Organizacja Publicznego Oglądania Meczów tzw. Strefy Kibica podczas Turnieju UEFA EURO 2012™ w terminie od 8.6.2012 do 1.7.2012 w Rynku, na Pl. Solnym i ul. Świdnickiej we Wrocławiu
Przedmiotem zamówienia jest Organizacja Publicznego Oglądania Meczów w dniach 8.6.2012 - 1.7.2012, zapewnienie niezbędnej infrastruktury technicznej, administracyjnej i zarządzanie imprezą masową zgodnie z planem i wymogami stawianymi przez Zamawiającego i Europejską Federację piłkarską UEFA podczas trwania Mistrzostw Europy w piłce nożnej UEFA EURO 2012™.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje opcje. Prawem opcji objęty jest zakres prac wyszczególniony w Załącznikach nr 7, 10, 15, 16, 17 i 18. Oznacza to, iż Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia określony w załącznikach nr 1, 2, 3, 4, 5, 6, 8, 9, 11, 12,13, 14, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32. Natomiast przedmiot zamówienia objęty prawem opcji zamawiający zleci Wykonawcy, jeśli zajdzie taka potrzeba.
3. Zadania Wykonawcy:
1. Przygotowanie dokumentacji potrzebnej do zgłoszenia imprezy masowej, uzyskanie wszelkich zgód i pozwoleń na przeprowadzenie imprezy, zgodnie z założeniami zamawiającego. Założenia organizacyjne, w tym opis wydarzenia, harmonogram wdrożenia, uwarunkowania UEFA stanowi załącznik nr 1; mapę sytuacyjną stanowi załącznik nr 1a; rozkład meczów z informacją o planowanej aktywności Strefy Kibica stanowi załącznik nr 1b. dokumentacji przetargowej
2. Dostawa, montaż, obsługa, konserwacja oraz demontaż potrzebnej infrastruktury technicznej niezbędnej do przeprowadzenia imprezy masowej:
2.1 – Dźwięk – załącznik nr 2.
2.2 – Oświetlenie strefy, mapping, oświetlenie elewacji – załącznik nr 3.
2.3 – Wizja – telebimy, konstrukcje nośne, peryferia – załącznik nr 4
2.4 – Realizacja TV – załącznik nr 5
3. Zapewnienie zabezpieczenia prądowego – załącznik nr. 6
4. Strefa VIP – załącznik nr 7 (opcja)
5. Sanitariaty – załącznik nr 8
6. Dodatkowe konstrukcje/powierzchnie
6.1 Magazyn techniczny – załącznik nr 9
6.2 Depozyt - załącznik nr 10 (opcja)
6.3 Kontener sanitarny przy garderobach – załącznik nr 11
6.4 Garderoby – załącznik nr 12
6.5 Biuro organizacyjne – załącznik nr 13
6.6 Centrum prasowe – załącznik nr 14
7. Scenografia (opcja)
7.1 Bramy wejściowe ozdobne – załącznik 15
7.2 Obradowanie konstrukcji wizji – załącznik nr 16
7.3 Obrandowanie zaplecza technicznego – załącznik nr 17
7.4 Wygrodzenie obrandowanie,, kwiatów na pl. Solnym” – załącznik nr 18
8. Zabezpieczenie
8.1 Zabezpieczenie sanitarne – załącznik nr 19
8.2 Zabezpieczenie Ppoż – załącznik nr 20
9. Zabezpieczanie komunalne – załącznik nr 21
10. Ubezpieczenie imprezy masowej – załącznik nr 22
11. Opłaty licencyjne, ZAIKS – załącznik nr 23
12. Łącze internetowe – załącznik nr 24
13. Wyposażenie garderoby – załącznik nr 25
14. Zakwaterowanie oraz wyżywienie ekipy produkcyjnej – załącznik nr 26
15. Zarządzanie strefą, tworzenie scenariusza eventu wraz z codzienną aktualizacją scenariusza w całym okresie aktywności Strefy Kibica kadry – załącznik nr 27
16. Wydruk i dostarczenie materiałów BTL przeznaczonych do promocji, informacji, dla mediów – załącznik nr 28
17. Zabezpieczenie imprezy
17.1 Najazdy na kable – załącznik 29
17.2 Elementy wygrodzeniowe – załącznik nr 30
17.3 Bramki wejściowe – załącznik nr 31
18. Dostarczenie gastronomii – załącznik nr 32; Zamawiający powierza Wykonawcy dostarczenie gastronomii do Strefy Kibica na warunkach określonych w załączniku nr 32; Wykonawca zadeklaruje w ofercie wysokość kwoty dla Zamawiającego za udostępnienie obiektu na prowadzenie działalności gastronomicznej. Kwota ta nie może być mniejsza niż 250 000 PLN. Zaproponowana przez Wykonawcę cena za wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w dokumentacji przetargowej zostanie pomniejszona o zadeklarowaną przez Wykonawcę kwotę za udostępnienie obiektu na prowadzenie działalności gastronomicznej.
4. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia Wykonawcy zaliczki. Zaliczka w wysokości 19 % całości wynagrodzenia będzie wypłacona w terminie 30 dni od terminu podpisania umowy. Pozostała część wynagrodzenia będzie wypłacana na podstawie harmonogramu rzeczowo-finansowego, sporządzonego przez Wykonawcę i zaakceptowanego przez Zamawiającego przed podpisaniem umowy.
5. Wybrany Wykonawca, zobowiązany będzie do ubezpieczenia realizowanego kontraktu (rozszerzenia ubezpieczenia),na czas jego realizacji, na własny koszt, ryzyko i odpowiedzialność.
6. Wykonawca przy sporządzaniu harmonogramu rzeczowo- finansowego winien uwzględnić zadeklarowaną Zamawiającemu kwotę pieniężną za możliwość świadczenia usług gastronomicznych oraz kwotę udzielonej zaliczki.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2011-12-29.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-11-15.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Gdzie?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2011-11-15
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2012-03-28
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|