Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, na zakup pośrednictwa finansowego, polegającej na dostarczaniu świadczeń z ubezpieczenia społecznego rolników, w formie gotówki, bezpośrednio do rąk świadczeniobiorców, przebywających na terenie województwa łódzkiego
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa pośrednictwa finansowego, polegająca na wypłacie świadczeń z ubezpieczenia społecznego rolników w pięciu terminach płatności: do 5-ego, 10-ego, 15-ego, 20-ego i 25-ego każdego miesiąca, przez doręczenie gotówki, bezpośrednio do rąk świadczeniobiorców, pod adresem ich przebywania na terenie województwa łódzkiego, na podstawie indywidualnych przekazów wypłat, za pokwitowaniem odbioru, zgodnie z art. 49 ust. 1 ustawy z dnia 20.12.1990 r. o ubezpieczeniu społecznym rolników (t.j. Dz. U z 2008 r., Nr 50, poz. 291). W przypadku, gdy wyżej określone terminy przypadają w dni świąteczne lub wolne od pracy, wypłata odbywać się będzie w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym te terminy.
2. Świadczenia, o których mowa w ust. l nadawane będą na blankietach przekazów nakładu Zamawiającego.
3. Wykonawca zobowiązuje się do wypłaty w imieniu Zamawiającego świadczeń z ubezpieczenia społecznego rolników osobom uprawnionym, na podstawie sporządzonych przez Zamawiającego spisów przekazów i indywidualnych przekazów wypłat.
4. Dokumenty powyższe będą odbierane przez Wykonawcę z siedziby Zamawiającego na 3 dni robocze przed terminem płatności. Odbioru może dokonać wyłącznie osoba upoważniona przez Wykonawcę.
5. Na kopii przyjętych do realizacji spisów przekazów Wykonawca będzie potwierdzał podpisem osoby uprawnionej, z podaniem daty, przyjęcie ich do realizacji.
6. Wykonawca zapewni wypłatę świadczeń z ubezpieczenia społecznego rolników bezpośrednio do rąk świadczeniobiorców pod adresem przebywania na terenie województwa łódzkiego, za pokwitowaniem odbioru, zgodnie z indywidualnymi przekazami wypłat.
7. Wypłaty świadczenia, pod nieobecność świadczeniobiorcy, można dokonać również innej osobie dorosłej, zameldowanej pod adresem miejsca doręczenia świadczenia.
8. Odbiór świadczenia potwierdzany będzie własnoręcznym podpisem odbiorcy, na odwrocie odcinka przekazu pozostającego u Wykonawcy.
9. Wypłaty będą dokonywane po otrzymaniu przez Wykonawcę środków pieniężnych z nadzorujących jednostek organizacyjnych Zamawiającego, o których mowa w załączniku nr 1 do SIWZ, a nieprzekraczalnym terminem wypłaty będzie 5., 10., 15., 20. i 25. dzień każdego miesiąca.
10. Zamawiający przekazywać będzie środki niezbędne do zabezpieczenia wypłat świadczeń z ubezpieczenia społecznego rolników na rachunek Wykonawcy najpóźniej na 2 dni robocze przed terminem płatności świadczenia.
11. Z otrzymanych i wypłaconych kwot na świadczenia z ubezpieczenia społecznego rolników, Wykonawca zobowiązany jest rozliczyć się niezwłocznie, a w przypadkach uzasadnionych nie później niż w ciągu 21 dni kalendarzowych od terminu płatności, którego dotyczy przekaz.
12. Rozliczenie z dokonanych wypłat powinno odbywać się w formie pisemnej informacji o liczbie przekazów i wartości wypłaconych świadczeń. Zamawiający dopuszcza możliwość rozliczenia w formie elektronicznej.
13. Nie później niż w ciągu 21 dni kalendarzowych od terminu płatności, którego dotyczy przekaz. Wykonawca sporządzi i przekaże Zamawiającemu wykaz niezrealizowanych świadczeń, z podaniem przyczyny zwrotu świadczenia oraz przeleje na wskazany rachunek bankowy Zamawiającego niewypłacone środki. Indywidualne przekazy wypłat niezrealizowanych (z adnotacją o przyczynie niedoręczenia świadczenia) pozostają u Wykonawcy, jako dokument realizacji umowy. Datą zwrotu środków jest data uznania rachunku Zamawiającego.
14. Wykonawca dokonuje zwrotu do Zamawiającego niepobranego świadczenia w następujących przypadkach:
a) śmierci świadczeniobiorcy,
b) zmiany miejsca przebywania świadczeniobiorcy wskazanej w indywidualnym przekazie wypłaty,
c) uzyskania od Zamawiającego pisemnego polecenia zwrotu świadczenia; polecenie to musi być przekazane Wykonawcy przed terminem płatności, którego dotyczy indywidualny przekaz wypłaty; dopuszcza się możliwość złożenia takiego polecenia faksem lub pocztą elektroniczną,
d) w sytuacji odmowy odbioru świadczenia przez świadczeniobiorcę lub inną osobę upoważnioną, złożonej upoważnionemu przedstawicielowi Wykonawcy,
e) niepobrania świadczenia w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia pozostawienia (w oddawczej skrytce pocztowej lub drzwiach mieszkania adresata) pierwszego awiza z informacją o miejscu i sposobie odbioru świadczenia lub 14 dni kalendarzowych (liczonych od daty pierwszego awiza) w przypadku awiza powtórnego.
15. Wykonawca dokonuje zwrotu Zamawiającemu świadczenia bez dodatkowego wynagrodzenia.
16. Wykonawca ponosi wobec świadczeniobiorców odpowiedzialność materialną za przyjęte zlecenia wypłat do wysokości środków przekazanych przez Zamawiającego na jego rachunek bankowy.
17. W przypadku niedotrzymania terminu wypłaty świadczeń z ubezpieczenia społecznego rolników w określonym terminie płatności, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłacenia pokrzywdzonemu świadczeniobiorcy odszkodowania w wysokości stanowiącej równowartość odsetek obliczonych od kwoty niezrealizowanych w terminie dyspozycji, za każdy dzień opóźnienia, według stopy procentowej odsetek ustawowych.
18. Reklamacje Zamawiającego dotyczące wypłaty świadczeń będą załatwiane nieodpłatnie w ciągu 14 dni kalendarzowych od dnia zgłoszenia reklamacji. Jeżeli reklamacja okaże się uzasadniona, Wykonawca zwraca Zamawiającemu przekazane środki finansowe na wypłatę świadczenia wraz z wynagrodzeniem, które przysługiwałoby Wykonawcy z tytułu wykonania umowy w sposób należyty. Wykonawca ponadto wypłaca świadczeniobiorcy, którego świadczenia reklamacja dotyczy, odszkodowanie w wysokości pięciokrotności wynagrodzenia, które otrzymałby od Zamawiającego w przypadku należytego wykonania umowy.
19. Teren wypłaty świadczeń obejmuje rejony (gminy) województwa łódzkiego, wskazane w załączniku nr 1 do SIWZ.
20. Szacunkowa miesięczna liczba świadczeniobiorców pobierających świadczenie z ubezpieczenia społecznego rolników w formie gotówki, dla każdej części zamówienia, została przez Zamawiającego ustalona według stanu na dzień 28.2.2011 r. i wykazana jest w załączniku nr 1 do SIWZ.
21. Średnia statystyczna wartość jednego świadczenia wypłaconego bezpośrednio do rąk świadczeniobiorcy z terenu województwa łódzkiego, wynosi ca’. 806,87 PLN (słownie: osiemset sześć złotych, 87/100).
22. Liczba świadczeniobiorców wskazanych w załączniku nr 1 do SIWZ oraz wartość wypłacanych świadczeń jest wartością szacunkową i może ulec zmianie, w zależności od rodzaju świadczenia, zmiany jego wysokości i liczby obsługiwanych świadczeniobiorców.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2011-06-20.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-05-09.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2011-05-09
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2011-07-06
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|