Organizacja obsługi cateringowej wydarzeń organizowanych centralnie w Krakowie, Poznaniu i Warszawie w ramach Przewodnictwa Polski w Radzie Unii Europejskiej

Ministerstwo Spraw Zagranicznych

Celem zamówienia jest zapewnienie obsługi cateringowej na najwyższym poziomie na wydarzenia organizowane centralnie (spotkania i konferencje ministerialne) w Krakowie, Poznaniu i Warszawie w ramach polskiej Prezydencji. Do zadań Wykonawcy będzie należało przygotowanie i podawanie posiłków podczas 15 wydarzeń objętych zamówieniem, na które składają się stałe przerwy kawowe, lunche, posiłki w formie koktajlu oraz uroczyste kolacje. Wszystkie wymienione posiłki odbywać się będą w centrach konferencyjnych Prezydencji, którymi są Auditorium Maximum Uniwersytetu Jagiellońskiego (Kraków-Październik), Międzynarodowe Targi Poznańskie (Poznań-Listopad) oraz Centrum Nauki Kopernik (Warszawa-Grudzień). Wydarzenia objęte zamówieniem są zróżnicowane pod względem oczekiwanej liczby uczestników: najmniej liczne wydarzenia oscylują w granicach 150 osób; najliczniejsze – w granicach 1000 osób. Wykonawca jest zobowiązany do profesjonalnej obsługi cateringowej organizowanych przez Zamawiającego wydarzeń oraz atrakcyjnej aranżacji wszystkich pomieszczeń i powierzchni przeznaczonych na potrzeby cateringowe w obiektach konferencyjnych. Aranżacja ta będzie uwzględniać charakter posiłku, liczbę i rangę uczestników. Posiłki przewidziane są dla wszystkich kategorii osób uczestniczących w wydarzeniach tj. przewodniczących delegacji, delegatów oraz osób obsługujących te wydarzenia ze strony Zamawiajacego – podział ten nie dotyczy Krakowa, gdzie posiłki dla osób obsługujących wydarzenia ze strony Zamawiajacego dostarczane będą przez inny podmiot. W ramach zamówienia Wykonawca musi dostarczyć stałe przerwy kawowe, lunche – które mogą wystąpić w kilku wariantach: lunchu roboczego, lunchu zasiadanego, serwowanego; lunchu bufetowego, zasiadanego oraz lunchu bufetowego, stojącego; uroczyste kolacje – które mogą wystąpić w formie posiłku zasiadanego, serwowanego oraz bufetowego, zasiadanego lub bufetowego stojącego oraz posiłki w formie koktajlu. Posiłki objęte zamówieniem mają być serwowane w terminie oraz zgodnie z wytycznymi Zamawiającego do miejsc i pomieszczeń w centrach konferencyjnych Prezydencji. Ponadto, Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i aranżacji stołów, bufetów, pomieszczeń oraz przestrzeni do spożywania posiłków przewidzianych podczas wydarzeń w sposób uzgodniony z Zamawiającym, co wiąże się z dostarczeniem, transportem, przechowywaniem, montażem, przygotowaniem mebli, dostarczeniem kwiatów, zastawy i bielizny stołowej, ceramiki, sztućców oraz wszystkich innych niezbędnych przedmiotów przewidzianych do wykorzystania podczas planowanych posiłków oraz ich demontaż (w przypadku mebli) i usunięcie po skończonym wydarzeniu przez Wykonawcę. Wykonawca musi dbać o czystość i estetykę pomieszczeń oraz powierzchni przeznaczonych do konsumpcji podczas wydarzeń. Do zadań Wykonawcy będzie utylizacja pozostałości po aranżacjach kwiatowych, odpadków organicznych po przygotowywanych posiłkach oraz innych przedmiotów nienadających się do dalszego wykorzystania. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia do akceptacji Zamawiającego kolejnych etapów realizacji zamówienia (m. in. przygotowania odpowiednich propozycji menu, przygotowania propozycji rozstawienia i aranżacji stołów i bufetów, przygotowanie propozycji aranżacji kwiatowych etc.).Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiednio wykwalifikowanej obsługi gwarantującej właściwe i rzetelne wykonanie zamówienia zgodnie z oczekiwaniami Zamawiającego, w tym zapewnienia kelnerów posługujących się językiem angielskim w stopniu komunikatywnym. Wykonawca zobligowany jest także do współpracy z podmiotami współpracującymi z Zamawiającym przy organizacji objętych zamówieniem wydarzeń. Jest także zobowiązany do współpracy ze służbami odpowiedzialnymi za zabezpieczenie wydarzeń. Zamawiający wymaga, by ze względu na rangę i charakter objętych zamówieniem Wydarzeń, Wykonawca wykazał się jak największą starannością i rzetelnością przy realizacji przedmiotu zamówienia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-08-22. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-08-11.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Ministerstwo Spraw Zagranicznych

Co?

• Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego › Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-08-11	Ogłoszenie o zamówieniu
2011-11-08	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-08-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Wielkość lub zakres:

Zgodnie z krótkim opisem zawartym w punkcie II.1.5) niniejszego ogłoszenia o zamówieniu.125 000,0010 000 000,00

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura ograniczona
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Adres pocztowy: al. J.Ch. Szucha 23
Kod pocztowy: 00-580
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.msz.gov.pl 🌏
E-mail: bzp@msz.gov.pl 📧
Telefon: +48 225239910 📞
Fax: +48 225238119 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-08-11 📅
Termin składania ofert: 2011-08-22 📅
Data publikacji: 2011-08-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 156-260205
Numer Dz.U.-S: 156
Informacje dodatkowe

1. Wykonawcy zainteresowani udziałem w postępowaniu składają w siedzibie Zamawiającego wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym przez Wykonawcę. Wniosek powinien być złożony wraz z dokumentami, o których mowa w sekcji III.2 ogłoszenia w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na adres Zamawiającego wraz z dopiskiem „Biuro Prawne i Zamówień Publicznych” i zawierającym oznaczenie: “Wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym w postępowaniu na Organizację obsługi cateringowej wydarzeń organizowanych centralnie w Krakowie, Poznaniu i Warszawie w ramach Przewodnictwa Polski w Radzie Unii Europejskiej; BPZP-752/257/2011” oraz “Nie otwierać przed dniem 22.8.2011 do godz. 14:00” oraz zawierającym adres Wykonawcy. Wniosek należy złożyć w Ministerstwie Spraw Zagranicznych 00-580 Warszawa, Al. Szucha 23 - Biuro Podawcze lub przesłać za pośrednictwem kuriera lub poczty. W przypadku podpisania wniosku lub potwierdzenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę nie wymienioną w dokumencie rejestrowym, do wniosku należy załączyć stosowne pełnomocnictwo. 2. Wzory: wniosku o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym, pełnomocnictwa, oświadczeń oraz wykazów są dostępne na stronie internetowej Zamawiającego www.msz.gov.pl.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Krótki opis

Numer części: 1
Nazwa części: Kraków
Krótki opis:

Celem zamówienia jest zapewnienie obsługi cateringowej na najwyższym poziomie na wydarzenia organizowane centralnie (spotkania i konferencje ministerialne) w Krakowie w ramach polskiej Prezydencji. Do zadań Wykonawcy będzie należało przygotowanie i podawanie posiłków podczas 7 wydarzeń objętych zamówieniem, na które składają się stałe przerwy kawowe oraz lunche. Wszystkie wymienione posiłki odbywać się będą w centrum konferencyjnym Prezydencji, którym jest Auditorium Maximum Uniwersytetu Jagiellońskiego. Wydarzenia te odbywać się będą w październiku. Wydarzenia odbywające się w Krakowie objęte zamówieniem pod względem oczekiwanej liczby uczestników są stosunkowo najmniej liczne: 5 wydarzeń oscyluje w granicach 150 osób i nie przekracza 200; 2 wydarzenia mogą przekroczyć liczbę 300 uczestników. Posiłki podczas wydarzeń przewidziane są dla przewodniczących delegacji oraz delegatów. W ramach zamówienia Wykonawca musi dostarczyć stałe przerwy kawowe oraz lunche, które mogą wystąpić w kilku wariantach: lunchu roboczego, lunchu zasiadanego, serwowanego; lunchu bufetowego, zasiadanego oraz lunchu bufetowego, stojącego. Posiłki objęte zamówieniem mają być serwowane w terminie oraz zgodnie z wytycznymi Zamawiającego do miejsc i pomieszczeń w centrum konferencyjnym Prezydencji. Do zadań wykonawcy należało będzie dostarczenie niezbędnych mebli cateringowych, przygotowanie i aranżacja stołów, bufetów, pomieszczeń oraz przestrzeni do spożywania posiłków przewidzianych podczas wydarzeń w sposób uzgodniony z Zamawiającym.

Wielkość lub zakres: Zgodnie z krótkim opisem wskazanym powyżej.
Numer części: 2
Nazwa części: Poznań
Krótki opis:

Celem zamówienia jest zapewnienie obsługi cateringowej na najwyższym poziomie na wydarzenia organizowane centralnie (spotkania i konferencje ministerialne) w Poznaniu w ramach polskiej Prezydencji. Do zadań Wykonawcy będzie należało przygotowanie i podawanie posiłków podczas 6 wydarzeń objętych zamówieniem, na które składają się stałe przerwy kawowe, lunche, 1 posiłek w formie koktajlu oraz 2 uroczyste kolacje. Do zadań wykonawcy należało będzie również dostarczenie niezbędnych mebli cateringowych, przygotowanie i aranżacja stołów, bufetów, pomieszczeń oraz przestrzeni do spożywania posiłków przewidzianych podczas wydarzeń w sposób uzgodniony z Zamawiającym. Wszystkie wymienione posiłki odbywać się będą w centrum konferencyjnym Prezydencji, którym są Międzynarodowe Targi Poznańskie. Wydarzenia te odbywać się będą w listopadzie. Wydarzenia objęte zamówieniem pod względem oczekiwanej liczby uczestników będą stosunkowo najbardziej zróżnicowane: najmniej liczne wydarzenia oscylują w okolicach 350 – 400 osób, największe przekraczają 1000 osób. W ramach zamówienia Wykonawca musi dostarczyć stałe przerwy kawowe, lunche – które mogą wystąpić w kilku wariantach: lunchu roboczego, lunchu zasiadanego, serwowanego; lunchu bufetowego, zasiadanego oraz lunchu bufetowego, stojącego; uroczyste kolacje – które mogą wystąpić w formie posiłku zasiadanego, serwowanego oraz bufetowego, zasiadanego lub bufetowego stojącego oraz posiłek w formie koktajlu. Posiłki przewidziane są dla wszystkich kategorii osób uczestniczących w wydarzeniach tj. przewodniczących delegacji, delegatów oraz osób obsługujących te wydarzenia ze strony Zamawiajacego. Posiłki objęte zamówieniem mają być serwowane w terminie oraz zgodnie z wytycznymi Zamawiającego do miejsc i pomieszczeń w centrum konferencyjnym Prezydencji.

Wartość szacunkowa bez VAT: 120 000,00 💰
10 000 000,00 💰
Numer części: 3
Nazwa części: Warszawa
Krótki opis:

Celem zamówienia jest zapewnienie obsługi cateringowej na najwyższym poziomie na wydarzenia organizowane centralnie (spotkania i konferencje ministerialne) w Warszawie w ramach polskiej Prezydencji. Do zadań Wykonawcy będzie należało przygotowanie i podawanie posiłków podczas 2 wydarzeń objętych zamówieniem, na które składają się stałe przerwy kawowe, lunche, 1 posiłek w formie koktajlu oraz 1 uroczysta kolacje. Do zadań wykonawcy należało będzie również dostarczenie niezbędnych mebli cateringowych, przygotowanie i aranżacja stołów, bufetów, pomieszczeń oraz przestrzeni do spożywania posiłków przewidzianych podczas wydarzeń w sposób uzgodniony z Zamawiającym. Wszystkie wymienione posiłki odbywać się będą w centrum konferencyjnym Prezydencji, którym jest Centrum Nauki Kopernik. Wydarzenia te odbywać się będą w grudniu. Wydarzenia objęte zamówieniem pod względem oczekiwanej liczby uczestników będą stosunkowo najliczniejsze: na 1 z wydarzeń oczekujemy ok. 550 uczestników, na drugim – ok. 1 000 osób. W ramach zamówienia Wykonawca musi dostarczyć stałe przerwy kawowe, lunche – które mogą wystąpić w kilku wariantach: lunchu roboczego, lunchu zasiadanego, serwowanego; lunchu bufetowego, zasiadanego oraz lunchu bufetowego, stojącego; uroczystej kolacji – które mogą wystąpić w formie posiłku zasiadanego, serwowanego oraz bufetowego, zasiadanego lub bufetowego stojącego oraz posiłek w formie koktajlu. Posiłki przewidziane są dla wszystkich kategorii osób uczestniczących w wydarzeniach tj. przewodniczących delegacji, delegatów oraz osób obsługujących te wydarzenia ze strony Zamawiajacego. Posiłki objęte zamówieniem mają być serwowane w terminie oraz zgodnie z wytycznymi Zamawiającego do miejsc i pomieszczeń w centrum konferencyjnym Prezydencji.

Wartość szacunkowa bez VAT: 125 000,00 💰
Wielkość lub zakres:

Zgodnie z krótkim opisem zawartym w punkcie II.1.5) niniejszego ogłoszenia o zamówieniu.

Opis opcji:

Podane w krótkim opisie zawartym w punkcie II.1.5) niniejszego ogłoszenia liczby osób uczestniczących w danym wydarzeniu są maksymalne, liczba uczestników danego wydarzenia może ulec zmniejszeniu, nie więcej jednak niż o 20 %., dla każdej kategorii osób, tj. przewodniczących delegacji, delegatów oraz osób obsługujących wydarzenia ze strony Zamawiającego.

2. Na 72 godziny przed rozpoczęciem wydarzenia tj. po zamknięciu systemu akredytacji na to wydarzenie, Zamawiający poda rzeczywistą ilość uczestników wydarzenia.

Czas trwania: 3 miesięcy
Numer referencyjny: BPZP-752/257/2011
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

1. Auditorium Maximum Uniwersytetu Jagiellońskiego ul. Krupnicza 35, Kraków;

2. Międzynarodowe Targi Poznańskie (pawilon 7,8,7a,8a) ul. Głogowska 14, 60-734 Poznań;

3. Centrum Nauki Kopernik ul. Wybrzeże Kościuszkowskie, Warszawa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy dotyczące:

a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

b) posiadania wiedzy i doświadczenia;

c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

d) sytuacji ekonomicznej i finansowej w tym:

1.1 w ramach potwierdzenia spełniania warunku określonego w pkt. 1. lit. a) Wykonawcy wykażą, że na dzień składania ofert posiadają aktualne zezwolenie na sprzedaż napojów alkoholowych o zawartości do 4,5 % alkoholu oraz na piwo, o zawartości powyżej 4,5 % do 18 % alkoholu, z wyjątkiem piwa, o zawartości powyżej 18 % alkoholu, wymaganego przez przepisy ustawy z dnia 26.10.1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (Dz.U. z 2007 r. Nr 70, poz 473, z późn. zm.).

2. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Wykonawcy są zobowiązani przedstawić następujące dokumenty:

a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp;

b) aktualne zezwolenie na sprzedaż napojów alkoholowych o zawartości do 4,5 % alkoholu oraz na piwo, o zawartości powyżej 4,5 % do 18 % alkoholu, z wyjątkiem piwa, o zawartości powyżej 18 % alkoholu, wymaganego przez przepisy ustawy z dnia 26.10.1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (Dz.U. z 2007 r. Nr 70, poz 473, z późn. zm.).

3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Wykonawcy są zobowiązani przedstawić następujące dokumenty:

a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy;

c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków;

d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków;

e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy PZP, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków;

f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy PZP, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków.

4. Dokumenty wymienione w pkt 2 i 3 należy przedstawić w formie oryginału (dokument opisany w pkt 2 lit a) tylko w tej formie) lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów należy poświadczyć za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.

5. W przypadku wniosku składanego przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia dokumenty wymienione w pkt 3 składa każdy z Wykonawców oddzielnie. Pozostałe dokumenty mogą być przedstawione przez jednego Wykonawcę lub wspólnie. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie na podstawie art. 23 ust. 1 ustawy PZP mogą oni wspólnie spełniać warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy PZP. Jednocześnie każdy z Wykonawców musi samodzielnie wykazać brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy PZP.

6. Ponadto w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, do wniosku musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia Umowy w sprawie zamówienia publicznego.

7. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, oraz jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zastosowanie mają przepisy par. 2 ust. 2 i par. 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817).

8. W przypadku gdy Wykonawca, wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

Uwaga: Dokumentem potwierdzającym dysponowanie wiedzą i doświadczeniem podmiotu trzeciego (warunek określony w pkt III.2.3) będzie każdy dokument, z którego wynikać będzie zobowiązanie takiego podmiotu do udziału w realizacji części zamówienia (np. pisemne oświadczenie podmiotu trzeciego, umowa przedwstępna, umowa generalna o współpracy itd.), złożony w oryginale.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1) Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, w której wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokośćposiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków.

2) Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, w której innypodmiot posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową innego podmiotu, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunku polega na zdolnościach finansowych tych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b.

3) Opłacona polisa, a w przypadku jej brakuinny dokument potwierdzający, że Wykonawcajest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnejw zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem Zamówienia.

Dokumenty należy przedstawić w formie oryginału lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczących Wykonawcy należy poświadczyć za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

Minimalny poziom(y) standardów:

Wykonawcy wykażą, że znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonania zamówienia tj. posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości minimum 800 000 PLN i posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na minimum 350 000,00 PLN.

Jednocześnie Wykonawca może wykazując spełnienie warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej wykazać się tymi samymi dokumentami dla każdej części zamówienia jeśli potwierdzają one spełnianie warunku dla każdej z części.

W przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, ocena wymagań będzie dokonana łącznie w stosunku do Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie Zamówienia (jednakże odrębnie dla każdej z części).

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu (ilość uczestników spotkania, nazwę i adres obiektu, w którym odbyło się spotkanie, usługi wchodzące w skład Zamówienia), dat wykonania i odbiorców wraz z dokumentami potwierdzającymi że usługi zostały wykonane należycie;

2. wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca, które będą uczestniczyć w wykonywaniu Zamówienia wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania Zamówienia (nazwą obsługiwanego wydarzenia, nazwą i adres obiektu, w którym odbyło się spotkanie, usługi wchodzące w skład zamówienia, wartość zamówienia brutto, ilość uczestników spotkania, daty wykonania usług, odbiorców), a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

3. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania Zamówienia (jeżeli w wykazie, o którym mowa powyżej wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował).

Minimalny poziom(y) standardów:

1. Wykonawcy wykażą się niezbędnym doświadczeniem tj. w przypadku Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie zrealizowali należycie:

Część I - co najmniej 7 osobnych wydarzeń/spotkań w zakresie kompleksowych usług cateringowych o charakterze odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, w których w każdym udział wzięło co najmniej 150 osób a wartość Zamówienia przekroczyła 50 000 brutto każde w tym:

a) przynajmniej 1 wydarzenie/spotkanie o charakterze międzynarodowym realizowanym na szczeblu ministerialnym dla administracji centralnej (ministerstwa, urzędy centralne), w którym wzięło udział co najmniej 150 osób, a wartość zamówienia przekroczyła 50 000 PLN brutto,

b) co najmniej 1 wydarzenie/spotkanie, w którym wzięło udział minimum 300 osób, a wartość zamówienia przekroczyła 150 000 PLN brutto.

Część II – co najmniej 6 osobnych wydarzeń/spotkań w zakresie kompleksowych usług cateringowych o charakterze odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, w których w każdym udział wzięło co najmniej 150 osób, a wartość zamówienia przekroczyła 50 000 PLN brutto każde w tym:

a) przynajmniej 1 wydarzenie/spotkanie o charakterze międzynarodowym realizowanym na szczeblu ministerialnym dla administracji centralnej (ministerstwa, urzędy centralne), w którym udział wzięło co najmniej 150 osób, a wartość zamówienia przekroczyła 50 000 PLN brutto,

b) co najmniej 1 wydarzenie/spotkanie, w którym wzięło udział minimum 800 osób, a wartość zamówienia przekroczyła 150 000 PLN brutto.

Część III - co najmniej 2 osobne wydarzenia /spotkania w zakresie kompleksowych usług cateringowych o charakterze odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, w tym:

a) przynajmniej 1 wydarzenie/spotkanie o charakterze międzynarodowym realizowanym na szczeblu ministerialnym dla administracji centralnej (ministerstwa, urzędy centralne), w którym udział wzięło co najmniej 250 osób, a wartość zamówienia przekroczyła 100 000 PLN brutto,

b) co najmniej 1 wydarzenie/spotkanie, w którym wzięło udział minimum 1 000 osób, a wartość zamówienia przekroczyła 300 000 PLN brutto.

Pod pojęciem kompleksowej usługi cateringowej wydarzenia należy rozumieć koordynację i obsługę wydarzeń w zakresie takich usług cateringowych, jak:

a) wyposażenie i aranżacja pomieszczeń w obiektach konferencyjnych, a także innych obiektach, w których Wykonawca realizował swoje usługi (np. muzea, teatry, zamki etc.) w meble cateringowe, zastawę, aranżacje kwiatowe etc.

b) przygotowanie, podanie zakontraktowanych posiłków zgodnie z zamówieniem,

c) montaż, demontaż, serwis techniczny, magazynowanie, transport mebli cateringowych oraz innych przedmiotów i wyposażenia niezbędnego do wykonania usługi,

d) uprzątnięcie miejsc pomieszczeń i po zakończeniu usługi,

e) zapewnienie wykwalifikowanego personelu zapewniającego profesjonalne wykonanie usługi.

Jednocześnie Wykonawca może wykazując spełnienie warunku wiedzy i doświadczenia wykazać się tymi samymi (tym samym) wydarzeniami/spotkaniami dla każdej części zamówienia jeśli potwierdza/potwierdzają spełnianie warunku dla każdej z części.

2. Wykonawcy wykażą się odpowiednim potencjałem technicznym, oraz osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia, tj. wykażą że dysponują lub będą dysponować:

Część I - osobą przewidzianą na koordynatora wydarzeń w Krakowie, który ze strony Wykonawcy odpowiedzialny będzie za realizację wszystkich, objętych zamówieniem wydarzeń/spotkań organizowanych w Krakowie, który koordynował realizację przynajmniej 5 wydarzeń/spotkań w zakresie usług cateringowych odpowiadających przedmiotowi zamówienia jako osoba nadzorująca wykonanie usług o wartości równej lub przekraczającej 50 000 PLN każde, w tym co najmniej 1 zamówienia, w których wzięło udział minimum 300 uczestników.

Część II – osobą przewidzianą na koordynatora wydarzeń w Poznaniu, który ze strony Wykonawcy odpowiedzialny będzie za realizację wszystkich, objętych zamówieniem wydarzeń/spotkań organizowanych w Poznaniu, który koordynował realizację przynajmniej 5 wydarzeń/spotkań w zakresie usług cateringowych odpowiadających przedmiotowi zamówienia jako osoba nadzorująca wykonanie usług o wartości równej lub przekraczającej 50 000 PLN każde, w tym co najmniej 1 zamówienia, w których wzięło udział minimum 800 uczestników.

Część III - osobą przewidzianą na koordynatora wydarzeń w Warszawie, który ze strony Wykonawcy odpowiedzialny będzie za realizację wszystkich, objętych zamówieniem wydarzeń organizowanych w Warszawie, który koordynował realizację przynajmniej 2 wydarzeń/spotkań w zakresie usług cateringowych odpowiadających przedmiotowi zamówienia jako osoba nadzorująca wykonanie usług o wartości równej lub przekraczającej 50 000 PLN każde, w tym co najmniej 1 zamówienia, w których wzięło udział minimum 800 uczestników.

Jednocześnie Wykonawca może wykazując spełnienie warunku dysponowania odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia wykazać się tymi samymi (tą samą) osobami (osobą) dla każdej części zamówienia jeśli potwierdza/potwierdzają spełnianie warunku dla każdej z części.

3. W przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, ocena wymagań będzie dokonana łącznie w stosunku do Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie Zamówienia (jednakże odrębnie dla każdej z części).

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Zamawiający wymaga przed upływem terminu składania ofert wniesienia wadium w kwocie:

1) 26 000,00 PLN w przypadku składania oferty na część zamówienia nr I;

2) 67 000,00 PLN w przypadku składania oferty na część zamówienia nr II;

3) 44 000,00 PLN w przypadku składania oferty na część zamówienia nr III.

2. W przypadku składania ofert na więcej niż jedną część zamówienia, oferta powinna być zabezpieczona wadium w wysokości równej sumie wartości wadiów przewidzianych dla składanych części zamówienia.

3. W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia i wniesienia wadium w formie niepieniężnej – Wykonawca powinien załączyć do oferty odrębne dokumenty wadialne (dla każdej z części).

Powyższy punk nie dotyczy składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Wynagrodzenie płatne będzie po wykonaniu danej części przedmiotu umowy, po potwierdzeniu przez Zamawiającego prawidłowego i kompletnego wykonania danej części umowy w formie podpisania bez zastrzeżeń protokołów zdawczo-odbiorczych potwierdzających należyte wykonanie usług w zakresie wszystkich zrealizowanych w danej części wydarzeń i po wystawieniu prawidłowo wystawionej faktury VAT.

2. Zapłata każdej z trzech części wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazanym na fakturze VAT, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT za realizację przedmiotu umowy.

Procedura
Przewidywana liczba kandydatów: 5
Obiektywne kryteria wyboru:

1. Zamawiający przewiduje, że po rozpatrzeniu wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zaproszenie do złożenia ofert zostanie przekazane 5 Wykonawcom.

2. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniubędzie większa niż 5, Zamawiający zaprosi do złożenia ofert Wykonawców, którzy otrzymali najwyższą ocenę punktową spełnienia tych warunków. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu bedzie mniejsza niż 5, Zamawiający zaprosi do złozenia ofert wszystkich Wykonawców spełniających te warunki.

3. Ocenie punktowej podlegać będzie doświadczenie Wykonawcy w realizacji zamówień wg zasady:

Część I- Zamawiający będzie przyznawał dodatkowe punkty (wartość punktowa 1) za doświadczenie w realizacji każdego kolejnego ponad wymagane wydarzenia/spotkania o którym mowa w punkcie III.2.3) tj.:

b) co najmniej 1 wydarzenie/spotkanie, w którym wzięło udział minimum 300 osób, a wartość zamówienia przekroczyła 150 000 PLN brutto.

Część II - Zamawiający będzie przyznawał dodatkowe punkty (wartość punktowa 1) za doświadczenie w realizacji każdego kolejnego ponad wymagane wydarzenia/spotkania o którym mowa w punkcie III.2.3) tj.:

a) przynajmniej 1 wydarzenie/spotkanie o charakterze międzynarodowym realizowanym na szczeblu ministerialnym dla administracji centralnej (ministerstwa, urzędy centralne), w którym udział wzięło co najmniej 150 osób, a wartość zamówienia przekroczyła 50 000 PLN brutto,

b) co najmniej 1 wydarzenie/spotkanie, w którym wzięło udział minimum 800 osób, a wartość zamówienia przekroczyła 150 000 PLN brutto.

Część III - Zamawiający będzie przyznawał dodatkowe punkty (wartość punktowa 1) za doswiadczenie w realizacji każdego kolejnego ponad wymagane wydarzenia/spotkania o którym mowa w punkcie III.2.3) tj.:

a) przynajmniej 1 wydarzenie/spotkanie o charakterze międzynarodowym realizowanym na szczeblu ministerialnym dla administracji centralnej (ministerstwa, urzędy centralne), w którym udział wzięło co najmniej 250 osób, a wartość zamówienia przekroczyła 100 000 PLN brutto,

b) co najmniej 1 wydarzenie/spotkanie, w którym wzięło udział minimum 1000 osób, a wartość zamówienia przekroczyła 300 000 PLN brutto.

4. W celu zapewnienia uczciwej konkurencji, w przypadku spełnienia warunku wymienionego w punkcie III.2.3) Zamawiający nie będzie wzywał w trybie art 26 ust. 3 do uzupełnienia dokumentów dotyczących wiedzy i doświadczenia ponad wymagane, podlegających ocenie punktowej.

Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Kontakt
Punkt kontaktowy: Bożena Chudy, Kamila Komsta
Adres internetowy: www.msz.gov.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: BPZP-752/257/2011
Informacje dodatkowe

2. Wzory: wniosku o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym, pełnomocnictwa, oświadczeń oraz wykazów są dostępne na stronie internetowej Zamawiającego www.msz.gov.pl.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Zgodnie z Działem VI Środki ochrony prawnej ustawy z dnia 29.1.2004 roku – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 roku, nr 113, poz. 759 z późn. zm.).

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2011/S 156-260205 (2011-08-11)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2011-11-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 3 955 374,48 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-11-08 📅
Data publikacji: 2011-11-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 216-351755
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 156-260205
Numer Dz.U.-S: 216

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

1. Auditorium Maximum Uniwersytetu Jagiellońskiego ul. Krupnicza 35, Kraków, POLSKA.

2. Międzynarodowe Targi Poznańskie (pawilon 7,8,7a,8a) ul. Głogowska 14, 60-734 Poznań, POLSKA.

3.Centrum Nauki Kopernik ul. Wybrzeże Kościuszkowskie, Warszawa, POLSKA.

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2011-09-30 📅
Nazwa: Mazurkas Travel Biuro Podróży Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Michała Spisaka 12
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-495
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣

3️⃣
Data zawarcia umowy: 2011-10-28 📅
Nazwa: Belvedere – Cafe Łazienki Królewskie Sp. z o. o.
Adres pocztowy: ul. Agrykoli 1
Kod pocztowy: 00-460
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
2

Instytucja zamawiająca
Kontakt
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Zgodnie z Działem VI Środki ochrony prawnej ustawy z dnia 29.1.2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 roku, nr 113, poz. 759 z późn. zm.).

Źródło: OJS 2011/S 216-351755 (2011-11-08)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków (14)