Organizacja konwentów

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Lublinie

Organizacja konwentów podzielona na 3 zadania:
1. Strategiczne aspekty polityki lokalnej - konwent rozwiązywania problemów alkoholowych
2. konwent koordynatorów projektów systemowych OPS i PCPR
3. szkoła dla NGO- konwent NGO

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-05-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-05-19.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Dejko Joanna Studium Doskonalenia Zdolności Poznawczych

Kto?

• Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Lublinie

Co?

Gdzie?

• Lubelski

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-05-19	Ogłoszenie o zamówieniu
2011-06-29	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-05-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi szkolenia personelu
Wielkość lub zakres: Patrz punkt II.1.5.34 519,49
Całkowita wartość zamówienia: 3 811,97 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi szkolenia personelu 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Adres pocztowy: ul. Zana 38
Kod pocztowy: 20-601
Miasto pocztowe: Lublin
Kontakt
Adres internetowy: http://www.rops.lubelskie.pl 🌏
E-mail: ewelina.hawrylo@lubelskie.pl 📧
Telefon: +48 815287645 📞
Fax: +48 815287630 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-05-19 📅
Termin składania ofert: 2011-05-30 📅
Data publikacji: 2011-05-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 98-160808
Numer Dz.U.-S: 98
Informacje dodatkowe

Wszystkie dokumenty składane przez Wykonawcę powinny być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, przez osobę (osoby) uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy lub upoważnioną osobę (osoby), dla której upoważnienie zostało dołączone do oferty. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 2. Wykonawca ma prawo zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisówo zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, tj. nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne,technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co doktórych przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy należy umieścić w dodatkowej kopercie z dopiskiem „tajemnica przedsiębiorstwa". Brak zastrzeżenia traktowany będzie jako zgoda na ujawnienie treści wniosku w całości. 3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Organizacja konwentów podzielona na 3 zadania:

1. Strategiczne aspekty polityki lokalnej - konwent rozwiązywania problemów alkoholowych

2. konwent koordynatorów projektów systemowych OPS i PCPR

3. szkoła dla NGO- konwent NGO

Numer części: 1
Nazwa części: Strategiczne aspekty polityki lokalnej - konwent rozwiązywania problemów alkoholowych
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu dwudniowego konwentu pt.: ”Konwent Rozwiązywania Problemów Alkoholowych” w ramach projektu pn. „Szkolenie i doradztwo podnoszące kwalifikacje pracowników instytucji pomocy i integracji społecznej” realizowanego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w…

… Lublinie.Wykonawca wykona wszystkie elementy wchodzące w skład usługi szkoleniowej.W ramach usługi szkoleniowej wykonawca: zapewni zakwaterowanie i wyżywienie (uczestnicy i trenerzy); zapewni trenerów i ich wynagrodzenie; dokona zwrotu udokumentowanych kosztów dojazdu dla uczestników (zgodnie z wytycznymi Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie dostępnymi na stronie urzędu), opracuje i przygotuje materiały szkoleniowe (po wcześniejszej konsultacji zakresu merytorycznego z Zamawiającym; przeprowadzi rekrutację uczestników (wg. regulaminu rekrutacji opracowanego przez Zamawiającego zamieszczonego na stronie internetowej ROPS); zapewni sale szkoleniowe; przygotuje dokumentację szkoleniową, zgodną z przepisami krajowymi lub unijnymi, w szczególności: formularze/karty zgłoszeniowe, listy obecności, listy potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych, noclegów, posiłków, ankiety ewaluacyjne, deklaracje uczestnictwa, zgoda na przetwarzanie danych, formularz PEFS, dziennik zajęć, dokumentacje zwrotu kosztów dojazdu. Dokumentacja winna być sporządzona wg wzorów przekazanych przez zamawiającego oraz oznaczone zgodnie z wytycznymi EFS.Zadanie powinno być realizowane w obiektach dostępnych dla osób niepełnosprawnych. Zgodnie z art. 2 pkt. 4 Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (t.j. Dz. U. z dnia 24 stycznia 2006 r. Nr 22, poz. 169), minimalne wymagania co do wyposażenia w zakresie dostosowania obiektów hotelarskich do potrzeb osób niepełnosprawnych określa załącznik nr 8 do rozporządzenia.

… Lublinie.

Wykonawca wykona wszystkie elementy wchodzące w skład usługi szkoleniowej.

W ramach usługi szkoleniowej wykonawca: zapewni zakwaterowanie i wyżywienie (uczestnicy i trenerzy); zapewni trenerów i ich wynagrodzenie; dokona zwrotu udokumentowanych kosztów dojazdu dla uczestników (zgodnie z wytycznymi Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie dostępnymi na stronie urzędu), opracuje i przygotuje materiały szkoleniowe (po wcześniejszej konsultacji zakresu merytorycznego z Zamawiającym; przeprowadzi rekrutację uczestników (wg. regulaminu rekrutacji opracowanego przez Zamawiającego zamieszczonego na stronie internetowej ROPS); zapewni sale szkoleniowe; przygotuje dokumentację szkoleniową, zgodną z przepisami krajowymi lub unijnymi, w szczególności: formularze/karty zgłoszeniowe, listy obecności, listy potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych, noclegów, posiłków, ankiety ewaluacyjne, deklaracje uczestnictwa, zgoda na przetwarzanie danych, formularz PEFS, dziennik zajęć, dokumentacje zwrotu kosztów dojazdu. Dokumentacja winna być sporządzona wg wzorów przekazanych przez zamawiającego oraz oznaczone zgodnie z wytycznymi EFS.

Zadanie powinno być realizowane w obiektach dostępnych dla osób niepełnosprawnych. Zgodnie z art. 2 pkt. 4 Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (t.j. Dz. U. z dnia 24 stycznia 2006 r. Nr 22, poz. 169), minimalne wymagania co do wyposażenia w zakresie dostosowania obiektów hotelarskich do potrzeb osób niepełnosprawnych określa załącznik nr 8 do rozporządzenia.

Wielkość lub zakres: Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest usługa szkoleniowa – dwudniowy konwent pt. „Konwent Rozwiązywania Problemów Alkoholowych”. Planowana liczba uczestników: 40 osób. Spotkanie przeprowadzone zostanie w wymiarze 12 godzinnym.Termin realizacji czerwiec 2011 r.Cel konwentu:Seminaria poświęcone będą strategiom i procedurom psychoterapeutycznego oddziaływania na osobę uzależnioną i współuzależnioną.Zakres merytoryczny: 1. Nauka zachowań asertywnych wobec bliskiej osoby uzależnionej.2. Budowanie własnej motywacji.3. Zapobieganie nawrotom.4. Zadanie wspierające proces trzeźwienia5. Działalność doradczą i wspierającą osoby uzależnione i członków ich rodzin.6. Promocja zdrowego stylu życia.7. Zapobieganie stygmatyzacji uzależnionych, współuzależnionych i DDA.Metody i techniki, jakie wykonawca zobowiązany jest zastosować podczas konwentu.W ramach konwentu odbędą się.Obligatoryjnie:Prelekcje (w tym min. 2 wystąpienia wykładowe, prowadzone przez różnych specjalistów).Warsztaty (prowadzone w maksymalnie 20 osobowych grupach).Przy wyborze powyższych technik szkoleniowych uwzględniono: cel jaki należy osiągnąć po zakończeniu szkolenia, czas i środki, jakie są do dyspozycji, potencjalne oczekiwania uczestników, potencjalne doświadczenie i wiedzę uczestników,Materiały szkoleniowe Materiały szkoleniowe autorskie – w tym przypadku nastąpi przeniesienie praw autorskich.Rekrutacja i obsługa administracyjna Wykonawca przeprowadzi rekrutację uczestników konwentu spośród członków klubów i stowarzyszeń abstynenckich z terenu województwa lubelskiego, pracowników ROPS.Wykonawca przygotuje i wydrukuje oraz wręczy uczestnikom konwentu zaświadczenia udziału w konwencie. Wzory zaświadczeń zostaną uzgodnione z Zamawiającym.Zakwaterowanie Zakwaterowanie dla wszystkich uczestników konwentu w pokojach 1,2,3 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym, w tym możliwość zakwaterowania min. 4 osób w pokojach 1- osobowych, pozostałe osoby w pokojach 2 i 3-osobowych. Powierzchnia pokoi powinna być nie mniejsza niż powierzchnia określona w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie dla pokoi 1,2,3 osobowych w hotelach trzy gwiazdkowych.Minimalne wyposażenie pokoi (1, 2 i 3 - osobowych): łóżko lub łóżka, nocny stolik lub półka przy każdym miejscu do spania, szafa lub zabudowana wnęka garderobiana, biurko lub stół, krzesło lub inny mebel do siedzenia, lustro. Wszystkie pokoje powinny posiadać łazienki wyposażone min w: wannę z baterią i natryskiem lub kabinę natryskową, umywalkę z blatem lub półką, WC, zestaw ręczników, artykuły higieny osobistej. Temperatura powietrza w pokojach nie może być niższa niż 20°C.Jeżeli zakwaterowanie będzie w odległości większej niż 1 500 m od najbliższego węzła komunikacyjnego, to organizator zobowiązany jest nieodpłatnie zapewnić transport dla uczestników konwentu.Sale szkoleniowe Sala konferencyjna o pojemności na min. 40 osób, oraz w przypadku zajęć warsztatowych sale dostosowane do ilości grup i uczestników warsztatów.Sale z pełnym wyposażeniem (nagłośnienie, krzesła dla uczestników, stolik i krzesło dla prelegenta, ekran, projektor multimedialny, laptop, flipchart + blok papierowy, flamastry). Sala wraz ze sprawnym sprzętem i jego obsługą techniczną musi być dostępna w danym terminie min. 2 godz. przed planowaną godziną rozpoczęcia szkolenia. Sala szkoleniowa musi posiadać dobre naświetlenie światłem dziennym i sztucznym, dobre zaciemnienie, klimatyzację oraz spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w dostosowaniu do liczby uczestników. Uczestnicy w trakcie konwentu mają mieć zapewniony dostęp do szatni, węzła sanitarnego, sali cateringowej, bezpłatnego parkingu.Sala szkoleniowa powinna być zlokalizowane w miejscu zakwaterowania i spożywania posiłków, w przypadku gdy sale będą poza tym miejscem w odległości większej niż 1000 m, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić każdorazowo transport.Wyżywienie.Wyżywienie w czasie konwentu w postaci co najmniej (na każdego uczestnika): śniadanie,2 obiady, kolacja,3 przerwy kawoweŚniadania, obiady i kolacje powinny być podawane w innej sali niż sala wykładowa. Wykonawca musi zapewnić wydanie posiłku jednocześnie dla wszystkich uczestników danego konwentu i zapewni obsługę pozwalającą na szybkie i sprawne wydanie posiłków.Śniadanie Śniadanie w formie szwedzkiego bufetu, w tym co najmniej: pieczywo różnorodne, danie na ciepło: jajecznica, kiełbaski na gorąco, wędliny różnorodne, sery różnorodne, dżemy, mleko: ciepłe, zimne, przetwory jogurtowe, płatki śniadaniowe, świeże warzywa: pomidory, ogórek zielony, napoje różnorodne: kawa, herbata, soki, woda mineralna gazowana i niegazowana, dodatki: cytryna, cukier, mleko, masło, margaryna.Śniadanie dla każdego uczestnika powinno być podane na zastawie ceramicznej z kompletem sztućców metalowych i serwetek.Obiady Obiady w tym każdy składający się przynajmniej z: zupy (po 350 ml), dania głównego: ziemniaki zamiennie z ryżem, makaronem, kaszą (każde po 200 gram), sztuka mięsa (150 gram – bez sosu, z sosem – 170 gram), kotlet schabowy (150 gram), ryba (150 gram), drób (150 gram), warzywa gotowane, zestaw surówek z warzyw sezonowych (200 gram); deseru, napoju,Podane gramatury są już po obróbce termicznej.Wszystkie składniki obiadu podawanego pierwszego dnia szkolenia powinny być różne od składników obiadu podawanego w drugim dniu konwentu.Obiad dla każdego uczestnika powinien być podany na ciepło na zastawie ceramicznej z kompletem sztućców metalowych i serwetek. Obiad może być dostarczony jako wyporcjowany lub porcjowanie może odbywać się w chwili podawania obiadu.Kolacja Kolacja w tym każda składająca się przynajmniej z: przystawki, dania głównego podanego na ciepło, zimnej płyty składającej się z różnorodnych: wędlin, serów, warzyw sezonowych, warzyw marynowanych, śledzi, sałatek, itp. napojów różnorodnych.Wszystkie składniki kolacji powinny być różne od składników obiadów podawanych podczas konwentu.Kolacja dla każdego uczestnika powinna być podana na zastawie ceramicznej z kompletem sztućców metalowych i serwetek.Przerwy kawowe Przerwy kawowe składające się przynajmniej z: napoje różnorodne: świeżo parzona, gorąca kawa, gorąca woda, herbata w torebkach jednorazowych; soki różnorodne, woda mineralna gazowana i niegazowana kruche ciasteczka – różne, owoce.

Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest usługa szkoleniowa – dwudniowy konwent pt. „Konwent Rozwiązywania Problemów Alkoholowych”. Planowana liczba uczestników: 40 osób. Spotkanie przeprowadzone zostanie w wymiarze 12 godzinnym.

Termin realizacji czerwiec 2011 r.

Cel konwentu:

Seminaria poświęcone będą strategiom i procedurom psychoterapeutycznego oddziaływania na osobę uzależnioną i współuzależnioną.

Zakres merytoryczny: 1. Nauka zachowań asertywnych wobec bliskiej osoby uzależnionej.

2. Budowanie własnej motywacji.

3. Zapobieganie nawrotom.

4. Zadanie wspierające proces trzeźwienia

5. Działalność doradczą i wspierającą osoby uzależnione i członków ich rodzin.

6. Promocja zdrowego stylu życia.

7. Zapobieganie stygmatyzacji uzależnionych, współuzależnionych i DDA.

Metody i techniki, jakie wykonawca zobowiązany jest zastosować podczas konwentu.

W ramach konwentu odbędą się.

Obligatoryjnie:

Prelekcje (w tym min. 2 wystąpienia wykładowe, prowadzone przez różnych specjalistów).

Warsztaty (prowadzone w maksymalnie 20 osobowych grupach).

Przy wyborze powyższych technik szkoleniowych uwzględniono: cel jaki należy osiągnąć po zakończeniu szkolenia, czas i środki, jakie są do dyspozycji, potencjalne oczekiwania uczestników, potencjalne doświadczenie i wiedzę uczestników,

Materiały szkoleniowe Materiały szkoleniowe autorskie – w tym przypadku nastąpi przeniesienie praw autorskich.

Rekrutacja i obsługa administracyjna Wykonawca przeprowadzi rekrutację uczestników konwentu spośród członków klubów i stowarzyszeń abstynenckich z terenu województwa lubelskiego, pracowników ROPS.

Wykonawca przygotuje i wydrukuje oraz wręczy uczestnikom konwentu zaświadczenia udziału w konwencie. Wzory zaświadczeń zostaną uzgodnione z Zamawiającym.

Zakwaterowanie Zakwaterowanie dla wszystkich uczestników konwentu w pokojach 1,2,3 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym, w tym możliwość zakwaterowania min. 4 osób w pokojach 1- osobowych, pozostałe osoby w pokojach 2 i 3-osobowych. Powierzchnia pokoi powinna być nie mniejsza niż powierzchnia określona w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie dla pokoi 1,2,3 osobowych w hotelach trzy gwiazdkowych.

Minimalne wyposażenie pokoi (1, 2 i 3 - osobowych): łóżko lub łóżka, nocny stolik lub półka przy każdym miejscu do spania, szafa lub zabudowana wnęka garderobiana, biurko lub stół, krzesło lub inny mebel do siedzenia, lustro. Wszystkie pokoje powinny posiadać łazienki wyposażone min w: wannę z baterią i natryskiem lub kabinę natryskową, umywalkę z blatem lub półką, WC, zestaw ręczników, artykuły higieny osobistej. Temperatura powietrza w pokojach nie może być niższa niż 20°C.

Jeżeli zakwaterowanie będzie w odległości większej niż 1 500 m od najbliższego węzła komunikacyjnego, to organizator zobowiązany jest nieodpłatnie zapewnić transport dla uczestników konwentu.

Sale szkoleniowe Sala konferencyjna o pojemności na min. 40 osób, oraz w przypadku zajęć warsztatowych sale dostosowane do ilości grup i uczestników warsztatów.

Sale z pełnym wyposażeniem (nagłośnienie, krzesła dla uczestników, stolik i krzesło dla prelegenta, ekran, projektor multimedialny, laptop, flipchart + blok papierowy, flamastry). Sala wraz ze sprawnym sprzętem i jego obsługą techniczną musi być dostępna w danym terminie min. 2 godz. przed planowaną godziną rozpoczęcia szkolenia. Sala szkoleniowa musi posiadać dobre naświetlenie światłem dziennym i sztucznym, dobre zaciemnienie, klimatyzację oraz spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w dostosowaniu do liczby uczestników. Uczestnicy w trakcie konwentu mają mieć zapewniony dostęp do szatni, węzła sanitarnego, sali cateringowej, bezpłatnego parkingu.

Sala szkoleniowa powinna być zlokalizowane w miejscu zakwaterowania i spożywania posiłków, w przypadku gdy sale będą poza tym miejscem w odległości większej niż 1000 m, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić każdorazowo transport.

Wyżywienie.

Wyżywienie w czasie konwentu w postaci co najmniej (na każdego uczestnika): śniadanie,

2 obiady, kolacja,

3 przerwy kawowe

Śniadania, obiady i kolacje powinny być podawane w innej sali niż sala wykładowa. Wykonawca musi zapewnić wydanie posiłku jednocześnie dla wszystkich uczestników danego konwentu i zapewni obsługę pozwalającą na szybkie i sprawne wydanie posiłków.

Śniadanie Śniadanie w formie szwedzkiego bufetu, w tym co najmniej: pieczywo różnorodne, danie na ciepło: jajecznica, kiełbaski na gorąco, wędliny różnorodne, sery różnorodne, dżemy, mleko: ciepłe, zimne, przetwory jogurtowe, płatki śniadaniowe, świeże warzywa: pomidory, ogórek zielony, napoje różnorodne: kawa, herbata, soki, woda mineralna gazowana i niegazowana, dodatki: cytryna, cukier, mleko, masło, margaryna.

Śniadanie dla każdego uczestnika powinno być podane na zastawie ceramicznej z kompletem sztućców metalowych i serwetek.

Obiady Obiady w tym każdy składający się przynajmniej z: zupy (po 350 ml), dania głównego: ziemniaki zamiennie z ryżem, makaronem, kaszą (każde po 200 gram), sztuka mięsa (150 gram – bez sosu, z sosem – 170 gram), kotlet schabowy (150 gram), ryba (150 gram), drób (150 gram), warzywa gotowane, zestaw surówek z warzyw sezonowych (200 gram); deseru, napoju,

Podane gramatury są już po obróbce termicznej.

Wszystkie składniki obiadu podawanego pierwszego dnia szkolenia powinny być różne od składników obiadu podawanego w drugim dniu konwentu.

Obiad dla każdego uczestnika powinien być podany na ciepło na zastawie ceramicznej z kompletem sztućców metalowych i serwetek. Obiad może być dostarczony jako wyporcjowany lub porcjowanie może odbywać się w chwili podawania obiadu.

Kolacja Kolacja w tym każda składająca się przynajmniej z: przystawki, dania głównego podanego na ciepło, zimnej płyty składającej się z różnorodnych: wędlin, serów, warzyw sezonowych, warzyw marynowanych, śledzi, sałatek, itp. napojów różnorodnych.

Wszystkie składniki kolacji powinny być różne od składników obiadów podawanych podczas konwentu.

Kolacja dla każdego uczestnika powinna być podana na zastawie ceramicznej z kompletem sztućców metalowych i serwetek.

Przerwy kawowe Przerwy kawowe składające się przynajmniej z: napoje różnorodne: świeżo parzona, gorąca kawa, gorąca woda, herbata w torebkach jednorazowych; soki różnorodne, woda mineralna gazowana i niegazowana kruche ciasteczka – różne, owoce.

Numer części: 2
Nazwa części: Konwent koordynatorów systemowych OPS i PCPR
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu 3 cykli konwentów szkoleniowych pt.: ”Konwent koordynatorów projektów systemowych Ośrodków Pomocy Społecznej i Powiatowych Centrów Pomocy Rodzinie” w ramach projektu pn. „Szkolenie i doradztwo podnoszące kwalifikacje pracowników instytucji pomocy i integracji społecznej” realizowanego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w…

… Lublinie.Wykonawca wykona wszystkie elementy wchodzące w skład usługi szkoleniowej.W ramach usługi szkoleniowej wykonawca: zapewni wyżywienie uczestnikom i trenerom, zapewni trenerów i ich wynagrodzenie (dotyczy organizacji 1 i 2 z 3 cykli konwentu realizowanego w terminie czerwiec i wrzesień 2011 r.) opracuje i przygotuje materiały szkoleniowe (po wcześniejszej konsultacji zakresu merytorycznego z Zamawiającym, dotyczy organizacji 1 i 2 z 3 cykli konwentu) przeprowadzi rekrutację uczestników (wg. regulaminu rekrutacji opracowanego przez Zamawiającego zamieszczonego na stronie internetowej ROPS); zapewni sale szkoleniowe; przygotuje dokumentację szkoleniową, zgodną z przepisami krajowymi lub unijnymi, w szczególności: formularze/karty zgłoszeniowe, listy obecności, listy potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych, posiłków, ankiety ewaluacyjne, deklaracje uczestnictwa, zgoda na przetwarzanie danych, program konwentu. Dokumentacja winna być sporządzona wg wzorów przekazanych przez zamawiającego oraz oznaczona zgodnie z wytycznymi EFS.Zadanie powinno być realizowane w obiektach dostępnych dla osób niepełnosprawnych. Zgodnie z art. 2 pkt. 4 Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.8.2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (t.j. Dz. U. z dnia 24.1.2006 r. Nr 22, poz. 169), minimalne wymagania co do wyposażenia w zakresie dostosowania obiektów hotelarskich do potrzeb osób niepełnosprawnych określa załącznik nr 8 do rozporządzenia.

… Lublinie.

W ramach usługi szkoleniowej wykonawca: zapewni wyżywienie uczestnikom i trenerom, zapewni trenerów i ich wynagrodzenie (dotyczy organizacji 1 i 2 z 3 cykli konwentu realizowanego w terminie czerwiec i wrzesień 2011 r.) opracuje i przygotuje materiały szkoleniowe (po wcześniejszej konsultacji zakresu merytorycznego z Zamawiającym, dotyczy organizacji 1 i 2 z 3 cykli konwentu) przeprowadzi rekrutację uczestników (wg. regulaminu rekrutacji opracowanego przez Zamawiającego zamieszczonego na stronie internetowej ROPS); zapewni sale szkoleniowe; przygotuje dokumentację szkoleniową, zgodną z przepisami krajowymi lub unijnymi, w szczególności: formularze/karty zgłoszeniowe, listy obecności, listy potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych, posiłków, ankiety ewaluacyjne, deklaracje uczestnictwa, zgoda na przetwarzanie danych, program konwentu. Dokumentacja winna być sporządzona wg wzorów przekazanych przez zamawiającego oraz oznaczona zgodnie z wytycznymi EFS.

Zadanie powinno być realizowane w obiektach dostępnych dla osób niepełnosprawnych. Zgodnie z art. 2 pkt. 4 Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.8.2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (t.j. Dz. U. z dnia 24.1.2006 r. Nr 22, poz. 169), minimalne wymagania co do wyposażenia w zakresie dostosowania obiektów hotelarskich do potrzeb osób niepełnosprawnych określa załącznik nr 8 do rozporządzenia.

Wielkość lub zakres: Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest usługa szkoleniowa – cykl 3 konwentów szkoleniowych pt. „Konwenty koordynatorów projektów systemowych Ośrodków Pomocy Społecznej i Powiatowych Centrów Pomocy Rodzinie”. Każdy z 3 cykli konwentów przeprowadzony zostanie w 5 miastach: Lublin (do 110 osób), Zamość (do 90 osób), Biała Podlaska (do 65 osób), Lubartów (do 60 osób), Kraśnik (do 75 osób). Planowana maksymalna łączna liczba uczestników każdego terminu: 400 osób. Każde spotkanie przeprowadzone zostanie w wymiarze 6 godzin szkoleniowych.Termin realizacji 1. Cykl I - czerwiec 2011 r.,2. Cykl II - wrzesień 2011 r.,3. Cykl III - listopad 2011 r.Cel konwentu:Celem konwentów jest przedstawienie bieżącej problematyki projektów systemowych.Zakres merytoryczny dotyczy organizacji pierwszego i drugiego z trzech cykli konwentów Termin 1: Stosowanie procedur Prawo Zamówień Publicznych w ramach zlecania usług aktywnej integracji w projektach realizowanych z Priorytetu VII PO KL.Termin 2: Środowiskowe formy pracy socjalnej stosowane w projektach systemowych OPS i PCPR.Metody i techniki, jakie wykonawca zobowiązany jest zastosować podczas konwentu (dotyczy organizacji pierwszego i drugiego z trzech cykli konwentów).W ramach konwentów odbędą się:Prelekcje (wystąpienia wykładowe będą prowadzone przez specjalistów w zakresie objętym tematyką konwentu – co najmniej 2h szkoleniowe).Panel dyskusyjny z udziałem ekspertów i doradców ROPS (co najmniej 2h szkoleniowe).Przy wyborze powyższych technik szkoleniowych uwzględniono: cel jaki należy osiągnąć po zakończeniu szkolenia, czas i środki, jakie są do dyspozycji, potencjalne oczekiwania uczestników, potencjalne doświadczenie i wiedzę uczestników,Materiały szkoleniowe (dotyczy organizacji pierwszego i drugiego z trzech cykli konwentów).Materiały szkoleniowe autorskie – w tym przypadku nastąpi przeniesienie praw autorskich.Rekrutacja i obsługa administracyjna Konwent skierowany jest do koordynatorów projektów systemowych Ośrodków Pomocy Społecznej i Powiatowych Centrów Pomocy Rodzinie, ich kadry zarządzającej i pracowników socjalnych zaangażowanych w projekty systemowe, pracowników ROPS. W zależności od miejsca konwentu rekrutacja prowadzona będzie w konkretnych powiatach: konwent w Lublinie (m. Lublin, m. Chełm, powiat włodawski, chełmski, łęczyński, świdnicki, lubelski, puławski), konwent w Zamościu (m. Zamość, powiat zamojski, tomaszowski, hrubieszowski, krasnostawski), konwent w Białej Podlaskiej (m. Biała Podlaska, powiat bialski, radzyński, parczewski), konwent w Kraśniku (powiat kraśnicki, janowski, biłgorajski, opolski), konwent w Lubartowie (powiat lubartowski, łukowski, rycki). Pracownicy ROPS mogą uczestniczyć we wszystkich konwentach.Wykonawca przeprowadzi rekrutację uczestników konwentu zgodnie z regulaminem rekrutacji opracowanym przez Zamawiającego dostępnym na stronie www.szkolenia.lubelskie.pl z tym, że minimum 60 % uczestników konwentu stanowić będą pracownicy Ośrodków Pomocy Społecznej działających na obszarach wiejskich.Wykonawca przygotuje i wydrukuje oraz wręczy uczestnikom szkolenia świadectwa uczestnictwa w konwencie. Wzory świadectwa zostaną uzgodnione z Zamawiającym.Sale szkoleniowe Sala konferencyjna o pojemności min. odpowiadającej maksymalnej liczbie uczestników spotkania w każdym mieście.Sale z pełnym wyposażeniem (nagłośnienie, krzesła dla uczestników, stolik i krzesło dla prelegenta, ekran, projektor multimedialny, laptop, flipchart + blok papierowy, flamastry). Sala wraz ze sprawnym sprzętem i jego obsługą techniczną musi być dostępna w danym terminie min. 2 godz. przed planowaną godziną rozpoczęcia szkolenia. Sala szkoleniowa musi posiadać dobre naświetlenie światłem dziennym i sztucznym, dobre zaciemnienie, klimatyzację oraz spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w dostosowaniu do liczby uczestników. Uczestnicy w trakcie konwentu mają mieć zapewniony dostęp do szatni, węzła sanitarnego, sali cateringowej, bezpłatnego parkingu.Zestaw cateringowy 1. Zestaw przekąsek zimnych:— serwis kanapkowy (kanapki przygotowane z mieszanego pieczywa z wędliną, serami, pastami, tartinki, małe kanapeczki itp. min. 3 szt. dla 1 osoby), – 1 x w trakcie każdego terminu konwentu,— sałatki trzy rodzaje z min. 5 składników każda (np.: jarzynowa, grecka, śledziowa lub z tuńczykiem, z wędliną lub kurczakiem itp.) – 1 x w trakcie wydarzenia po min. 2 porcje (100 g każda) dla 1 osoby.2. Serwis napojów gorącychNieprzerwanie zapewniona kawa, herbata, cukier, cytryna, mleko podawane w dzbankach.3. Serwis napojów zimnychNieprzerwanie zapewniona: woda niegazowana 0,5 l, gazowana 0,5 l, soki owocowe trzy rodzaje.4. CiastoMix ciast porcjowanych w papilotach np.: jabłeczniki, rolady, serniki itp. (min. 3 szt. dla 1 osoby).5. Dania na gorącoDo wyboru jeden rodzaj na konferencji, po 1 porcji (250 ml) dla każdej osoby:— forszmak, pieczywo mieszane,— barszcz z pasztecikami (po 3 szt. na osobę),— pierogi ruskie (po 6 szt. na osobę),— bigos, pieczywo mieszane.Wykonawca zapewni aby przerwy kawowe i lunch były serwowane w pomieszczeniu zarezerwowanym wyłącznie dla uczestników konwentu lub w pomieszczeniu z wyraźnie wyodrębnionym obszarem dla uczestników konwentu.

Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest usługa szkoleniowa – cykl 3 konwentów szkoleniowych pt. „Konwenty koordynatorów projektów systemowych Ośrodków Pomocy Społecznej i Powiatowych Centrów Pomocy Rodzinie”. Każdy z 3 cykli konwentów przeprowadzony zostanie w 5 miastach: Lublin (do 110 osób), Zamość (do 90 osób), Biała Podlaska (do 65 osób), Lubartów (do 60 osób), Kraśnik (do 75 osób). Planowana maksymalna łączna liczba uczestników każdego terminu: 400 osób. Każde spotkanie przeprowadzone zostanie w wymiarze 6 godzin szkoleniowych.

Termin realizacji 1. Cykl I - czerwiec 2011 r.,

2. Cykl II - wrzesień 2011 r.,

3. Cykl III - listopad 2011 r.

Celem konwentów jest przedstawienie bieżącej problematyki projektów systemowych.

Zakres merytoryczny dotyczy organizacji pierwszego i drugiego z trzech cykli konwentów Termin 1: Stosowanie procedur Prawo Zamówień Publicznych w ramach zlecania usług aktywnej integracji w projektach realizowanych z Priorytetu VII PO KL.

Termin 2: Środowiskowe formy pracy socjalnej stosowane w projektach systemowych OPS i PCPR.

Metody i techniki, jakie wykonawca zobowiązany jest zastosować podczas konwentu (dotyczy organizacji pierwszego i drugiego z trzech cykli konwentów).

W ramach konwentów odbędą się:

Prelekcje (wystąpienia wykładowe będą prowadzone przez specjalistów w zakresie objętym tematyką konwentu – co najmniej 2h szkoleniowe).

Panel dyskusyjny z udziałem ekspertów i doradców ROPS (co najmniej 2h szkoleniowe).

Materiały szkoleniowe (dotyczy organizacji pierwszego i drugiego z trzech cykli konwentów).

Materiały szkoleniowe autorskie – w tym przypadku nastąpi przeniesienie praw autorskich.

Rekrutacja i obsługa administracyjna Konwent skierowany jest do koordynatorów projektów systemowych Ośrodków Pomocy Społecznej i Powiatowych Centrów Pomocy Rodzinie, ich kadry zarządzającej i pracowników socjalnych zaangażowanych w projekty systemowe, pracowników ROPS. W zależności od miejsca konwentu rekrutacja prowadzona będzie w konkretnych powiatach: konwent w Lublinie (m. Lublin, m. Chełm, powiat włodawski, chełmski, łęczyński, świdnicki, lubelski, puławski), konwent w Zamościu (m. Zamość, powiat zamojski, tomaszowski, hrubieszowski, krasnostawski), konwent w Białej Podlaskiej (m. Biała Podlaska, powiat bialski, radzyński, parczewski), konwent w Kraśniku (powiat kraśnicki, janowski, biłgorajski, opolski), konwent w Lubartowie (powiat lubartowski, łukowski, rycki). Pracownicy ROPS mogą uczestniczyć we wszystkich konwentach.

Wykonawca przeprowadzi rekrutację uczestników konwentu zgodnie z regulaminem rekrutacji opracowanym przez Zamawiającego dostępnym na stronie www.szkolenia.lubelskie.pl z tym, że minimum 60 % uczestników konwentu stanowić będą pracownicy Ośrodków Pomocy Społecznej działających na obszarach wiejskich.

Wykonawca przygotuje i wydrukuje oraz wręczy uczestnikom szkolenia świadectwa uczestnictwa w konwencie. Wzory świadectwa zostaną uzgodnione z Zamawiającym.

Sale szkoleniowe Sala konferencyjna o pojemności min. odpowiadającej maksymalnej liczbie uczestników spotkania w każdym mieście.

Zestaw cateringowy 1. Zestaw przekąsek zimnych:

— serwis kanapkowy (kanapki przygotowane z mieszanego pieczywa z wędliną, serami, pastami, tartinki, małe kanapeczki itp. min. 3 szt. dla 1 osoby), – 1 x w trakcie każdego terminu konwentu,

— sałatki trzy rodzaje z min. 5 składników każda (np.: jarzynowa, grecka, śledziowa lub z tuńczykiem, z wędliną lub kurczakiem itp.) – 1 x w trakcie wydarzenia po min. 2 porcje (100 g każda) dla 1 osoby.

2. Serwis napojów gorących

Nieprzerwanie zapewniona kawa, herbata, cukier, cytryna, mleko podawane w dzbankach.

3. Serwis napojów zimnych

Nieprzerwanie zapewniona: woda niegazowana 0,5 l, gazowana 0,5 l, soki owocowe trzy rodzaje.

4. Ciasto

Mix ciast porcjowanych w papilotach np.: jabłeczniki, rolady, serniki itp. (min. 3 szt. dla 1 osoby).

5. Dania na gorąco

Do wyboru jeden rodzaj na konferencji, po 1 porcji (250 ml) dla każdej osoby:

— forszmak, pieczywo mieszane,

— barszcz z pasztecikami (po 3 szt. na osobę),

— pierogi ruskie (po 6 szt. na osobę),

— bigos, pieczywo mieszane.

Wykonawca zapewni aby przerwy kawowe i lunch były serwowane w pomieszczeniu zarezerwowanym wyłącznie dla uczestników konwentu lub w pomieszczeniu z wyraźnie wyodrębnionym obszarem dla uczestników konwentu.

Numer części: 3
Nazwa części: Szkoła dl aNGO- Konwent NGO
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu trzydniowego konwentu dla przedstawicieli organizacji pozarządowych działających na rzecz integracji społecznej oraz przedstawicieli samorządów lokalnych oraz jednostek bezpośrednio współpracujących z organizacjami pozarządowymi z terenu województwa lubelskiego. Konwent realizowany jest w ramach projektu systemowego ROPS pn. „Szkolenie i doradztwo podnoszące kwalifikacje pracowników instytucji pomocy i integracji…

… społecznej”.Wykonawca wykona wszystkie elementy wchodzące w skład usługi szkoleniowej.W ramach usługi wykonawca: zapewni zakwaterowanie i wyżywienie (uczestnicy i trenerzy); zapewni trenerów i ich wynagrodzenie; dokona zwrotu udokumentowanych kosztów dojazdu dla uczestników (zgodnie z wytycznymi Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie dostępnymi na stronie urzędu), opracuje i przygotuje materiały szkoleniowe (po wcześniejszej konsultacji zakresu merytorycznego z Zamawiającym); przeprowadzi rekrutację uczestników (wg. regulaminu rekrutacji opracowanego przez Zamawiającego zamieszczonego na stronie internetowej ROPS); zapewni sale szkoleniowe; przygotuje dokumentację szkoleniową, zgodną z przepisami krajowymi lub unijnymi, w szczególności: formularze/karty zgłoszeniowe, listy obecności, listy potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych, noclegów, posiłków, ankiety ewaluacyjne, deklaracje uczestnictwa, zgoda na przetwarzanie danych, formularz PEFS, dziennik zajęć, dokumentacje zwrotu kosztów dojazdu. Dokumentacja winna być sporządzona wg wzorów przekazanych przez zamawiającego oraz oznaczone zgodnie z wytycznymi EFS.Zadanie powinno być realizowane w obiektach dostępnych dla osób niepełnosprawnych. Zgodnie z art. 2 pkt. 4 Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.8.2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (t.j. Dz. U. z dnia 24 stycznia 2006 r. Nr 22, poz. 169), minimalne wymagania co do wyposażenia w zakresie dostosowania obiektów hotelarskich do potrzeb osób niepełnosprawnych określa załącznik nr 8 do rozporządzenia.

… społecznej”.

W ramach usługi wykonawca: zapewni zakwaterowanie i wyżywienie (uczestnicy i trenerzy); zapewni trenerów i ich wynagrodzenie; dokona zwrotu udokumentowanych kosztów dojazdu dla uczestników (zgodnie z wytycznymi Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie dostępnymi na stronie urzędu), opracuje i przygotuje materiały szkoleniowe (po wcześniejszej konsultacji zakresu merytorycznego z Zamawiającym); przeprowadzi rekrutację uczestników (wg. regulaminu rekrutacji opracowanego przez Zamawiającego zamieszczonego na stronie internetowej ROPS); zapewni sale szkoleniowe; przygotuje dokumentację szkoleniową, zgodną z przepisami krajowymi lub unijnymi, w szczególności: formularze/karty zgłoszeniowe, listy obecności, listy potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych, noclegów, posiłków, ankiety ewaluacyjne, deklaracje uczestnictwa, zgoda na przetwarzanie danych, formularz PEFS, dziennik zajęć, dokumentacje zwrotu kosztów dojazdu. Dokumentacja winna być sporządzona wg wzorów przekazanych przez zamawiającego oraz oznaczone zgodnie z wytycznymi EFS.

Zadanie powinno być realizowane w obiektach dostępnych dla osób niepełnosprawnych. Zgodnie z art. 2 pkt. 4 Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.8.2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (t.j. Dz. U. z dnia 24 stycznia 2006 r. Nr 22, poz. 169), minimalne wymagania co do wyposażenia w zakresie dostosowania obiektów hotelarskich do potrzeb osób niepełnosprawnych określa załącznik nr 8 do rozporządzenia.

Wielkość lub zakres: Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest usługa szkoleniowa – trzydniowy konwent pt. „Konwent NGO”. Planowana liczba uczestników: 100 osób. Spotkanie przeprowadzone zostanie w wymiarze 16 godzinnym.Termin realizacji czerwiec 2011 r.Cel konwentu:Rozszerzenie zakresu wymiany praktycznych doświadczeń w ramach podejmowanych działań na rzecz pomocy i integracji społecznej.Zakres merytoryczny: 1. Wsparcie organizacji pozarządowych w ramach EFS.2. Administracja publiczna wobec organizacji pozarządowych.3. Współpraca trzeciego sektora z samorządem terytorialnym.4. Kondycja trzeciego sektora.Metody i techniki, jakie wykonawca zobowiązany jest zastosować podczas szkolenia.W ramach konwentu odbędą się.Obligatoryjnie:Prelekcje (w tym min. 2 wystąpienia wykładowe, prowadzone przez różnych specjalistów).Warsztaty (prowadzone w maksymalnie 50 osobowych grupach).Przy wyborze powyższych technik szkoleniowych uwzględniono: cel jaki należy osiągnąć po zakończeniu szkolenia, czas i środki, jakie są do dyspozycji, potencjalne oczekiwania uczestników, potencjalne doświadczenie i wiedzę uczestników,Materiały szkoleniowe Materiały szkoleniowe autorskie – w tym przypadku nastąpi przeniesienie praw autorskich.Rekrutacja i obsługa administracyjna Wykonawca przeprowadzi rekrutację uczestników konwentu spośród przedstawicieli organizacji pozarządowych działających na rzecz pomocy i integracji społecznej, przedstawicieli samorządów lokalnych oraz jednostek bezpośrednio współpracujących z organizacjami pozarządowymi z terenu województwa lubelskiego. Co najmniej 70 % uczestników konwentu muszą stanowić przedstawiciele organizacji pozarządowych działających w obszarze pomocy i integracji społecznej.Wykonawca przygotuje i wydrukuje oraz wręczy uczestnikom konwentu zaświadczenia udziału w konwencie. Wzory zaświadczeń zostaną uzgodnione z Zamawiającym.Zakwaterowanie Zakwaterowanie dla wszystkich uczestników konwentu w pokojach 1,2,3 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym, w tym możliwość zakwaterowania min. 4 osób w pokojach 1- osobowych, pozostałe osoby w pokojach 2 i 3-osobowych. Powierzchnia pokoi powinna być nie mniejsza niż powierzchnia określona w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.8.2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie dla pokoi 1,2,3 osobowych w hotelach trzy gwiazdkowych.Minimalne wyposażenie pokoi (1, 2 i 3 - osobowych): łóżko lub łóżka, nocny stolik lub półka przy każdym miejscu do spania, szafa lub zabudowana wnęka garderobiana, biurko lub stół, krzesło lub inny mebel do siedzenia, lustro. Wszystkie pokoje powinny posiadać łazienki wyposażone min w: wannę z baterią i natryskiem lub kabinę natryskową, umywalkę z blatem lub półką, WC, zestaw ręczników, artykuły higieny osobistej. Temperatura powietrza w pokojach nie może być niższa niż 20°C.Jeżeli zakwaterowanie będzie w odległości większej niż 1 500 m od najbliższego węzła komunikacyjnego, to organizator zobowiązany jest nieodpłatnie zapewnić transport dla uczestników konwentu.Sale szkoleniowe Sala konferencyjna o pojemności na min. 100 osób, oraz w przypadku zajęć warsztatowych sale dostosowane do ilości grup i uczestników warsztatów.Sale z pełnym wyposażeniem (nagłośnienie, krzesła dla uczestników, stolik i krzesło dla prelegenta, ekran, projektor multimedialny, laptop, flipchart + blok papierowy, flamastry). Sala wraz ze sprawnym sprzętem i jego obsługą techniczną musi być dostępna w danym terminie min. 2 godz. przed planowaną godziną rozpoczęcia szkolenia. Sala szkoleniowa musi posiadać dobre naświetlenie światłem dziennym i sztucznym, dobre zaciemnienie, klimatyzację oraz spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w dostosowaniu do liczby uczestników. Uczestnicy w trakcie konwentu mają mieć zapewniony dostęp do szatni, węzła sanitarnego, sali cateringowej, bezpłatnego parkingu.Sala szkoleniowa powinna być zlokalizowane w miejscu zakwaterowania i spożywania posiłków, w przypadku gdy sale będą poza tym miejscem w odległości większej niż 1 000 m, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić każdorazowo transport.Wyżywienie Wyżywienie w czasie konwentu w postaci co najmniej (na każdego uczestnika): śniadanie,3 obiady,2 kolacje,6 przerw kawowychŚniadania, obiady i kolacje powinny być podawane w innej sali niż sala wykładowa. Wykonawca musi zapewnić wydanie posiłku jednocześnie dla wszystkich uczestników danego konwentu i zapewni obsługę pozwalającą na szybkie i sprawne wydanie posiłków.Śniadanie Śniadanie w formie szwedzkiego bufetu, w tym co najmniej: pieczywo różnorodne, danie na ciepło: jajecznica, kiełbaski na gorąco, wędliny różnorodne, sery różnorodne, dżemy, mleko: ciepłe, zimne, przetwory jogurtowe, płatki śniadaniowe, świeże warzywa: pomidory, ogórek zielony, napoje różnorodne: kawa, herbata, soki, woda mineralna gazowana i niegazowana, dodatki: cytryna, cukier, mleko, masło, margaryna.Śniadanie dla każdego uczestnika powinno być podane na zastawie ceramicznej z kompletem sztućców metalowych i serwetek.Obiady Obiady w tym każdy składający się przynajmniej z: zupy (po 350 ml), dania głównego: ziemniaki zamiennie z ryżem, makaronem, kaszą (każde po 200 gram), sztuka mięsa (150 gram – bez sosu, z sosem – 170 gram), kotlet schabowy (150 gram), ryba (150 gram), drób (150 gram), warzywa gotowane, zestaw surówek z warzyw sezonowych (200 gram); deseru, napoju,Podane gramatury są już po obróbce termicznej.Wszystkie składniki obiadu podawanego pierwszego dnia konwentu powinny być różne od składników obiadu podawanego w drugim i trzecim dniu konwentu.Obiad dla każdego uczestnika powinien być podany na ciepło na zastawie ceramicznej z kompletem sztućców metalowych i serwetek. Obiad może być dostarczony jako wyporcjowany lub porcjowanie może odbywać się w chwili podawania obiadu.Kolacja Kolacja w tym każda składająca się przynajmniej z: przystawki, dania głównego podanego na ciepło, zimnej płyty składającej się z różnorodnych: wędlin, serów, warzyw sezonowych, warzyw marynowanych, śledzi, sałatek, itp. napojów różnorodnych.Wszystkie składniki kolacji powinny być różne od składników obiadów podawanych podczas konwentu.Kolacja dla każdego uczestnika powinna być podana na zastawie ceramicznej z kompletem sztućców metalowych i serwetek.Przerwy kawowe Przerwy kawowe składające się przynajmniej z: napoje różnorodne: świeżo parzona, gorąca kawa, gorąca woda, herbata w torebkach jednorazowych; soki różnorodne, woda mineralna gazowana i niegazowana kruche ciasteczka – różne, owoce.

Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest usługa szkoleniowa – trzydniowy konwent pt. „Konwent NGO”. Planowana liczba uczestników: 100 osób. Spotkanie przeprowadzone zostanie w wymiarze 16 godzinnym.

Rozszerzenie zakresu wymiany praktycznych doświadczeń w ramach podejmowanych działań na rzecz pomocy i integracji społecznej.

Zakres merytoryczny: 1. Wsparcie organizacji pozarządowych w ramach EFS.

2. Administracja publiczna wobec organizacji pozarządowych.

3. Współpraca trzeciego sektora z samorządem terytorialnym.

4. Kondycja trzeciego sektora.

Metody i techniki, jakie wykonawca zobowiązany jest zastosować podczas szkolenia.

Warsztaty (prowadzone w maksymalnie 50 osobowych grupach).

Rekrutacja i obsługa administracyjna Wykonawca przeprowadzi rekrutację uczestników konwentu spośród przedstawicieli organizacji pozarządowych działających na rzecz pomocy i integracji społecznej, przedstawicieli samorządów lokalnych oraz jednostek bezpośrednio współpracujących z organizacjami pozarządowymi z terenu województwa lubelskiego. Co najmniej 70 % uczestników konwentu muszą stanowić przedstawiciele organizacji pozarządowych działających w obszarze pomocy i integracji społecznej.

Zakwaterowanie Zakwaterowanie dla wszystkich uczestników konwentu w pokojach 1,2,3 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym, w tym możliwość zakwaterowania min. 4 osób w pokojach 1- osobowych, pozostałe osoby w pokojach 2 i 3-osobowych. Powierzchnia pokoi powinna być nie mniejsza niż powierzchnia określona w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.8.2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie dla pokoi 1,2,3 osobowych w hotelach trzy gwiazdkowych.

Sale szkoleniowe Sala konferencyjna o pojemności na min. 100 osób, oraz w przypadku zajęć warsztatowych sale dostosowane do ilości grup i uczestników warsztatów.

Sala szkoleniowa powinna być zlokalizowane w miejscu zakwaterowania i spożywania posiłków, w przypadku gdy sale będą poza tym miejscem w odległości większej niż 1 000 m, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić każdorazowo transport.

Wyżywienie Wyżywienie w czasie konwentu w postaci co najmniej (na każdego uczestnika): śniadanie,

3 obiady,

2 kolacje,

6 przerw kawowych

Wszystkie składniki obiadu podawanego pierwszego dnia konwentu powinny być różne od składników obiadu podawanego w drugim i trzecim dniu konwentu.

Patrz punkt II.1.5.
Numer referencyjny: DOA.EH.2311.6.2011
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Umowa niniejsza współfinansowana jest ze środków.

Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na podstawie Porozumienia Ramowego z dnia 12 grudnia 2007 r. z późn. zm. podpisanego z Wojewódzkim Urzędem.

Pracy w Lublinie -Instytucją Pośredniczącą realizowanego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Lublinie - projektu systemowego „Szkolenie i doradztwo podnoszące kwalifikacje pracowników instytucji pomocy i integracji społecznej”.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy, dotyczace:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

2.W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek ten musi zostać spełniony łącznie przez wszystkich Wykonawców.

3. Wykonawca zobowiązany jest wykazać brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków o których mowa w art. 24 PZP oraz wykazać, że spełnia warunki o których mowa w art. 22 PZP. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 PZP oraz w celu wykazania spełnienia przez Wykoanwce warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 PZP, zamawiający żąda następujących dokumentów:

a) Oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki na podstawie art. 22.ust.1 Ustawy.

b) Oświadczenie Wykonawcy, o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 Ustawy.

c) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust.1 pkt. 2 ustawy

d) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składają dokumenty zgodnie z SIWZ, z uwzględnieniem Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. (Dz.U. nr 226 poz. 1817 z 2009r.).

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca wykaże się spełnieniem tego warunku, jeżeli należycie wykonał w ostatnich 3 latach przed upływem składania ofert lub jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie: dla zadania numer 1 co najmniej 1 szkolenie lub konferencję w zakresie problematyki uzależnień z zapewnieniem uczestnikom zakwaterowania oraz wyżywienia. dla zadania numer 2 co najmniej 1 szkolenie lub konferencję w zakresie realizacji projektów finansowanych w ramach POKL

Dla potwierdzenia tego warunku należy dołączyć: dla zadania numer 3 co najmniej 1 szkolenie lub konferencję w zakresie funkcjonowania organizacji pozarządowych działających w obszarze pomocy i integracji spoełcznej wraz z zapewniem uczestnikom zakwaterowania oraz wyżywienia.

b) Dla zadania numer 1 i 3 Wykaz wykonanej co najmniej jednej usługi organizacji szkolenia lub konferencji wraz z zapewnieniem uczestnikom zakwaterowania i wyżywienia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie. Wzór wykazu „Doświadczenie” stanowi załącznik nr 6 do SIWZ;

c) Dla zadania numer 2 Wykaz wykonanej co najmniej jednej usługi organizacji szkolenia lub konferencji w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie. Wzór wykazu „Doświadczenie” stanowi załącznik nr 6 do SIWZ;

c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wykonawca wykaże się spełnieniem tego warunku, jeżeli dysponuje kadrą, która posiada wykształcenie wyższe oraz doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 2 szkoleń o tematyce zgodnej z przedmiotem zamówienia tzn.: zadanie 1 – w zakresie problematyki uzależnień zadanie 2 – w zakresie zlecenia zadań w ramach realizacji projektów finansowanych z POKL, Piorytet VII „Promocja Integracji Społecznej”- dotyczy cyklu pierwszego oraz w zakresie form pracy socjalnej – dotyczy cyklu drugiego. zadanie 3 – w zakresie zasad funkcjonowania organizacji pozarządowych działających w obszarze pomocy i integracji społecznej oraz dysponuje co najmniej jedną osobą do prowadzenia spraw organizacyjnych posiadającą doświadczenie w organizacji co najmniej jednego szkolenia lub konferencji.

Dla potwierdzenia warunku tego:

d) Listę osób (imię i nazwisko), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia wskazanych w pkt. 10.1c, a także zakres wykonywanych przez nich czynności oraz informacji o podstawie dysponowania tymi osobami sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 2.2 oraz załącznik nr 7.

Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu wg formuły: spełnia / nie spełnia.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: Nie wymagane.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Przepisów je regulujących.

1. Wykonawca dostarczy prawidłowo wystawioną fakturę w terminie 21 dni od daty zaakceptowania przez

Zamawiającego protokołu odbioru konferencji.

2. Płatność nastąpi w terminie 30 dni od daty otrzymania rachunku/faktury przez Zamawiającego

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia powinni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający będą żądać przedstawienia do wglądu umowy regulującej współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.

Imiona, nazwiska i kwalifikacje zawodowe personelu ✅

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2011-05-30 📅
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Lublinie
Kontakt
Punkt kontaktowy: Hawryło Ewelina

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2011-06-10 📅
Data końcowa: 2011-06-30 📅
2011-11-30 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: DOA.EH.2311.6.2011
Informacje dodatkowe

2. Wykonawca ma prawo zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisówo zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, tj. nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne,technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co doktórych przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności.

Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy należy umieścić w dodatkowej kopercie z dopiskiem „tajemnica przedsiębiorstwa". Brak zastrzeżenia traktowany będzie jako zgoda na ujawnienie treści wniosku w całości.

3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: Postepu 17
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587701 📞
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający są zobowiązany na podstawie ustawy. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiających, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. Odwołanie wnosi się do.

Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mogli zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 PZP.

Odwołanie wnosi się: w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 PZP, albo w terminie.

15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego także wobec SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia

SIWZ na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie.

10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2011/S 098-160808 (2011-05-19)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2011-06-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi szkoleniowe
Całkowita wartość zamówienia: 14 837,20 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi szkoleniowe 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-06-29 📅
Data publikacji: 2011-06-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 123-203636
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 98-160808
Numer Dz.U.-S: 123

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (30)
2. Doświadczenie w organizacji szkoleń lub konferencji (20)
3. Kwalifikacje kadry dydaktycznej (40)
4. Organizacja konwentu (10)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2011-06-22 📅
Adres pocztowy: Stoczek 9
Miasto pocztowe: Spiczyn
Kod pocztowy: 21-077
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17
Fax: +48 24587700 📠
Źródło: OJS 2011/S 123-203636 (2011-06-29)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi edukacyjne i szkoleniowe (>20 nowe zamówienia)

Usługi szkoleniowe (>20)

Usługi szkolenia specjalistycznego (18)

Usługi szkolenia personelu (4)