sporządzona wg. wzorów przekazanych przez Zamawiającego oraz oznaczona zgodnie z wytycznymi EFS.Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest jednodniowa konferencja szkoleniowa pt. „Forum kobiet aktywnych”. Planowana liczba uczestników: 150 osób. Spotkanie przeprowadzone zostanie w wymiarze 6 godzin szkoleniowych.Termin realizacji Lipiec 2011 r.Cel konferencji:Celem konferencji jest przedstawienie regionalnej sytuacji kobiet w kontekście lokalnego rynku pracy, promocja polityki równości szans oraz promowanie aktywności zawodowej i społecznej kobiet.Zakres merytoryczny: 1. Zasada równości szans kobiet i mężczyzn – aspekt prawny a rzeczywistość.2. Aktywizacja zawodowa kobiet3. Kobieta sukcesu – dobre praktyki w zakresie aktywizacji kobiet ze szczególnym uwzględnieniem kobiet wiejskich4. Projekty finansowane w ramach PO KL dotyczące równości szans oraz dyskryminacji kobiet – efekty realizacjiMetody i techniki, jakie wykonawca zobowiązany jest zastosować podczas konferencji.W ramach konferencji odbędą się.Obligatoryjnie:Prelekcje (w tym min. 3 wystąpienia w formie wykładu prowadzone przez różnych specjalistów).Nieobligatoryjnie:Panel dyskusyjny z udziałem ekspertów.Warsztaty (prowadzone w maksymalnie 50 osobowych grupach).Przy wyborze powyższych technik zastosowanych podczas konferencji uwzględniono:— cel jaki należy osiągnąć po zakończeniu konferencji,— czas i środki, jakie są do dyspozycji,— potencjalne oczekiwania uczestników,— potencjalne doświadczenie i wiedzę uczestników.Materiały konferencyjne Materiały konferencyjne autorskie – w tym przypadku nastąpi przeniesienie praw autorskich.Rekrutacja i obsługa administracyjna Wykonawca przeprowadzi rekrutację uczestników konferencji spośród pracowników, wolontariuszy jednostek organizacyjnych pomocy społecznej, pracowników, wolontariuszy organizacji pozarządowych działających w obszarze integracji społecznej w województwie lubelskim, pracowników samorządu terytorialnego bezpośrednio obsługującego gminne i powiatowe jednostki organizacyjne pomocy społecznej w zakresie realizacji ich zadań, pracowników publicznych służb zatrudnienia oraz przedstawicieli innych służb społecznych – w zakresie organizacji i szkolenia wspólnych zespołów interdyscyplinarnych działających na rzecz osób wykluczonych.Sale konferencyjne.Sala konferencyjna o pojemności min. 150 osób, oraz w przypadku zajęć warsztatowych sale dostosowane do ilości i wielkości grup szkoleniowych.Sale z pełnym wyposażeniem (nagłośnienie, krzesła dla uczestników, stolik i krzesło dla prelegenta, ekran, projektor multimedialny, laptop, flipchart + blok papierowy, flamastry). Sala wraz ze sprawnym sprzętem i jego obsługą techniczną musi być dostępna w danym terminie min. 2 godz. przed planowaną godziną rozpoczęcia szkolenia. Sala musi posiadać dobre naświetlenie światłem dziennym i sztucznym, dobre zaciemnienie, klimatyzację oraz spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w dostosowaniu do liczby uczestników. Uczestnicy w trakcie konferencji mają mieć zapewniony dostęp do szatni, węzła sanitarnego, sali cateringowej, bezpłatnego parkingu.Sala konferencyjna powinna być zlokalizowana w miejscu spożywania posiłków.Zestaw cateringowy 1. Zestaw przekąsek zimnych:— serwis kanapkowy (kanapki przygotowane z mieszanego pieczywa z wędliną, serami, pastami, tartinki, małe kanapeczki itp. min. 3 szt. dla 1 osoby), – 1 x w trakcie konferencji,— sałatki trzy rodzaje z min. 5 składników każda (np.: jarzynowa, grecka, śledziowa lub z tuńczykiem, z wędliną lub kurczakiem itp.) – 1 x w trakcie wydarzenia po min. 2 porcje (100 g każda) dla 1 osoby.2. Serwis napojów gorącychNieprzerwanie zapewniona kawa, herbata, cukier, cytryna, mleko podawane w dzbankach.3. Serwis napojów zimnychNieprzerwanie zapewniona: woda niegazowana, gazowana 0,5 l, soki owocowe trzy rodzaje.4. CiastoMix ciast porcjowanych w papilotach np.: jabłeczniki, rolady, serniki itp. (min. 2 szt. dla 1 osoby).5. Dania na gorącoDo wyboru jeden rodzaj, po 1 porcji (250 ml) dla każdej osoby:— Boeuf Strogonow, pieczywo mieszane,— gulasz francuski z kurczaka, pieczywo mieszane,— bigos, pieczywo mieszane.Wykonawca zapewni aby przerwy kawowe i lunch były serwowane w pomieszczeniu zarezerwowanym wyłącznie dla uczestników konferencji lub w pomieszczeniu z wyraźnie wyodrębnionym obszarem dla uczestników konferencji.

Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest jednodniowa konferencja szkoleniowa pt. „Forum kobiet aktywnych”. Planowana liczba uczestników: 150 osób. Spotkanie przeprowadzone zostanie w wymiarze 6 godzin szkoleniowych.

Termin realizacji Lipiec 2011 r.

Celem konferencji jest przedstawienie regionalnej sytuacji kobiet w kontekście lokalnego rynku pracy, promocja polityki równości szans oraz promowanie aktywności zawodowej i społecznej kobiet.

Zakres merytoryczny: 1. Zasada równości szans kobiet i mężczyzn – aspekt prawny a rzeczywistość.

2. Aktywizacja zawodowa kobiet

3. Kobieta sukcesu – dobre praktyki w zakresie aktywizacji kobiet ze szczególnym uwzględnieniem kobiet wiejskich

4. Projekty finansowane w ramach PO KL dotyczące równości szans oraz dyskryminacji kobiet – efekty realizacji

Sale konferencyjne.

Sala konferencyjna o pojemności min. 150 osób, oraz w przypadku zajęć warsztatowych sale dostosowane do ilości i wielkości grup szkoleniowych.

Numer części: 4
Nazwa części: Strategiczne aspekty polityki lokalnej - solidarność społeczna-wolontariat
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie - jednodniowej konferencji szkoleniowej pt.: ”Strategiczne aspekty polityki lokalnej – Solidarność społeczna - wolontariat” świadczona podczas cyklu szkoleń organizowanych przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Lublinie w ramach projektu „Szkolenie i doradztwo podnoszące kwalifikacje pracowników instytucji pomocy i integracji…

… społecznej”.

Wielkość lub zakres: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie - jednodniowej konferencji szkoleniowej pt.: ”Strategiczne aspekty polityki lokalnej – Solidarność społeczna - wolontariat” świadczona podczas cyklu szkoleń organizowanych przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Lublinie w ramach projektu „Szkolenie i doradztwo podnoszące kwalifikacje pracowników instytucji pomocy i integracji społecznej”.Wykonawca wykona wszystkie elementy wchodzące w skład usługi polegającej na zorganizowaniu konferencji szkoleniowej.W ramach usługi Wykonawca:— zapewni wyżywienie (uczestnicy konferencji i prowadzący),— zapewni kadrę dydaktyczną (wykładowców, prelegentów, prowadzących warsztaty i ich wynagrodzenie),— opracuje i przygotuje materiały konferencyjne,— przeprowadzi rekrutację uczestników (wg. regulaminu rekrutacji opracowanego przez Zamawiającego zamieszczonego na stronie internetowej ROPS),— zapewni sale konferencyjne,— przygotuje dokumentację potwierdzającą przeprowadzenie konferencji zgodnie z przepisami krajowymi lub unijnymi, w szczególności: karty/formularze zgłoszeniowe, listy obecności, potwierdzenie odbioru materiałów szkoleniowych, promocyjnych, posiłków, ankiety ewaluacyjne, zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Dokumentacja winna być sporządzona wg. wzorów przekazanych przez Zamawiającego oraz oznaczona zgodnie z wytycznymi EFS.Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest – jednodniowa konferencja szkoleniowa pt. „Strategiczne aspekty polityki lokalnej – Solidarność społeczna - wolontariat”. Planowana liczba uczestników: 150 osób. Spotkanie przeprowadzone zostanie w wymiarze 6 godzin szkoleniowych.Termin realizacji Październik 2011 r.Cel konferencji:Integracja środowisk zajmujących się pomocą osobom zagrożonym i wykluczonym społecznie oraz aktywnie działających na rzecz solidarności społecznej, z podkreśleniem roli wolontariatu oraz innych form aktywności społecznej.Zakres merytoryczny: 1. Odpowiedzialność społeczna w czasach globalizacji,2. Rok 2011 Europejskim Rokiem Wolontariatu,3. Rola i efektywność pracy wolontariuszy w instytucjach pomocy społecznej,4. Znaczenie sprawiedliwości społecznej dla rozwoju regionu,5. Dobre praktyki z zakresu społecznej odpowiedzialności biznesu (Corporate Social Responsibility - CSR) ze szczególnym uwzględnieniem działalności społeczno - etycznej,6. Poszukiwanie wspólnych obszarów działań sektora publicznego, prywatnego i społecznego.Metody i techniki, jakie wykonawca zobowiązany jest zastosować podczas konferencji.W ramach konferencji odbędą się:Obligatoryjnie:— Prelekcje (w tym min. 3 wystąpienia w formie wykładu prowadzone przez różnych specjalistów).Nieobligatoryjnie:— Panel dyskusyjny z udziałem ekspertów,— Warsztaty (prowadzone w maksymalnie 50 osobowych grupach).Przy wyborze powyższych technik szkoleniowych uwzględniono: cel jaki należy osiągnąć po zakończeniu konferencji, czas i środki, jakie są do dyspozycji, potencjalne oczekiwania uczestników, potencjalne doświadczenie i wiedzę uczestników,Materiały konferencyjne Materiały konferencyjne autorskie – w tym przypadku nastąpi przeniesienie praw autorskich.Rekrutacja i obsługa administracyjna Wykonawca przeprowadzi rekrutację uczestników konferencji spośród pracowników, wolontariuszy jednostek organizacyjnych pomocy społecznej, pracowników, wolontariuszy organizacji pozarządowych działających w obszarze integracji społecznej w województwie lubelskim, pracowników samorządu terytorialnego bezpośrednio obsługującego gminne i powiatowe jednostki organizacyjne pomocy społecznej w zakresie realizacji ich zadań, pracowników publicznych służb zatrudnienia oraz przedstawicieli innych służb społecznych – w zakresie organizacji i szkolenia wspólnych zespołów interdyscyplinarnych działających na rzecz osób wykluczonych z województwa lubelskiego.Sale konferencyjne Sala konferencyjna o pojemności min. 150 osób, oraz sale warsztatowe dostosowane do ilości i wielkości grup szkoleniowych.Sale z pełnym wyposażeniem (nagłośnienie, krzesła dla uczestników, stolik i krzesło dla prelegenta, ekran, projektor multimedialny, laptop, flipchart + blok papierowy, flamastry). Sala wraz ze sprawnym sprzętem i jego obsługą techniczną musi być dostępna w danym terminie min. 2 godz. przed planowaną godziną rozpoczęcia konferencji. Sala konferencyjna musi posiadać dobre naświetlenie światłem dziennym i sztucznym, dobre zaciemnienie, klimatyzację oraz spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w dostosowaniu do liczby uczestników. Uczestnicy w trakcie konferencji mają mieć zapewniony dostęp do szatni, węzła sanitarnego, sali cateringowej, bezpłatnego parkingu.Sala konferencyjna powinna być zlokalizowana w miejscu spożywania posiłków.Zestaw cateringowy 1. Zestaw przekąsek zimnych:— serwis kanapkowy (kanapki przygotowane z mieszanego pieczywa z wędliną, serami, pastami, tartinki, małe kanapeczki itp. min. 3 szt. dla 1 osoby), – 1 x w trakcie konferencji,— sałatki trzy rodzaje z min. 5 składników każda (np.: jarzynowa, grecka, śledziowa lub z tuńczykiem, z wędliną lub kurczakiem itp.) – 1 x w trakcie wydarzenia po min. 2 porcje (100 g każda) dla 1 osoby.2. Serwis napojów gorącychNieprzerwanie zapewniona kawa, herbata, cukier, cytryna, mleko podawane w dzbankach.3. Serwis napojów zimnychNieprzerwanie zapewniona: woda niegazowana, gazowana 0,5 l, soki owocowe trzy rodzaje.4. CiastoMix ciast porcjowanych w papilotach np.: jabłeczniki, rolady, serniki itp. (min. 2 szt. dla 1 osoby).5. Dania na gorącoDo wyboru jeden rodzaj na konferencji, po 1 porcji (250 ml) dla każdej osoby:— Boeuf Strogonow, pieczywo mieszane,— gulasz francuski z kurczaka, pieczywo mieszane,— bigos, pieczywo mieszane.Wykonawca zapewni aby przerwy kawowe i lunch były serwowane w pomieszczeniu zarezerwowanym wyłącznie dla uczestników konferencji lub w pomieszczeniu z wyraźnie wyodrębnionym obszarem dla uczestników konferencji.

Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest – jednodniowa konferencja szkoleniowa pt. „Strategiczne aspekty polityki lokalnej – Solidarność społeczna - wolontariat”. Planowana liczba uczestników: 150 osób. Spotkanie przeprowadzone zostanie w wymiarze 6 godzin szkoleniowych.

Termin realizacji Październik 2011 r.

Integracja środowisk zajmujących się pomocą osobom zagrożonym i wykluczonym społecznie oraz aktywnie działających na rzecz solidarności społecznej, z podkreśleniem roli wolontariatu oraz innych form aktywności społecznej.

Zakres merytoryczny: 1. Odpowiedzialność społeczna w czasach globalizacji,

2. Rok 2011 Europejskim Rokiem Wolontariatu,

3. Rola i efektywność pracy wolontariuszy w instytucjach pomocy społecznej,

4. Znaczenie sprawiedliwości społecznej dla rozwoju regionu,

5. Dobre praktyki z zakresu społecznej odpowiedzialności biznesu (Corporate Social Responsibility - CSR) ze szczególnym uwzględnieniem działalności społeczno - etycznej,

6. Poszukiwanie wspólnych obszarów działań sektora publicznego, prywatnego i społecznego.

Przy wyborze powyższych technik szkoleniowych uwzględniono: cel jaki należy osiągnąć po zakończeniu konferencji, czas i środki, jakie są do dyspozycji, potencjalne oczekiwania uczestników, potencjalne doświadczenie i wiedzę uczestników,

Sale konferencyjne Sala konferencyjna o pojemności min. 150 osób, oraz sale warsztatowe dostosowane do ilości i wielkości grup szkoleniowych.

Do wyboru jeden rodzaj na konferencji, po 1 porcji (250 ml) dla każdej osoby:

Numer części: 5
Nazwa części: Pomoc spoełczna- nowe wyzwania
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu jednodniowej konferencji pt.: ”Pomoc społeczna – nowe wyzwania” świadczona podczas szkoleń organizowanych przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w…

… Lublinie.Wykonawca wykona wszystkie elementy wchodzące w skład usługi polegającej na zorganizowaniu konferencji szkoleniowej.W ramach usługi Wykonawca:— zapewni wyżywienie (uczestnicy konferencji i prowadzący),— zapewni kadrę dydaktyczną (wykładowców, prelegentów, prowadzących warsztaty i ich wynagrodzenie),— opracuje i przygotuje materiały konferencyjne,— przeprowadzi rekrutację uczestników (wg. regulaminu rekrutacji opracowanego przez Zamawiającego zamieszczonego na stronie internetowej ROPS),— zapewni sale konferencyjne,— przygotuje dokumentację potwierdzającą przeprowadzenie konferencji w szczególności: listy obecności, potwierdzenie odbioru materiałów szkoleniowych.

… Lublinie.

— przygotuje dokumentację potwierdzającą przeprowadzenie konferencji w szczególności: listy obecności, potwierdzenie odbioru materiałów szkoleniowych.

Wielkość lub zakres: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu jednodniowej konferencji pt.: ”Pomoc społeczna – nowe wyzwania” świadczona podczas szkoleń organizowanych przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Lublinie.Wykonawca wykona wszystkie elementy wchodzące w skład usługi polegającej na zorganizowaniu konferencji szkoleniowej.W ramach usługi Wykonawca:— zapewni wyżywienie (uczestnicy konferencji i prowadzący),— zapewni kadrę dydaktyczną (wykładowców, prelegentów, prowadzących warsztaty i ich wynagrodzenie),— opracuje i przygotuje materiały konferencyjne,— przeprowadzi rekrutację uczestników (wg. regulaminu rekrutacji opracowanego przez Zamawiającego zamieszczonego na stronie internetowej ROPS),— zapewni sale konferencyjne,— przygotuje dokumentację potwierdzającą przeprowadzenie konferencji w szczególności: listy obecności, potwierdzenie odbioru materiałów szkoleniowych.Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest usługa szkoleniowa –jednodniowa konferencja szkoleniowa pt. „Pomoc społeczna – nowe wyzwania”. Planowana liczba uczestników: 250 osób. Spotkanie przeprowadzone zostanie w wymiarze 6 godzin szkoleniowych.Termin realizacji Wrzesień 2011 r.Cel konferencji:Promocja nowych rozwiązań w zakresie pomocy i integracji społecznej z uwzględnieniem aktualnych i projektowanych zmian przepisów prawa.Zakres merytoryczny: 1. Kierunki rozwoju pomocy i integracji społecznej oraz polityki rodzinnej w świetle przepisów prawa.2. Standardy pracy socjalnej i funkcjonowania instytucji pomocy i integracji społecznej.3. Pracownik socjalny jako organizator społeczności lokalnej.4. Pomoc społeczna w województwie lubelskim. Dobre praktyki.Metody i techniki, jakie wykonawca zobowiązany jest zastosować podczas szkolenia.W ramach konferencji odbędą się.Obligatoryjnie:Prelekcje (w tym min. 4 wystąpienia wykładowe, prowadzone przez wysokiej klasy specjalistów).Nieobligatoryjnie:Panel dyskusyjny z udziałem ekspertów.Warsztaty (prowadzone w maksymalnie 50 osobowych grupach).Przy wyborze powyższych technik szkoleniowych uwzględniono:— cel jaki należy osiągnąć po zakończeniu szkolenia,— czas i środki, jakie są do dyspozycji,— potencjalne oczekiwania uczestników,— potencjalne doświadczenie i wiedzę uczestników.Materiały szkoleniowe Materiały szkoleniowe autorskie, w tym przypadku nastąpi przeniesienie praw autorskich.Rekrutacja i obsługa administracyjna Wykonawca przeprowadzi rekrutację uczestników spośród pracowników Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej, powiatowych centrów pomocy rodzinie, ośrodków pomocy społecznej i innych jednostek organizacyjnych pomocy społecznej, przedstawicieli administracji samorządowej, organizacji pozarządowych z terenu woj. lubelskiego.Sale szkoleniowe Sala konferencyjna o pojemności na min. 250 osób, oraz w przypadku zajęć warsztatowych sale dostosowane do ilości grup i uczestników warsztatów.Sale z pełnym wyposażeniem (nagłośnienie, krzesła dla uczestników, stolik i krzesło dla prelegenta, ekran, projektor multimedialny, laptop, flipchart + blok papierowy, flamastry). Sala wraz ze sprawnym sprzętem i jego obsługą techniczną musi być dostępna w danym terminie min. 2 godz. przed planowaną godziną rozpoczęcia konferencji. Sala konferencyjna musi posiadać dobre naświetlenie światłem dziennym i sztucznym, dobre zaciemnienie, klimatyzację oraz spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w dostosowaniu do liczby uczestników. Uczestnicy w trakcie konferencji mają mieć zapewniony dostęp do szatni, węzła sanitarnego, sali cateringowej, bezpłatnego parkingu.Sala konferencyjna powinna być zlokalizowana w miejscu spożywania posiłków.Zestaw cateringowy 1. Zestaw przekąsek zimnych:— serwis kanapkowy (kanapki przygotowane z mieszanego pieczywa z wędliną, serami, pastami, tartinki, małe kanapeczki itp. min. 3 szt. dla 1 osoby), – 1 x w trakcie konferencji.2. Serwis napojów gorącychNieprzerwanie zapewniona kawa, herbata, cukier, cytryna, mleko podawane w dzbankach.3. Serwis napojów zimnychNieprzerwanie zapewniona: woda niegazowana, gazowana 0,5 l, soki owocowe trzy rodzaje.4. CiastoMix ciast porcjowanych w papilotach np.: jabłeczniki, rolady, serniki itp. (min. 2 szt. dla 1 osoby).Wykonawca zapewni aby przerwy kawowe były serwowane w pomieszczeniu zarezerwowanym wyłącznie dla uczestników konferencji lub w pomieszczeniu z wyraźnie wyodrębnionym obszarem dla uczestników konferencji.

— przygotuje dokumentację potwierdzającą przeprowadzenie konferencji w szczególności: listy obecności, potwierdzenie odbioru materiałów szkoleniowych.

Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest usługa szkoleniowa –jednodniowa konferencja szkoleniowa pt. „Pomoc społeczna – nowe wyzwania”. Planowana liczba uczestników: 250 osób. Spotkanie przeprowadzone zostanie w wymiarze 6 godzin szkoleniowych.

Termin realizacji Wrzesień 2011 r.

Promocja nowych rozwiązań w zakresie pomocy i integracji społecznej z uwzględnieniem aktualnych i projektowanych zmian przepisów prawa.

Zakres merytoryczny: 1. Kierunki rozwoju pomocy i integracji społecznej oraz polityki rodzinnej w świetle przepisów prawa.

2. Standardy pracy socjalnej i funkcjonowania instytucji pomocy i integracji społecznej.

3. Pracownik socjalny jako organizator społeczności lokalnej.

4. Pomoc społeczna w województwie lubelskim. Dobre praktyki.

Metody i techniki, jakie wykonawca zobowiązany jest zastosować podczas szkolenia.

Prelekcje (w tym min. 4 wystąpienia wykładowe, prowadzone przez wysokiej klasy specjalistów).

Przy wyborze powyższych technik szkoleniowych uwzględniono:

— cel jaki należy osiągnąć po zakończeniu szkolenia,

Materiały szkoleniowe Materiały szkoleniowe autorskie, w tym przypadku nastąpi przeniesienie praw autorskich.

Rekrutacja i obsługa administracyjna Wykonawca przeprowadzi rekrutację uczestników spośród pracowników Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej, powiatowych centrów pomocy rodzinie, ośrodków pomocy społecznej i innych jednostek organizacyjnych pomocy społecznej, przedstawicieli administracji samorządowej, organizacji pozarządowych z terenu woj. lubelskiego.

Sale szkoleniowe Sala konferencyjna o pojemności na min. 250 osób, oraz w przypadku zajęć warsztatowych sale dostosowane do ilości grup i uczestników warsztatów.

— serwis kanapkowy (kanapki przygotowane z mieszanego pieczywa z wędliną, serami, pastami, tartinki, małe kanapeczki itp. min. 3 szt. dla 1 osoby), – 1 x w trakcie konferencji.

Wykonawca zapewni aby przerwy kawowe były serwowane w pomieszczeniu zarezerwowanym wyłącznie dla uczestników konferencji lub w pomieszczeniu z wyraźnie wyodrębnionym obszarem dla uczestników konferencji.

Patrz II 1.5.
Numer referencyjny: DOA.EH.2311.4.2011
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Umowa niniejsza współfinansowana jest ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na podstawie Porozumienia Ramowego z dnia 12.12.2007 r. z późn. zm. podpisanego z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Lublinie -Instytucją Pośredniczącą realizowanego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Lublinie - projektu systemowego „Szkolenie i doradztwo podnoszące kwalifikacje pracowników instytucji pomocy i integracji społecznej”.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

2.W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek ten musi zostać spełniony łącznie przez wszystkich Wykonawców.

3. Wykoanwca zobowiązany jest wykazać brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków o których mowa w art. 24 PZP oraz wykazać, że spełnia warunki o których mowa w art. 22 PZP. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 PZP oraz w celu wykazania spełnienia przez Wykoanwce warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 PZP, zamawiający żąda następujących dokumentów:

a) Oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki na podstawie art. 22.ust.1 Ustawy.

b) Oświadczenie Wykonawcy, o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 Ustawy.

c) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust.1 pkt. 2 ustawy

d) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składają dokumenty zgodnie z SIWZ, z uwzględnieniem Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. (Dz. U. nr 226 poz. 1817 z 2009 r.).

Zdolności techniczne i zawodowe:

posiadania wiedzy i doświadczenia. Wykonawca wykaże się spełnieniem tego warunku, jeżeli należycie wykonał w ostatnich 3 latach przed upływem składania ofert lub jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, dla każdej wybranej cześci co najmniej 2 konferencji dla minimum 50 osób, z których każda odpowiada przedmiotowi zamówienia to znaczy: zadanie 1- w zakresie problematyki niepełnosprawności zadanie 2 – w zakresie probelmatyki uzależnień zadanie 3 – w zakresie aktywizacji społeczności lokalnej lub równości szans lub sytuacji kobiet zadanie 4 – w zakresie aktywizacji społeczności lokalnej i/ lub wolontariatu zadanie 5 – w zakresie pomocy społecznej

Oceny spełnienia tego warunku Zamawiający dokona na podstawie…

… dokumentów:1.b) Wykaz wykonanych co najmniej 2 usług organizacji konferencji dla minimum 50 osób w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia zgodnie z pkt. 10.1 b, z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie oraz dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wykonawca wykaże się spełnieniem tego warunku, jeżeli dysponuje kadrą, która posiada wykształcenie wyższe oraz doświadczenie w co najmniej 2 wystąpieniach publicznych o tematyce zgodnej z przedmiotem zamówienia tzn: zadanie 1- w zakresie problematyki niepełnosprawności zadanie 2 – w zakresie probelmatyki uzależnień zadanie 3 – w zakresie aktywizacji społeczności lokalnej lub równości szans lub sytuacji kobiet zadanie 4 – w zakresie aktywizacji społeczności lokalnej i/ lub wolontariatu zadanie 5 – w zakresie pomocy społecznej oraz dysponuje co najmniej jedną osobą do prowadzenia spraw organizacyjnych posiadającą doświadczenie w organizacji co najmniej dwóch jednodniowych konferencji.

… dokumentów c) Listę osób (imię i nazwisko), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakres wykonywanych przez nich czynności oraz informacji o podstawie dysponowania tymi osobami sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 2.2 oraz załącznik nr 7.

Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu wg formuły: spełnia / nie spełnia.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: Zamawiający nie wymaga wpłaty wadium.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Wykonawca dostarczy prawidłowo wystawioną fakturę w terminie 21 dni od daty zaakceptowania przez Zamawiającego protokołu odbioru konferencji.

2. Płatność nastąpi w terminie 30 dni od daty otrzymania rachunku/faktury przez Zamawiającego

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia powinni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający będą żądać przedstawienia do wglądu umowy regulującej współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2011-05-05 📅
Miejsce otwarcia:

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej ul. Zana 38 Lublin, sala konferencyjna pokój 612.

Miejsce: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej ul. Zana 38 Lublin, sala konferencyjna pokój 612.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. cena (30)
2. doświadczenie w organizacji konferencji (20)
3. kwalifikacje kadry dydaktycznej (45)
4. organizacja konferencji (5)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Lublinie
Kontakt
Punkt kontaktowy: Hawryło Ewelina

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2011-05-15 📅
Data końcowa: 2011-06-15 📅
Data rozpoczęcia: 2011-06-01 📅
Data końcowa: 2011-06-30 📅
Data rozpoczęcia: 2011-07-01 📅
Data końcowa: 2011-07-30 📅
Data rozpoczęcia: 2011-10-01 📅
Data końcowa: 2011-10-30 📅
Data rozpoczęcia: 2011-09-01 📅
Data końcowa: 2011-09-30 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: DOA.EH.2311.4.2011
Informacje dodatkowe

2. Wykonawca ma prawo zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisówo zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, tj. nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne,technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co doktórych przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności.

Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy należy umieścić w dodatkowej kopercie z dopiskiem „tajemnica przedsiębiorstwa". Brak zastrzeżenia traktowany będzie jako zgoda na ujawnienie treści wniosku w całości.

3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówieni

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: Postępu 17
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwołania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587701 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający są zobowiązany na podstawie ustawy. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiających, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. Odwołanie wnosi się do.

Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mogli zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 PZP.

Odwołanie wnosi się: w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 PZP, albo w terminie.

15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego także wobec SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia

SIWZ na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie.

10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2011/S 077-126505 (2011-04-15)

Dodatkowe informacje (2011-04-28)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-04-28 📅
Data publikacji: 2011-04-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 83-135667
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 77-126505
Numer Dz.U.-S: 83
Źródło: OJS 2011/S 083-135667 (2011-04-28)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2011-07-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 10 425,24 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-07-11 📅
Data publikacji: 2011-07-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 132-219050
Numer Dz.U.-S: 132

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (30)
2. Doświadczenie w organizacji konferencji (20)
3. Kwalifikacje kadry dydaktycznej (45)
4. Organizacja konferencji (5)

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2011-06-01 📅
Adres pocztowy: Abramowicka 2
Miasto pocztowe: Lublin
Kod pocztowy: 20-442
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Data zawarcia umowy: 2011-06-06 📅
Adres pocztowy: Wira Bartoszewskiego 10
Miasto pocztowe: Biłgoraj
Kod pocztowy: 23-400
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
2

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17
Kod pocztowy: 20-676
Źródło: OJS 2011/S 132-219050 (2011-07-11)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi edukacyjne i szkoleniowe (>20 nowe zamówienia)