Organizacja usługi szkoleniowej instruktor samoobsługi i wykonywania czynności dnia codziennego metodami bezwrokowymi

Wielkość lub zakres

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkolenia, które łącznie będzie trwało 20 dni (po 8 godzin dydaktycznych każdego dnia) dla 17 osób.Szkolenie adresowane jest do członków i/lub wolontariuszy organizacji pozarządowych z woj. lubelskiego.Wykonawca wykona wszystkie elementy wchodzące w skład usługi szkoleniowej.W ramach usługi szkoleniowej Wykonawca: zapewni zakwaterowanie i wyżywienie (uczestnicy i trenerzy); zapewni trenerów i ich wynagrodzenie; opracuje i przygotuje materiały szkoleniowe (po wcześniejszej konsultacji zakresu merytorycznego z Zamawiającym); przeprowadzi rekrutację uczestników (wg regulaminu rekrutacji opracowanego przez Zamawiającego zamieszczonego na stronie internetowej ROPS); zapewni sale szkoleniowe; przygotuje dokumentację szkoleniową, zgodną z przepisami krajowymi i/lub unijnymi, w szczególności: formularze/karty zgłoszeniowe, listy obecności, listy potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych, noclegów, posiłków, ankiety ewaluacyjne, deklaracje uczestnictwa, zgoda na przetwarzanie danych, formularz PEFS, dziennik zajęć. Dokumentacja winna być sporządzona wg wzorów przekazanych przez Zamawiającego oraz oznaczona zgodnie z wytycznymi EFS.Zadanie powinno być realizowane w obiektach dostępnych dla osób niepełnosprawnych. Zgodnie z art. 2 pkt. 4 Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.8.2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (t.j. Dz. U. z dnia 24.1.2006 r. Nr 22, poz. 169), minimalne wymagania co do wyposażenia w zakresie dostosowania obiektów hotelarskich do potrzeb osób niepełnosprawnych określa załącznik nr 8 do rozporządzenia.Cel szkolenia:Szkolenie ma na celu przygotowanie osób do pracy z osobami niewidomymi i słabo widzącymi, a także pozwoli na uzyskanie umiejętności metodycznych pozwalających na nauczanie z zakresu bezwzrokowych technik samoobsługi w ramach szkoleń indywidualnych lub grupowych.Zakres szkolenia: Zajęcia prowadzone z metodyki nauczania samoobsługi i wykonywania czynności dnia codziennego oraz orientacji przestrzennej w zakresie uprawniającym do uzyskania certyfikatu/ świadectwa/dyplomu.Metody i techniki, jakie wykonawca zobowiązany jest zastosować podczas szkolenia. 1. Warsztaty - uczestnicy będą mogli zadawać własne pytania, które budzą ich zainteresowanie, zaś wykładowca jest zobowiązany do udzielenia odpowiedzi na pytania;2. Odpowiedź na pytania – w przypadku skomplikowanych merytorycznie pytań zadanych przez uczestnika szkolenia, wykładowca ma obowiązek udzielenia odpowiedzi w dogodnej dla słuchaczy formie w terminie do 14 dni od daty zakończenia szkolenia;3. Studium przypadku – analiza w zakresie praktycznym – problemów, sytuacji, przykładów wskazanych przez uczestników szkolenia.Termin realizacji czerwiec - lipiec 2011 r.Obsługa administracyjna Wykonawca przygotuje i wydrukuje oraz wręczy uczestnikom szkolenia certyfikaty/świadectwa/dyplomu ukończenia szkolenia uprawniające do samodzielnego nauczania z zakresu bezwzrokowych technik samoobsługi w ramach szkoleń indywidualnych lub grupowych.Wzory certyfikatu/świadectwa/dyplomu zostaną uzgodnione z Zamawiającym.Rekrutacja Wykonawca przeprowadzi rekrutację uczestników szkolenia spośród pracowników i/lub wolontariuszy organizacji pozarządowych z terenu województwa lubelskiego.Materiały szkoleniowe Materiały szkoleniowe autorskie – w tym przypadku nastąpi przeniesienie praw autorskich.Organizacja szkoleń.Zakwaterowanie Zakwaterowanie dla wszystkich uczestników szkolenia w pokojach 2 i/lub 3 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym. Powierzchnia pokoi powinna być nie mniejsza niż powierzchnia określona w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie dla pokoi 2 i 3 osobowych w hotelach trzy gwiazdkowych.Minimalne wyposażenie pokoi (2 i 3 - osobowych): łóżka, nocny stolik lub półka przy każdym miejscu do spania, szafa, krzesło lub inny mebel do siedzenia, lustro. Wszystkie pokoje powinny posiadać łazienki wyposażone min w: wannę z baterią i natryskiem lub kabinę natryskową, umywalkę z blatem lub półką, WC, zestaw ręczników, artykuły higieny osobistej. Temperatura powietrza w pokojach nie może być niższa niż 20°C.Jeżeli zakwaterowanie będzie w odległości większej niż 1500 m od najbliższego węzła komunikacyjnego, to organizator zobowiązany jest nieodpłatnie zapewnić transport dla uczestników szkolenia.Sale szkoleniowe Sala szkoleniowa mieszcząca min. 17 osób, oraz w przypadku zajęć warsztatowych sale dostosowane do ilości grup i uczestników warsztatów.Sale z pełnym wyposażeniem (nagłośnienie, krzesła dla uczestników, stolik i krzesło dla prelegenta, ekran, projektor multimedialny, laptop, flipchart + blok papierowy, flamastry). Sala wraz ze sprawnym sprzętem i jego obsługą techniczną musi być dostępna w danym terminie min. 2 godz. przed planowaną godziną rozpoczęcia szkolenia. Sala szkoleniowa musi posiadać dobre naświetlenie światłem dziennym i sztucznym, dobre zaciemnienie, klimatyzację oraz spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w dostosowaniu do liczby uczestników. Uczestnicy w trakcie szkolenia mają mieć zapewniony dostęp do szatni, węzła sanitarnego, sali cateringowej, bezpłatnego parkingu.Sala szkoleniowa powinna być zlokalizowana w miejscu zakwaterowania i spożywania posiłków, w przypadku gdy sala będzie poza tym miejscem w odległości większej niż 1 000 m, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić każdorazowo transport.Wyżywienie Wyżywienie każdego dnia szkolenia w postaci co najmniej (na każdego uczestnika):1 śniadanie1 obiad1 kolacja2 przerwy kawowe;Przy czym w dniu przyjazdu uczestnika na szkolenie śniadanie nie będzie podawane jak też w dniu wyjazdu kolacja nie będzie podawana.Śniadania, obiady i kolacje powinny być podawane w innej sali niż sala wykładowa. Wykonawca musi zapewnić wydanie posiłku jednocześnie dla wszystkich uczestników danego szkolenia oraz zapewnić obsługę pozwalającą na szybkie i sprawne wydanie posiłków.Śniadanie Śniadanie w formie szwedzkiego bufetu, w tym co najmniej: pieczywo różnorodne, danie na ciepło: np. jajecznica, kiełbaski na gorąco, wędliny różnorodne, sery różnorodne, dżemy, mleko: ciepłe, zimne, przetwory jogurtowe, płatki śniadaniowe, świeże warzywa: pomidory, ogórek zielony, napoje różnorodne: kawa, herbata, soki, woda mineralna gazowana i niegazowana, dodatki: cytryna, cukier, mleko, masło, margaryna.Dla każdego uczestnika do spożycia śniadania powinna być zapewniona zastawa stołowa w tym komplet sztućców metalowych oraz serwetki (zamawiający nie dopuszcza naczyń jednorazowego użytku).Obiady Obiady, w tym każdy składający się przynajmniej z: zupy (po 350 ml), dania głównego: ziemniaki zamiennie z ryżem, makaronem, kaszą (każde po 200 gram), sztuka mięsa (150 gram – bez sosu, z sosem – 170 gram) lub kotlet schabowy (150 gram) lub ryba (150 gram) lub drób (150 gram), warzywa gotowane lub zestaw surówek z warzyw sezonowych (każde po 200 gram); deser, napoje,Podane gramatury są już po obróbce termicznej i są gramaturami minimalnymi.Menu obiadu podawanego pierwszego dnia szkolenia powinno być różne od menu obiadu podawanego w kolejnych dniach szkolenia.Obiad dla każdego uczestnika powinien być podany na ciepło na zastawie stołowej z kompletem sztućców metalowych i serwetek. Obiad może być dostarczony jako wyporcjowany lub porcjowanie może odbywać się w chwili podawania obiadu (zamawiający nie dopuszcza naczyń jednorazowego użytku).Kolacja Kolacja w tym każda składająca się przynajmniej z: przystawki, dania głównego podanego na ciepło, zimnej płyty składającej się z różnorodnych: wędlin, serów, warzyw sezonowych, warzyw marynowanych, śledzi, sałatek, itp. napojów różnorodnych.Menu kolacji powinno być różne od menu obiadów podawanych podczas szkolenia.Kolacja dla każdego uczestnika powinna być podana na zastawie stołowej z kompletem sztućców metalowych i serwetek (zamawiający nie dopuszcza naczyń jednorazowego użytku).Przerwy kawowe Przerwy kawowe składające się przynajmniej z: napoje różnorodne: świeżo parzona, gorąca kawa, gorąca woda, herbata w torebkach jednorazowych; soki różnorodne, woda mineralna gazowana i niegazowana kruche ciasteczka – różne owoce - różne.11 224,13

Informacje dodatkowe

Wszystkie dokumenty składane przez Wykonawcę powinny być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, przez osobę (osoby) uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy lub upoważnioną osobę (osoby), dla której upoważnienie zostało dołączone do oferty. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

2. Wykonawca ma prawo zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisówo zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, tj. nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne,technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co doktórych przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności.

Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy należy umieścić w dodatkowej kopercie z dopiskiem „tajemnica przedsiębiorstwa". Brak zastrzeżenia traktowany będzie jako zgoda na ujawnienie treści wniosku w całości.

3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówieni

VI.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia powinni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający będą żądać przedstawienia do wglądu umowy regulującej współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.