Organizacja spotkań i konferencji na terenie kraju w ramach projektów systemowych

Ministrstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja spotkań i konferencji na terenie kraju w ramach projektów systemowych:
„Opracowanie modeli efektywnego zarządzania w szkolnictwie wyższym w tym modeli zarządzania uczelniami różnych typów oraz modelu zarządzania jakością w uczelni"; „Przeprowadzanie kompleksowej analizy porównawczej modeli zarządzania finansami w uczelniach w Polsce na tle modeli zarządzania finansami w uczelniach zagranicznych”; „Opracowanie nowych programów kształcenia na wybranych kierunkach studiów w zakresie nauk technicznych, matematycznych i przyrodniczych oraz opracowanie programów kształcenia w językach obcych w wybranych obszarach kształcenia”; „Wsparcie narzędzi polityki rozwoju szkolnictwa wyższego w Polsce”; "Inwestycje w kapitał ludzki w uczelniach to lepszy rozwój gospodarki",
2. Zamówienie obejmuje 37 spotkań, podczas których Zamawiający oczekuje dostawy posiłków w ramach usługi cateringowej dla podanej liczby osób, wynajęcia sali oraz obsługi organizacyjno – technicznej podczas spotkań i konferencji, a także zapewnienia noclegu Dokładny termin dotyczący poszczególnych spotkań wraz z liczbą noclegów zostanie przekazany Wykonawcy którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza do 7 dni roboczych przed planowanym spotkaniem, ostateczną liczbę osób objętych usługą cateringową Zamawiający przekaże w terminie do 2 dni roboczych przed planowanym terminem spotkania. - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w załączniku nr 1 do SIWZ (informacje o częściach zamówienia). Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w Istotnych Postanowieniach Umowy, stanowiących załącznik nr 2 do SIWZ.
3. Przedmiot zamówienia składa się z dwunastu części.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-06-16. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-05-25.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• E-XON S.C.

Kto?

• Ministrstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-05-25	Ogłoszenie o zamówieniu
2011-08-23	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-05-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków
Wielkość lub zakres: 643 283,00
Całkowita wartość zamówienia: 119 193,00 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Adres pocztowy: ul. Wspólna 1/3
Kod pocztowy: 00-529
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.nauka.gov.pl 🌏
E-mail: przetargi@nauka.gov.pl 📧
Telefon: +48 225292711 📞
Fax: +48 225292780 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-05-25 📅
Termin składania ofert: 2011-06-16 📅
Data publikacji: 2011-05-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 102-167609
Numer Dz.U.-S: 102
Informacje dodatkowe

1. Termin realizacji przedmiotu umowy – od dnia zawarcia umowy (dla danej części przedmiotu zamówienia) do dnia realizacji zamówienia, jednak nie później niż do dnia 31.12.2011 r. 2. Ofertę należy złożyć w zamkniętym, nieprzezroczystym opakowaniu (np. koperta) zaadresowanym i opisanym: Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego, ul. Wspólna 1/3, 00-529 Warszawa, Biuro podawcze, OFERTA, Organizacja spotkań i konferencji na terenie kraju w ramach projektów systemowych znak postępowania: MNiSW-BDG-WZP-311-3812-8/JP/11. Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert tj. 16.6.2011 r., godz. 10:30.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja spotkań i konferencji na terenie kraju w ramach projektów systemowych:

„Opracowanie modeli efektywnego zarządzania w szkolnictwie wyższym w tym modeli zarządzania uczelniami różnych typów oraz modelu zarządzania jakością w uczelni"; „Przeprowadzanie kompleksowej analizy porównawczej modeli zarządzania finansami w uczelniach w Polsce na tle modeli zarządzania finansami w uczelniach zagranicznych”; „Opracowanie nowych programów kształcenia na wybranych kierunkach studiów w zakresie nauk technicznych, matematycznych i przyrodniczych oraz opracowanie programów kształcenia w językach obcych w wybranych obszarach kształcenia”; „Wsparcie narzędzi polityki rozwoju szkolnictwa wyższego w Polsce”; "Inwestycje w kapitał ludzki w uczelniach to lepszy rozwój gospodarki",

2. Zamówienie obejmuje 37 spotkań, podczas których Zamawiający oczekuje dostawy posiłków w ramach usługi cateringowej dla podanej liczby osób, wynajęcia sali oraz obsługi organizacyjno – technicznej podczas spotkań i konferencji, a także zapewnienia noclegu Dokładny termin dotyczący poszczególnych spotkań wraz z liczbą noclegów zostanie przekazany Wykonawcy którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza do 7 dni roboczych przed planowanym spotkaniem, ostateczną liczbę osób objętych usługą cateringową Zamawiający przekaże w terminie do 2 dni roboczych przed planowanym terminem spotkania. - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w załączniku nr 1 do SIWZ (informacje o częściach zamówienia). Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w Istotnych Postanowieniach Umowy, stanowiących załącznik nr 2 do SIWZ.

3. Przedmiot zamówienia składa się z dwunastu części.

Numer części: 1
Nazwa części: Kraków
Krótki opis:

Organizacja będzie dotyczyła pięciu dwudniowych spotkań, wraz z noclegiem tj. 2 spotkania każde dla 80 osób w tym 20 noclegów (podczas każdego spotkania), jedno spotkanie dla 100 osób w tym 20 noclegów oraz 2 spotkania każde dla 30 osób w tym 30 noclegów (podczas każdego spotkania). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w załączniku nr 1 do SIWZ.

Informacje dodatkowe na temat części:

Wykonawca zapewnić powinien obsługę organizacyjną spotkania,…

… obejmującą:1) wynajęcie sali konferencyjnej na dwudniową konferencję wraz z odpowiednim wyposażeniem oraz zapleczem umożliwiającym przeprowadzenie konferencji:— wymagania dotyczące sali:— zlokalizowana w centrum miasta z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej, oddalonej od dworca PKP maksymalnie o 3 km),— odpowiedni standard tzn. przestronna, z odpowiednią liczbą miejsc z możliwością zaciemniania i klimatyzacji,— wyposażona w sprzęt audiowizualny niezbędny do prezentacji referatów oraz prowadzenia dyskusji. W trakcie konferencji, spotkań seminaryjnych oraz seminariów, Zamawiający oczekuje zapewnienia nagłośnienia, mikrofonu bezprzewodowego dla prowadzącego. W przypadku szkoleń, spotkań sprawozdawczo – informacyjnych, posiedzeń komitetu, spotkań zespołów, spotkań ekspertów, warsztatów Zamawiający oczekuje zapewnienia nagłośnienia, mikrofonu bezprzewodowego dla prowadzącego oraz mikrofonów stacjonarnych dla uczestników (1 mikrofon dla 2-3 osób). Dodatkowo sala powinna być zaopatrzona w projektor wideo-komputerowy, rzutnik folii, tablicę typu flipchart, laptop, ekran, dostęp do internetu, zaplecze sanitarne, szatnie,— wyposażona w stół prezydialny,— w przypadku konferencji, spotkań seminaryjnych oraz seminariów, ustawienie krzeseł powinno być w układzie teatralnym. W przypadku szkoleń, spotkań sprawozdawczo – informacyjnych, posiedzeń komitetu, spotkań zespołów, spotkań ekspertów, warsztatów układ krzeseł i stołów powinien umożliwiać swobodne kontaktowanie się uczestników spotkania podczas dyskusji.2) przygotowanie zaproszeń dla uczestników na spotkania wraz z programem spotkania (przygotowanego merytorycznie przez Zamawiającego) w formie elektronicznej uzgodnionej z Zamawiającym, zawierających:— tytuł spotkania,— dokładny termin i adres miejsca spotkania,— mapkę z planem miasta wskazującą miejsce spotkania,— imiona i nazwiska prelegentów oraz tytuły wystąpień,— nazwę Zamawiającego i oznaczenia dotyczące współfinansowania spotkań z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej zgodnie z wymogami wskazanymi dla POKL,3) przygotowanie tabliczek imiennych na stół prezydialny, Zamawiający nie wymaga konkretnej formy tabliczek imiennych. Tabliczki te powinny być widoczne oraz odpowiednio oznakowane zgodnie z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;4) zorganizowanie obsługi recepcyjnej spotkań max 2 osoby:— ewidencjonowanie uczestników na liście obecności,— wydawanie identyfikatorów zapewnionych przez Zamawiającego,— udzielanie informacji w sprawach organizacyjnych spotkań,5) obsługę fotograficzną konferencji w tym przygotowanie materiałów fotograficznych na nośniku CD/DVD- co najmniej 5 zdjęć z konferencji - rozpoczęcie i przebieg oraz 5 odbitek w formacie nie mniejszym niż 10/15 cm (1 zdjęcie cateringu, 4 z sali konferencyjnej);6) obsługa techniczna sprzętu, w tym kontrola jakości sprzętu przed oraz w czasie spotkań i konferencji wraz z możliwością naprawy jego ewentualnych usterek;7) zapewnienie właściwej wizualizacji działań realizowanych w związku ze spotkaniami (zgodnej z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki). Wizualizacja spotkania polegać będzie na przygotowaniu w programie Power Point slajdu tytułowego spotkania, który powinien być opatrzony logotypami dostarczonymi przez Zamawiającego w wersji elektronicznej oraz ustawieniu roll-up przekazanego prze Zamawiającego i dostarczonego na spotkanie przez wykonawcę. Dodatkowo przygotowanie strzałek informacyjnych, oznakowujących drogę do sali spotkania;8) przygotowanie sprawozdania z realizacji spotkania, zawierającego zapis wszystkich wystąpień w postaci prezentacji w programie Power Point i Word, listy obecności (zawierającej na każdej stronie datę i miejsce spotkania oraz logotyp i informacje o współfinansowaniu ze środków EFS, imię i nazwisko uczestnika oraz instytucję jaką reprezentuje), dokumentację fotograficzną spotkania;9) zapewnienie zakwaterowania uczestnikom spotkania/konferencji w pokojach jednoosobowych wraz ze śniadaniem, w hotelu minimum 3-gwiazdkowym(czas pobytu jedna doba hotelowa dla każdego uczestnika spotkania). Hotel powinien znajdować się w miejscu z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej). W przypadku pokoi dwuosobowych, w pokoju takim może być zakwaterowana tylko jedna osoba.10) catering dla uczestników szkolenia (przerwa kawowa, 2 lunche oraz kolacja na zimno).— Dodatkowe informacje:— przerwa kawowa powinna być w formie bufetu samoobsługowego (kawa, herbata, woda, 100 % soki), do tego ciasta i kanapki (3 szt. na osobę),— lunch - 2 dania ciepłe (w tym danie jarskie), sałatki (2 rodzaje), ciasta i napoje (100 % soki, woda),— kolacja na zimno w formie bufetu samoobsługowego (kanapki, zimne przekąski, sałatki) do tego kawa, herbata, woda, 100 % soki.11) zapewnienie odpowiedniego sprzętu (stoły bufetowe, nakrycie stołów, dekoracje serwetki i inne niezbędne elementy);12) obsługa kelnerska;13) zapewnienie miejsca na posiłki objęte cateringiem oraz jego obsługa.

… obejmującą:

1) wynajęcie sali konferencyjnej na dwudniową konferencję wraz z odpowiednim wyposażeniem oraz zapleczem umożliwiającym przeprowadzenie konferencji:

— wymagania dotyczące sali:

— zlokalizowana w centrum miasta z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej, oddalonej od dworca PKP maksymalnie o 3 km),

— odpowiedni standard tzn. przestronna, z odpowiednią liczbą miejsc z możliwością zaciemniania i klimatyzacji,

— wyposażona w stół prezydialny,

— w przypadku konferencji, spotkań seminaryjnych oraz seminariów, ustawienie krzeseł powinno być w układzie teatralnym. W przypadku szkoleń, spotkań sprawozdawczo – informacyjnych, posiedzeń komitetu, spotkań zespołów, spotkań ekspertów, warsztatów układ krzeseł i stołów powinien umożliwiać swobodne kontaktowanie się uczestników spotkania podczas dyskusji.

2) przygotowanie zaproszeń dla uczestników na spotkania wraz z programem spotkania (przygotowanego merytorycznie przez Zamawiającego) w formie elektronicznej uzgodnionej z Zamawiającym, zawierających:

— tytuł spotkania,

— dokładny termin i adres miejsca spotkania,

— mapkę z planem miasta wskazującą miejsce spotkania,

— imiona i nazwiska prelegentów oraz tytuły wystąpień,

— nazwę Zamawiającego i oznaczenia dotyczące współfinansowania spotkań z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej zgodnie z wymogami wskazanymi dla POKL,

3) przygotowanie tabliczek imiennych na stół prezydialny, Zamawiający nie wymaga konkretnej formy tabliczek imiennych. Tabliczki te powinny być widoczne oraz odpowiednio oznakowane zgodnie z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;

4) zorganizowanie obsługi recepcyjnej spotkań max 2 osoby:

— ewidencjonowanie uczestników na liście obecności,

— wydawanie identyfikatorów zapewnionych przez Zamawiającego,

— udzielanie informacji w sprawach organizacyjnych spotkań,

5) obsługę fotograficzną konferencji w tym przygotowanie materiałów fotograficznych na nośniku CD/DVD- co najmniej 5 zdjęć z konferencji - rozpoczęcie i przebieg oraz 5 odbitek w formacie nie mniejszym niż 10/15 cm (1 zdjęcie cateringu, 4 z sali konferencyjnej);

6) obsługa techniczna sprzętu, w tym kontrola jakości sprzętu przed oraz w czasie spotkań i konferencji wraz z możliwością naprawy jego ewentualnych usterek;

7) zapewnienie właściwej wizualizacji działań realizowanych w związku ze spotkaniami (zgodnej z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki). Wizualizacja spotkania polegać będzie na przygotowaniu w programie Power Point slajdu tytułowego spotkania, który powinien być opatrzony logotypami dostarczonymi przez Zamawiającego w wersji elektronicznej oraz ustawieniu roll-up przekazanego prze Zamawiającego i dostarczonego na spotkanie przez wykonawcę. Dodatkowo przygotowanie strzałek informacyjnych, oznakowujących drogę do sali spotkania;

8) przygotowanie sprawozdania z realizacji spotkania, zawierającego zapis wszystkich wystąpień w postaci prezentacji w programie Power Point i Word, listy obecności (zawierającej na każdej stronie datę i miejsce spotkania oraz logotyp i informacje o współfinansowaniu ze środków EFS, imię i nazwisko uczestnika oraz instytucję jaką reprezentuje), dokumentację fotograficzną spotkania;

9) zapewnienie zakwaterowania uczestnikom spotkania/konferencji w pokojach jednoosobowych wraz ze śniadaniem, w hotelu minimum 3-gwiazdkowym(czas pobytu jedna doba hotelowa dla każdego uczestnika spotkania). Hotel powinien znajdować się w miejscu z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej). W przypadku pokoi dwuosobowych, w pokoju takim może być zakwaterowana tylko jedna osoba.

10) catering dla uczestników szkolenia (przerwa kawowa, 2 lunche oraz kolacja na zimno).

— Dodatkowe informacje:

— przerwa kawowa powinna być w formie bufetu samoobsługowego (kawa, herbata, woda, 100 % soki), do tego ciasta i kanapki (3 szt. na osobę),

— lunch - 2 dania ciepłe (w tym danie jarskie), sałatki (2 rodzaje), ciasta i napoje (100 % soki, woda),

— kolacja na zimno w formie bufetu samoobsługowego (kanapki, zimne przekąski, sałatki) do tego kawa, herbata, woda, 100 % soki.

11) zapewnienie odpowiedniego sprzętu (stoły bufetowe, nakrycie stołów, dekoracje serwetki i inne niezbędne elementy);

12) obsługa kelnerska;

13) zapewnienie miejsca na posiłki objęte cateringiem oraz jego obsługa.

Numer części: 2
Nazwa części: Warszawa i okolice
Krótki opis:

Organizacja będzie dotyczyła dwunastu dwudniowych spotkań, wraz z noclegiem tj. sześć spotkań każde dla 40 osób w tym 20 noclegów (podczas każdego spotkania) oraz sześć spotkań każde dla 30 osób w tym 30 noclegów (podczas każdego spotkania). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w załączniku nr 1 do SIWZ.

Informacje dodatkowe na temat części:

Wykonawca zapewnić powinien obsługę organizacyjną spotkania, obejmującą:1) wynajęcie sali konferencyjnej na dwudniową konferencję wraz z odpowiednim wyposażeniem oraz zapleczem umożliwiającym przeprowadzenie konferencji:— wymagania dotyczące sali:— zlokalizowana w centrum miasta z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej, oddalonej od dworca PKP maksymalnie o 3 km),— odpowiedni standard tzn. przestronna, z odpowiednią liczbą miejsc z możliwością zaciemniania i klimatyzacji,— wyposażona w sprzęt audiowizualny niezbędny do prezentacji referatów oraz prowadzenia dyskusji. W trakcie konferencji, spotkań seminaryjnych oraz seminariów, Zamawiający oczekuje zapewnienia nagłośnienia, mikrofonu bezprzewodowego dla prowadzącego. W przypadku szkoleń, spotkań sprawozdawczo – informacyjnych, posiedzeń komitetu, spotkań zespołów, spotkań ekspertów, warsztatów Zamawiający oczekuje zapewnienia nagłośnienia, mikrofonu bezprzewodowego dla prowadzącego oraz mikrofonów stacjonarnych dla uczestników (1 mikrofon dla 2-3 osób). Dodatkowo sala powinna być zaopatrzona w projektor wideo-komputerowy, rzutnik folii, tablicę typu flipchart, laptop, ekran, dostęp do internetu, zaplecze sanitarne, szatnie, wyposażona w stół prezydialny, w przypadku konferencji, spotkań seminaryjnych oraz seminariów, ustawienie krzeseł powinno być w układzie teatralnym. W przypadku szkoleń, spotkań sprawozdawczo – informacyjnych, posiedzeń komitetu, spotkań zespołów, spotkań ekspertów, warsztatów układ krzeseł i stołów powinien umożliwiać swobodne kontaktowanie się uczestników spotkania podczas dyskusji.2) przygotowanie zaproszeń dla uczestników na spotkania wraz z programem spotkania (przygotowanego merytorycznie przez Zamawiającego) w formie elektronicznej uzgodnionej z Zamawiającym, zawierających:— tytuł spotkania,— dokładny termin i adres miejsca spotkania,— mapkę z planem miasta wskazującą miejsce spotkania,— imiona i nazwiska prelegentów oraz tytuły wystąpień,— nazwę Zamawiającego i oznaczenia dotyczące współfinansowania spotkań z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej zgodnie z wymogami wskazanymi dla POKL.3) przygotowanie tabliczek imiennych na stół prezydialny, Zamawiający nie wymaga konkretnej formy tabliczek imiennych. Tabliczki te powinny być widoczne oraz odpowiednio oznakowane zgodnie z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;4) zorganizowanie obsługi recepcyjnej spotkań max 2 osoby:— ewidencjonowanie uczestników na liście obecności,— wydawanie identyfikatorów zapewnionych przez Zamawiającego,— udzielanie informacji w sprawach organizacyjnych spotkań.5) obsługę fotograficzną konferencji w tym przygotowanie materiałów fotograficznych na nośniku CD/DVD- co najmniej 5 zdjęć z konferencji - rozpoczęcie i przebieg oraz 5 odbitek w formacie nie mniejszym niż 10/15 cm (1 zdjęcie cateringu, 4 z sali konferencyjnej);6) obsługa techniczna sprzętu, w tym kontrola jakości sprzętu przed oraz w czasie spotkań i konferencji wraz z możliwością naprawy jego ewentualnych usterek;7) zapewnienie właściwej wizualizacji działań realizowanych w związku ze spotkaniami (zgodnej z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki). Wizualizacja spotkania polegać będzie na przygotowaniu w programie Power Point slajdu tytułowego spotkania, który powinien być opatrzony logotypami dostarczonymi przez Zamawiającego w wersji elektronicznej oraz ustawieniu roll-up przekazanego prze Zamawiającego i dostarczonego na spotkanie przez wykonawcę. Dodatkowo przygotowanie strzałek informacyjnych, oznakowujących drogę do sali spotkania;8) przygotowanie sprawozdania z realizacji spotkania, zawierającego zapis wszystkich wystąpień w postaci prezentacji w programie Power Point i Word, listy obecności (zawierającej na każdej stronie datę i miejsce spotkania oraz logotyp i informacje o współfinansowaniu ze środków EFS, imię i nazwisko uczestnika oraz instytucję jaką reprezentuje), dokumentację fotograficzną spotkania;9) zapewnienie zakwaterowania uczestnikom spotkania/konferencji w pokojach jednoosobowych wraz ze śniadaniem, w hotelu minimum 3-gwiazdkowym(czas pobytu jedna doba hotelowa dla każdego uczestnika spotkania). Hotel powinien znajdować się w miejscu z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej). W przypadku pokoi dwuosobowych, w pokoju takim może być zakwaterowana tylko jedna osoba.10) catering dla uczestników szkolenia (przerwa kawowa, 2 lunche oraz kolacja na zimno).— Dodatkowe informacje:— przerwa kawowa powinna być w formie bufetu samoobsługowego (kawa, herbata, woda, 100 % soki), do tego ciasta i kanapki (3 szt. na osobę),— lunch - 2 dania ciepłe (w tym danie jarskie), sałatki (2 rodzaje), ciasta i napoje (100 % soki, woda),— kolacja na zimno w formie bufetu samoobsługowego (kanapki, zimne przekąski, sałatki) do tego kawa, herbata, woda, 100 % soki.11) zapewnienie odpowiedniego sprzętu (stoły bufetowe, nakrycie stołów, dekoracje serwetki i inne niezbędne elementy);12) obsługa kelnerska;13) zapewnienie miejsca na posiłki objęte cateringiem oraz jego obsługa.

Informacje dodatkowe na temat części

— wyposażona w sprzęt audiowizualny niezbędny do prezentacji referatów oraz prowadzenia dyskusji. W trakcie konferencji, spotkań seminaryjnych oraz seminariów, Zamawiający oczekuje zapewnienia nagłośnienia, mikrofonu bezprzewodowego dla prowadzącego. W przypadku szkoleń, spotkań sprawozdawczo – informacyjnych, posiedzeń komitetu, spotkań zespołów, spotkań ekspertów, warsztatów Zamawiający oczekuje zapewnienia nagłośnienia, mikrofonu bezprzewodowego dla prowadzącego oraz mikrofonów stacjonarnych dla uczestników (1 mikrofon dla 2-3 osób). Dodatkowo sala powinna być zaopatrzona w projektor wideo-komputerowy, rzutnik folii, tablicę typu flipchart, laptop, ekran, dostęp do internetu, zaplecze sanitarne, szatnie, wyposażona w stół prezydialny, w przypadku konferencji, spotkań seminaryjnych oraz seminariów, ustawienie krzeseł powinno być w układzie teatralnym. W przypadku szkoleń, spotkań sprawozdawczo – informacyjnych, posiedzeń komitetu, spotkań zespołów, spotkań ekspertów, warsztatów układ krzeseł i stołów powinien umożliwiać swobodne kontaktowanie się uczestników spotkania podczas dyskusji.

— nazwę Zamawiającego i oznaczenia dotyczące współfinansowania spotkań z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej zgodnie z wymogami wskazanymi dla POKL.

— udzielanie informacji w sprawach organizacyjnych spotkań.

Numer części: 3
Nazwa części: Wrocław
Krótki opis:

Organizacja będzie dotyczyła 2 dwudniowych spotkań, wraz z noclegiem tj. 2 spotkania każde dla 30 osób w tym 30 noclegów (podczas każdego spotkania). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w załączniku nr 1 do SIWZ.

Informacje dodatkowe na temat części:

Wykonawca zapewnić powinien obsługę organizacyjną spotkania, obejmującą:1) wynajęcie sali konferencyjnej na dwudniową konferencję wraz z odpowiednim wyposażeniem oraz zapleczem umożliwiającym przeprowadzenie konferencji:— wymagania dotyczące sali:— zlokalizowana w centrum miasta z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej, oddalonej od dworca PKP maksymalnie o 3 km),— odpowiedni standard tzn. przestronna, z odpowiednią liczbą miejsc z możliwością zaciemniania i klimatyzacji,— wyposażona w sprzęt audiowizualny niezbędny do prezentacji referatów oraz prowadzenia dyskusji. W trakcie konferencji, spotkań seminaryjnych oraz seminariów, Zamawiający oczekuje zapewnienia nagłośnienia, mikrofonu bezprzewodowego dla prowadzącego. W przypadku szkoleń, spotkań sprawozdawczo – informacyjnych, posiedzeń komitetu, spotkań zespołów, spotkań ekspertów, warsztatów Zamawiający oczekuje zapewnienia nagłośnienia, mikrofonu bezprzewodowego dla prowadzącego oraz mikrofonów stacjonarnych dla uczestników (1 mikrofon dla 2-3 osób). Dodatkowo sala powinna być zaopatrzona w projektor wideo-komputerowy, rzutnik folii, tablicę typu flipchart, laptop, ekran, dostęp do internetu, zaplecze sanitarne, szatnie,— wyposażona w stół prezydialny,— w przypadku konferencji, spotkań seminaryjnych oraz seminariów, ustawienie krzeseł powinno być w układzie teatralnym. W przypadku szkoleń, spotkań sprawozdawczo – informacyjnych, posiedzeń komitetu, spotkań zespołów, spotkań ekspertów, warsztatów układ krzeseł i stołów powinien umożliwiać swobodne kontaktowanie się uczestników spotkania podczas dyskusji.2) przygotowanie zaproszeń dla uczestników na spotkania wraz z programem spotkania (przygotowanego merytorycznie przez Zamawiającego) w formie elektronicznej uzgodnionej z Zamawiającym, zawierających:— tytuł spotkania,— dokładny termin i adres miejsca spotkania,— mapkę z planem miasta wskazującą miejsce spotkania,— imiona i nazwiska prelegentów oraz tytuły wystąpień,— nazwę Zamawiającego i oznaczenia dotyczące współfinansowania spotkań z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej zgodnie z wymogami wskazanymi dla POKL.3) przygotowanie tabliczek imiennych na stół prezydialny, Zamawiający nie wymaga konkretnej formy tabliczek imiennych. Tabliczki te powinny być widoczne oraz odpowiednio oznakowane zgodnie z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;4) zorganizowanie obsługi recepcyjnej spotkań max 2 osoby:— ewidencjonowanie uczestników na liście obecności,— wydawanie identyfikatorów zapewnionych przez Zamawiającego,— udzielanie informacji w sprawach organizacyjnych spotkań.5) obsługę fotograficzną konferencji w tym przygotowanie materiałów fotograficznych na nośniku CD/DVD- co najmniej 5 zdjęć z konferencji - rozpoczęcie i przebieg oraz 5 odbitek w formacie nie mniejszym niż 10/15 cm (1 zdjęcie cateringu, 4 z sali konferencyjnej);6) obsługa techniczna sprzętu, w tym kontrola jakości sprzętu przed oraz w czasie spotkań i konferencji wraz z możliwością naprawy jego ewentualnych usterek;7) zapewnienie właściwej wizualizacji działań realizowanych w związku ze spotkaniami (zgodnej z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki). Wizualizacja spotkania polegać będzie na przygotowaniu w programie Power Point slajdu tytułowego spotkania, który powinien być opatrzony logotypami dostarczonymi przez Zamawiającego w wersji elektronicznej oraz ustawieniu roll-up przekazanego prze Zamawiającego i dostarczonego na spotkanie przez wykonawcę. Dodatkowo przygotowanie strzałek informacyjnych, oznakowujących drogę do sali spotkania;8) przygotowanie sprawozdania z realizacji spotkania, zawierającego zapis wszystkich wystąpień w postaci prezentacji w programie Power Point i Word, listy obecności (zawierającej na każdej stronie datę i miejsce spotkania oraz logotyp i informacje o współfinansowaniu ze środków EFS, imię i nazwisko uczestnika oraz instytucję jaką reprezentuje), dokumentację fotograficzną spotkania;9) zapewnienie zakwaterowania uczestnikom spotkania/konferencji w pokojach jednoosobowych wraz ze śniadaniem, w hotelu minimum 3-gwiazdkowym(czas pobytu jedna doba hotelowa dla każdego uczestnika spotkania). Hotel powinien znajdować się w miejscu z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej). W przypadku pokoi dwuosobowych, w pokoju takim może być zakwaterowana tylko jedna osoba.10) catering dla uczestników szkolenia (przerwa kawowa, 2 lunche oraz kolacja na zimno).— Dodatkowe informacje:— przerwa kawowa powinna być w formie bufetu samoobsługowego (kawa, herbata, woda, 100 % soki), do tego ciasta i kanapki (3 szt. na osobę),— lunch - 2 dania ciepłe (w tym danie jarskie), sałatki (2 rodzaje), ciasta i napoje (100 % soki, woda),— kolacja na zimno w formie bufetu samoobsługowego (kanapki, zimne przekąski, sałatki) do tego kawa, herbata, woda, 100 % soki.11) zapewnienie odpowiedniego sprzętu (stoły bufetowe, nakrycie stołów, dekoracje serwetki i inne niezbędne elementy);12) obsługa kelnerska;13) zapewnienie miejsca na posiłki objęte cateringiem oraz jego obsługa.

Informacje dodatkowe na temat części

Wykonawca zapewnić powinien obsługę organizacyjną spotkania, obejmującą:1) wynajęcie sali konferencyjnej na dwudniową konferencję wraz z odpowiednim wyposażeniem oraz zapleczem umożliwiającym przeprowadzenie konferencji:— wymagania dotyczące sali:— zlokalizowana w centrum miasta z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej, oddalonej od dworca PKP maksymalnie o 3 km),— odpowiedni standard tzn. przestronna, z odpowiednią liczbą miejsc z możliwością zaciemniania i klimatyzacji,— wyposażona w sprzęt audiowizualny niezbędny do prezentacji referatów oraz prowadzenia dyskusji. W trakcie konferencji, spotkań seminaryjnych oraz seminariów, Zamawiający oczekuje zapewnienia nagłośnienia, mikrofonu bezprzewodowego dla prowadzącego. W przypadku szkoleń, spotkań sprawozdawczo – informacyjnych, posiedzeń komitetu, spotkań zespołów, spotkań ekspertów, warsztatów Zamawiający oczekuje zapewnienia nagłośnienia, mikrofonu bezprzewodowego dla prowadzącego oraz mikrofonów stacjonarnych dla uczestników (1 mikrofon dla 2-3 osób). Dodatkowo sala powinna być zaopatrzona w projektor wideo-komputerowy, rzutnik folii, tablicę typu flipchart, laptop, ekran, dostęp do internetu, zaplecze sanitarne, szatnie,— wyposażona w stół prezydialny,— w przypadku konferencji, spotkań seminaryjnych oraz seminariów, ustawienie krzeseł powinno być w układzie teatralnym. W przypadku szkoleń, spotkań sprawozdawczo – informacyjnych, posiedzeń komitetu, spotkań zespołów, spotkań ekspertów, warsztatów układ krzeseł i stołów powinien umożliwiać swobodne kontaktowanie się uczestników spotkania podczas dyskusji.2) przygotowanie zaproszeń dla uczestników na spotkania wraz z programem spotkania (przygotowanego merytorycznie przez Zamawiającego) w formie elektronicznej uzgodnionej z Zamawiającym, zawierających:— tytuł spotkania,— dokładny termin i adres miejsca spotkania,— mapkę z planem miasta wskazującą miejsce spotkania,— imiona i nazwiska prelegentów oraz tytuły wystąpień,— nazwę Zamawiającego i oznaczenia dotyczące współfinansowania spotkań z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej zgodnie z wymogami wskazanymi dla POKL.3) przygotowanie tabliczek imiennych na stół prezydialny, Zamawiający nie wymaga konkretnej formy tabliczek imiennych. Tabliczki te powinny być widoczne oraz odpowiednio oznakowane zgodnie z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;4) zorganizowanie obsługi recepcyjnej spotkań max 2 osoby:— ewidencjonowanie uczestników na liście obecności,— wydawanie identyfikatorów zapewnionych przez Zamawiającego,— udzielanie informacji w sprawach organizacyjnych spotkań.5) obsługę fotograficzną konferencji w tym przygotowanie materiałów fotograficznych na nośniku CD/DVD- co najmniej 5 zdjęć z konferencji - rozpoczęcie i przebieg oraz 5 odbitek w formacie nie mniejszym niż 10/15 cm (1 zdjęcie cateringu, 4 z sali konferencyjnej);6) obsługa techniczna sprzętu, w tym kontrola jakości sprzętu przed oraz w czasie spotkań i konferencji wraz z możliwością naprawy jego ewentualnych usterek;7) zapewnienie właściwej wizualizacji działań realizowanych w związku ze spotkaniami (zgodnej z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki). Wizualizacja spotkania polegać będzie na przygotowaniu w programie Power Point slajdu tytułowego spotkania, który powinien być opatrzony logotypami dostarczonymi przez Zamawiającego w wersji elektronicznej oraz ustawieniu roll-up przekazanego prze Zamawiającego i dostarczonego na spotkanie przez wykonawcę. Dodatkowo przygotowanie strzałek informacyjnych, oznakowujących drogę do sali spotkania;8) przygotowanie sprawozdania z realizacji spotkania, zawierającego zapis wszystkich wystąpień w postaci prezentacji w programie Power Point i Word, listy obecności (zawierającej na każdej stronie datę i miejsce spotkania oraz logotyp i informacje o współfinansowaniu ze środków EFS, imię i nazwisko uczestnika oraz instytucję jaką reprezentuje), dokumentację fotograficzną spotkania;9) zapewnienie zakwaterowania uczestnikom spotkania/konferencji w pokojach jednoosobowych wraz ze śniadaniem, w hotelu minimum 3-gwiazdkowym(czas pobytu jedna doba hotelowa dla każdego uczestnika spotkania). Hotel powinien znajdować się w miejscu z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej). W przypadku pokoi dwuosobowych, w pokoju takim może być zakwaterowana tylko jedna osoba.10) catering dla uczestników szkolenia (przerwa kawowa, 2 lunche oraz kolacja na zimno).— Dodatkowe informacje:— przerwa kawowa powinna być w formie bufetu samoobsługowego (kawa, herbata, woda, 100 % soki), do tego ciasta i kanapki (3 szt. na osobę),— lunch - 2 dania ciepłe (w tym danie jarskie), sałatki (2 rodzaje), ciasta i napoje (100 % soki, woda),— kolacja na zimno w formie bufetu samoobsługowego (kanapki, zimne przekąski, sałatki) do tego kawa, herbata, woda, 100 % soki.11) zapewnienie odpowiedniego sprzętu (stoły bufetowe, nakrycie stołów, dekoracje serwetki i inne niezbędne elementy);12) obsługa kelnerska;13) zapewnienie miejsca na posiłki objęte cateringiem oraz jego obsługa.

Numer części: 4
Nazwa części: Szczecin
Numer części: 5
Nazwa części: Poznań
Numer części: 6
Nazwa części: Zielona Góra
Numer części: 7
Nazwa części: Katowice
Informacje dodatkowe na temat części:

Wykonawca zapewnić powinien obsługę organizacyjną spotkania, obejmującą:1) wynajęcie sali konferencyjnej na dwudniową konferencję wraz z odpowiednim wyposażeniem oraz zapleczem umożliwiającym przeprowadzenie konferencji:— wymagania dotyczące sali:— zlokalizowana w centrum miasta z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej, oddalonej od dworca PKP maksymalnie o 3 km),— odpowiedni standard tzn. przestronna, z odpowiednią liczbą miejsc z możliwością zaciemniania i klimatyzacji,— wyposażona w sprzęt audiowizualny niezbędny do prezentacji referatów oraz prowadzenia dyskusji. W trakcie konferencji, spotkań seminaryjnych oraz seminariów, Zamawiający oczekuje zapewnienia nagłośnienia, mikrofonu bezprzewodowego dla prowadzącego. W przypadku szkoleń, spotkań sprawozdawczo – informacyjnych, posiedzeń komitetu, spotkań zespołów, spotkań ekspertów, warsztatów Zamawiający oczekuje zapewnienia nagłośnienia, mikrofonu bezprzewodowego dla prowadzącego oraz mikrofonów stacjonarnych dla uczestników (1 mikrofon dla 2-3 osób). Dodatkowo sala powinna być zaopatrzona w projektor wideo-komputerowy, rzutnik folii, tablicę typu flipchart, laptop, ekran, dostęp do internetu, zaplecze sanitarne, szatnie,— wyposażona w stół prezydialny,— w przypadku konferencji, spotkań seminaryjnych oraz seminariów, ustawienie krzeseł powinno być w układzie teatralnym. W przypadku szkoleń, spotkań sprawozdawczo – informacyjnych, posiedzeń komitetu, spotkań zespołów, spotkań ekspertów, warsztatów układ krzeseł i stołów powinien umożliwiać swobodne kontaktowanie się uczestników spotkania podczas dyskusji.2) przygotowanie zaproszeń dla uczestników na spotkania wraz z programem spotkania (przygotowanego merytorycznie przez Zamawiającego) w formie elektronicznej uzgodnionej z Zamawiającym, zawierających:— tytuł spotkania,— dokładny termin i adres miejsca spotkania,— mapkę z planem miasta wskazującą miejsce spotkania,— imiona i nazwiska prelegentów oraz tytuły wystąpień,— nazwę Zamawiającego i oznaczenia dotyczące współfinansowania spotkań z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej zgodnie z wymogami wskazanymi dla POKL.3) przygotowanie tabliczek imiennych na stół prezydialny, Zamawiający nie wymaga konkretnej formy tabliczek imiennych. Tabliczki te powinny być widoczne oraz odpowiednio oznakowane zgodnie z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;4) zorganizowanie obsługi recepcyjnej spotkań max 2 osoby:— ewidencjonowanie uczestników na liście obecności,— wydawanie identyfikatorów zapewnionych przez Zamawiającego,— udzielanie informacji w sprawach organizacyjnych spotkań.5) obsługę fotograficzną konferencji w tym przygotowanie materiałów fotograficznych na nośniku CD/DVD- co najmniej 5 zdjęć z konferencji - rozpoczęcie i przebieg oraz 5 odbitek w formacie nie mniejszym niż 10/15 cm (1 zdjęcie cateringu, 4 z sali konferencyjnej);6) obsługa techniczna sprzętu, w tym kontrola jakości sprzętu przed oraz w czasie spotkań i konferencji wraz z możliwością naprawy jego ewentualnych usterek;7) zapewnienie właściwej wizualizacji działań realizowanych w związku ze spotkaniami (zgodnej z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki). Wizualizacja spotkania polegać będzie na przygotowaniu w programie Power Point slajdu tytułowego spotkania, który powinien być opatrzony logotypami dostarczonymi przez Zamawiającego w wersji elektronicznej oraz ustawieniu roll-up przekazanego prze Zamawiającego i dostarczonego na spotkanie przez wykonawcę. Dodatkowo przygotowanie strzałek informacyjnych, oznakowujących drogę do sali spotkania;8) przygotowanie sprawozdania z realizacji spotkania, zawierającego zapis wszystkich wytąpień w postaci prezentacji w programie Power Point i Word, listy obecności (zawierającej na każdej stronie datę i miejsce spotkania oraz logotyp i informacje o współfinansowaniu ze środków EFS, imię i nazwisko uczestnika oraz instytucję jaką reprezentuje), dokumentację fotograficzną spotkania;9) zapewnienie zakwaterowania uczestnikom spotkania/konferencji w pokojach jednoosobowych wraz ze śniadaniem, w hotelu minimum 3-gwiazdkowym(czas pobytu jedna doba hotelowa dla każdego uczestnika spotkania). Hotel powinien znajdować się w miejscu z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej). W przypadku pokoi dwuosobowych, w pokoju takim może być zakwaterowana tylko jedna osoba.10) catering dla uczestników szkolenia (przerwa kawowa, 2 lunche oraz kolacja na zimno).— Dodatkowe informacje:— przerwa kawowa powinna być w formie bufetu samoobsługowego (kawa, herbata, woda, 100 % soki), do tego ciasta i kanapki (3 szt. na osobę),— lunch - 2 dania ciepłe (w tym danie jarskie), sałatki (2 rodzaje), ciasta i napoje (100 % soki, woda),— kolacja na zimno w formie bufetu samoobsługowego (kanapki, zimne przekąski, sałatki) do tego kawa, herbata, woda, 100 % soki.11) zapewnienie odpowiedniego sprzętu (stoły bufetowe, nakrycie stołów, dekoracje serwetki i inne niezbędne elementy);12) obsługa kelnerska;13) zapewnienie miejsca na posiłki objęte cateringiem oraz jego obsługa.

Informacje dodatkowe na temat części

Wykonawca zapewnić powinien obsługę organizacyjną spotkania, obejmującą:1) wynajęcie sali konferencyjnej na dwudniową konferencję wraz z odpowiednim wyposażeniem oraz zapleczem umożliwiającym przeprowadzenie konferencji:— wymagania dotyczące sali:— zlokalizowana w centrum miasta z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej, oddalonej od dworca PKP maksymalnie o 3 km),— odpowiedni standard tzn. przestronna, z odpowiednią liczbą miejsc z możliwością zaciemniania i klimatyzacji,— wyposażona w sprzęt audiowizualny niezbędny do prezentacji referatów oraz prowadzenia dyskusji. W trakcie konferencji, spotkań seminaryjnych oraz seminariów, Zamawiający oczekuje zapewnienia nagłośnienia, mikrofonu bezprzewodowego dla prowadzącego. W przypadku szkoleń, spotkań sprawozdawczo – informacyjnych, posiedzeń komitetu, spotkań zespołów, spotkań ekspertów, warsztatów Zamawiający oczekuje zapewnienia nagłośnienia, mikrofonu bezprzewodowego dla prowadzącego oraz mikrofonów stacjonarnych dla uczestników (1 mikrofon dla 2-3 osób). Dodatkowo sala powinna być zaopatrzona w projektor wideo-komputerowy, rzutnik folii, tablicę typu flipchart, laptop, ekran, dostęp do internetu, zaplecze sanitarne, szatnie,— wyposażona w stół prezydialny,— w przypadku konferencji, spotkań seminaryjnych oraz seminariów, ustawienie krzeseł powinno być w układzie teatralnym. W przypadku szkoleń, spotkań sprawozdawczo – informacyjnych, posiedzeń komitetu, spotkań zespołów, spotkań ekspertów, warsztatów układ krzeseł i stołów powinien umożliwiać swobodne kontaktowanie się uczestników spotkania podczas dyskusji.2) przygotowanie zaproszeń dla uczestników na spotkania wraz z programem spotkania (przygotowanego merytorycznie przez Zamawiającego) w formie elektronicznej uzgodnionej z Zamawiającym, zawierających:— tytuł spotkania,— dokładny termin i adres miejsca spotkania,— mapkę z planem miasta wskazującą miejsce spotkania,— imiona i nazwiska prelegentów oraz tytuły wystąpień,— nazwę Zamawiającego i oznaczenia dotyczące współfinansowania spotkań z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej zgodnie z wymogami wskazanymi dla POKL.3) przygotowanie tabliczek imiennych na stół prezydialny, Zamawiający nie wymaga konkretnej formy tabliczek imiennych. Tabliczki te powinny być widoczne oraz odpowiednio oznakowane zgodnie z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;4) zorganizowanie obsługi recepcyjnej spotkań max 2 osoby:— ewidencjonowanie uczestników na liście obecności,— wydawanie identyfikatorów zapewnionych przez Zamawiającego,— udzielanie informacji w sprawach organizacyjnych spotkań.5) obsługę fotograficzną konferencji w tym przygotowanie materiałów fotograficznych na nośniku CD/DVD- co najmniej 5 zdjęć z konferencji - rozpoczęcie i przebieg oraz 5 odbitek w formacie nie mniejszym niż 10/15 cm (1 zdjęcie cateringu, 4 z sali konferencyjnej);6) obsługa techniczna sprzętu, w tym kontrola jakości sprzętu przed oraz w czasie spotkań i konferencji wraz z możliwością naprawy jego ewentualnych usterek;7) zapewnienie właściwej wizualizacji działań realizowanych w związku ze spotkaniami (zgodnej z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki). Wizualizacja spotkania polegać będzie na przygotowaniu w programie Power Point slajdu tytułowego spotkania, który powinien być opatrzony logotypami dostarczonymi przez Zamawiającego w wersji elektronicznej oraz ustawieniu roll-up przekazanego prze Zamawiającego i dostarczonego na spotkanie przez wykonawcę. Dodatkowo przygotowanie strzałek informacyjnych, oznakowujących drogę do sali spotkania;8) przygotowanie sprawozdania z realizacji spotkania, zawierającego zapis wszystkich wytąpień w postaci prezentacji w programie Power Point i Word, listy obecności (zawierającej na każdej stronie datę i miejsce spotkania oraz logotyp i informacje o współfinansowaniu ze środków EFS, imię i nazwisko uczestnika oraz instytucję jaką reprezentuje), dokumentację fotograficzną spotkania;9) zapewnienie zakwaterowania uczestnikom spotkania/konferencji w pokojach jednoosobowych wraz ze śniadaniem, w hotelu minimum 3-gwiazdkowym(czas pobytu jedna doba hotelowa dla każdego uczestnika spotkania). Hotel powinien znajdować się w miejscu z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej). W przypadku pokoi dwuosobowych, w pokoju takim może być zakwaterowana tylko jedna osoba.10) catering dla uczestników szkolenia (przerwa kawowa, 2 lunche oraz kolacja na zimno).— Dodatkowe informacje:— przerwa kawowa powinna być w formie bufetu samoobsługowego (kawa, herbata, woda, 100 % soki), do tego ciasta i kanapki (3 szt. na osobę),— lunch - 2 dania ciepłe (w tym danie jarskie), sałatki (2 rodzaje), ciasta i napoje (100 % soki, woda),— kolacja na zimno w formie bufetu samoobsługowego (kanapki, zimne przekąski, sałatki) do tego kawa, herbata, woda, 100 % soki.11) zapewnienie odpowiedniego sprzętu (stoły bufetowe, nakrycie stołów, dekoracje serwetki i inne niezbędne elementy);12) obsługa kelnerska;13) zapewnienie miejsca na posiłki objęte cateringiem oraz jego obsługa.

8) przygotowanie sprawozdania z realizacji spotkania, zawierającego zapis wszystkich wytąpień w postaci prezentacji w programie Power Point i Word, listy obecności (zawierającej na każdej stronie datę i miejsce spotkania oraz logotyp i informacje o współfinansowaniu ze środków EFS, imię i nazwisko uczestnika oraz instytucję jaką reprezentuje), dokumentację fotograficzną spotkania;

Numer części: 8
Nazwa części: Opole
Numer części: 9
Nazwa części: Rzeszów
Informacje dodatkowe na temat części:

Wykonawca zapewnić powinien obsługę organizacyjną spotkania, obejmującą:1) wynajęcie sali konferencyjnej na dwudniową konferencję wraz z odpowiednim wyposażeniem oraz zapleczem umożliwiającym przeprowadzenie konferencji:— wymagania dotyczące sali:— zlokalizowana w centrum miasta z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej, oddalonej od dworca PKP maksymalnie o 3 km),— odpowiedni standard tzn. przestronna, z odpowiednią liczbą miejsc z możliwością zaciemniania i klimatyzacji,— wyposażona w sprzęt audiowizualny niezbędny do prezentacji referatów oraz prowadzenia dyskusji. W trakcie konferencji, spotkań seminaryjnych oraz seminariów, Zamawiający oczekuje zapewnienia nagłośnienia, mikrofonu bezprzewodowego dla prowadzącego. W przypadku szkoleń, spotkań sprawozdawczo-informacyjnych, posiedzeń komitetu, spotkań zespołów, spotkań ekspertów, warsztatów Zamawiający oczekuje zapewnienia nagłośnienia, mikrofonu bezprzewodowego dla prowadzącego oraz mikrofonów stacjonarnych dla uczestników (1 mikrofon dla 2-3 osób). Dodatkowo sala powinna być zaopatrzona w projektor wideo-komputerowy, rzutnik folii, tablicę typu flipchart, laptop, ekran, dostęp do internetu, zaplecze sanitarne, szatnie,— wyposażona w stół prezydialny,— w przypadku konferencji, spotkań seminaryjnych oraz seminariów, ustawienie krzeseł powinno być w układzie teatralnym. W przypadku szkoleń, spotkań sprawozdawczo – informacyjnych, posiedzeń komitetu, spotkań zespołów, spotkań ekspertów, warsztatów układ krzeseł i stołów powinien umożliwiać swobodne kontaktowanie się uczestników spotkania podczas dyskusji.2) przygotowanie zaproszeń dla uczestników na spotkania wraz z programem spotkania (przygotowanego merytorycznie przez Zamawiającego) w formie elektronicznej uzgodnionej z Zamawiającym, zawierających:— tytuł spotkania,— dokładny termin i adres miejsca spotkania,— mapkę z planem miasta wskazującą miejsce spotkania,— imiona i nazwiska prelegentów oraz tytuły wystąpień,— nazwę Zamawiającego i oznaczenia dotyczące współfinansowania spotkań z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej zgodnie z wymogami wskazanymi dla POKL.3) przygotowanie tabliczek imiennych na stół prezydialny, Zamawiający nie wymaga konkretnej formy tabliczek imiennych. Tabliczki te powinny być widoczne oraz odpowiednio oznakowane zgodnie z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;4) zorganizowanie obsługi recepcyjnej spotkań max 2 osoby:— ewidencjonowanie uczestników na liście obecności,— wydawanie identyfikatorów zapewnionych przez Zamawiającego,— udzielanie informacji w sprawach organizacyjnych spotkań.5) obsługę fotograficzną konferencji w tym przygotowanie materiałów fotograficznych na nośniku CD/DVD- co najmniej 5 zdjęć z konferencji - rozpoczęcie i przebieg oraz 5 odbitek w formacie nie mniejszym niż 10/15 cm (1 zdjęcie cateringu, 4 z sali konferencyjnej);6) obsługa techniczna sprzętu, w tym kontrola jakości sprzętu przed oraz w czasie spotkań i konferencji wraz z możliwością naprawy jego ewentualnych usterek;7) zapewnienie właściwej wizualizacji działań realizowanych w związku ze spotkaniami (zgodnej z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki). Wizualizacja spotkania polegać będzie na przygotowaniu w programie Power Point slajdu tytułowego spotkania, który powinien być opatrzony logotypami dostarczonymi przez Zamawiającego w wersji elektronicznej oraz ustawieniu roll-up przekazanego prze Zamawiającego i dostarczonego na spotkanie przez wykonawcę. Dodatkowo przygotowanie strzałek informacyjnych, oznakowujących drogę do sali spotkania;8) przygotowanie sprawozdania z realizacji spotkania, zawierającego zapis wszystkich wystąpień w postaci prezentacji w programie Power Point i Word, listy obecności (zawierającej na każdej stronie datę i miejsce spotkania oraz logotyp i informacje o współfinansowaniu ze środków EFS, imię i nazwisko uczestnika oraz instytucję jaką reprezentuje), dokumentację fotograficzną spotkania;9) zapewnienie zakwaterowania uczestnikom spotkania/konferencji w pokojach jednoosobowych wraz ze śniadaniem, w hotelu minimum 3-gwiazdkowym(czas pobytu jedna doba hotelowa dla każdego uczestnika spotkania). Hotel powinien znajdować się w miejscu z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej). W przypadku pokoi dwuosobowych, w pokoju takim może być zakwaterowana tylko jedna osoba.10) catering dla uczestników szkolenia (przerwa kawowa, 2 lunche oraz kolacja na zimno).— Dodatkowe informacje:— przerwa kawowa powinna być w formie bufetu samoobsługowego (kawa, herbata, woda, 100 % soki), do tego ciasta i kanapki (3 szt. na osobę),— lunch - 2 dania ciepłe (w tym danie jarskie), sałatki (2 rodzaje), ciasta i napoje (100 % soki, woda),— kolacja na zimno w formie bufetu samoobsługowego (kanapki, zimne przekąski, sałatki) do tego kawa, herbata, woda, 100 % soki.11) zapewnienie odpowiedniego sprzętu (stoły bufetowe, nakrycie stołów, dekoracje serwetki i inne niezbędne elementy);12) obsługa kelnerska;13) zapewnienie miejsca na posiłki objęte cateringiem oraz jego obsługa.

Informacje dodatkowe na temat części

Wykonawca zapewnić powinien obsługę organizacyjną spotkania, obejmującą:1) wynajęcie sali konferencyjnej na dwudniową konferencję wraz z odpowiednim wyposażeniem oraz zapleczem umożliwiającym przeprowadzenie konferencji:— wymagania dotyczące sali:— zlokalizowana w centrum miasta z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej, oddalonej od dworca PKP maksymalnie o 3 km),— odpowiedni standard tzn. przestronna, z odpowiednią liczbą miejsc z możliwością zaciemniania i klimatyzacji,— wyposażona w sprzęt audiowizualny niezbędny do prezentacji referatów oraz prowadzenia dyskusji. W trakcie konferencji, spotkań seminaryjnych oraz seminariów, Zamawiający oczekuje zapewnienia nagłośnienia, mikrofonu bezprzewodowego dla prowadzącego. W przypadku szkoleń, spotkań sprawozdawczo-informacyjnych, posiedzeń komitetu, spotkań zespołów, spotkań ekspertów, warsztatów Zamawiający oczekuje zapewnienia nagłośnienia, mikrofonu bezprzewodowego dla prowadzącego oraz mikrofonów stacjonarnych dla uczestników (1 mikrofon dla 2-3 osób). Dodatkowo sala powinna być zaopatrzona w projektor wideo-komputerowy, rzutnik folii, tablicę typu flipchart, laptop, ekran, dostęp do internetu, zaplecze sanitarne, szatnie,— wyposażona w stół prezydialny,— w przypadku konferencji, spotkań seminaryjnych oraz seminariów, ustawienie krzeseł powinno być w układzie teatralnym. W przypadku szkoleń, spotkań sprawozdawczo – informacyjnych, posiedzeń komitetu, spotkań zespołów, spotkań ekspertów, warsztatów układ krzeseł i stołów powinien umożliwiać swobodne kontaktowanie się uczestników spotkania podczas dyskusji.2) przygotowanie zaproszeń dla uczestników na spotkania wraz z programem spotkania (przygotowanego merytorycznie przez Zamawiającego) w formie elektronicznej uzgodnionej z Zamawiającym, zawierających:— tytuł spotkania,— dokładny termin i adres miejsca spotkania,— mapkę z planem miasta wskazującą miejsce spotkania,— imiona i nazwiska prelegentów oraz tytuły wystąpień,— nazwę Zamawiającego i oznaczenia dotyczące współfinansowania spotkań z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej zgodnie z wymogami wskazanymi dla POKL.3) przygotowanie tabliczek imiennych na stół prezydialny, Zamawiający nie wymaga konkretnej formy tabliczek imiennych. Tabliczki te powinny być widoczne oraz odpowiednio oznakowane zgodnie z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;4) zorganizowanie obsługi recepcyjnej spotkań max 2 osoby:— ewidencjonowanie uczestników na liście obecności,— wydawanie identyfikatorów zapewnionych przez Zamawiającego,— udzielanie informacji w sprawach organizacyjnych spotkań.5) obsługę fotograficzną konferencji w tym przygotowanie materiałów fotograficznych na nośniku CD/DVD- co najmniej 5 zdjęć z konferencji - rozpoczęcie i przebieg oraz 5 odbitek w formacie nie mniejszym niż 10/15 cm (1 zdjęcie cateringu, 4 z sali konferencyjnej);6) obsługa techniczna sprzętu, w tym kontrola jakości sprzętu przed oraz w czasie spotkań i konferencji wraz z możliwością naprawy jego ewentualnych usterek;7) zapewnienie właściwej wizualizacji działań realizowanych w związku ze spotkaniami (zgodnej z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki). Wizualizacja spotkania polegać będzie na przygotowaniu w programie Power Point slajdu tytułowego spotkania, który powinien być opatrzony logotypami dostarczonymi przez Zamawiającego w wersji elektronicznej oraz ustawieniu roll-up przekazanego prze Zamawiającego i dostarczonego na spotkanie przez wykonawcę. Dodatkowo przygotowanie strzałek informacyjnych, oznakowujących drogę do sali spotkania;8) przygotowanie sprawozdania z realizacji spotkania, zawierającego zapis wszystkich wystąpień w postaci prezentacji w programie Power Point i Word, listy obecności (zawierającej na każdej stronie datę i miejsce spotkania oraz logotyp i informacje o współfinansowaniu ze środków EFS, imię i nazwisko uczestnika oraz instytucję jaką reprezentuje), dokumentację fotograficzną spotkania;9) zapewnienie zakwaterowania uczestnikom spotkania/konferencji w pokojach jednoosobowych wraz ze śniadaniem, w hotelu minimum 3-gwiazdkowym(czas pobytu jedna doba hotelowa dla każdego uczestnika spotkania). Hotel powinien znajdować się w miejscu z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej). W przypadku pokoi dwuosobowych, w pokoju takim może być zakwaterowana tylko jedna osoba.10) catering dla uczestników szkolenia (przerwa kawowa, 2 lunche oraz kolacja na zimno).— Dodatkowe informacje:— przerwa kawowa powinna być w formie bufetu samoobsługowego (kawa, herbata, woda, 100 % soki), do tego ciasta i kanapki (3 szt. na osobę),— lunch - 2 dania ciepłe (w tym danie jarskie), sałatki (2 rodzaje), ciasta i napoje (100 % soki, woda),— kolacja na zimno w formie bufetu samoobsługowego (kanapki, zimne przekąski, sałatki) do tego kawa, herbata, woda, 100 % soki.11) zapewnienie odpowiedniego sprzętu (stoły bufetowe, nakrycie stołów, dekoracje serwetki i inne niezbędne elementy);12) obsługa kelnerska;13) zapewnienie miejsca na posiłki objęte cateringiem oraz jego obsługa.

Numer części: 10
Nazwa części: Białystok
Numer części: 11
Nazwa części: Lublin
Numer części: 12
Nazwa części: Gdańsk
Numer referencyjny: MNiSW-BDG-WZP-311-3812-8/JP/11
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. Wykonawca zobowiązany jest wykazać - na żądanie Zamawiającego i w zakresie wskazanym w SIWZ - nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp oraz brak podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

2. Na podstawie art. 44 ustawy Pzp Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

(wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ);

3. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. Ocena spełnienia powyższego warunku nastąpi według formuły spełnia / nie spełnia w oparciu o złożone przez Wykonawcę oświadczenie oraz dokumenty:

1) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia (wzór stanowi załącznik nr 4 do SIWZ);

2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Osoby fizyczne zobowiązane są złożyć jedynie oświadczenie, w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp.

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4) aktualne zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert;

6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert (nie dotyczy osób fizycznych).

4. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

1) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 3 pkt 2) - 4) i 6) składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówcie;

2) Dokumenty, o których mowa w ust. 4 pkt 1) lit. a) i c) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 4 pkt 1) lit. b) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

3) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4 pkt 1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Terminy o których mowa w ust. 4 pkt 2) stosuje się odpowiednio.

5. Jeżeli w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5 – 8 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 3 pkt 5) składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu nie wymaga wniesienia wadium w rozumieniu art. 5 ust. 1 ustawy Pzp.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1) Podstawą wystawienia faktury VAT będzie zaakceptowany bez zastrzeżeń przez Zamawiającego protokół odbioru.

2) Zamawiający sporządzi protokół odbioru w terminie 7 dni od dnia wykonania usługi.

3) Płatność za usługę realizowana będzie po zakończeniu każdego spotkania/konferencji w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. Wykonawcy, o których mowa w ust. 1 ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - ustanowienie Pełnomocnika musi jednoznacznie wynikać z umowy lub z innej czynności prawnej i mieć formę pisemną.

Pełnomocnictwo dla Pełnomocnika należy dołączyć do oferty (umocowanie Pełnomocnika wymaga podpisu prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów) - wszelka korespondencja dotycząca niniejszego postępowania prowadzona będzie z Pełnomocnikiem.

3. Oferta składana przez spółki cywilne jest traktowana jak oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2011-06-16 📅
Miejsce otwarcia:

Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego, ul. Wspólna 1/3, 00-529 Warszawa, pokój 16.

Miejsce: Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego, ul. Wspólna 1/3, 00-529 Warszawa, pokój 16.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministrstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego
Kontakt
Punkt kontaktowy: Joanna Petryka
Adres internetowy: www.nauka.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2011-07-01 📅
Data końcowa: 2011-12-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: MNiSW-BDG-WZP-311-3812-8/JP/11
Informacje dodatkowe

1. Termin realizacji przedmiotu umowy – od dnia zawarcia umowy (dla danej części przedmiotu zamówienia) do dnia realizacji zamówienia, jednak nie później niż do dnia 31.12.2011 r.

2. Ofertę należy złożyć w zamkniętym, nieprzezroczystym opakowaniu (np. koperta) zaadresowanym i opisanym:

Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego, ul. Wspólna 1/3, 00-529 Warszawa, Biuro podawcze, OFERTA, Organizacja spotkań i konferencji na terenie kraju w ramach projektów systemowych znak postępowania: MNiSW-BDG-WZP-311-3812-8/JP/11.

Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert tj. 16.6.2011 r., godz. 10:30.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp (Dział VI — Środki ochrony prawnej).

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodności z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp oraz zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania, w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

7. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony a art. 27 ust 2 ustawy Pzp, albo w terminie 15 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

9. Odwołanie wobec czynności innych niż w ust. 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia.

10. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż:

1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

2) w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

11. Do postępowania odwoławczego stosuje się przepisy ustawy z dnia 17.11.1964 r. – kodeks postępowania cywilnego o sądzie polubownym (arbitrażowym), jeżeli ustawa Pzp nie stanowi inaczej.

12. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

13. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.

14. Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie nie przysługuje skarga kasacyjna. Przepisu nie stosuje się do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2011/S 102-167609 (2011-05-25)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2011-08-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 503 667,23 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-08-23 📅
Data publikacji: 2011-08-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 162-267229
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 102-167609
Numer Dz.U.-S: 162

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2011-07-26 📅
Adres pocztowy: ul. Starołęcka 2/8
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 61-361
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Data zawarcia umowy: 2011-07-18 📅

3️⃣

4️⃣

5️⃣

6️⃣

7️⃣

8️⃣

9️⃣

1️⃣0️⃣

1️⃣1️⃣

1️⃣2️⃣
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5
4
6

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

11. Do postępowania odwoławczego stosuje się przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – kodeks postępowania cywilnego o sądzie polubownym (arbitrażowym), jeżeli ustawa Pzp nie stanowi inaczej.

13. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie

7 dni od dnia doręczenia orzeczenia, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.

Źródło: OJS 2011/S 162-267229 (2011-08-23)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków (13)