Pełnienie funkcji koordynatora projektu,,Odra dla turystów 2014 - rozwój turystyki wodnej na transgranicznym obszarze Doliny Środkowej Odry - etap II” w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska (województwo lubuskie) – Brandenburgia 2007 – 2013

Gmina Nowa Sól - Miasto

1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji koordynatora projektu,,Odra dla turystów 2014 - rozwój turystyki wodnej na transgranicznym obszarze Doliny Środkowej Odry - etap II” w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska (województwo lubuskie) – Brandenburgia 2007 – 2013 zwanym dalej w skrócie „Odra dla turystów 2014 ...”. Projekt realizowany jest przez Gminę Nowa Sól - Miasto jako Beneficjenta Wiodącego w partnerstwie z gminami: Bytom Odrzański, Sulechów, Krosno Odrzańskie, Słubice, Górzyca, Kostrzyn nad Odrą, Eisenhüttenstadt, Frankfurt nad Odrą, Stowarzyszenie Marina Winterhafen Sporboot Frankfurt (Oder) e.V. zwanymi dalej partnerami projektu.
2. Pełnienie funkcji koordynatora projektu obejmuje zarządzanie, merytoryczne planowanie, przygotowanie, organizowanie oraz obsługę działań w postaci spotkań, konferencji, eventów i targów w ramach niniejszego projektu oraz utrzymywanie stałych i bieżących kontaktów pomiędzy partnerami projektu.
3. Koordynator projektu zobowiązany jest do współdziałania z zamawiającym i partnerami projektu w zakresie współtworzenia promocji projektu. „Odra dla turystów 2014 ...” m. in. poprzez wskazanie tematyki i programu spotkań, konferencji i eventów odpowiadających celowi projektu jakim jest zwiększenie atrakcyjności turystycznej gmin partnerskich, a tym samym aktywizacja ruchu turystycznego w rejonie przygranicznym.
4. W ramach przedmiotu zamówienia Koordynator projektu zobowiązany jest do:
a) ustalenia wspólnie z zamawiającym w terminie 2 tygodni od dnia podpisania umowy harmonogramu określającego terminy, miejsca oraz tematy spotkań, konferencji i eventów,
b) koordynacji w zakresie dotyczącym spotkań zespołów,
c) koordynacji w zakresie dotyczącym spotkań komitetu sterującego,
d) koordynacji w zakresie dotyczącym konferencji,
e) koordynacji w zakresie dotyczącym eventów,
f) koordynacji w zakresie dotyczącym uczestnictwa w targach,
g) zapewnienia tłumaczenia konsekutywnego lub symultanicznego z/na język niemiecki i z/na język polski podczas spotkań, konferencji, eventów i targów,
h) tłumaczenia na język niemiecki i język polski materiałów i dokumentów.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian ustalonego harmonogramu określającego terminy, miejsca oraz tematy spotkań, konferencji i eventów w przypadku zmian w realizacji projektu „Odra dla turystów 2014 ...”
6. Koordynator projektu odpowiedzialny jest za wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z: obowiązującymi przepisami, zatwierdzonym projektem,„Odra dla turystów 2014 ...”,, wytycznymi i instrukcjami dla Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska (Województwo Lubuskie) – Brandenburgia 2007 – 2013 w ramach Europejskiej Współpracy Terytorialnej, w ścisłej współpracy z zamawiającym i partnerami projektu oraz zgodnie z poleceniami zamawiającego.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2011-02-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-01-20.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Bollmann & Partner Frankfurt Oder Poznań Agnieszka Zdziabek-Bollmann

Kto?

• • Gmina Nowa Sól - Miasto

Co?

• • Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego › Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
• • Dodatkowe usługi biurowe › Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych
• • Dodatkowe usługi biurowe › Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych
• • Różne usługi branżowe i podobne › Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

Gdzie?

• • Lubuskie › Zielonogórski