Organizacja pobytu uczestników szkoleń – LIFE+
Przedmiotem zamówienia jest organizacja pobytu uczestników szkoleń dla trenerów (nocleg, wyżywienie, wynajem sal szkoleniowych) - kampanii informacyjno – edukacyjnej „Świadomi zagrożenia” realizowanej w ramach projektów:
„Ogień w lesie a przyroda – podniesienie świadomości mieszkańców terenów wiejskich w zakresie zapobiegania pożarom lasów” (FORESTFIRE) LIFE08 INF-PL-000523 oraz „Ogień w lesie a przyroda II – drugi etap kampanii informującej społeczeństwo o zagrożeniu pożarowym w lasach” (FORESTFIRE II) LIFE09 INF-PL-000275.
Część I. Zorganizowanie pobytu uczestników 16 dwudniowych szkoleń dla trenerów, obejmujących nocleg i całodzienne wyżywienie oraz wynajęcie sal szkoleniowych, zlokalizowanych w:
1) Warszawie w dniach: 16-17.XII.2011 r. i 7-8.III.2012 r. (szkolenia dla 50 osób każde) oraz 14-15.XII. 2011 r. i 9-10.III.2012 r. (szkolenia dla 30 osób każde),
2) Olsztynie w dniach: 16-17.XI.2011 r. i 2-3.III.2012 r. (szkolenia dla 50 osób każde) oraz 18-19.XI.2011r. 29.II-1.III.2012 r. (szkolenia dla 30 osób każde),
3) Toruniu w dniach: 30.XI-1.XII.2011 r. i 27-28.I.2012 r. (szkolenia dla 50 osób każde) oraz 2-3.XII.2011r. i 25-26.I.2012 r. (szkolenia dla 30 osób każde),
4) Białymstoku w dniach: 7-8.XII.2011 r. i 17-18.II.2012 r. (szkolenia dla 50 osób każde) oraz 9-10.XII.2011 r. i 15-16.II.2012 r. (szkolenia dla 30 osób każde).
1. Wykonawca powinien zapewnić co najmniej 4 ośrodki szkoleniowe zlokalizowane w wyżej wymienionych miastach. Wykonawca wg dostarczonej agendy po podpisaniu umowy zobowiązany będzie do zorganizowania w każdym z miast dwóch dwudniowych pobytów dla 50 osób każdy (2 grupy po 50 osób) oraz dwóch dwudniowych pobytów dla 30 osób każdy (2 grupy po 30 osób). Łącznie w każdym mieście zostanie zorganizowany pobyt dla 160 osób, a w czterech dla 640 osób. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany liczby uczestników danego szkolenia w zakresie ± 5 osób. Uczestnicy mają być zakwaterowani w jednym ośrodku, w pokojach nie większych niż dwuosobowe.
2. Wykonawca ma zapewnić wyżywienie (1 śniadanie, 2 obiady i 1 uroczystą kolację), salę konferencyjną, serwis kawowy z wyrobami cukierniczymi, możliwość zorganizowania własnej recepcji na czas trwania pobytu oraz parking do dyspozycji uczestników szkoleń.
Część II. Zorganizowanie pobytu uczestników 16 dwudniowych szkoleń dla trenerów, obejmujących nocleg i całodzienne wyżywienie oraz wynajęcie sal szkoleniowych, zlokalizowanych w:
1) Łodzi w dniach: 13-14.I.2012 r. i 21-22.III.2012 r.(szkolenia dla 50 osób każde) oraz 11-12.I.2012 r. 23-24.III.2012 r. (szkolenia 30 osób każde),
2) Kielcach w dniach: 1-2.II.2012r.(szkolenie dla 50 osób) oraz 3-4.II.2012 r. (szkolenie dla 30 osób) i Lublinie w dniach: 22-23.II.2012 r. (szkolenie dla 50 osób) oraz 24-25.II.2012 r. (szkolenie dla 30 osób),
3) Katowicach w dniach: 23-24.XI.2011 r. i 16-17.III.2012 r. (szkolenia dla 50 osób każde) oraz 25-26.XI.2011 r. i 14-15.III.2012 r. (szkolenia dla 30 osób każde),
4) Krakowie w dniach: 30-31.III.2012 r. (szkolenie dla 50 osób) oraz 10-11.II.2012 r.(szkolenie dla 30 osób) i w Rzeszowie w dniach: 18-19.I.2012 r. (szkolenie dla 50 osób) oraz 20-21.I.2012 r. (szkolenie dla 30 osób).
Wykonawca powinien zapewnić co najmniej 6 ośrodków szkoleniowych zlokalizowanych w wyżej wymienionych miastach.
Wykonawca wg dostarczonej agendy po podpisaniu umowy zobowiązany będzie do zorganizowania w Łodzi i Katowicach po dwa dwudniowe pobyty dla 50 osób każdy (2 grupy po 50 osób) i dwa dwudniowe pobyty dla 30 osób każdy (2 grupy po 30 osób) oraz w Kielcach, Lublinie, Krakowie i Rzeszowie po jednym dwudniowym pobycie dla 50 osób każdy (1 grupa 50 osób) i po jednym dwudniowym pobycie dla 30 osób każdy (1 grupa 30 osób). Łącznie zostaną zorganizowane pobyty dla 640 osób tj. w: Łodzi dla 160, Katowicach dla 160, Kielcach dla 80, Lublinie dla 80, Krakowie dla 80 i Rzeszowie dla 80. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany liczby uczestników danego szkolenia w zakresie ± 5 osób. Uczestnicy mają być zakwaterowani w jednym ośrodku, w pokojach nie większych niż dwuosobowe.
Wykonawca ma zapewnić wyżywienie (1 śniadanie, 2 obiady i 1 uroczystą kolację), salę konferencyjną, serwis kawowy z wyrobami cukierniczymi, możliwość zorganizowania własnej recepcji na czas trwania pobytu oraz parking do dyspozycji uczestników szkoleń.
Kryteria przygotowania usługi „Zorganizowanie pobytu uczestników szkoleń dla trenerów” w poszczególnych kategoriach dla części I i II.
I. Miejsce zakwaterowania
1. Wykonawca zapewni uczestnikom szkoleń zakwaterowanie, do którego możliwy będzie dojazd środkami transportu publicznego.
2. Wykonawca w ramach jednego szkolenia dla każdego uczestnika szkolenia zapewni jeden nocleg.
3. Uczestnicy szkolenia zakwaterowani zostaną w pokojach z pełnym węzłem sanitarnym o standardzie odpowiadającym przynajmniej standardowi *** (trzech gwiazdek hotelowych).
4. W pokoju nie może być zakwaterowanych więcej niż dwóch uczestników szkolenia.
5. Zakwaterowanie w pokojach rozpoczyna się od godz. 9.30 pierwszego dnia pobytu i trwa do godz.12.00 drugiego dnia pobytu.
6. Szkolenie i miejsce zakwaterowania powinno być zlokalizowane w jednym kompleksie.
II. Wyżywienie.
Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi szkolenia wyżywienie w każdym dniu szkolenia. Wyżywienie będzie obejmować:
1) Obiad w pierwszym i drugim dniu szkolenia w formie bufetu (w ilości adekwatnej do liczby uczestników): przystawki 150 g (wybór zimnych przekąsek mięsnych, rybnych oraz świeżych sałatek), zupa 250 ml (minimum dwie do wyboru) dania na ciepło (trzy rodzaje: dwa mięsa do wyboru 150 g i jedno wegetariańskie 250 g), dodatki 250 g (ziemniaki, frytki, ryż, makaron), surówki 200 g (minimum trzy do wyboru), desery 150 g (minimum dwa do wyboru, np. ciasta, musy, owoce, lody, galaretki), napoje: kawa 1 szt. (różnorodna: z expresu, rozpuszczalna), herbata Lipton lub równoważna 1 szt. (różnorodna: czarna, zielona, owocowa), soki owocowe 250 ml (minimum trzy rodzaje), śmietanka do kawy, cytryna i cukier bez ograniczeń.
2) Uroczystą kolację zasiadaną w pierwszym dniu szkolenia (w ilości adekwatnej do liczby uczestników): danie na ciepło 300 g (2 do wyboru), sałatki 3 rodzaje 200 g (np. makaronowa, grecka, gyros), przystawki 200 g (wybór zimnych przekąsek mięsnych i rybnych), wędliny 100 g (różnorodne, minimum 5 rodzajów), sery 50 g (różnorodne: żółte, pleśniowe, białe), warzywa 100 g (świeże i konserwowe), pieczywo 200 g (różnorodne: jasne, ciemne, bagietki), napoje: kawa 2 szt. (różnorodna: z expresu, rozpuszczalna), herbata Lipton lub równoważna 2 szt. (różnorodna: czarna, zielona, owocowa), woda 250 ml (gazowana i niegazowana), soki owocowe 250 ml (minimum trzy rodzaje), napoje bezalkoholowe gazowane 250 ml (minimum trzy rodzaje), śmietanka do kawy, cytryna i cukier bez ograniczeń.
3) Śniadanie w drugim dniu szkolenia w formie bufetu (w ilości adekwatnej do liczby uczestników): posiłek na ciepło 200 g (3 rodzaje do wyboru, np. jajecznica, parówki, kiełbaski), wędliny 100 g (różnorodne: minimum 5 rodzajów), sery 50 g (różnorodne: żółte, pleśniowe, białe), dżemy 20 g, jajka 2 szt. płatki śniadaniowe 30 g, mleko 250 ml (ciepłe i zimne), jogurty 100 ml, świeże owoce 2 szt., pieczywo 150 g (różnorodne: jasne, ciemne, bagietki), napoje: kawa 1 szt. (różnorodna: z expresu, rozpuszczalna), herbata 1 szt. (różnorodna: czarna, zielona, owocowa), soki owocowe 250 ml (minimum trzy rodzaje), śmietanka do kawy, cytryna i cukier bez ograniczeń.
4) Serwis kawowy: dostępny dla uczestników szkoleń od momentu rozpoczęcia szkolenia przez cały czas pobytu i umiejscowiony w sąsiedztwie sali szkoleniowej. Serwis powinien być uzupełniany na bieżąco. Serwis obejmuje (w ilości adekwatnej do liczby uczestników): kawę (różnorodną: z expresu, rozpuszczalną), herbatę Lipton lub równoważna (różnorodną: czarną, zieloną, owocową), cukier, mleko, śmietankę do kawy i cytrynę bez ograniczeń, wodę 1 000 ml (gazowaną i niegazowaną), napoje bezalkoholowe gazowane 500 ml (minimum 3 rodzaje), soki owocowe 400 ml (minimum 3 rodzaje), ciasto 200 g, ciastka deserowe 100 g, paluszki 40 g, krakersy 50 g, świeże owoce 2 szt.
5) Miejsce wydawania posiłków powinno znajdować się w tym samym obiekcie, w którym zakwaterowani są uczestnicy szkolenia.
6) Niedopuszczalne jest serwowanie posiłków w naczyniach jednorazowych.
7) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić obsługę kelnerską adekwatną do liczby uczestników szkolenia.
8) Niedopuszczalne jest, aby posiłki serwowano w tym samym pomieszczeniu, w którym będą odbywały się szkolenia.
III. Sala wykładowa
1) Sale wykładowe wyposażone będą w odpowiednią do liczby uczestników szkolenia liczbę miejsc siedzących i stolików, sprzęt (projektor multimedialny, komputer z oprogramowaniem umożliwiającym wyświetlanie prezentacji i tekstów, głośniki do komputera, tablica papierowa flipchart z blokiem formatu minimum A1 oraz tablica sucho-ścieralna magnetyczna wraz z zestawem odpowiednich pisaków), nagłośnienie odpowiednie do wielkości sali oraz wentylację.
2) Sale powinny spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w odniesieniu do liczby uczestników szkoleń.
3) Sale muszą mieć zapewniony bezpłatny dostęp do internetu (wi-fi).
Termin
Termin składania ofert wynosił 2011-09-21.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-08-11.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Gdzie?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2011-08-11
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2011-12-20
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|