Organizacja konferencji i szkoleń

Ośrodek Rozwoju Edukacji

Przedmiotem zamówienia jest organizacja konferencji (rozumianych jako warsztaty, sympozja, szkolenia itp.) obejmująca w szczególności:
a) przygotowanie i obsługa konferencji,
b) usługi restauracyjne,
c) usługi hotelowe,
d) usługi transportowe
Zamówienie jest podzielone na trzy części:
Część I - Organizacja konferencji na terenie Warszawy w hotelu lub obiekcie nie będący hotelem położony w odległości nie większej niż 5 km od Dworca Centralnego, do którego można dotrzeć komunikacją miejską.
Część II – Organizacja konferencji na terenie Warszawy i w okolicach Warszawy w hotelu lub obiekcie nie będący hotelem położony w odległości nie większej 50 km od Warszawy.
Część III – Organizacja konferencji w dużych miastach Polski.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-04-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-03-18.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Ośrodek Rozwoju Edukacji

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-03-18	Ogłoszenie o zamówieniu
2011-05-09	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-03-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Wielkość lub zakres:

Organizacja szkoleń,konferencji w Warszawie - 170.Organizacja szkoleń, konferencji w Warszawie i okolicach Warszawy - 54.Organizacja konferencji, spotkań w innych miastach Polski - 50.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Adres pocztowy: Al. Ujazdowskie 28 pokój 102
Kod pocztowy: 00-478
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.ore.edu.pl 🌏
E-mail: iwona.koscielniak@ore.edu.pl 📧
Telefon: +48 223453788 📞
Fax: +48 223453770 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-03-18 📅
Termin składania ofert: 2011-04-08 📅
Data publikacji: 2011-03-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 57-092815
Numer Dz.U.-S: 57

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest organizacja konferencji (rozumianych jako warsztaty, sympozja, szkolenia itp.) obejmująca w szczególności:

a) przygotowanie i obsługa konferencji,

b) usługi restauracyjne,

c) usługi hotelowe,

d) usługi transportowe

Zamówienie jest podzielone na trzy części:

Część I - Organizacja konferencji na terenie Warszawy w hotelu lub obiekcie nie będący hotelem położony w odległości nie większej niż 5 km od Dworca Centralnego, do którego można dotrzeć komunikacją miejską.

Część II – Organizacja konferencji na terenie Warszawy i w okolicach Warszawy w hotelu lub obiekcie nie będący hotelem położony w odległości nie większej 50 km od Warszawy.

Część III – Organizacja konferencji w dużych miastach Polski.

Numer części: 1
Nazwa części: Organizacja konferencji na terenie Warszawy w hotelu lub obiekcie nie będący hotelem położony w odległości nie większej niż 5 km od Dworca Centralnego, do którego można dotrzeć komunikacją miejską.
Krótki opis:

Organizacja konferencji na terenie Warszawy w hotelu lub obiekcie nie będący hotelem położony w odległości nie większej niż 5 km od Dworca Centralnego, do którego można dotrzeć komunikacją miejską. Organizacja 170 szkoleń.

Wielkość lub zakres: Organizacja 170 szkoleń, konferencji.
Numer części: 2
Nazwa części: Organizacja konferencji na terenie Warszawy i w okolicach Warszawy w hotelu lub obiekcie nie będący hotelem położony w odległości nie większej 50 km od Warszawy
Krótki opis:

Organizacja konferencji na terenie Warszawy i w okolicach Warszawy w hotelu lub obiekcie nie będący hotelem położony w odległości nie większej 50 km od Warszawy.

Wielkość lub zakres: Organizacja 54 konferencji, spotkań, szkoleń.
Numer części: 3
Nazwa części: Organizacja konferencji w dużych miastach Polski
Krótki opis: Organizacja konferencji w dużych miastach Polski.
Wielkość lub zakres: Organizacja 50 konferencji, spotkań.

Organizacja szkoleń,konferencji w Warszawie - 170.

Organizacja szkoleń, konferencji w Warszawie i okolicach Warszawy - 54.

Organizacja konferencji, spotkań w innych miastach Polski - 50.

Czas trwania: 20 miesięcy
Numer referencyjny: 10/ORE/PN/UE/2011
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

a) Program wzmocnienia efektywności systemu nadzoru pedagogicznego i oceny jakości pracy szkoły etap II - Projekt systemowy realizowany przez Ośrodek Rozwoju Edukacji w partnerstwie z Uniwersytetem Jagiellońskim, w ramach Priorytetu III, Działania 3.1, Poddziałania 3.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013

b) System doskonalenia nauczycieli oparty na ogólnodostępnym kompleksowym wspomaganiu szkół - Projekt realizowany w ramach Poddziałania 3.3.1

c) Wdrożenie podstawy programowej kształcenia ogólnego w poszczególnych typach szkół ze szczególnym uwzględnieniem II i IV etapu edukacyjnego - Projekt realizowany w ramach Poddziałania 3.3.3

d) Doskonalenie strategii zarządzania oświatą na poziomie regionalnym i lokalnym - Projekt systemowy realizowany w ramach Priorytetu III, Działania 3.1, Poddziałania 3.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: terytorium Polski.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. W przedmiotowym postępowaniu, przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium. Kwota wadium wymaganego w poszczególnych częściach wynosi: część I – 37 300,00 PLN część II – 17 100,00 PLN część III – 19 700,00 PLN

2. Wykonawca może wnieść wadium w jednej lub kilku następujących formach:

a) pieniądzu,

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

c) gwarancjach bankowych,

d) gwarancjach ubezpieczeniowych,

e) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jedn. Dz. U. z 2007r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.)

Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy Ośrodka Rozwoju Edukacji, Aleje Ujazdowskie 28, 00-478 Warszawa – NBP Oddział Okręgowy Warszawa 25 1010 1010 0180 2113 9120 0000 z adnotacją „Wadium do przetargu na organizację konferencji i wykonanie usługi cateringowej – umowa ramowa – część ......- 10/ORE/PN/UE/2011”.

W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu za moment wniesienia uznaje się moment uznania rachunku Zamawiającego.

Potwierdzenie lub kserokopię potwierdzenia wpłaty wadium należy dołączyć do oferty.

W przypadku wadium wnoszonego w poręczeniu lub gwarancji, oryginał dokumentu (poręczenia lub gwarancji) należy złożyć w kasie Ośrodka Rozwoju Edukacji, Aleje Ujazdowskie 28, 00-478 Warszawa pokój 108. kasa czynna codziennie w godzinach 12.00-15.00 za wyjątkiem sobót, niedziel oraz świąt. Kopię dokumentu poręczenia lub gwarancji) zdeponowanego w kasie, poświadczonego za zgodność z oryginałem przez osobę podpisującą ofertę należy dołączyć do oferty warz z kopią potwierdzenia wniesienia wadium w kasie. Wzór takiego potwierdzenia stanowi załącznik nr 4 do Formularza oferty.

W przypadku wnoszenia wadium w postaci poręczenia bankowego lub poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, Wykonawca winien przedłożyć dokument poręczenia wystawiony przez poręczyciela, zawierający informację o udzieleniu poręczenia stanowiącego wadium na rzecz ORE do przetargu na organizacje konferencji i wykonanie usług cateringowych– umowa ramowa – część ....- 10/ORE/PN/UE/2011, ważnego przez okres związania ofertą określony w niniejszym SIWZ oraz zobowiązanie poręczyciela do nieodwołalnej, bezwarunkowej, płatnej na pierwsze żądanie Zamawiającego wypłaty wadium w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy.

W przypadku wniesienia wadium w gwarancjach bankowych Wykonawca winien przedłożyć pisemna gwarancję udzieloną przez bank, zgodnie z wymogami określonymi przez prawo bankowe, obowiązującą przez okres związania ofertą określony, zawierającą informację w SIWZ, że udzielona gwarancja stanowi wadium na rzecz ORE do przetargu na organizacje konferencji i wykonanie usług cateringowych– umowa ramowa – część ....- 10/ORE/PN/UE/2011, ważnego przez okres związania ofertą określony w niniejszym SIWZ oraz zobowiązanie poręczyciela do nieodwołalnej, bezwarunkowej, płatnej na pierwsze żądanie Zamawiającego wypłaty wadium w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy.

W przypadku wniesienia wadium w gwarancjach ubezpieczeniowych Wykonawca winien przedłożyć pisemną gwarancję udzieloną przez firmę ubezpieczeniową, obowiązującą przez okres związania ofertą określony w SIWZ, zawierającą informację w SIWZ, że udzielona gwarancja stanowi wadium na rzecz ORE do przetargu na organizacje konferencji i wykonanie usług cateringowych – umowa ramowa – część ....- 10/ORE/PN/UE/2011, ważnego przez okres związania ofertą określony w niniejszym SIWZ oraz zobowiązanie poręczyciela do nieodwołalnej, bezwarunkowej, płatnej na pierwsze żądanie Zamawiającego wypłaty wadium w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy.

W przypadku wniesienia wadium w poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art.6b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. NR 109, poz.1158 z późn. zm.), Wykonawca winien przedłożyć dokument poręczenia stanowi wadium na rzecz ORE do przetargu na organizacje konferencji i wykonanie usług cateringowych – umowa ramowa – część ....- 10/ORE/PN/UE/2011, ważnego przez okres związania ofertą określony w niniejszym SIWZ oraz zobowiązanie poręczyciela do nieodwołalnej, bezwarunkowej, płatnej na pierwsze żądanie Zamawiającego wypłaty wadium w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy.

3. Zwrot albo utrata wadium następować będzie zgodnie z treścią art. 46 ustawy.

4. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 1, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Jeżeli w przedmiotowym postępowaniu zostanie wybrana oferta Wykonawców, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać (przed podpisaniem umowy) dostarczenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2011-04-08 📅
Miejsce otwarcia: Ośrodek Rozwoju Edukacji, Aleje Ujazdowskie 28 sala B.
Miejsce: Ośrodek Rozwoju Edukacji, Aleje Ujazdowskie 28 sala B.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Ośrodek Rozwoju Edukacji
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Iwona Kościelniak-Gawinek
Adres internetowy: www.ore.edu.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 10/ORE/PN/UE/2011

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587701 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy, odnoszące się do postępowań o wartości powyżej 125 000 EUR, tj.:

— odwołanie zgodnie z art. 180 ustawy – od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w toku postępowania lub zaniechania czynności, do której był zobowiązany, jeżeli czynność ta dotyczy jednego z czterech enumeratywnie wymienionych w art. 180 ust. 2 przypadków.

Odwołanie wnosi się do Prezesa KIO w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, przesyłając kopię odwołania zamawiającemu, w terminie 10 dni od dnia:

— przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia,

— zamieszczenia ogłoszenia w BZP lub SIWZ na stronie internetowej (wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień SIWZ),

— w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia (wobec czynności innych niż wymienione powyżej),

— W sytuacji, kiedy odwołanie nie przysługuje, wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego bądź jej zaniechaniu.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2011/S 057-092815 (2011-03-18)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2011-05-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 4 583 000,00 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: al. Ujazdowskie 28
Kontakt
Telefon: +48 223453703 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-05-09 📅
Data publikacji: 2011-05-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 91-148129
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 57-092815
Numer Dz.U.-S: 91

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Rzeczpospolita Polska.

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2011-05-06 📅
Adres pocztowy: Senatorska 28
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-095
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Adres pocztowy: Przy Rondzie 5
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-547

3️⃣
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6
10
4

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Źródło: OJS 2011/S 091-148129 (2011-05-09)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi hotelarskie (13)