Organizacja Konferencji Rocznej Programu LT-PL-RU w Kaliningradzie

Centrum Projektów Europejskich

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarskiej, gastronomicznej, usługi zakupu biletów lotniczych oraz usługi transportu drogowego dla potrzeb organizacji Konferencji Rocznej Programu Współpracy Transgranicznej Litwa-Polska-Rosja 2007-2013 w Kaliningradzie (Rosja/Obwód Kaliningradzki) w dn. 22-23 września 2011 r.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-08-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-08-18.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Centrum Projektów Europejskich

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-08-18	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-01-10	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-08-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi hotelarskie
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Adres pocztowy: ul. Domaniewska 39a
Kod pocztowy: 02-672
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.cpe.gov.pl 🌏
E-mail: lukasz.dmowski@cpe.gov.pl 📧
: piotr.maciolek@cpe.gov.pl 📧
: joanna.molasy@cpe.gov.pl 📧
Telefon: +48 223783105 📞
Fax: +48 222019725 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-08-18 📅
Termin składania ofert: 2011-08-29 📅
Data publikacji: 2011-08-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 161-266053
Numer Dz.U.-S: 161
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje także możliwości zmiany postanowień umowy w przypadkach gdy: 1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy, 2) termin realizacji zamówienia ulegnie przesunięciu, jeżeli przesunięcie terminu nastąpi z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Numer części: 1
Nazwa części: Usługa hotelarska
Krótki opis:

a) 21/22 września 2011 nocleg ze śniadaniem dla grupy 6…

… osóbb) 22/23 września 2011 nocleg ze śniadaniem dla grupy min. 10 – max. 18 osób,c) 23/24 września 2011 nocleg ze śniadaniem dla grupy min. 4 – max. 18 osóbWymagania.— hotel co najmniej 4 gwiazdkowy, znajdujący się w centrum miejscowości Kaliningrad (Rosja/Obwód Kaliningradzki), jak najbliżej miejsca konferencji, która odbywa się w hotelu Radisson,— Wykonawca zagwarantuje uczestnikom spotkania pokoje 1-osobowe i/lub 2-osobowe do wykorzystania przez jedną osobę, z pełnym węzłem sanitarnym.

… osób

b) 22/23 września 2011 nocleg ze śniadaniem dla grupy min. 10 – max. 18 osób,

c) 23/24 września 2011 nocleg ze śniadaniem dla grupy min. 4 – max. 18 osób

Wymagania.

— hotel co najmniej 4 gwiazdkowy, znajdujący się w centrum miejscowości Kaliningrad (Rosja/Obwód Kaliningradzki), jak najbliżej miejsca konferencji, która odbywa się w hotelu Radisson,

— Wykonawca zagwarantuje uczestnikom spotkania pokoje 1-osobowe i/lub 2-osobowe do wykorzystania przez jedną osobę, z pełnym węzłem sanitarnym.

Numer części: 2
Nazwa części: Organizacja obiadów i przerw kawowych
Krótki opis:

a) Miejsce świadczenia usług: hotel Radisson w Kaliningradzie, w miejscu…

… konferencji.b) Zapewnienie usług gastronomicznych według specyfikacji: w dn. 22 września: lunch bufetowy (umożliwiający spożycie posiłku przy stolikach koktajlowych) w godz. 14:00 - 15:00 – dla grupy max. 450 osób; w dn. 23 września: 2 przerwy kawowe (I w godz. 8:30 - 9:30 oraz II w godz. 11:15 - 11:45), lunch bufetowy (umożliwiający spożycie posiłku przy stolikach koktajlowych) w godz. 14:30 - 15:30 dla grupy max. 250 osób.

… konferencji.

b) Zapewnienie usług gastronomicznych według specyfikacji: w dn. 22 września: lunch bufetowy (umożliwiający spożycie posiłku przy stolikach koktajlowych) w godz. 14:00 - 15:00 – dla grupy max. 450 osób; w dn. 23 września: 2 przerwy kawowe (I w godz. 8:30 - 9:30 oraz II w godz. 11:15 - 11:45), lunch bufetowy (umożliwiający spożycie posiłku przy stolikach koktajlowych) w godz. 14:30 - 15:30 dla grupy max. 250 osób.

Numer części: 3
Nazwa części: Organizacja uroczystej kolacji
Krótki opis:

a) Usługa gastronomiczna dla grupy max. 50 osób, w dn. 23 września, w postaci uroczystej kolacji wraz z obsługą…

… kelnerską.b) Miejsce świadczenia usługi: restauracja w miejscowości Svetlogorsk, ok. 50 km od Kaliningradu, dysponująca pomieszczeniami, które można wydzielić, aby odseparować grupę od reszty gości lokalu.c) Posiłki serwowane na poziomie odpowiadającym standardowi świadczenia usług gastronomicznych przez hotel co najmniej 4-gwiazdkowy.

… kelnerską.

b) Miejsce świadczenia usługi: restauracja w miejscowości Svetlogorsk, ok. 50 km od Kaliningradu, dysponująca pomieszczeniami, które można wydzielić, aby odseparować grupę od reszty gości lokalu.

c) Posiłki serwowane na poziomie odpowiadającym standardowi świadczenia usług gastronomicznych przez hotel co najmniej 4-gwiazdkowy.

Czas trwania: 8 dni
Numer części: 4
Nazwa części: Usługa transportu drogowego
Krótki opis:

Świadczenie usługi transportu osób w dniach 22/23 września 2011 r. dla poniższych…

… grup:— 22.9.2011 r. – łącznie dla max. 450 osób,— 23.9.2011 r. – łącznie dla max. 170 osób.Zapewnienie uczestnikom przejazdu autokarami, zapewniającymi wysoki standard podróży (pojazd rocznik 2005 lub nowszy, komfortowe, rozkładane fotele z pasami bezpieczeństwa, klimatyzacja).

… grup:

— 22.9.2011 r. – łącznie dla max. 450 osób,

— 23.9.2011 r. – łącznie dla max. 170 osób.

Zapewnienie uczestnikom przejazdu autokarami, zapewniającymi wysoki standard podróży (pojazd rocznik 2005 lub nowszy, komfortowe, rozkładane fotele z pasami bezpieczeństwa, klimatyzacja).

Numer części: 5
Nazwa części: Usługa transportu lotniczego
Krótki opis:

Planowane terminy lotów:— 21.9.2011 przylot do Kaliningradu,— 23 po południu/24 rano września 2011 wylot z Kaliningradu.Przewidywane trasy lotów oraz przewidywana ilość osób:— Moskwa-Kaliningrad-Moskwa dla grupy max. 2 osób,— Wilno-Kaliningrad-Wilno dla grupy max. 3 osób,— Warszawa-Kaliningrad-Warszawa dla 1 osoby.

Planowane terminy lotów:

— 21.9.2011 przylot do Kaliningradu,

— 23 po południu/24 rano września 2011 wylot z Kaliningradu.

Przewidywane trasy lotów oraz przewidywana ilość osób:

— Moskwa-Kaliningrad-Moskwa dla grupy max. 2 osób,

— Wilno-Kaliningrad-Wilno dla grupy max. 3 osób,

— Warszawa-Kaliningrad-Warszawa dla 1 osoby.

Numer referencyjny: CPE-II-261-53/PM/11
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Litwa-Polska-Rosja 2007-2013.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1. O zamówienie mogą się starać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia:

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz zasobami zdolnymi do wykonania zamówienia:

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

1. Wraz z ofertą Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. Oświadczenie zostanie podpisane przez osobę/y/ upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.

2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Zamawiający nie wymaga, aby Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji zamówienia, przedkładał także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy.

1. Wykonawca ubiegający się o zamówienie jest zobowiązany wykazać, iż nie ma podstaw do wykluczenia go z postępowania z powodów określonych w art. 24 ust. 1 ustawy. Dla wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę następujących dokumentów:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy;

2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem upływu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy (wzór oświadczenia określony jest w załączniku nr 5 do SIWZ);

2. Z postępowania zostaną wykluczeni Wykonawcy także z powodów określonych w art. 24 ust. 2 ustawy.

3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polski, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 1:

1) pkt 2 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

4. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 3 pkt 1 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Termin ważności dokumentów zawierających oświadczenie stosuje się odpowiednio.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: Nie.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie rachunku/faktury VAT, wystawionego przez Wykonawcę, w terminie 21 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionego rachunku/ faktury VAT Zamawiającemu.

Warunkiem wystawienia rachunku/faktury VAT przez Wykonawcę jest akceptacja przez Zamawiającego protokołu odbioru wykonania zamówienia. Osobą odpowiedzialną za odebranie protokołu jest Kierownik Wspólnego Sekretariatu Technicznego Programu PL-BY-UA 2007-2013, lub osoba go zastępująca.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2011-08-29 📅
Miejsce otwarcia: Centrum Projektów Europejskich, ul. Domaniewska 39a, 02-672 Warszawa, POLSKA.
Miejsce: Centrum Projektów Europejskich, ul. Domaniewska 39a, 02-672 Warszawa, POLSKA.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Centrum Projektów Europejskich
Kontakt
Punkt kontaktowy: Łukasz Dmowski

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2011-09-21 📅
Data końcowa: 2011-09-24 📅
Data rozpoczęcia: 2011-09-22 📅
Data końcowa: 2011-09-23 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: CPE-II-261-53/PM/11
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje także możliwości zmiany postanowień umowy w przypadkach gdy:

1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy,

2) termin realizacji zamówienia ulegnie przesunięciu, jeżeli przesunięcie terminu nastąpi z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2011/S 161-266053 (2011-08-18)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-01-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
Całkowita wartość zamówienia: 148 620,00 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Telefon: +48 223783100 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-01-10 📅
Data publikacji: 2012-01-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 7-010139
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 161-266053
Numer Dz.U.-S: 7

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2011-08-30 📅
Nazwa: Deluxe Event Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Jana Kazimierza 1/29
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-248
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Nazwa: Przedsiębiorstwo Turystyczno-Handlowe Supertour Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Niemcewicza 26
Kod pocztowy: 02-306

3️⃣

4️⃣

5️⃣
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
1

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Piotr Maciołek

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

1. W postępowaniu Wykonawcom przysługujewniesienie odwołania wobec niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej wpostępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności do której był zobowiązany na podstawie ustawy.

2. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiących podstawę jego wniesienia.

3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub SIWZ na stronie internetowej

Źródło: OJS 2012/S 007-010139 (2012-01-10)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi hotelarskie (8)