Organizacja konferencji i spotkań

Ośrodek Rozwoju Edukacji

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-01-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-12-15.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Centrum Podróży AIR CLUB Stanisław Modliński
• KDK Sp. z o.o.
• PSDB Sp. z o.o.

Kto?

• Ośrodek Rozwoju Edukacji

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-12-15	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-02-02	Dodatkowe informacje
2012-10-03	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-12-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Wielkość lub zakres:

Przedmiotem zamówienia jest organizacja wydarzeń rozumianych jako warsztaty, sympozja, szkolenia, konferencje, spotkania itp. obejmująca w szczególności:a) przygotowanie i obsługa wydarzeń,b) usługi restauracyjne,c) usługi hotelowe,Zamówienie będzie realizowane do dnia 31.12.2013 r. lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej przez Zamawiającego na realizacje umowy.Bieg terminu realizacji umowy rozpoczyna się z dniem jej podpisania.d) usługi transportowe.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Ośrodek Rozwoju Edukacji
Adres pocztowy: Al. Ujazdowskie 28
Kod pocztowy: 00-478
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.ore.edu.pl 🌏
E-mail: iwona.koscielniak@ore.edu.pl 📧
Telefon: +48 223453709 📞
Fax: +48 223453709 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-12-15 📅
Termin składania ofert: 2012-01-30 📅
Data publikacji: 2011-12-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 244-396169
Numer Dz.U.-S: 244
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest organizacja wydarzeń rozumianych jako warsztaty, sympozja, szkolenia, konferencje, spotkania itp. obejmująca w szczególności:

a) przygotowanie i obsługa wydarzeń,

b) usługi restauracyjne,

c) usługi hotelowe,

d) usługi transportowe.

Wielkość lub zakres:

Przedmiotem zamówienia jest organizacja wydarzeń rozumianych jako warsztaty, sympozja, szkolenia, konferencje, spotkania itp. obejmująca w szczególności:

a) przygotowanie i obsługa wydarzeń,

b) usługi restauracyjne,

c) usługi hotelowe,

Zamówienie będzie realizowane do dnia 31.12.2013 r. lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej przez Zamawiającego na realizacje umowy.

Bieg terminu realizacji umowy rozpoczyna się z dniem jej podpisania.

d) usługi transportowe.

Czas trwania: 22 miesięcy
Numer referencyjny: 19/ORE/PN/UE/2011
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: POLSKA.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Wykonawca składa wraz z ofertą:

1.1. oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do Formularza ofertowego.

1.2. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do Formularza ofertowego.

2. dokumenty potwierdzające spełnienie warunków uprawniających do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne, zgodnie z § 1 i § 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817) – w celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, a więc:

2.1. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 a do Formularza ofertowego;

2.2. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

2.3. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

2.4. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego, w zakresie określonym w art.24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2.5. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2.6. wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane należycie – wzór wykazu stanowi załącznik nr 5 do formularza ofertowego. Z powyższego wykazu musi jednoznacznie wynikać spełnienie przez Wykonawcę warunku opisanego w rozdziale VI SIWZ tj.; za usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia Zamawiający rozumie przygotowanie 5 konferencji (szkoleń, spotkań itp.) dla co najmniej 150 osób każda z zapewnieniem wynajęcia odpowiednio wyposażonych sal konferencyjnych, wyżywienia oraz miejsc noclegowych dla uczestników o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 PLN brutto każda.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. W przedmiotowym postępowaniu, przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium. Kwota wadium wymaganego wynosi 47 000,00 PLN.

2. Wykonawca może wnieść wadium w jednej lub kilku następujących formach:

a) pieniądzu,

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

c) gwarancjach bankowych,

d) gwarancjach ubezpieczeniowych,

e) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jedn. Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z późn. zm.).

Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy Ośrodka Rozwoju Edukacji, Aleje Ujazdowskie 28, 00-478 Warszawa – NBP Oddział Okręgowy Warszawa 25 1010 1010 0180 2113 9120 0000 z adnotacją „Wadium do przetargu na organizację konferencji i szkoleń – umowa ramowa –19/ORE/PN/UE/2011”.

W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu za moment wniesienia uznaje się moment uznania rachunku Zamawiającego.

Potwierdzenie lub kserokopię potwierdzenia wpłaty wadium należy dołączyć do oferty.

W przypadku wadium wnoszonego w poręczeniu lub gwarancji, oryginał dokumentu (poręczenia lub gwarancji) należy złożyć w kasie Ośrodka Rozwoju Edukacji, Aleje Ujazdowskie 28, 00-478 Warszawa pokój 108. kasa czynna codziennie w godzinach 12:00-15:00 za wyjątkiem sobót, niedziel oraz świąt. Kopię dokumentu poręczenia lub gwarancji) zdeponowanego w kasie, poświadczonego za zgodność z oryginałem przez osobę podpisującą ofertę należy dołączyć do oferty warz z kopią potwierdzenia wniesienia wadium w kasie. Wzór takiego potwierdzenia stanowi załącznik nr 4 do Formularza oferty.

W przypadku wnoszenia wadium w postaci poręczenia bankowego lub poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, Wykonawca winien przedłożyć dokument poręczenia wystawiony przez poręczyciela, zawierający informację o udzieleniu poręczenia stanowiącego wadium na rzecz ORE do przetargu na organizacje konferencji i szkoleń – umowa ramowa – 19/ORE/PN/UE/2011, ważnego przez okres związania ofertą określony w niniejszym SIWZ oraz zobowiązanie poręczyciela do nieodwołalnej, bezwarunkowej, płatnej na pierwsze żądanie Zamawiającego wypłaty wadium w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy.

W przypadku wniesienia wadium w gwarancjach bankowych Wykonawca winien przedłożyć pisemną gwarancję udzieloną przez bank, zgodnie z wymogami określonymi przez prawo bankowe, obowiązującą przez okres związania ofertą określony w niniejszym SIWZ, zawierającą informację, że udzielona gwarancja stanowi wadium na rzecz ORE do przetargu na organizacje konferencji i szkoleń– umowa ramowa –19/ORE/PN/UE/2011, ważnego przez okres związania ofertą określony w niniejszym SIWZ oraz zobowiązanie poręczyciela do nieodwołalnej, bezwarunkowej, płatnej na pierwsze żądanie Zamawiającego wypłaty wadium w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy.

W przypadku wniesienia wadium w gwarancjach ubezpieczeniowych Wykonawca winien przedłożyć pisemną gwarancję udzieloną przez firmę ubezpieczeniową, obowiązującą przez okres związania ofertą określony w SIWZ, zawierającą informację że udzielona gwarancja stanowi wadium na rzecz ORE do przetargu na organizacje konferencji i szkoleń – umowa ramowa – 19/ORE/PN/UE/2011, ważnego przez okres związania ofertą określony w niniejszym SIWZ oraz zobowiązanie poręczyciela do nieodwołalnej, bezwarunkowej, płatnej na pierwsze żądanie Zamawiającego wypłaty wadium w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy.

W przypadku wniesienia wadium w poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art.6b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. NR 109, poz.1158, z późn. zm.), Wykonawca winien przedłożyć dokument poręczenia stanowi wadium na rzecz ORE do przetargu na organizacje konferencji i szkoleń – umowa ramowa –19/ORE/PN/UE/2011, ważnego przez okres związania ofertą określony w niniejszym SIWZ oraz zobowiązanie poręczyciela do nieodwołalnej, bezwarunkowej, płatnej na pierwsze żądanie Zamawiającego wypłaty wadium w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy.

3. Zwrot albo utrata wadium następować będzie zgodnie z treścią art. 46 ustawy.

4. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 1, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Płatność zostanie dokonana na konto Wykonawcy podane w fakturze w terminie 35 dni od daty otrzymania faktury i po potwierdzeniu wykonania każdej z części umowy przez przedstawiciela Zamawiającego.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Jeżeli w przedmiotowym postępowaniu zostanie wybrana oferta Wykonawców, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać (przed podpisaniem umowy) dostarczenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

Procedura
Maksymalna liczba wykonawców umowy ramowej: 5
Okres obowiązywania umowy ramowej w miesiącach: 22
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-01-30 📅
Miejsce otwarcia:

Ośrodek Rozwoju Edukacji, Aleje Ujazdowskie 28 sala A (IV pietro) Warszawa, POLSKA.

Miejsce: Ośrodek Rozwoju Edukacji, Aleje Ujazdowskie 28 sala A (IV pietro) Warszawa, POLSKA.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Iwona Kościelniak-Gawinek
Adres internetowy: www.ore.edu.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 19/ORE/PN/UE/2011

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych - Krajowa Izba Odwolawcza
Adres pocztowy: Postepu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587701 📞
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy, odnoszące się do postępowań o wartości powyżej 125 000 euro, tj.:

— odwołanie zgodnie z art. 180 ustawy – od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w toku postępowania lub zaniechania czynności, do której był zobowiązany, jeżeli czynność ta dotyczy jednego z czterech enumeratywnie wymienionych w art. 180 ust. 2 przypadków.

Odwołanie wnosi się do Prezesa KIO w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, przesyłając kopię odwołania zamawiającemu, w terminie 10 dni od dnia:

— przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia,

— zamieszczenia ogłoszenia w BZP lub SIWZ na stronie internetowej (wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień SIWZ),

— w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia (wobec czynności innych niż wymienione powyżej),

— w sytuacji, kiedy odwołanie nie przysługuje, wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego bądź jej zaniechaniu.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: Postępu 17a
Źródło: OJS 2011/S 244-396169 (2011-12-15)

Dodatkowe informacje (2012-02-02)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-02-02 📅
Termin składania ofert: 2012-02-10 📅
Data publikacji: 2012-02-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 24-038109
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 244-396169
Numer Dz.U.-S: 24
Źródło: OJS 2012/S 024-038109 (2012-02-02)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-10-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 5 826 522,67 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: Al. Ujazdowskie 28 pokój 102

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-10-03 📅
Data publikacji: 2012-10-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 192-315233
Numer Dz.U.-S: 192

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska.

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2012-05-14 📅
Nazwa: KDK Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Mokotowska 14
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-561
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Nazwa: PSDB Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Sienna 64
Kod pocztowy: 00-825

3️⃣
Nazwa: Centrum Podrózy Air Club Stanisław Modliński
Adres pocztowy: Senatorska 28
Kod pocztowy: 00-095
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 9

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych - Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17a
Informacje o terminach składania odwołań:

— W sytuacji, kiedy odwołanie nie przysługuje, wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego bądź jej zaniechaniu.

Źródło: OJS 2012/S 192-315233 (2012-10-03)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi hotelarskie (7)