Organizacja Ponadnarodowych Forów Partnerskich oraz szkoleń dla ekspertów dla Krajowej Instytucji Wspomagającej w strukturze Centrum Projektów Europejskich

Centrum Projektów Europejskich

Przedmiotem zamówienia jest organizacja Ponadnarodowych Forów Partnerskich oraz szkoleń dla ekspertów, polegająca na zapewnieniu sal konferencyjnych, cateringu, zapewnieniu noclegów i transportu dla uczestników.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-03-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-02-25.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Fordewind Głowacki Jarosław Grzegorz

Kto?

• Centrum Projektów Europejskich

Co?

Gdzie?

• Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-02-25	Ogłoszenie o zamówieniu
2011-03-01	Dodatkowe informacje
2011-03-29	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-02-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi biur podróży i podobne
Wielkość lub zakres: 200 650,41
Całkowita wartość zamówienia: 200 650,41 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi biur podróży i podobne 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Adres pocztowy: ul. Domaniewska 39a
Kod pocztowy: 02-672
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.cpe.gov.pl 🌏
E-mail: lukasz.dmowski@cpe.gov.pl 📧
: joanna.molasy@cpe.gov.pl 📧
: piotr.maciolek@cpe.gov.pl 📧
Telefon: +48 223783105 📞
Fax: +48 222019725 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-02-25 📅
Termin składania ofert: 2011-03-04 📅
Data publikacji: 2011-03-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 42-068735
Numer Dz.U.-S: 42

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Numer części: 1
Nazwa części: Organizacja dwóch Ponadnarodowych Forów Partnerskich
Krótki opis: Organizacja dwóch Ponadnarodowych Forów Partnerskich.
Numer części: 2
Nazwa części: Organizacja szkoleń w obszarze innowacyjności dla ekspertów z listy MRR
Krótki opis:

Organizacja szkoleń w obszarze innowacyjności dla ekspertów z listy…

… MRR.Wykonawca zorganizuje 8 dwudniowych szkoleń dla ekspertów. Obowiązkiem Wykonawcy jest zapewnienie sali konferencyjnej z wyposażeniem oraz wyżywienia w jednym obiekcie. W każdym szkoleniu będzie uczestniczyło ok. 20 osób.

… MRR.

Wykonawca zorganizuje 8 dwudniowych szkoleń dla ekspertów. Obowiązkiem Wykonawcy jest zapewnienie sali konferencyjnej z wyposażeniem oraz wyżywienia w jednym obiekcie. W każdym szkoleniu będzie uczestniczyło ok. 20 osób.

Opis opcji:

W opisie przedmiotu zamówienia Zamawiajacy rozpisał maksymalną ilość organizowanych spotkań zaznaczając, że nie ze wszystkiego musi skorzystać.

Przewidywany terminarz wykorzystania opcji: 10 miesięcy
Czas trwania: 10 miesięcy
Numer referencyjny: CPE -II– 261- 18/JM/11
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Przedmiot niniejszej umowy jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O zamówienie może się ubiegać Wykonawca, który spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, tj.:

a) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

b) posiada wiedzę i doświadczenie, a w szczególności:

— co najmniej 5 przedsięwzięć kompleksowej organizacji spotkań biznesowych na rzecz zorganizowanej grupy co najmniej 20 osób, o wartości pojedynczego przedsięwzięcia co najmniej 5 000,00 PLN brutto (za kompleksową organizację rozumie się zapewnienie sali z wyposażeniem, wyżywienia i noclegów) oraz,

— co najmniej 2 przedsięwzięć kompleksowej organizacji spotkania na rzecz zorganizowanej grupy co najmniej 100 osób, o wartości pojedynczego przedsięwzięcia co najmniej 30 000,00 PLN brutto (za kompleksową organizację rozumie się zapewnienie sali z wyposażeniem, wyżywienia, noclegów oraz imprezy integracyjnej).

c) dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

d) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia oraz nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

2. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, których opis sposobu oceny spełnienia został dokonany w ogłoszeniu o zamówieniu, Zamawiający żąda następującego dokumentu:

2.1 oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu;

2.2 wykazu wykonanych usług, o których mowa w pkt 1b w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, z podaniem przedmiotu, dat wykonania, oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że zostały wykonane należycie.

3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, w postępowaniach określonych w art. 26 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda następujących dokumentów:

3.1. Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia;

3.2. Aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy.

4. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu wymienionego w pkt 3.2 składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

5. Zgodnie z zapisami art. 26 ust. 2b ustawy Pzp. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: Zamawiajacy nie wymaga wniesienia wadium.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie rachunku / faktury VAT, wystawionej przez Wykonawcę, w terminie 21 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionego rachunku / faktury VAT Zamawiającemu.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Zgodnie z art. 23 ustawy Pzp Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. w formie konsorcjum) pod warunkiem, że ustanowią oni pełnomocnika określając zgodnie z art. 23 ust. 2 zakres jego uprawnień wobec Zamawiającego, a złożona przez nich oferta spełniać będzie następujące wymagania:

a) wraz z ofertą Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie przedłożą dokument (np. pełnomocnictwo), określający co najmniej: strony występujące wspólnie oraz wskazujący pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

b) po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty (przed podpisaniem umowy), Zamawiający wymagać będzie przedłożenia umowy regulującej współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

c) każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, musi oddzielnie udokumentować fakt, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Pzp poprzez złożenie dokumentów określonych w rozdziale V pkt 2;

d) w odniesieniu do wymogów określonych w art. 22 ust.1 ustawy Pzp Zamawiający będzie brał pod uwagę łączne uprawnienia Wykonawców do wykonywania czynności / działalności wchodzących w zakres zamówienia, ich łączny potencjał techniczny, kadrowy, kwalifikacje, wiedzę i doświadczenie, a także ich łączną sytuację ekonomiczną i finansową, które zostaną potwierdzone poprzez złożenie dokumentów wymienionych w rozdz. V pkt 1;

e) wszelka korespondencja dokonywana będzie wyłącznie z pełnomocnikiem;

f) wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę, w miejscu „nazwa i adres Wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące pełnomocnika;

g) z treści formularza ofertowego powinno wynikać, że oferta składana jest w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w miejsce „pełna nazwa Wykonawcy, adres, ...” należy wpisać nazwy Wykonawców i dane umożliwiające ich identyfikację.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2011-03-04 📅
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. cena (60)
2. kategoria obiektu konferencyjnego / hotelu (40)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Centrum Projektów Europejskich
Kontakt
Punkt kontaktowy: Łukasz Dmowski

Odniesienie
Daty
Data publikacji: 2011-01-28 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: CPE -II– 261- 18/JM/11
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2011/S 019-030576

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

1. W postępowaniu Wykonawcom przysługuje wniesienie odwołania wobec niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której był zobowiązany na podstawie ustawy.

2. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiących podstawę jego wniesienia.

3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub SIWZ na stronie internetowej.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2011/S 042-068735 (2011-02-25)

Dodatkowe informacje (2011-03-01)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-03-01 📅
Termin składania ofert: 2011-03-07 📅
Data publikacji: 2011-03-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 43-069207
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 42-068735
Numer Dz.U.-S: 43
Źródło: OJS 2011/S 043-069207 (2011-03-01)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2011-03-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 186 523,57 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-03-29 📅
Data publikacji: 2011-03-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 62-100098
Numer Dz.U.-S: 62

Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: CPE-II-261-18/JM/11

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2011-03-24 📅
Adres pocztowy: ul. Mazurska 6/11
Miasto pocztowe: Ryn
Kod pocztowy: 11-520
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Biura Odwołań
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urzad Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2011/S 062-100098 (2011-03-29)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży (>20 nowe zamówienia)

Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej (11)

Usługi biur podróży i podobne (8)