PE/ADM-BUD/1/2011

Zarząd Nieruchomości Komunalnych

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na:
— obsłudze administracyjnej najemców lokali,
— wykonywaniu czynności porządkowych i eksploatacyjnych w budynkach i na przyległym terenie,
— wykonywaniu czynności konserwacyjnych elementów budynków i urządzeń znajdujących się na terenie do nich przyległym, w tym:
—— prowadzenie dokumentacji użytkowania, a także ewidencji wszelkich spraw dotyczących nieruchomości objętych zamówieniem zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
—— utrzymywanie budynków objętych przedmiotem zamówienia, wraz ze znajdującymi się w nich lokalami oraz przyległym terenem zgodnie z ich funkcją użytkową, w stanie wymaganym przez odpowiednie przepisy i instrukcje techniczne;
—— poddawanie okresowej kontroli budynków i ich instalacji zgodnie z art. 62 ust. 1 pkt. 1 i 3 Ustawy z dnia 7.7.1994 r. Prawo budowlane.
Zamawiający wymaga, aby w ramach umowy Wykonawca świadczył też następujące usługi:
— dokonywanie wiosną kontroli okresowej budynków potwierdzonej protokółem sporządzonym wg wymagań określonych w paragrafie 4, 5, 6 i 7 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 16.8.1999 r. w sprawie warunków technicznych użytkowania budynków mieszkalnych (Dz.U. z 1999,
r. nr 74, poz. 836 z późn. zm.) i poinformowanie o jej wynikach Zamawiającego. Informacja powinna określać zakres rzeczowo - finansowy niezbędnych robót remontowych uwzględniający podział na roboty konserwacyjne,
— naprawy bieżące i naprawy główne w kolejności ich wykonywania wg pilności, z zachowaniem pierwszeństwa dla robót mających na celu:
—— eliminację zagrożenia bezpieczeństwa użytkowników lokali i osób trzecich,
—— zabezpieczenie przeciwpożarowe budynku,
—— spełnianie wymagań ochrony środowiska,
—— zachowanie zapobiegawczego charakteru remontu usuwanie w trybie pilnym awarii.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-12-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-11-10.

Kto? Co?
Historia zamówień
Data Dokument
2011-11-10 Ogłoszenie o zamówieniu
Ogłoszenie o zamówieniu (2011-11-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Obsługa nieruchomości realizowana na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy
Wielkość lub zakres:
“Przedmiot całości zamówienia określa powierzchnia:— lokale mieszkalne - 48.651,80 m2,— lokale użytkowe - 27.473,29 m2,— garaże - 1.763,86 m2,— tereny -...”    Pokaż więcej
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Obsługa nieruchomości realizowana na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zarząd Nieruchomości Komunalnych
Adres pocztowy: ul. Grodzka 12
Kod pocztowy: 20-112
Miasto pocztowe: Lublin
Kontakt
Adres internetowy: http://www.znk-lublin.pl 🌏
E-mail: lukasz.bilik@znk-lublin.pl 📧
Telefon: +48 815371231 / 815371213 📞
Fax: +48 815371201 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-11-10 📅
Termin składania ofert: 2011-12-21 📅
Data publikacji: 2011-11-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 219-356523
Numer Dz.U.-S: 219
Informacje dodatkowe

“Specyfikację istotnych warunków zamówienia można pobrać ze strony internetowej Zamawiającego www.znk-lublin.pl. Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień...”    Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na:”

“— obsłudze administracyjnej najemców lokali,”
Pokaż więcej (13)
“— wykonywaniu czynności porządkowych i eksploatacyjnych w budynkach i na przyległym terenie,”

“— wykonywaniu czynności konserwacyjnych elementów budynków i urządzeń znajdujących się na terenie do nich przyległym, w tym:”

“—— prowadzenie dokumentacji użytkowania, a także ewidencji wszelkich spraw dotyczących nieruchomości objętych zamówieniem zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;”    Pokaż więcej

“—— utrzymywanie budynków objętych przedmiotem zamówienia, wraz ze znajdującymi się w nich lokalami oraz przyległym terenem zgodnie z ich funkcją użytkową, w...”    Pokaż więcej

“—— poddawanie okresowej kontroli budynków i ich instalacji zgodnie z art. 62 ust. 1 pkt. 1 i 3 Ustawy z dnia 7.7.1994 r. Prawo budowlane.”

“Zamawiający wymaga, aby w ramach umowy Wykonawca świadczył też następujące usługi:”

“— dokonywanie wiosną kontroli okresowej budynków potwierdzonej protokółem sporządzonym wg wymagań określonych w paragrafie 4, 5, 6 i 7 ust. 1 i 2...”    Pokaż więcej

“r. nr 74, poz. 836 z późn. zm.) i poinformowanie o jej wynikach Zamawiającego. Informacja powinna określać zakres rzeczowo - finansowy niezbędnych robót...”    Pokaż więcej

“— naprawy bieżące i naprawy główne w kolejności ich wykonywania wg pilności, z zachowaniem pierwszeństwa dla robót mających na celu:”

“—— eliminację zagrożenia bezpieczeństwa użytkowników lokali i osób trzecich,”

“—— zabezpieczenie przeciwpożarowe budynku,”

“—— spełnianie wymagań ochrony środowiska,”

“—— zachowanie zapobiegawczego charakteru remontu usuwanie w trybie pilnym awarii.”
Numer części: 1
Nazwa części: Rejon II
Krótki opis:
“Usługa administrowania budynkami pozostającymi w zarządzie Zarządu Nieruchomości Komunalnych w Lublinie wraz z utrzymaniem w czystości terenów utwardzonych...”    Pokaż więcej
Wielkość lub zakres: Część 1.— lokale mieszkalne - 4.268,83 m2,— lokale użytkowe - 5.849,84 m2,— garaże - 403,87 m2,— tereny - 32.750,00 m2.

“Część 1.”

“— lokale mieszkalne - 4.268,83 m2,”
Pokaż więcej (3)
“— lokale użytkowe - 5.849,84 m2,”

“— garaże - 403,87 m2,”

“— tereny - 32.750,00 m2.”
Czas trwania: 36 miesięcy
Numer części: 2
Nazwa części: Rejon IV
Krótki opis:
“Usługa administrowania budynkami pozostającymi w zarządzie Zarządu Nieruchomości Komunalnych w Lublinie wraz z utrzymaniem w czystości terenów utwardzonych...”    Pokaż więcej
Wielkość lub zakres: Część 2.— lokale mieszkalne - 15.269,86 m2,— lokale użytkowe - 6.174,70 m2,— garaże - 386,41 m2,— tereny - 83.308,00 m2.

“Część 2.”

“— lokale mieszkalne - 15.269,86 m2,”
Pokaż więcej (3)
“— lokale użytkowe - 6.174,70 m2,”

“— garaże - 386,41 m2,”

“— tereny - 83.308,00 m2.”
Numer części: 3
Nazwa części: Rejon VI
Krótki opis:
“Usługa administrowania budynkami pozostającymi w zarządzie Zarządu Nieruchomości Komunalnych w Lublinie wraz z utrzymaniem w czystości terenów utwardzonych...”    Pokaż więcej
Wielkość lub zakres: Część 3.— lokale mieszkalne - 9.549,38 m2,— lokale użytkowe - 9.559,75 m2,— garaże - 347,75 m2,— tereny - 28.344,00 m2.

“Część 3.”

“— lokale mieszkalne - 9.549,38 m2,”
Pokaż więcej (3)
“— lokale użytkowe - 9.559,75 m2,”

“— garaże - 347,75 m2,”

“— tereny - 28.344,00 m2.”
Numer części: 4
Nazwa części: Rejon VII
Krótki opis:
“Usługa administrowania budynkami pozostającymi w zarządzie Zarządu Nieruchomości Komunalnych w Lublinie wraz z utrzymaniem w czystości terenów utwardzonych...”    Pokaż więcej
Wielkość lub zakres: Część 4.— lokale mieszkalne - 19.563,73 m2,— lokale użytkowe - 5.889,00 m2,— garaże - 625,83 m2,— tereny - 39.327,00 m2.

“Część 4.”

“— lokale mieszkalne - 19.563,73 m2,”
Pokaż więcej (3)
“— lokale użytkowe - 5.889,00 m2,”

“— garaże - 625,83 m2,”

“— tereny - 39.327,00 m2.”

“Przedmiot całości zamówienia określa powierzchnia:”

“— lokale mieszkalne - 48.651,80 m2,”
Pokaż więcej (4)
“— lokale użytkowe - 27.473,29 m2,”

“— garaże - 1.763,86 m2,”

“— tereny - 183.729,00 m2.”

“Przedmiot zamówienia dla poszczególnych części przedstawia się następująco:”
Numer referencyjny: PE/ADM-BUD/1/2011

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
“O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:”

“— posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, tj.:”
Pokaż więcej (13)
“— prowadzą działalność gospodarczą na zasadach określonych w przepisach ustawy z dnia 2.7.2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz.U. z 2007 r. nr...”    Pokaż więcej

“W celu potwierdzenia spełniania ww. warunków wykonawca przedstawi:”

“— Pisemne oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 1 do SIWZ),”

“— Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia (załącznik nr 2 do SIWZ),”

“— Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art....”    Pokaż więcej

“— Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał...”    Pokaż więcej

“— Aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca...”    Pokaż więcej

“— Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych wystawioną nie wcześniej...”    Pokaż więcej

“W przypadku podmiotów zbiorowych aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy p.z.p. wystawioną nie...”    Pokaż więcej

“W przypadku, gdy Wykonawca ma siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej a osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce...”    Pokaż więcej

“W przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed...”    Pokaż więcej

“Dodatkowo poza dokumentami potwierdzającymi spełnienie warunków udziału w postępowaniu, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie...”    Pokaż więcej

“Ocena spełniania wymaganych warunków zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia.”
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
“O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:”

“— posiadają polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzenia...”    Pokaż więcej
Pokaż więcej (7)
“W celu potwierdzenia spełniania ww. warunków wykonawca przedstawi:”

“Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej...”    Pokaż więcej

“150.000,- PLN.”

“W przypadku zamiaru korzystania przez Wykonawcę z potencjału technicznego osób zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolności finansowej innego podmiotu...”    Pokaż więcej

“W przypadku zdolności finansowej, którą określa się na minimalną kwotę 150 000,00 PLN Zamawiający wymaga aby Wykonawca przedstawił oświadczenie...”    Pokaż więcej

“Dodatkowo podmiot ten składa oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.”

“Ocena spełniania wymaganych warunków zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia.”
Zdolności techniczne i zawodowe:
“O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się.”

“Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:”
Pokaż więcej (23)
“— posiadania wiedzy i doświadczenia tj.:”

“— wykonują lub wykonywali w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie,”

“— przez okres minimum 12 miesięcy usługi w zakresie administrowania co najmniej 10 nieruchomościami,”

“— przy czym wymaga się aby były to budynki wielorodzinne,”

“— dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.:”

“a) dysponują co najmniej 1 osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającą licencję zawodową zarządcy nieruchomości, określoną w...”    Pokaż więcej

“b) dysponują osobami, które posiadają uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi:”

“— w specjalności konstrukcyjno - budowlanej,”

“— w specjalności instalacyjnej w zakresie instalacji i urządzeń wodociągowo-kanalizacyjnych lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały...”    Pokaż więcej

“c) dysponują osobą, która posiada kwalifikacje uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu do 1 kV;”    Pokaż więcej

“d) dysponują osobą do nadzorowania pielęgnacji zieleni posiadającym minimum wykształcenie zawodowe rolnicze lub ogrodnicze;”

“e) dysponują odpowiednią liczbą pracowników gwarantującą prawidłowe wykonanie zamówienia”

“(minimalne liczby pracowników dla poszczególnych części określa załącznik nr 3 do SIWZ).”

“Wykaz wykonanych lub wykonywanych przez.”

“Wykonawcę w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert przez okres minimum 12 miesięcy, usług w zakresie administrowania co najmniej 10...”    Pokaż więcej

“Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że usługi w powyższych nieruchomościach zostały wykonane lub są wykonywane przez Wykonawcę należycie np.:”

“— listy referencyjne wydane przez podmioty zlecające usługi,”

“— potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie uchwał w sprawie udzielenia absolutorium zarządowi wspólnoty w tym okresie odrębnie za każdy rok sprawozdawczy...”    Pokaż więcej

“Powyższe dotyczy również usług administrowania budynkami na rzecz Gminy Lublin.”

“W przypadku przedstawienia mniejszej ilości usług lub świadczonych w krótszym czasie niż wymaga.”

“Zamawiający oferta zostanie odrzucona zgodnie z art. 89.1.2 ustawy Prawo zamówień publicznych, jako nie spełniająca wymagań istotnych warunków zamówienia.”

“Świadectwo nadania licencji zawodowej zarządcy nieruchomości minimum 1 osoby, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia.”

“Ocena spełniania wymaganych warunków zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia.”
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium. Zamawiający określa wadium w wysokości 56 300,00 PLN dla całości zamówienia, a w przypadku ofert...”    Pokaż więcej

“Część 1 – 7 500,00 PLN.”
Pokaż więcej (4)
“Część 2 – 17 100,00 PLN.”

“Część 3 – 12 300,00 PLN.”

“Część 4 – 19 400,00 PLN.”

“Wadium należy wnieść w terminie do dnia 21.12.2011 r. do godz. 9:45. Wykonawca wygrywający przetarg zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego...”    Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Zgodnie z umową, w okresach miesięcznych, przelewem w terminie 21 dni od daty doręczenia faktury. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą mogą być...”    Pokaż więcej
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
“O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się osoby fizyczne, osoby prawne i podmioty występujące wspólnie.”

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2011-12-21 📅
Miejsce otwarcia:
“Lublin ul. Grodzka 12, sala konferencyjna (pokój 101).”
Miejsce: Lublin ul. Grodzka 12, sala konferencyjna (pokój 101).
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Elżbieta Pałka, Łukasz Bilik, pok.203- w sprawach proceduralnych
Adres internetowy: www.znk-lublin.pl 🌏
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: PE/ADM-BUD/1/2011
Informacje dodatkowe

“Specyfikację istotnych warunków zamówienia można pobrać ze strony internetowej Zamawiającego www.znk-lublin.pl.”

“Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt.6 ustawy Prawo zamówień publicznych.”

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587840 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:
“Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego...”    Pokaż więcej

“Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed...”    Pokaż więcej
Pokaż więcej (6)
“Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli...”    Pokaż więcej

“Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia...”    Pokaż więcej

“Odwołanie od czynności innych niż określone w pkt 22.8 lub 22.9 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej...”    Pokaż więcej

“Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:”

“— 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,”

“— 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.”
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Telefon: +48 224587840 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Zamówienie powtarzające się

“3 lata”
Źródło: OJS 2011/S 219-356523 (2011-11-10)