Organizacja oraz zapewnienie niezbędnej infrastruktury technicznej podczas konferencji, seminariów, spotkań, i innych wydarzeń związanych ze współpracą Województwa Dolnośląskiego z zagranicą oraz podmiotami krajowymi

Województwo Dolnośląskie - Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego

Organizacja oraz zapewnienie niezbędnej infrastruktury technicznej podczas konferencji, seminariów, spotkań, i innych wydarzeń związanych ze współpracą Województwa Dolnośląskiego z zagranicą oraz podmiotami krajowymi.
Poprzez niezbędną infrastrukturę techniczną Zamawiający rozumie zapewnienie, w razie wystąpienia takiej potrzeby:
— rzutników multimedialnych wraz z ekranami, flipchartów wraz z przyborami do pisania w ilości odpowiadającej ilości zamówionych sal konferencyjnych,
— w razie konieczności stołów i miejsc siedzących w salach konferencyjnych, lub podczas posiłków,
— nagłośnienia w obiektach, które będą tego wymagały, tj. mikrofonów, statywów, głośników, wzmacniaczy, konsol regulacji dźwięku, ewentualnego dodatkowego oświetlenia, itp.,
— w przypadku wynajęcia kabin do tłumaczeń symultanicznych rozumie się wynajęcie pełnej infrastruktury, tj. kabin, paneli kontrolnych, zestawów słuchawkowych, głośników, mikrofonów, nadajników, w razie potrzeby kamery oraz monitorów do tłumaczeń wykonywanych poza salą konferencyjną,
— jako infrastrukturę techniczną Zamawiający rozumie również zabezpieczenie obecności odpowiednio wykwalifikowanego pracownika do obsługi w/w sprzętów,
— w szczególnych przypadkach jako infrastrukturę techniczną rozumie się również zapewnienie bezpłatnego dostępu do drukarki, skanera, ksera, faxu, telefonu i internetu.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-08-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-07-27.

Kto?

• Województwo Dolnośląskie - Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-07-27	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-07-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
Wielkość lub zakres: 378 559,33
Całkowita wartość zamówienia: 378 559,33 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Adres pocztowy: Wybrzeże J. Słowackiego 12-14
Kod pocztowy: 50-411
Miasto pocztowe: Wrocław
Kontakt
Adres internetowy: http://www.umwd.dolnyslask.pl 🌏
E-mail: zamowienia.publiczne@umwd.pl 📧
Telefon: +48 71779448 📞
Fax: +48 717769702 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-07-27 📅
Termin składania ofert: 2011-08-12 📅
Data publikacji: 2011-07-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 145-240934
Numer Dz.U.-S: 145
Informacje dodatkowe
Termin realizacji zamówienia - okres 14 miesięcy od dnia podpisania umowy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Poprzez niezbędną infrastrukturę techniczną Zamawiający rozumie zapewnienie, w razie wystąpienia takiej potrzeby:

— rzutników multimedialnych wraz z ekranami, flipchartów wraz z przyborami do pisania w ilości odpowiadającej ilości zamówionych sal konferencyjnych,

— w razie konieczności stołów i miejsc siedzących w salach konferencyjnych, lub podczas posiłków,

— nagłośnienia w obiektach, które będą tego wymagały, tj. mikrofonów, statywów, głośników, wzmacniaczy, konsol regulacji dźwięku, ewentualnego dodatkowego oświetlenia, itp.,

— w przypadku wynajęcia kabin do tłumaczeń symultanicznych rozumie się wynajęcie pełnej infrastruktury, tj. kabin, paneli kontrolnych, zestawów słuchawkowych, głośników, mikrofonów, nadajników, w razie potrzeby kamery oraz monitorów do tłumaczeń wykonywanych poza salą konferencyjną,

— jako infrastrukturę techniczną Zamawiający rozumie również zabezpieczenie obecności odpowiednio wykwalifikowanego pracownika do obsługi w/w sprzętów,

— w szczególnych przypadkach jako infrastrukturę techniczną rozumie się również zapewnienie bezpłatnego dostępu do drukarki, skanera, ksera, faxu, telefonu i internetu.

Numer referencyjny: DU-Z.272.76.2011

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy oraz spełniają warunki określone w przepisie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Zamawiający żąda następujących dokumentów:

1) Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy mogą złożyć to oświadczenie wspólnie na jednym dokumencie (oświadczenie podpisane przez Pełnomocnika lub przez każdego z Wykonawców odrębnie) lub każdy z nich na odrębnym dokumencie.

2) Aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, a w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej dokumentu wystawionego w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzającego, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. W przypadku, gdy Wykonawcą jest podmiot zobowiązany do rejestracji w Krajowym Rejestrze Sądowym, a w załączonym odpisie z rejestru nie uwzględniono zmian w tekście dokumentu, Wykonawca dodatkowo zobowiązany jest do dołączenia do oferty dowodu złożenia ww. zmian w sądzie rejestrowym.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumenty, o których mowa w pkt 2.2), zostają złożone w ofercie przez każdego z nich (wystawione odpowiednio na każdego z tych Wykonawców).

4. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 2.2) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Terminy wystawienia stosuje się odpowiednio.

5. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

6. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu (o których mowa w pkt. 1), Zamawiający żąda oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy mogą złożyć oświadczenie wspólnie na jednym dokumencie (oświadczenie podpisane przez Pełnomocnika lub przez każdego z Wykonawców odrębnie) lub każdy z nich na odrębnym dokumencie.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w przepisie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy mogą złożyć oświadczenie wspólnie na jednym dokumencie (oświadczenie podpisane przez Pełnomocnika lub przez każdego z Wykonawców odrębnie) lub każdy z nich na odrębnym dokumencie.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w przepisie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp dotyczące:

1) posiadania wiedzy i doświadczenia

2) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

2. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda następujących dokumentów:

1) oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy mogą złożyć oświadczenie wspólnie na jednym dokumencie (oświadczenie podpisane przez Pełnomocnika lub przez każdego z Wykonawców odrębnie) lub każdy z nich na odrębnym dokumencie.

2) Wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia ich działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 4 do SIWZ).

3) Dokumentów potwierdzających, że usługi przedstawione w wykazie, o którym mowa w ppkt. 2), zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np. referencje, protokoły odbioru).

Minimalny poziom(y) standardów:

Warunek udziału w postępowaniu dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia spełniają Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia ich działalności jest krótszy - w tym okresie - wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - wykonują: co najmniej 2 usługi o wartości 50 000,00 PLN brutto każda, polegające na zrealizowaniu usługi organizacji oraz zapewnienia niezbędnej infrastruktury technicznej podczas konferencji, seminariów, spotkań i innych tego typu wydarzeń.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: 6 000,00 PLN (słownie: szcześć tysięcy złotych 00/100 gr);

2. Wadium może być wniesione w następujących formach:

1) pieniądzu,

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

3) gwarancjach bankowych,

4) gwarancjach ubezpieczeniowych,

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. nr 42, poz. 275, ze zm.).

3. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji gwarancja musi być gwarancją nieodwołalną, bezwarunkową i płatną na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, sporządzoną zgodnie z obowiązującym prawem. Winna ona zawierać następujące elementy:

1) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib,

2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją,

3) kwotę gwarancji,

4) termin ważności gwarancji,

5) zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające następujące lub analogicznie brzmiące oświadczenie:

Zobowiązujemy się nieodwołalnie i bezwarunkowo wypłacić Państwu/Beneficjentowi całą kwotę zobowiązania na pierwsze pisemne żądanie wraz z oświadczeniem, że: .................... (nazwa Wykonawcy) w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub pełnomocnictw, lub w przypadku kiedy nie wywiązał się ze zobowiązań wynikających z poniższych warunków zgodnie z art. 46 ust. 5 w/w ustawy:

— odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,

— nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,

— zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na następujący rachunek Zamawiającego:

Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego we Wrocławiu.

Bank Zachodni WBK S.A. I o/Wrocław Nr konta: 47 1090 2398 0000 0006 0801 5979 z adnotacją „Wpłata wadium – nr sprawy: DU-Z.272.76.2011”.

5. W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu za skutecznie wniesione Zamawiający uzna wadium, które w oznaczonym terminie w dniu otwarcia ofert znajduje się na rachunku Zamawiającego. Do oferty należy dołączyć kopię dokumentu potwierdzającego wpłatę wadium.

6. W przypadku wnoszenia wadium w innej formie niż pieniężna oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium należy złożyć wraz z ofertą w kopercie, jednakże dokumentu nie należy spinać trwale z ofertą.

7. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert.

8. Wykonawca zostanie wykluczony z niniejszego postępowania, jeżeli jego oferta przed upływem terminu składania ofert nie zostanie zabezpieczona wadium w wymaganej wysokości.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2011-08-12 📅
Miejsce otwarcia:

Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego Wybrzeże J. Słowackiego 12-14, 50-411 Wrocław, pok. 122a (wejście od ul. Mazowieckiej 15).

Miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego Wybrzeże J. Słowackiego 12-14, 50-411 Wrocław, pok. 122a (wejście od ul. Mazowieckiej 15).
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Dolnośląskie - Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego
Kontakt
Punkt kontaktowy: Ewa Wedler

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: DU-Z.272.76.2011

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Karjowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Zgodnie z przepisami Działu VI rozdziału 2 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Źródło: OJS 2011/S 145-240934 (2011-07-27)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (9)